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1、項(xiàng)目咨詢工作大綱、工作方案及服務(wù)承諾一、工作大綱接到委托項(xiàng)目后,我們就開始進(jìn)行下面一系列的工作:1 1、在初步了解、分析被審單位基本情況的基礎(chǔ)上下達(dá)審計(jì)通知書;2 2、收集審計(jì)所需的資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況。收集的資料包括:施工合同、招投標(biāo)文件、編制標(biāo)底、中標(biāo)通知書、 施工單位計(jì)價(jià)手冊(cè)、 安全文明核定單等工程相關(guān)文件資料, 這些資料是工程決算編制的指 導(dǎo)性文件。在進(jìn)行工程決算審計(jì)工作之前,必須對(duì)其進(jìn)行收集整理, 并進(jìn)行詳細(xì)地了解。3 3、熟悉竣工圖紙。竣工圖是審計(jì)決算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全 面熟悉了解,核對(duì)所有圖紙,清點(diǎn)無誤后依次識(shí)讀。4 4、了解決算包括的范圍。根據(jù)決算編制說明,了解決算
2、包括的工程 內(nèi)容。例如圖紙會(huì)審后的設(shè)計(jì)變更、工程施工過程中的施工簽證等。5 5、根據(jù)本項(xiàng)目的特征制定具體的審計(jì)實(shí)施方案6 6、根據(jù)實(shí)施方案開展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作;7 7、提出初審意見并征詢有關(guān)各方的意見;8 8、召開初審意見的多方會(huì)審并最終形成審計(jì)報(bào)告。9 9、審計(jì)報(bào)告交付與資料交接;1010、審計(jì)資料的整理歸檔;1111、審計(jì)工作總結(jié)。二、工作方案1 1、結(jié)算審核咨詢工作的內(nèi)容1 1)、合同文件的審核- 審核合同文本是否符合必要的法律手續(xù)- 審核合同的主要條款規(guī)定是否明確- 實(shí)際竣工工期、 質(zhì)量、 安全事宜以及相應(yīng)的工程獎(jiǎng)罰是否按合 同中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行- 根據(jù)合同條款確
3、定工程結(jié)算審核計(jì)價(jià)方式、計(jì)量原則- 雙方是否有違背合同條款約定行為2 2)、工程量審核審核工程量計(jì)算是否符合施工合同條款約定的計(jì)算原則或招 標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)算原則- 依據(jù)有效設(shè)計(jì)文件核對(duì)結(jié)算工程量- 審核有關(guān)工程內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算3 3)、項(xiàng)目單價(jià)的審核審核項(xiàng)目單價(jià)是否與當(dāng)?shù)囟~子目相符或符合招標(biāo)文件單價(jià) 計(jì)算規(guī)定審核項(xiàng)目單價(jià)中的人、機(jī)、料分析,單價(jià)是否與定額或招標(biāo)文 件所定單價(jià)相符,總價(jià)是否正確- 審核補(bǔ)充項(xiàng)目單價(jià)或定額換用的項(xiàng)目單價(jià)是否有有效依據(jù)- 審核項(xiàng)目單價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否依據(jù)合同規(guī)定及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定, 費(fèi)率是否合理4 4)、材料、設(shè)備價(jià)的審核審核承包商所申報(bào)的材料、 設(shè)備價(jià)格是否符合合同條款
