今天剛知道原來參考文獻可以自動生成……真丟臉!分享給為論文奮(精)

1、今天剛知道原來參考文獻可以自動生成 真丟臉!分享給為論文奮斗的同畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般 的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如 果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。 痛苦的事情至少有兩個：目錄自動 生成和編號、參考文獻引用的 上標(biāo)。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非 常方便。先說兩種痛苦情況。設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容 易,可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那么原理的 第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。第二個

2、情況就是參考文獻的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般 論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么 這些參考文獻的上標(biāo)號 又會跟著變動。目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文 字的大綱級 別。如果將大綱級別設(shè)定為1級,那么就是1級目錄，一般我們會設(shè)置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設(shè)定好后,在要插入目錄的地方，點擊 插入”-> “引用”-> “索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。首先都要設(shè)置成段落編號。 將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄 設(shè)定成二級編號等等

3、。參考文獻一樣，設(shè)置成段落編號。設(shè)定成段落編號有一個非 常大的好處，就是插入 或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以 這就解決了因添加刪除中間的 項目,而要同時修改后面的編號問題了。目錄的更新，只需要在 大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上， 點擊右鍵,選擇 更新域”即可。將參考文獻設(shè)置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I引用的地方，點擊插入”-> “引用”-> '交叉引用”找到相應(yīng)參考文獻的編號就可以了。然后再自己設(shè)置一 下格式。還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。（一采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下:（1在word文檔末尾添加幾個

4、文獻，如:1楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京：清華大學(xué)出版社,20002 Peter Weverka. Diane Poremsky中文 Word 2002 專家.北京：機械工業(yè)出版社，2002注意,輸入時應(yīng)采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這 個就不用細(xì)說了（2給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”插 入一一書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成，然后添加。注意書 簽名必須以字母 開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否 則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變

5、化后，你仍能識別它。（圖1引用一一交叉引用，類型選擇書簽，選（3在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇段落編號”。至此，引用完成?。▓D2在全篇文檔編完后，全選,右鍵選擇“更新域”編號就會改變成文獻的最新位置。還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中插入”一一腳注和尾注” 0（已搜索,無重復(fù)2. 對話框中選擇尾注”編號方式選“自動編號”，所在位置建議選 節(jié)的結(jié) 尾”對論文而言。3. 如自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的選項”在編號格式中選中 阿拉伯?dāng)?shù)字。4. 確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“ 1 ”而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上

6、標(biāo)“ 1 ”這就是輸入第一個參考文獻的地方。5. 將文章最后的上標(biāo) “ 1的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新 輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變，再在它后面輸入所插 入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化。6. 對著參考文獻前面的 “ 1雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地 方,可以繼續(xù)寫文章了。7. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“ 2 ”（Word已經(jīng)自動為你排序了，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖 里才能看到，如果參考文獻跨頁

7、了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中, 也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9.切換到普通視圖，菜單中視圖”腳注”這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符”這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它,刪除。11.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符”這是那條長橫線出現(xiàn)了，選 中它,刪除。12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何 改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了 ，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候 ，我就是用這個方法