OA系統(tǒng)需要實施方案

1、0A系統(tǒng)需要實施方案1 / 11作者:日期:2 / 11個人收集整理，勿做商業(yè)用途5 / 11武警廣州支隊辦公自動化系統(tǒng)需求方案2010年8月目錄一、 概述5二、 系統(tǒng)作用5三、 系統(tǒng)框架圖6四、 軟件功能簡述74.1官兵在線系統(tǒng)功能74.2官兵檔案系統(tǒng)功能74.3官兵考核系統(tǒng)功能74.4收發(fā)文管理系統(tǒng)功能74.5請示報告系統(tǒng)功能94.6內(nèi)部郵件管理功能 94.7公告發(fā)布系統(tǒng)功能104.8通信錄管理系統(tǒng)功能 104.9辦公流程系統(tǒng)功能104.10知識庫管理系統(tǒng)11概述辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System , OA)是指：基于先進的網(wǎng) 絡(luò)互連的分布式軟件系統(tǒng)，通過有效

2、的資源共享和信息交流、 發(fā)布，達到提高工 作效率，降低勞動強度，減少重復(fù)勞動的目的。它強調(diào)人與人之間、各部門之間、 部隊之間的協(xié)同工作，以及相互之間進行有效的交流、溝通。系統(tǒng)作用組織的核心競爭力源自組織對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進 行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā) 揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用，打造組織的核心競爭力。武警 廣州支隊辦公系統(tǒng)的主要作用為：1、建立內(nèi)部的通信平臺。2、建立信息發(fā)布的平臺。3、文檔管理的自動化。4、工作流程的自動化。5、行政日常事務(wù)處理。個人收集整理，勿做商業(yè)用途6、決策支持的科學(xué)化7、安全機制的可靠性

3、。三、系統(tǒng)框架圖II柞漬引翠訂貞在堆訓(xùn)連磚肖亦苦哎系更壯1發(fā)種內(nèi)雷啼的審卩知識庫骨理界面現(xiàn)示JSGt J nflui1 1'刊PinlurnrlinLntnelJu斡;I華th Srr* iutlfcL :個人收集整理，勿做商業(yè)用途四、軟件功能簡述4.1官兵在線系統(tǒng)功能1、按使用權(quán)限劃分為：管理員權(quán)限，用戶查詢權(quán)限。2、管理員權(quán)限是針對教官使用的。教官根據(jù)的訓(xùn)練科目、訓(xùn)練目的，編寫訓(xùn)練 計劃以及訓(xùn)練實施過 程。訓(xùn)練后對每位士兵的考核情況、成績編緝，并保存至 電子版的報表。 并提供翻閱查詢功能，和報表打印。3、用戶查詢權(quán)限：只能查看訓(xùn)練報表與成績查詢。訓(xùn)練系統(tǒng)的所有資料都是存放在數(shù)據(jù)庫里

4、。4.2官兵檔案系統(tǒng)功能1、個人信息包括（社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎勵處分、官兵調(diào)任，考勤、 工資管理），并且可以綜合官兵考核系統(tǒng)，進行文件組卷、案卷管理、案卷打印、 案卷借閱。2、管理員權(quán)限：根據(jù)實際情況對官兵的檔案進行編輯。普通用戶查詢權(quán)限，提 供詢閱權(quán)限。4.3官兵考核系統(tǒng)功能結(jié)合兵在線訓(xùn)練考核、理論知識考核、形式任務(wù)考核等，統(tǒng)一歸檔，并作出考核評定。所有考核都錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，供官兵管理系統(tǒng)調(diào)用。4.4收發(fā)文管理系統(tǒng)功能1、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設(shè)定，送交相關(guān)人員進行審核，復(fù)核，會簽、簽發(fā)、校對等工作，然后由

5、辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭，蓋章后進行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。2、在發(fā)文的審批中，可以按照角色進行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相 應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。3、發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。4、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.5、在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6、可以

6、實現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計；7、收文管理是公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān) 人員進行擬辦，根據(jù)公文類別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進行批示、承辦、 傳閱等工作，也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。并且在流轉(zhuǎn)過程中，只有 待辦人員才有權(quán)打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進 行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。8、由于我們在收發(fā)文管理中采用了 MS Office插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供： 掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種 錄入方式。4.5請示報告系統(tǒng)功能請示報告系統(tǒng)主要有起草申請、我的申請查詢、待我審批、經(jīng)我審批、表單管理、審批管理等

7、功能模塊組成1、在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人 可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進行修改、 審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。 申請內(nèi)容在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。可以在審批管理中根據(jù)單位要求設(shè)置模板 的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限 的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理 使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M行維護。2、審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流

8、程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。3、在審批中，可以按照角色進行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗 位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。4、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人.5、在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6、可以實現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計。4.6內(nèi)部郵件管理功能用戶之間以通過網(wǎng)頁形式收發(fā)郵件、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件提醒等功能。供支隊內(nèi)部的協(xié)調(diào)、醞釀事宜溝通使用。4.7公告發(fā)布系統(tǒng)功能1、發(fā)布值班安排、公務(wù)接待、活動安排等消息。2、通過手機短信形式發(fā)布信息。3、通過語音

9、卡，把文字信息編成語音信息，以電話語音的方式發(fā)布。4、通過大屏幕電子板，把文字信息顯示出來。4.8通信錄管理系統(tǒng)功能1、所有干部、股室、中隊的通訊方式以電子文檔方式保存到數(shù)據(jù)庫。打印電 子文檔。2、通過管理員帳戶，更新電話號碼及相關(guān)信息。3、普通帳戶，能查閱電子通信錄。4.9辦公流程系統(tǒng)功能結(jié)合收發(fā)文系統(tǒng)、請示報告系統(tǒng)。規(guī)范請示報告、匯報、上傳下達批示。13 / 11個人收集整理，勿做商業(yè)用途4.10知識庫管理系統(tǒng)劃分為官兵訓(xùn)練經(jīng)驗匯總，突發(fā)事件策略匯總等。收集匯總相關(guān)業(yè)務(wù)資料。樹求鮮何豐年鉤 一_jL幫摘I 倉;解ns&M4.11車輛管理系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)，包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、 管理自