4、或其它 有效文件條款的規(guī)定審核客戶批復(fù)的材料、 設(shè)備價(jià)格是否符合合同條款或其它有效 文件條款規(guī)定的批復(fù)程序?qū)徍烁黜?xiàng)有效材料、 設(shè)備批復(fù)價(jià)格中涉及的材料、 設(shè)備的型號(hào)、 類別、等級(jí)是否與實(shí)際施工使用的材料相符合審核各種材料、 設(shè)備價(jià)批復(fù)文件中涉及的材料、 設(shè)備數(shù)量是否 與實(shí)際應(yīng)用或設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量相符合審核各種材料、 設(shè)備批復(fù)后是否有其它材料替代以前已批復(fù)材 料的情況,如有此情況,應(yīng)核實(shí)其與原價(jià)格的差和替代數(shù)量審核各項(xiàng)有效材料、設(shè)備的批復(fù)價(jià)是否與市場(chǎng)存在較大的價(jià) 差,在客戶的要求下, 應(yīng)與各材料廠家聯(lián)系核實(shí)其價(jià)格的真實(shí)性審核各種材料、 設(shè)備批復(fù)價(jià)中涉及的材料、 設(shè)備是否符合原定 選材要求和定價(jià)原則對(duì)
5、數(shù)量上或價(jià)格上有明顯差異的材料及設(shè)備, 應(yīng)審查其原始采 購(gòu)發(fā)票的數(shù)量及價(jià)格對(duì)于已經(jīng)批復(fù)的材料及設(shè)備單價(jià),在確定材料的消耗量上應(yīng)加 以限定,能依據(jù)定額消耗量的必須執(zhí)行, 不能直接套用定額消耗 量的,應(yīng)參照定額相應(yīng)子目,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)定對(duì)于已經(jīng)批復(fù)的材料及設(shè)備單價(jià)中, 如發(fā)生批復(fù)材料單價(jià)的單 位與定額相應(yīng)子目中材料含量單位不符合時(shí) (如批復(fù)材料單價(jià)為 元/Kg/Kg,而定額含量材料單價(jià)為元/ /升),在審核換算過程中應(yīng)注 意:套用的定額子目中材料是否與選材材料相適應(yīng); 與定額子目 中的材料性能(比重、材質(zhì)等)相一致;選材批復(fù)材料中是否含 其它材料或零配件5 5)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商的審核- 審核和統(tǒng)
6、計(jì)技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商的分類- 審核其洽商變更是否為有效洽商- 審核其洽商變更是否屬施工措施洽商- 審核其技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商是否屬施工原因造成的技術(shù)補(bǔ)救措施- 審核其技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商費(fèi)用類別是否屬措施費(fèi)范圍審核其技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商額度是否已包含在合同包干費(fèi)內(nèi)或合同 規(guī)定洽商額度不可調(diào)內(nèi),屬不應(yīng)計(jì)取的范圍審核技術(shù)洽商是否存在設(shè)計(jì)減項(xiàng), 使得實(shí)物工程量減少, 而在 決算中卻未反映的工程內(nèi)容6 6)、 索賠費(fèi)用的審核索賠是在合同履約過程中, 對(duì)非己方過錯(cuò), 應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任 的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償、時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊蟆?對(duì)于承包商而言, 其索賠的費(fèi)用應(yīng)該是承包商履約所必需, 不應(yīng) 由于索賠事件而額外受益或
7、損失。工期、費(fèi)用、質(zhì)量的索賠歸根結(jié)底是工程價(jià)款費(fèi)用的索賠。索 賠是雙向的, 索賠方應(yīng)向被索賠方提供索賠文件, 對(duì)事實(shí)提供真 實(shí)、關(guān)聯(lián)、及時(shí)、可靠的證據(jù),并符合時(shí)效性的要求。2 2、承擔(dān)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)我單位在人員安排上具有一定的優(yōu)勢(shì),我公司有在職人員3636人,其中注冊(cè)造價(jià)師 1111 人,中級(jí)造價(jià)員 2020 人;在軟件方面我們?nèi)耸?一個(gè)智慧加密鎖,圖形算量軟件也是網(wǎng)絡(luò)版,可以同時(shí)供 8 8 個(gè)人使用; 工作環(huán)境的優(yōu)勢(shì),工作環(huán)境比較寬敞,人均1010 幾個(gè)平方米,便于同施工單位對(duì)賬;工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì),我公司的工作人員都是具有結(jié)算審 核經(jīng)驗(yàn)5 5 年以上的造價(jià)人員,其中有一半從事造價(jià)咨詢工作超過101
