主要公文文體及寫作要求

1、主要公文文體及寫作要求主要公文文體及書寫要求目錄第一節(jié)總述一、 公文的概念 2二、公文主體格式 2第二節(jié)事務(wù)性通知一、事務(wù)性通知的分類 4二、事務(wù)性通知的寫法 4第三節(jié)通告一、通告的概念與特點(diǎn) 5二、通告的寫法 5第四節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn) 6二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法 6三、注意事項(xiàng) 6第五節(jié)計(jì)劃一、工作計(jì)劃的概念與特點(diǎn) 7二、工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法 7三、注意事項(xiàng) 7第六節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型 8二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法 8三、注意事項(xiàng) 8第一節(jié)總述一、公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范 體式的文書。但在社會(huì)實(shí)踐中，公文的使用范圍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出

2、機(jī)關(guān)的范疇，這里所稱“公文”，除公文外，還包括日常事務(wù)文書。日常事務(wù)文書，是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)使用的除法定 公文以外的其他文體，主要有公務(wù)書信、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、 通知等。二、公文眉首格式（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（二）發(fā)文字號(hào)（三）簽發(fā)人（四）緊急程度（五）間隔橫線三、公文主體格式公文主體格式包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印 章、特殊情況說明、附注、附件等（一）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。完整的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱、公文事由和文種三個(gè)部分，簡(jiǎn)稱標(biāo)題

3、三要素。如 XX市人民政府關(guān)于開展 財(cái)務(wù)大檢查的通知（二）主送機(jī)關(guān)“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、通稱”主送機(jī)關(guān)位于“標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格, 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)，且主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè)。下行文的主送機(jī)關(guān)有兩種情況：一是針對(duì)性強(qiáng)的下行文，都應(yīng)當(dāng)有主送機(jī)關(guān), 如指示性通知等這類針對(duì)性強(qiáng)的下行文，主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。 二是凡收文對(duì)象無法限定或無須限定時(shí)，可以不用主送機(jī)關(guān)，如公告、通知等。平行文一般都有主送機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。（三）公文的主體（正文）格式公文正文位于主送機(jī)關(guān)

4、名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、 年份不能回行。除綜合性內(nèi)容的公文主體外，一般公文要求一文一事。（四）附件及附件說明附件是指那些用來說明、補(bǔ)充正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文 字材料。附件說明，是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱，在正文下一行左空兩格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后表全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)須使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如 “附件：1、XXX”），附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝 訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。（五）印章公文除“會(huì)議記錄”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)

5、加蓋公章印章的作用：一是證實(shí)公文的效力，二是證實(shí)公文的信用，三是表示對(duì)公文 的負(fù)責(zé)。印章的位置和規(guī)范：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4格，加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用 紅色。（六）簽署（七）成文日期四、文尾格式（一）主題詞（二）抄送機(jī)關(guān)注：以上為正式公文格式，但公司有統(tǒng)一發(fā)文表頭，內(nèi)部發(fā)文以公司統(tǒng)一表 頭為準(zhǔn)。第10頁共10頁第二節(jié)事務(wù)性通知一、事務(wù)性通知的分類事務(wù)性通知可分為：事項(xiàng)通知、非正式公文類通知和會(huì)議通知。二、事務(wù)性通知的寫法（一）事項(xiàng)通知，其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況，一般 不要求執(zhí)行或辦理。事項(xiàng)通知的適用范圍：

6、當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項(xiàng)或交流某些 信息時(shí)，可使用這種通知，如撤銷、調(diào)整某一機(jī)構(gòu)，更換單位名稱，更正某一次 發(fā)文的差錯(cuò)等這種通知的正文結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，要開宗明義，直敘其事，寫得清楚實(shí)在，使 對(duì)方不僅能了解到有關(guān)情況和動(dòng)態(tài)，而且還能從中受到啟發(fā)和教益，對(duì)工作有所 推動(dòng)和改進(jìn)。這類通知在形成時(shí)大都不編號(hào)發(fā)文，用過之后，也無須立卷歸檔。（二）非正式公文類通知1啟事型通知：這類通知與啟事相近，但需要把一些臨時(shí)發(fā)生的情況和準(zhǔn) 備采取的措施告知有關(guān)單位和個(gè)人時(shí)， 多使用這種通知，有些啟事型通知的標(biāo)題 并不標(biāo)明事由，可只寫“通知”二字。2、憑證型通知：這種通知既起到告知有關(guān)情況的作用，又起證明對(duì)方

7、身份 的作用，如某單位要主持召開一個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì)， 要事先向有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)出通 知，一方面告知與會(huì)議有關(guān)的單位和個(gè)人做好準(zhǔn)備，一方面又作為其參加會(huì)議的 憑證。（三）會(huì)議通知：要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性交待清楚，應(yīng)開門見山，直 述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚。1把召開會(huì)議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?、把會(huì)議的名稱寫清楚。3、把會(huì)議的主持單位（主持人）寫清楚。4、把會(huì)議的起止時(shí)間寫清楚。5、把與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間寫清楚第三節(jié)通告一、通告的概念與特點(diǎn)通告是一種行政公文，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 其 特點(diǎn)主要有三個(gè)：一是公開性、二是廣泛性、三是嚴(yán)正性二、通告的寫法通告的標(biāo)題經(jīng)常將

