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文檔簡介
1、辦公室6S管理競賽活動方案為了提高工作效率,建立一個安全舒適的辦公環(huán)境,改 善和提高部門員工精神面貌,促使大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,經(jīng)部門班子會議決定,在本部 門各股室開展辦公室6s管理競賽活動,為確?;顒禹樌麑嵤?,特制定本方 案,具體如下:一、成立競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:* 副組長:*6S管理員:*員: 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):* * * *、 、 、(一)負(fù)責(zé)組織制定部門辦公室6S管理實施方案及考核辦法;二組,負(fù)責(zé)人* :三組,負(fù)責(zé)人*(二)監(jiān)督、督促6S管理工作按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn); (三)組織對各崗位的6S管理工作進(jìn)行檢查 > 考核。2017年*月*日-*月*舟日三、參賽班組及區(qū)域劃分辦公室6S管理以
2、崗位為基礎(chǔ),按班組進(jìn)行區(qū)域劃分,各崗位6S管理第一責(zé)任人為該組負(fù)責(zé)人。競賽班組劃分:按4個組進(jìn)行劃分。* 一組,負(fù)責(zé)人*負(fù)責(zé)區(qū)域劃分:第一組,使用的辦公桌和文件柜,第二組,辦公室及中心辦公樓實驗室。第三組,調(diào)度室,倉庫貨 架。第四組,網(wǎng)管中心機房、倉庫。四、競賽要求及辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)1 、整理(SEIRI):將現(xiàn)場物品分為有用的和無用的,并將無用的物品清除掉。2、整頓(SEITON):合理規(guī)定現(xiàn)場物品放置的位置 > 數(shù)量和方法,并做必要的標(biāo)識。3、清掃(SEISO):對現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行綜合治理,清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣T氣的跑、冒* 滴、漏現(xiàn)象,使現(xiàn)
3、場達(dá)到清潔、美觀、衛(wèi)生。4、清潔(SEIKETS):持續(xù)推進(jìn)整理、整頓、清掃、安全工作,使之日常化、制度化、規(guī)范化,并始終處于受控和不斷改進(jìn)狀態(tài)。5、素養(yǎng)(SHITSUKE):通過經(jīng)常性的培訓(xùn)督導(dǎo)、文化熏陶和不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng),使6S的管理要求逐漸變成全體 員工的自覺行為。6、安全(SAFETY):以實現(xiàn)健康安全為目標(biāo),建立職業(yè)健康安全管理體系,開展必要的職業(yè)健康安全知識和技能培訓(xùn),增強全員安全意識,提 高員工安全防范和事故應(yīng)急處理能力。對作業(yè)現(xiàn)場各類危險源進(jìn)行積極的綜 合治理,消除或 減少員工可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險。(二)辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室內(nèi)清潔用品統(tǒng)一
4、擺放在門后(掃帚撮箕、毛巾)。2、辦公室內(nèi)飲水機定置擺放保持清潔。3、辦公室內(nèi)墻上禁止隨意粘貼紙張。4、文件柜上禁止擺放物品,保持文件柜清潔O 5、文件柜內(nèi)要求文件擺放整齊并按檔案管理要求對文件盒進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識與文件內(nèi)容相符。6、可視玻璃文件柜內(nèi)禁止擺放書籍*文件以外的東西,若需擺放,放到下層,要求擺放整齊,對文件柜進(jìn)行標(biāo)識,并保持柜內(nèi)外清潔。7、實驗室設(shè)備、樣品及選礦藥劑要求擺放整齊并進(jìn)行標(biāo)識。8、辦公室內(nèi)茶幾上可擺放茶具或花卉,要求擺放整齊并保持清潔,茶幾底部禁止堆放雜物。9、辦公桌上可擺放電腦、花卉、茶杯、日歷'文件架其余物品禁止擺10、辦公室內(nèi)地面禁止有垃圾或者明顯污漬,手套、