8、0年。3 3、組織機(jī)構(gòu)及管理模式根據(jù)本次咨詢項(xiàng)目的特點(diǎn)、咨詢范圍和咨詢要求,保證咨詢工作 的順利進(jìn)行,我公司擬定本次咨詢項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)如下:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人土建組的吳曉兵同志擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;擬安排具有工程師技術(shù)職稱、全國(guó)注安裝組項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員本次擬安排具有工程師技術(shù)職稱、全國(guó)注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格的湯偉同志擔(dān)任土建組組長(zhǎng); 擬安排具有工程 師資格、全國(guó)注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格的吳曉兵同志擔(dān)任安裝組組 長(zhǎng)。4 4、配備的硬件及軟件實(shí)力我公司成立于 19991999 年 1212 月 2727 日,目前我公司在職人員有 3636 人, 從事造價(jià)咨詢業(yè)務(wù) 313
9、1 人,其中注冊(cè)造價(jià)工程師 1111 個(gè),中級(jí)編審造價(jià) 人員 2020 人;具有高級(jí)職稱人員 3 3 個(gè),中級(jí)職稱 1818 人,初級(jí)職稱 7 7 人, 技工 4 4 人。辦公占地面積約 600m2600m2 辦公電腦 4040 臺(tái),打印機(jī)(兼復(fù) 印功能)3 3 臺(tái),傳真機(jī) 1 1 臺(tái),廣聯(lián)達(dá)軟件網(wǎng)絡(luò)接口 8 8 個(gè),單個(gè)控制鎖 3 3 把,智慧軟件加密鎖 4040 把。5 5、質(zhì)量保障體系及措施(1 1)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度,即審計(jì)人員T技術(shù)負(fù)責(zé)人(一級(jí)復(fù)核) -項(xiàng)目經(jīng)理(二級(jí)復(fù)核)-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(三級(jí)復(fù)核)。同時(shí)根據(jù)基本 建設(shè)審核的一般原則,制定由委托單位、施工單位、審核單位三方共 同簽審意見的
10、基本建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)、算審核定案表,以進(jìn)一步 保證審核工作質(zhì)量。為了更清楚的表達(dá)我所對(duì)咨詢成果質(zhì)量的控制, 制作了一個(gè)簡(jiǎn)圖如下:委托協(xié)議書質(zhì)量要求設(shè)計(jì)組收集審計(jì)資料對(duì)比批準(zhǔn)核實(shí)I v 實(shí)施丈量計(jì)算核對(duì)等審計(jì)程序?qū)彶榇_認(rèn)審計(jì)結(jié)果 *審計(jì)組提交審計(jì)報(bào)告不齊齊全需補(bǔ)充補(bǔ)充資料不需補(bǔ)充匯總、提出初步審計(jì)意見審計(jì)組負(fù)責(zé)人審查委托人有疑問審查承包 人有 疑問審計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議X協(xié)調(diào)單位負(fù)責(zé)人有疑問初步確認(rèn)審計(jì)結(jié)果單位負(fù)責(zé)人審查同意單位負(fù)責(zé)人v -復(fù)核(2 2)我們將嚴(yán)格按建設(shè)部 149149 號(hào)令工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法 和建設(shè)部 150150 號(hào)令注冊(cè)造價(jià)師管理辦法 、工程造價(jià)操作業(yè)務(wù)指導(dǎo) 規(guī)程及省市相關(guān)文件