8、文種名稱“通告”二字放大并置于突出的位置，標(biāo)題下空 一行，頂格寫明所要告知的單位或團(tuán)體， 并以冒號(hào)結(jié)尾。下行空兩格寫正文的主 體內(nèi)容，其內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)。正文內(nèi)容完成后，下行空兩格寫明“特 此通告”，也可根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需要應(yīng)用謙語，如“不便之處，敬請(qǐng)諒解”。尾部 右下方需落款并寫明日期。例文關(guān)于打擊小額走私成品油活動(dòng)的通告各市、縣人民政府，省直屬有關(guān)部門單位：為保障我省改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展， 打擊小額走私成品油活動(dòng)，特 通告如下：特此通告廣東省人民政府00七年一月十五日第四節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi) 容如

9、實(shí)記錄下來的文書。會(huì)議記錄的特點(diǎn)：一是真實(shí)性，二是資料性。例文XX公司項(xiàng)目會(huì)議記錄時(shí)間：X年X月X日上午X時(shí)地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室 出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理 主持人：張三（集團(tuán)公司副總裁） 記錄：李英（總經(jīng)理室秘書）一、主持人講話：今天主要討論一下娛樂城的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題。一、 發(fā)言：第一分公司齊總：該項(xiàng)目的選址 （略）第二分公司劉總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭（略） 市場(chǎng)部郭總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果（略） 財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況（略）三、決議：四、散會(huì)（上午X時(shí)） 主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部（一

10、）標(biāo)題：會(huì)議名稱+文種。如“XX公司第三屆董事會(huì)會(huì)議記錄”。也可以直接用文種作為標(biāo)題。（二）正文：首部+主體+結(jié)尾1、首部：會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、 會(huì)議出席、列席話缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等2、主體：即會(huì)議內(nèi)容。一是會(huì)議議題。如有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號(hào)。二是發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)要另起一行，寫明發(fā)言人 的姓名，然后加冒號(hào)。三是會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出，有表決程序的要記 錄表決的方式和結(jié)果。3、結(jié)尾。另起行，寫明“散會(huì)”并著名散會(huì)時(shí)間。（三）尾部：右下方寫明“主持人：（簽名）、記錄人：（簽名）”。、注意事項(xiàng)1、記錄速度快。2、記錄內(nèi)容

11、真實(shí)3、及時(shí)整理。第五節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的概念與特點(diǎn)計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬 定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。計(jì)劃的特點(diǎn)其一是針對(duì)性，計(jì)劃是根據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)，針對(duì)本系統(tǒng)、 本部門的實(shí)際情況制定的，目的明確，具有指導(dǎo)意義。其二是預(yù)見性。計(jì)劃是在 行動(dòng)之前制定的，以實(shí)現(xiàn)今后的目標(biāo)。二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法計(jì)劃的格式大致有兩種：文章式和表格式。因文章式較常用到，以下對(duì)其做詳細(xì)介紹。（一）標(biāo)題1、單位名稱+時(shí)間+事由+文種，如XX公司2 0 0 7年工作計(jì)劃2、時(shí)間+事由+文種，如2 0 0 7年政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃3、單位名稱+事由+文種

12、，如XX公司員工輪訓(xùn)工作安排4、事由+文種，如業(yè)務(wù)考核計(jì)劃5、文種，如計(jì)劃（二）正文正文的構(gòu)成是：前言+主體+結(jié)尾1、前言。這是計(jì)劃的開頭部分，簡(jiǎn)明扼要地概述制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依 據(jù)等。2、主體。包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟、其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題。3、結(jié)尾。可以提出執(zhí)行的要求，也可以展望計(jì)劃實(shí)施的前景。 （根據(jù)內(nèi)容 表述的需要確定，決定是否寫結(jié)尾）3、尾部包括落款和成文日期兩項(xiàng)。落款寫明制定計(jì)劃的單位名稱。成文日期寫計(jì)劃 通過或批準(zhǔn)的日期。三、注意事項(xiàng)1注意從本部門的實(shí)際情況出發(fā)，不把任務(wù)指標(biāo)定得過高或過低，計(jì)劃的 目的、任務(wù)、指標(biāo)、措施、步驟要制定得具體明確，以便落實(shí)和監(jiān)督。2語言簡(jiǎn)潔明了

13、，樸實(shí)自然，表達(dá)方式以說明為主，不必議論。第六節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一段工作的回顧、 分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作 的事務(wù)性文書?？偨Y(jié)按性質(zhì)分，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（一）綜合性總結(jié)：也叫全面工作總結(jié)，是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某一時(shí)期 各方面工作進(jìn)行的全面性的總結(jié)，如階段工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等。例文燃?xì)饧瘓F(tuán)公司2 0 0 6年度工作總結(jié)2 0 0 6年，公司在市投資管理公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論 為指導(dǎo)，按照“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的各 項(xiàng)方針制度，加大改革力度，超額完成了計(jì)劃指標(biāo)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社 會(huì)效益。概括起來，我們做的主要工作有：三、差距和不足（略）燃?xì)饧瘓F(tuán)公司OO七年七月十日（二）專題性總結(jié)專題性總結(jié)也叫單項(xiàng)工作總結(jié)，是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某項(xiàng)工作所作的專 門性的工作總結(jié)。如經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、思想教育工作總結(jié)等。二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部（一）標(biāo)題1公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種，如XX公司2006年度工作 總結(jié)2、非公文式標(biāo)題：此類標(biāo)題比較靈活，有的為正副標(biāo)題，如開源節(jié)流， 減員增效銷售部第四季度工作總結(jié)。有的為單行標(biāo)題，如推動(dòng)人才交流， 培植人才資源。（二）正文：前言+主體+結(jié)尾1前