公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)_兼談提升公文寫(xiě)作能力的幾個(gè)關(guān)鍵.

1、公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)堆新行1政實(shí)用公文寫(xiě)作技巧與范例人全* A W “5 ”4M4»fet-兼談提升公文寫(xiě)作能力的幾個(gè)關(guān)鍵要素（下）張學(xué)棟中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng) 全國(guó)縣級(jí)行政管理研究分會(huì)副理事長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng) 九三學(xué)社中央委員公文的表達(dá)藝術(shù)二、公文的表達(dá)藝術(shù)公文的表達(dá)總要求：莊亟典雅、含暮明快、節(jié)奏鮮明、 濃縮精粹. 份完整的公文，由文頭、內(nèi)文、文盡三人部分組成： 1、文頭-一莊重、嚴(yán)謹(jǐn)又稱(chēng)版頭。位丁公文第頁(yè)的上端，約占頁(yè)而的1/3。文頭后冇條紅線間隔。 文頭必備項(xiàng)目有：弗發(fā)文機(jī)關(guān)。b、發(fā)文字號(hào)。c、份數(shù)號(hào)。d、簽發(fā)人。2、內(nèi)文-一簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確a、標(biāo)題。b、主送機(jī)關(guān)。c、正文。d、附

2、件。e、署印。成文時(shí)間。3、文尾一清晰、全面A、附注。B、主題詞。C、抄送機(jī)關(guān)。d、發(fā)機(jī)關(guān)和日期提升公文寫(xiě)作能力的幾個(gè)關(guān)鍵要素1、公文寫(xiě)作的幾個(gè)關(guān)鍵要素公文寫(xiě)作的要求很高，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性， 肓法左的制作權(quán)限和確沱的讀者，自特怎的行文格式， 并有行文規(guī)則和辦理辦法尤其是要求起草者具有工作 實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體 起草中要求較好的文字語(yǔ)言表述。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概拾。公文語(yǔ)言功夫 的核心是選詞。選詞一要根拯所反映的客觀實(shí)際需要， 二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根抓具體的語(yǔ) 言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選杼不同的詞語(yǔ)，注意文 中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象

3、。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用 形彖和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不川方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭川語(yǔ)，用來(lái)表示 行文目的、依抓、原因，伴隨情況等。國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種，即命令（令）；議案；決定； 指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)； 函；會(huì)議紀(jì)要。公文工文結(jié)構(gòu)，足指除J"公文格式（外部組織形式即文頭 、匸文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）Z外的公文核心部分。附件：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題附件1、公文標(biāo)題常見(jiàn)病例分析1、公文標(biāo)題常見(jiàn)病例分析標(biāo)題足行政公文的1E要組成部分，它要求主冃鮮明、巫點(diǎn)突出、 文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，足擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工貝的 唯依據(jù)。據(jù)此，

4、須梢心制作。但是，仃相當(dāng)部分公文標(biāo)題 存在病句，最常見(jiàn)的冇兩大類(lèi)：a. 語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范例1、*部、水*部、*部、水*部?jī)?yōu)先提高有突出貞獻(xiàn)的中苛年科學(xué) 技術(shù)管理&家生活待遇的通知。例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題 屮艸個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)介發(fā)文.其辦文意陽(yáng)應(yīng)是而向全國(guó)各單位的.但也可理解 為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)牛歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少 了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。例2、和高校關(guān)于認(rèn)JX做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師利教療工作者的 通知。例5缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“匸作”應(yīng)補(bǔ)hob、請(qǐng)示、函.報(bào)告三者混淆例3、林孜關(guān)于尤I丄文藝聯(lián)歡會(huì)所盟經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院卜

5、 屈單位向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的間題。辦法中規(guī)定，向上級(jí) 機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文足屈于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告” 兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”公文藝術(shù)-附件2：公文寫(xiě)作中文種.格式的問(wèn)題1文種使用不當(dāng)仃的公文作者不了解或不會(huì)止確運(yùn)用確切的文種，以致氏期只便川 通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不川；有的公告、通吿、 通報(bào)分不清，瑕丈牛義去應(yīng)用；有的不知公文屮報(bào)告號(hào)詁:加是兩種 不同的文種，經(jīng)?；煜磺?，使川時(shí)賬冠李戴或十脆寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào) 吿”；有的不知有命令（令）、批示換、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該 使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。2、格式不規(guī)范公文格式上存在的問(wèn)題，主要冇以下農(nóng)現(xiàn)：