11、的要求開展工作,實(shí)行三級(jí)審核制度,確保工 作質(zhì)量,并嚴(yán)格執(zhí)行我公司制定的技術(shù)保證措施及審計(jì)質(zhì)量的控制辦 法。(3 3)以招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)持客觀、公正、中立、負(fù) 責(zé)的執(zhí)業(yè)原則,嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)嵤?,不私下與任何投標(biāo)單位接觸。(4 4)結(jié)算的編制和審核嚴(yán)格按現(xiàn)行計(jì)價(jià)要求執(zhí)行,完善工作底稿 制度,對(duì)任何偏離定額規(guī)定的情況,做出書面記錄和說明備查;6 6、工作時(shí)間及保證措施1 1)工作時(shí)間根據(jù)委托人的書面通知如期進(jìn)點(diǎn)實(shí)施審計(jì),農(nóng)配網(wǎng)結(jié)算在 5 5 個(gè)工 作日內(nèi)完成審計(jì)業(yè)務(wù),輸變電及小型基建項(xiàng)目在 1515 個(gè)工作日完成審 計(jì)業(yè)務(wù)并將審核報(bào)告報(bào)送委托單位, 沒有時(shí)間要求的按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行。2
12、 2)工作時(shí)間保證措施(1 1)公司將組織能夠勝任該項(xiàng)目的優(yōu)秀專業(yè)人員,配備先進(jìn)的軟件 硬件進(jìn)行操作, 科學(xué)安排工作計(jì)劃, 保證在貴方要求的時(shí)間范圍內(nèi)完 成咨詢工作;(2 2)與委托單位建立溝通制度,如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目委托人要求或資料不 清的,及時(shí)與項(xiàng)目委托人溝通,避免延誤工作;3 3)公司將嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)要求進(jìn)行執(zhí)業(yè),堅(jiān)持客觀真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、公正廉潔的執(zhí)業(yè)原則,恪守職業(yè)道德、嚴(yán) 守商業(yè)秘密。需調(diào)整簽署審計(jì)報(bào)告7 7、結(jié)算審計(jì)工作的難點(diǎn)、要點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施 1 1)結(jié)算審核過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)(1 1)、工程量的問題 工程量是計(jì)算工程一切費(fèi)用的基礎(chǔ),工程 造價(jià)會(huì)隨著工程量的增加而增加
13、,因此工程量計(jì)算正確與否對(duì)工程結(jié) 算造價(jià)影響極大。如在計(jì)算工程量時(shí)該扣減的工程量未扣除, 明明有 設(shè)計(jì)變更, 且調(diào)整了工程項(xiàng)目, 卻在計(jì)算時(shí)計(jì)算了變更增加項(xiàng)目的工 程量,而不扣除圖紙內(nèi)原有項(xiàng)目的工程量, 使工程量重復(fù)計(jì)算。 對(duì)現(xiàn) 場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)修改通知書未按實(shí)際情況核實(shí),見有簽證即給予計(jì)算, 造成不實(shí)際的開支。有的項(xiàng)目其工程量已經(jīng)在定額分項(xiàng)中全部包含, 又單獨(dú)計(jì)算,如散水、剛性防水屋面、砼路面定額分項(xiàng)中已經(jīng)包含了 做分格縫、嵌縫等內(nèi)容,在計(jì)算時(shí)又單獨(dú)計(jì)算伸縮縫工程量(2 2)、工程套項(xiàng)的問題采用定額計(jì)價(jià)工程, 工程結(jié)算的是依據(jù)省市現(xiàn)行的定額,定額套項(xiàng)是否正確, 在選子項(xiàng)時(shí)是否有重復(fù)等現(xiàn)象, 都是
