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文檔簡介
1、個人述職匯報與工作總結(jié)歸納的區(qū)別述職匯報和個人工作總結(jié)歸納是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書。在實際工作中,有不少人在擬寫述職匯報時,往往把它寫成個人工作總結(jié)歸納,將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫法,關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。一、概念不同概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職匯報和個人工作總結(jié)歸納在概念的本質(zhì)上有所不同,應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職匯報是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,照實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書。孟子 ·梁惠王上說: “諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者。 ”可見,所謂述職就是陳述職守,匯報職責范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本
2、職無關(guān)的事項。而個人工作總結(jié)歸納則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回憶、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規(guī)律性的認識的一種事務(wù)文書。二、目的作用不同述職匯報和個人工作總結(jié)歸納行文的目的和作用是不一樣的。述職匯報是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責,總結(jié)歸納經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改良工作,還有利于增強民主監(jiān)視的良好風氣。而個人工作總結(jié)歸納則是為了總結(jié)歸納出帶有規(guī)律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有助于針對性地克制工作中存在的問習題,不斷提高本身的工作能力。三、答復的問習題不同兩者在詳細寫作中,文中詳細所要答復的問習題也有所不同。
3、個人工作總結(jié)歸納是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要答復的是做了哪些工作,有哪些成績,獲得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問習題。而述職匯報要答復的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱職與否等問習題。既要表述履行職責的結(jié)果,展示履行職責1 / 2的過程,又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問習題的依據(jù)和理由。四、寫作的側(cè)重點不同應(yīng)用文在寫作時,其實不是對每個部分均勻分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側(cè)重,詳略得當。在這點上,述職匯報與個人工作總結(jié)歸納在寫作的側(cè)重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)歸納一般以歸納工作事實、歸納工作
4、成果為主。重點在于闡述主要工作,獲得的成績都可以歸納在總結(jié)歸納之中。而述職匯報則必須以匯報履行職責情況、匯報德才能績?yōu)橹?,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內(nèi),圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。五、結(jié)束語不同應(yīng)用文的構(gòu)造一般有固定的模式,它崇尚程式化的構(gòu)造,循規(guī)蹈矩而不別開生面。述職匯報與個人工作總結(jié)歸納在構(gòu)造上大致相同,只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職匯報結(jié)束時一般在指出存在的問習題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職匯報進行評議,常用 “以上匯報請批評指正 ”、“述職至此,謝謝大家 ”、“專此匯報,請審閱 ”等字樣。而個人總結(jié)歸納結(jié)束時即在指出存在問習題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問習題的措施。六、表達方式不同文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容,必須通過得當?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此,由于寫作目的、內(nèi)容不同,所使用的表達方式也不盡相同??偨Y(jié)歸納一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結(jié)果。述職匯報則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適
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