5、安全帽等禁止隨意擺放,應(yīng)收回自己辦公桌內(nèi)擺放或集中整齊 擺放,地面、墻邊、墻角、辦公 桌下禁止擺放雜物。五、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)(一)、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按辦公室6S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每出現(xiàn)一項扣1分/次。(二)、檢查周期,各組負(fù)責(zé)人按順序輪流執(zhí)行檢查任務(wù),每周隨機進(jìn)行一次抽查,一個組負(fù)責(zé)一周,6S管理員協(xié)助檢查,未執(zhí)行檢查任務(wù)直接 處罰負(fù)責(zé)人200元O(三)檢查記錄,各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查,6S管理員負(fù)責(zé) 記錄并監(jiān)管,匯總檢查情況,完成檢查記錄表,記錄表需檢察人員和6S管理員簽字確認(rèn)。檢查過程可配備圖片檢查。六、競賽考核兌現(xiàn)考核以組為單位,執(zhí)行百分制,減去每月總扣分項為各 組最終得分,按得分高低排序。獲得
6、第一名給予班組現(xiàn)金獎勵500元/月,第二名給予班組 現(xiàn)金獎勵300元/月,第三名不獎不罰。附表:辦公室6S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)序號檢杳內(nèi)容檢杳標(biāo)準(zhǔn)1地面地上無垃圾、無雜物,保持清潔。地面無污潰、污染(積水、油污、油漆等)。2門窗-門扇、窗戶玻璃保持明亮十凈。窗臺上不擺放物品。門窗、窗簾無破損。有門牌標(biāo)識。門 窗玻璃無亂張貼現(xiàn)象。3墻墻身保持干凈,無臟污、亂畫,無蜘蛛網(wǎng),墻身貼掛應(yīng)保持整齊。4天花板沒有吊著不要物,無積灰,無蜘蛛網(wǎng)。屋頂照明燈具保持完好。5辦公桌椅辦公桌椅擺放整齊。辦公抽屜不雜亂,公私物品分開。桌面保持干凈,無臟污。無規(guī)定以外 的物品,不擁擠凌亂。與正在進(jìn)行的工作無尖的物品應(yīng)及時歸位。柜
7、頂不擺放物品。人員下 班或離開工作崗位 10分鐘以上,臺面物品、辦公椅歸位。6文件柜 傑)、文件 資料、文件 盒文件柜分類標(biāo)識清楚,明確責(zé)任人。文件柜保持干凈,柜頂無積塵、雜物。文件柜里的物品 放置整齊,及時歸位。文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位,標(biāo)識清楚,明確責(zé)任人,有物品清 單。文件夾(盒)式樣顏色統(tǒng)一,并保持干凈。文件歸入相應(yīng)文件夾(盒),文件夾按順序 擺放整齊。夾(盒)內(nèi)文件定期清理、歸檔,與標(biāo)識對應(yīng)。6S管理員應(yīng)建立6S專用文件 夾>保存主要的6S活動資料文件。電子文檔及時整理,分類清楚。能使用電子信息化傳 遞的文件資料盡量不使用紙質(zhì)文件:需要打印的文件,一般使用雙面打印。7辦公設(shè)
8、施' 輔助設(shè)施飲水器、電腦、復(fù)印機、電話、交換機、路由器等要求擺放整齊,明示簡要操作說明,保持 正常狀態(tài),有異常作出明顯標(biāo)識,無安全隱患。各種電線、數(shù)據(jù)線按要求分別捆扎成束,保 持美觀 > 插頭保持干凈,無積塵、臟污。日用電器無人時應(yīng)矢掉,無浪費現(xiàn)象。廢棄設(shè)備及 電器及時清理。8清潔用具清潔用具按要求擺放,保持干凈。容器干凈,垃圾及時傾倒。9盆栽盆栽周圍干凈、美觀。盆栽葉子保持干凈,無枯黃。盆栽容器本身干凈。10暫放物規(guī)定暫放時間,按時間要求及時清理暫放物。暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈。同一區(qū)域不設(shè)一個以上的暫放區(qū)。11生活用品、 私人物品公私物品分開,整齊擺放。水杯擺放整齊'保持干凈。服裝、背包、零食等放入私人物品區(qū) (不可以放在桌椅上)。12走廊走廊地面平整、干凈、安全通
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