14、影響工程結(jié)算價(jià)格高低的關(guān)鍵。 有些施工單位穿插套用市政或 土建定額,或在編制竣工結(jié)算時(shí)套用了綜合定額項(xiàng)后再套用單項(xiàng)定 額,重復(fù)計(jì)算同一塊費(fèi)用, 或不執(zhí)行定額規(guī)定的計(jì)算原則等。如某工 程是在上海施工, 其定額需套用上海本地的信息價(jià)的, 但因?yàn)樽稍兤?業(yè)是浙江省內(nèi)企業(yè), 難以獲取上海信息價(jià)或?yàn)閳D方便, 而采用浙江省 信息價(jià)。還有些造價(jià)人員對(duì)于零星工程怕麻煩, 有定額而不套用定額, 而是隨機(jī)套用相近工程的工程量計(jì)價(jià)。(3 3)、單價(jià)的問題采用定額計(jì)價(jià)的工程,人工、材料、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)是形成工程直接費(fèi)的關(guān)鍵, 也是計(jì)取其他費(fèi)用的基礎(chǔ), 其價(jià)格 高低,直接影響著各單項(xiàng)工程的造價(jià)進(jìn)而影響著整個(gè)工程造價(jià)。(4
15、 4)、費(fèi)用計(jì)取的問題工程結(jié)算是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用組成,取費(fèi)額在工程造價(jià)中占很大比例的。1、不應(yīng)計(jì)取的費(fèi)用繼續(xù)計(jì)取。如 20092009 年 1 1 月 1 1 日以后新開工的 工程繼續(xù)計(jì)取定額測(cè)定費(fèi)。2、不按規(guī)定的費(fèi)率計(jì)算費(fèi)用。如稅金不按工程所在地的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)取。(5 5) 、溝通問題一個(gè)造價(jià)審核項(xiàng)目往往由于工程量巨大, 由一 組造價(jià)人員相互協(xié)作,共同完成,而有些造價(jià)咨詢?nèi)藛T閉門造車,只 關(guān)注自已負(fù)責(zé)的工程部分,未及時(shí)與同事、上級(jí)、業(yè)主進(jìn)行溝通,造 成了很多無用功;有些業(yè)主不懂造價(jià),只憑主觀意愿,對(duì)有關(guān)問題改 了又改,而我們的造價(jià)人員卻不能及時(shí)、準(zhǔn)確的與之溝通,造成業(yè)主
16、 的不滿。(6 6) 、資料問題 造價(jià)咨詢?nèi)藛T出具的咨詢報(bào)告書在細(xì)節(jié)方面不 全面,如封面沒蓋公章,痱頁只蓋了公司造價(jià)資質(zhì)章,編制、審核等 人員資格章,但未簽字,正文沒有頁碼等。(7 7) 合同問題曲解合同條款,鉆合同規(guī)定不嚴(yán)的空子。甲、 乙雙方訂立合同時(shí), 由于條款不嚴(yán)格、 不完善,缺乏約束性、 規(guī)范性, 是引起施工單位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程項(xiàng)目中, 對(duì)包干范圍及調(diào)整和調(diào)整方式等沒有明確規(guī)定, 其結(jié)果是包干項(xiàng)目包 不死,成為按實(shí)結(jié)算。 還有些公司在簽訂合同只關(guān)注對(duì)方蓋章,卻 忽略了合同簽訂日期的填寫, 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任只進(jìn)行了口頭溝通, 未在合同上注明,在后期引起糾紛。2 2
17、)、針對(duì)有關(guān)問題的應(yīng)對(duì)措施( 1 1)、工程量的問題: 工程量的核對(duì)是工程結(jié)算審核的重點(diǎn)。由 于計(jì)算規(guī)則多,工作量大,是最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。 因此,造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須根據(jù)竣工圖紙、 相關(guān)資料以及現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)工 程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí), 從中審查出由于計(jì)算上的錯(cuò)誤造成工程 量與圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)不符的項(xiàng)目,應(yīng)在熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則的基 礎(chǔ)上熟悉施工圖紙, 全面了解工程變更簽證單, 以做到對(duì)整個(gè)工程的 設(shè)計(jì)、施工有一個(gè)系統(tǒng)、全面、完整的認(rèn)識(shí),計(jì)算時(shí)應(yīng)審查有無多計(jì) 工程量或者重復(fù)計(jì)算工程量的問題。( 2 2)、工程套項(xiàng)的問題: 審查定額套用或清單子項(xiàng)套用是否正確, 把好套項(xiàng)關(guān)。 注意清單計(jì)
