供應(yīng)商引進(jìn)開發(fā)流程

1、頁眉.重慶市凱鋼機(jī)械制造有限公司供應(yīng)商引進(jìn)管理程序1 目的制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2 范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性原材料和外加工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選擇。3 職責(zé)3.1 采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定；組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場評(píng)審， 獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄，維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 ；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2 品質(zhì)部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/ 外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估。3.3 研發(fā)部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料、圖紙或樣品，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商 / 外包加

2、工廠商技術(shù)能力進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估。3.4 采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的成本控制進(jìn)行評(píng)估。4 定義4.1 生產(chǎn)直接材料：指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。4.2 生產(chǎn)輔助材料：指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗品，如各種電線、動(dòng)力線、絕緣材料等。4.3 設(shè)備及維護(hù)維修用物品：指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。5 工作程序1 / 5頁眉.5.1 生產(chǎn)原材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇5.1.1 由采購部依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場資料，尋找潛在供應(yīng)商。5.1.2 了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后， 采購部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料，

3、由采購部對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià)，然后根據(jù)產(chǎn)品，要求供應(yīng)商送樣。5.1.3 生產(chǎn)型供應(yīng)商需要品技部參與現(xiàn)場評(píng)審， 必要時(shí)邀請(qǐng)主機(jī)廠代表共同評(píng)審；現(xiàn)場評(píng)估主要依據(jù) 供應(yīng)商現(xiàn)場品鑒表 所列的檢查清單， 該清單參考 ISO 質(zhì)量體系評(píng)審的主要要素， 適用于已有 ISO 認(rèn)證或已經(jīng)按 ISO 要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司；小型生產(chǎn)企業(yè)（規(guī)模小于100 人）未建立 ISO 質(zhì)量體系的供應(yīng)商，現(xiàn)場評(píng)估主要評(píng)審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測手段；參與考察的有關(guān)人員對(duì)檢查結(jié)果予以記錄并評(píng)級(jí)。5.1.4 評(píng)估主要坯件元器件供應(yīng)商 ,作為主要評(píng)估項(xiàng)目，需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理證、行業(yè)認(rèn)證、主

4、要客戶或其他資質(zhì)證明。5.1.5供應(yīng)商調(diào)查表由采購部發(fā)出，采購負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力、采購成本、交貨周期等業(yè)務(wù)上的評(píng)估；品技部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān)，主要評(píng)估供應(yīng)商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力，采供部結(jié)合質(zhì)檢評(píng)估結(jié)果，做最終評(píng)估結(jié)論，質(zhì)檢與采購共同在供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。5.2 報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià)5.2.1 對(duì)生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場考察評(píng)估后，采購部要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；采購部通過與同類材料目前的市場價(jià)格作比較，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面的競爭力。5.2.2 對(duì)設(shè)備及維護(hù)維修用物品,采購部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的2 / 5頁眉.報(bào)價(jià) ,從中選擇

5、報(bào)價(jià)最低的一家，如果能提供樣品的，則需要供應(yīng)商提供樣品，經(jīng)使用部門確認(rèn)合格，采購部評(píng)估后，可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。5.2.3 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商， 報(bào)價(jià)經(jīng)采購部經(jīng)理確認(rèn)后， 與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，或直接下采購單； 提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議；固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià)需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。5.3 樣品遞交和確認(rèn)5.3.1 首次采購的直接坯件或外加工產(chǎn)品，按研發(fā)的圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商提供樣品出貨檢驗(yàn)報(bào)告；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；品技部提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。5.3.2 新的原材料的

6、樣品確認(rèn)由研發(fā)部進(jìn)行。采購部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)連同樣品和樣品規(guī)格書一起交給品技部確認(rèn)；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時(shí)，樣品由品技部確認(rèn)。5.3.3 品技部應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于 樣品確認(rèn)單 上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采購部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。5.3.4 如果樣品確認(rèn)合格，采購部可以進(jìn)行批量采購。5.4 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合格供應(yīng)商名錄維護(hù)5.4.1 經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商，填制供方評(píng)價(jià)及審批表，采購部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供應(yīng)商名錄，附上評(píng)審報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減

7、時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。5.4.2 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名錄作為采購下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到分管部門經(jīng)理、和財(cái)務(wù)部各一份。5.5 如國家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品，供應(yīng)商必須要有3C 認(rèn)證資格，如有其它要3 / 5頁眉.求的相關(guān)資格也必須的符合。5.6 供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)5.6.1 采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品技部，每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。5.6.2 定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下：·來料合格率（品技部負(fù)責(zé)）·交貨準(zhǔn)時(shí)性（采購部負(fù)責(zé)）·投訴（生產(chǎn)部負(fù)責(zé)）·成本（采購部負(fù)責(zé)）·交貨周期（采購部）·服務(wù)（采購部/ 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)）評(píng)估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單， 做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。6. 流程圖（見附頁）7. 相關(guān)文件7.1 采購控制程序8. 相關(guān)表單8.1 供應(yīng)商調(diào)查表8.2 供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng)估報(bào)告8.3 樣品確認(rèn)單8.4 供方評(píng)價(jià)及審批表8.5 合格供應(yīng)商名錄附件：供應(yīng)商引進(jìn)流程供應(yīng)商開發(fā)需求4 / 5頁眉.資料收集(供應(yīng)商調(diào)查表 )不通過供應(yīng)商資料評(píng)估通過否是否需現(xiàn)場評(píng)估是不合格現(xiàn)場評(píng)估結(jié)果合格供