6、（）公文文頭不規(guī)范：（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；（三）主送機(jī)關(guān)卅列混亂：（四結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂：（五）附件不符：（六）主送、抄送單位不正確。3、行文規(guī)則混亂（一）越級(jí)行文。（二）多頭行文。（三）請(qǐng)示一文多事。（四）黨政不分。4、提法不當(dāng)倚的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù)，而這些方針、 口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工作方針相違背,從而 造成-定的混亂。5、名稱(chēng)表述混亂公文中的人名、地名、單位等幺稱(chēng)袞述混亂主要有：一是同一名詞在 -篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不-致。二是排名次序混亂。三是Hi意用 簡(jiǎn)稱(chēng)。6、時(shí)間表述含糊（一）用時(shí)間代名詞而不用具體日期.（二）年份隨意省略。（三）

7、年份不使用公元紀(jì)年。7、用詞不當(dāng)（一）詞義謀用。（二）生造詞語(yǔ)。（三）詞語(yǔ)便用不當(dāng)。（四）濫用模糊詞語(yǔ)128. 不符合語(yǔ)法不少公文*在不合語(yǔ)法的現(xiàn)彖，以致于造成理解I.的歧義或錯(cuò)誤。（-）成分錢(qián)缺。（二）成分多余。（三）搭配不當(dāng)。（四）語(yǔ)序不當(dāng)9、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書(shū)嗎形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要令以卜兒種怙況（一）是數(shù)字概念不淸楚。（二）是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（三）是數(shù)字書(shū)寫(xiě)形式不統(tǒng)一。（四）足空虛的，亳無(wú)克實(shí)可肓。講話稿尊公文寫(xiě)作的幾個(gè)規(guī)律：“三分之定律”:一篇好的講話稿應(yīng)該是“ I:級(jí)韜神領(lǐng)導(dǎo)思想、寫(xiě)作人員思想各占三分么一”，一八定律:即80%足繼樂(lè)，20%足創(chuàng)新。這兩個(gè)定律都說(shuō)

8、明，醴莎丁積累。“遣詞十戒”:（一）戒生僻詞（二）戒轉(zhuǎn)出.（三）戒稱(chēng)謂混亂。（四）戒上從形變。如：豎滿腔熱怙地給領(lǐng)導(dǎo)捉惠見(jiàn).走卿眾路線” °（五）戒多附加。（六）戒繞口（七）戒迷路句。（A）戒謂完失配。（九）戒半文不白。（十）戒歧義公文歌1、核文內(nèi)容歌 i核政策符不符, 二核行文對(duì)不對(duì); 三核格式確不確, 四核文7類(lèi)不關(guān)。 作者：梅玉寶2、行文關(guān)系歌 行文千萬(wàn)不越級(jí), 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人慎重報(bào)。 請(qǐng)示報(bào)告耍分開(kāi), 文種錯(cuò)誤不可要。 作者：梅玉寶3、公文格式歌 冷發(fā)人很在要， 領(lǐng)導(dǎo)人名不混掉; 丈種好比穿衣服, 肥大過(guò)瘦不可要; 行文方向要沽楚, 清示不要出報(bào)告: 主送抄送兩回事, 單位扌0列耍協(xié)調(diào); 印章日期放文尾. 印制版記別忘To 作者：梅玉寶4、核文歌 公文公文耍審核，孩過(guò)公文鉗不多。 渚君耍知如何審，請(qǐng)君聽(tīng)我核文歌。核手續(xù)和文號(hào)，領(lǐng)導(dǎo)足否U批過(guò). 二核標(biāo)題與引文，說(shuō)法到底妥不妥？ 二核文種和行文，請(qǐng)示報(bào)