18、價(jià)與定額計(jì)價(jià)計(jì)量單位的不同, 如清單計(jì)價(jià) 模式下門窗工程的計(jì)量單位為“樘” ,而定額計(jì)價(jià)模式下的計(jì)量單位 為“平方米”。根據(jù)合同約定審查結(jié)算選用的定額是否正確,如合同 未約定,按以下原則處理:建筑工程新建的以建筑、安裝工程預(yù)算定 額為主,改建的工程以修繕定額為主。同時(shí)看定額文件頒布的時(shí)間、 適用的范圍、定額的名稱、 含義,以及關(guān)注定額編制說明中的注意事 項(xiàng),以達(dá)到科學(xué)地使用定額,準(zhǔn)確地套用定額,核準(zhǔn)工程造價(jià)。如同 樣是挖土方工作,我省現(xiàn)行的市政工程消耗量定額及建筑工程 消耗量定額 都有相應(yīng)的子目, 具體套用哪一本定額要看該工程是否 符合定額說明中的適用范圍, 同時(shí)要注意施工合同中對(duì)定額套用的規(guī)
19、 定,按合同指定的定額來計(jì)算工程造價(jià)。(3 3)、單價(jià)的問題:審核人工、材料、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)必須嚴(yán)格執(zhí)行施 工合同和招標(biāo)文件等對(duì)人、材、機(jī)價(jià)格的規(guī)定,對(duì)那些在招標(biāo)文件和 施工合同中明確規(guī)定由施工企業(yè)按市場(chǎng)價(jià)格包干的部分,不得因市場(chǎng) 的起伏變化予以調(diào)整,對(duì)于可以調(diào)價(jià)的部分, 應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際 情況,充分與承發(fā)包雙方進(jìn)行溝通,確定其合理的價(jià)格。對(duì)價(jià)格的審 計(jì)具體要從以下幾方面把關(guān):、確定可以計(jì)算差價(jià)的材料,不該進(jìn) 行調(diào)差價(jià)的決不進(jìn)行調(diào)差價(jià)。、對(duì)于按系數(shù)法計(jì)算的材差部分,注 意材差系數(shù)的動(dòng)態(tài)變化和材差計(jì)算的基數(shù)規(guī)定, 以地方有關(guān)主管部門 每季度下發(fā)的文件為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn), 注意材差系數(shù)計(jì)取的時(shí)間與施工進(jìn)
20、度 一致。、根據(jù)合同約定或地方文件規(guī)定,確定可以調(diào)整的材料價(jià)差。、采用定額計(jì)價(jià)的工程,注意合同約定價(jià)目表或基價(jià)、招標(biāo)暫定價(jià) 的選用,以便材料價(jià)格調(diào)整,不能混淆;采用清單計(jì)價(jià)的工程,注意 合同約定基價(jià)、招標(biāo)暫定價(jià)的選用,以便材料價(jià)格調(diào)整,不能混淆。(4 4) 、費(fèi)用計(jì)取的問題:審核費(fèi)用時(shí),確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng) 費(fèi)率,取費(fèi)基數(shù)是否正確是該部分工作的重點(diǎn)。 取費(fèi)費(fèi)率是根據(jù)工程 類別按照省市規(guī)定的費(fèi)率或由合同雙方協(xié)商或招標(biāo)確定的。 進(jìn)行審核 時(shí)應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用項(xiàng)目及各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取條件、 適用范圍、 計(jì) 算基數(shù)及取費(fèi)費(fèi)率, 結(jié)合實(shí)際情況加以審查, 審查有無隨意擴(kuò)大取費(fèi) 基數(shù)或費(fèi)率的問題,費(fèi)用項(xiàng)
21、目有無重復(fù)計(jì)算的問題等。(5 5) 溝通問題:結(jié)算審計(jì)工作溝通是關(guān)鍵。造價(jià)并不是孤立存在的,不管是公司內(nèi)部還是與甲方、業(yè)主,在作業(yè)過程中離不開溝通。溝通方式有多種,如匯報(bào)、詢問、講解、告知、商討等,要對(duì)對(duì)方的性格 特征有所了解,只針對(duì)必要的事情進(jìn)行溝通,掌握溝通的時(shí)間點(diǎn),不 講不必要的話;在溝通過程中還要特別注意講話的語氣、 姿勢(shì)。 除 面對(duì)面溝通外,還可以通過郵件、傳真、電話等形式進(jìn)行溝通,其溝 通結(jié)果最終以書面形式,獲得雙方認(rèn)可。(6 6)、資料問題: 在與業(yè)主溝通中產(chǎn)生圖紙簽收表格、進(jìn)度延誤時(shí)的 工作聯(lián)系函與回執(zhí)、初稿核對(duì)時(shí)的資料、重大問題會(huì)審紀(jì)要,業(yè)主蓋 章的回訪單,企業(yè)針對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行
22、的總結(jié)等均要留存。 工程的成果文 件要裝訂成冊(cè),有蓋人員資格章的地方都要有本人簽字。資料齊全、 蓋章簽字完整,確保其真實(shí)、合理、完整。(7 7)、合同問題 采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,合同簽訂時(shí)要注意公章、法人 章或法人簽名、騎縫章、簽訂日期應(yīng)完整。咨詢期限要注明,收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)要有約定,注明咨詢費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn),支付日期;違約責(zé)任要明了,質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)、延期責(zé)任等都要以書面形式在合同中明確表達(dá), 不能含糊其 詞8 8、項(xiàng)目進(jìn)度、安全控制措施、應(yīng)急措施1 1)、項(xiàng)目進(jìn)度控制措施 按照委托咨詢合同約定的時(shí)間完成造價(jià)咨詢及審核的工作, 如果 不能按照合同約定的時(shí)間完成, 我單位甘愿接受委托方的處罰。我公 司根據(jù)招標(biāo)要求,
23、 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的時(shí)間要求執(zhí)行: 農(nóng)配網(wǎng)結(jié)算在 5 5個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)業(yè)務(wù),輸變電及小型基建項(xiàng)目在 1515 個(gè)工作日 完成審計(jì)業(yè)務(wù), 其它沒有時(shí)間要求的項(xiàng)目, 按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。2 2)、安全措施及應(yīng)急措施電力供電系統(tǒng)大部分都是在野外工作,審計(jì)人員的安全也很重 要,在需要勘察現(xiàn)場(chǎng)前與委托方聯(lián)系,聽從委托方的安排,到達(dá)項(xiàng)目 現(xiàn)場(chǎng)不隨便碰觸,一切聽從指揮,確保自身及他人的安全。在項(xiàng)目分配時(shí),我們就會(huì)對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn), 掌握一些基本的急救措施, 隨身攜帶一些急救藥品, 在自救的同時(shí)也 能幫助別人。三、服務(wù)承諾1 1、質(zhì)量承諾我公司嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度,
24、 對(duì)我公司出具的審 計(jì)成果承擔(dān)相應(yīng)的執(zhí)業(yè)責(zé)任。 我公司承諾竣工結(jié)算審核誤差率不超過 1.5%1.5%,若因我單位審計(jì)人員工作失誤導(dǎo)致竣工結(jié)算初審報(bào)告與二審報(bào) 告偏差率超過 1.5%1.5%的項(xiàng)目,甘愿接受委托方按照 (審核誤差率 -1.5%-1.5%)X送審工程結(jié)算造價(jià)X10%10%從審計(jì)費(fèi)中扣除。2 2、廉潔自律承諾為保證審計(jì)人員廉潔自律,規(guī)范執(zhí)業(yè),我們將采取如下措施,以 確??陀^、公正、 實(shí)事求是地反映工程實(shí)際造價(jià),真正維護(hù)業(yè)主經(jīng)濟(jì) 利益。(1 1)加強(qiáng)職業(yè)道德教育。在項(xiàng)目審計(jì)過程中將職業(yè)道德教育放在工 作的首位,倡導(dǎo)審計(jì)人員樹立誠(chéng)信為本、操守為重,責(zé)任重于泰山、形象高于一切的思想意識(shí),
25、遵守謹(jǐn)慎從業(yè)的工作原則, 發(fā)揚(yáng)廉潔自律 的工作作風(fēng)。(2 2) 針對(duì)工程造價(jià)審核方式及工作對(duì)象的特殊性, 我審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán) 格執(zhí)行“四不準(zhǔn)”準(zhǔn)則。即:審核人員不準(zhǔn)對(duì)甲、乙方提出工作以外 的任何要求; 不準(zhǔn)收受任何禮品和禮金; 不準(zhǔn)參加乙方的任何宴請(qǐng)和 娛樂活動(dòng);不準(zhǔn)利用工作之便要求甲、乙方辦私事。( 3 3)、遵照公司制定的執(zhí)業(yè)人員自律考評(píng)辦法 ,項(xiàng)目部按各執(zhí)業(yè) 層次實(shí)行層層考評(píng)制度, 起到相互監(jiān)督的作用。 如出現(xiàn)因個(gè)人不良行 為造成審計(jì)有失公正,損害業(yè)主利益和公司聲譽(yù)的,一經(jīng)查處,將追 究各執(zhí)業(yè)層相應(yīng)責(zé)任。( 4 4)、嚴(yán)守商業(yè)秘密。 執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中不得無關(guān)人員泄露本執(zhí) 業(yè)項(xiàng)目有關(guān)的一切
26、資料、信息,確保業(yè)主商業(yè)秘密的保密性。(5 5)、執(zhí)業(yè)過程中, 執(zhí)業(yè)人員在未進(jìn)入與施工單位對(duì)審階段不得私自 接待施工單位,嚴(yán)守與施工單位的回避制度。3 3、檔案資料的服務(wù)承諾 檔案資料是結(jié)算審計(jì)成果的最終反映形式,同時(shí)也是我公司自 查和備查的依據(jù), 在全過程跟蹤審計(jì)的過程中所有同項(xiàng)目造價(jià)有關(guān)的 資料,都要?dú)w檔,具體包括:(1 1)、結(jié)算審計(jì)報(bào)告;(2 2)、結(jié)算審定單;(3 3)、結(jié)算審定結(jié)算書(4 4)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同;(4 4)、結(jié)算審計(jì)計(jì)算底稿;(5 5)、圖紙會(huì)審聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單;(6 6)、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、索賠聯(lián)系函、現(xiàn)場(chǎng)隱蔽性影像資料;(7 7)、結(jié)算審核過
27、程中的對(duì)賬記錄;(8 8)、甲供材料、甲控材料價(jià)格確定函;(9 9)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告書;(1010)、法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策變化調(diào)整的文件;(1111)、施工現(xiàn)場(chǎng)特殊情況說明書;(1212)、工程結(jié)算審核咨詢合同、工程咨詢信譽(yù)函、資料送達(dá)回執(zhí)、 工程質(zhì)量控制流程單、咨詢報(bào)告發(fā)文單、咨詢作業(yè)計(jì)劃書、工程計(jì)算 底稿;(1313)、中標(biāo)單位的資質(zhì)文件、計(jì)價(jià)手冊(cè)、安全文明核定單;(1414)、揚(yáng)州市工程造價(jià)管理發(fā)布的材料價(jià)格;(1515)、其它應(yīng)歸檔資料。 除留有紙質(zhì)檔案資料外,我們還會(huì)制作電子版,刻錄成光盤,以 防意外。4 4、咨詢服務(wù)承諾(1 1)、參與配合建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方進(jìn)行的市場(chǎng)價(jià)格咨詢,如: 材料品種、價(jià)格的調(diào)研,為建設(shè)方確認(rèn)使用何種品牌、何種規(guī)格材料 提供可靠的依據(jù);(2 2)、可以為委托方、甲方提供工程造價(jià)、施工合同、施工規(guī)范等 方面的技術(shù)培訓(xùn);(3 3)、可以為委托方、甲方提供建筑法、合同法等法律咨詢服務(wù);(4 4)、可以為委托方、甲方提供工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的合理化建 議;(5 5)、可以為
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