固定資產(chǎn)盤點的程序

1、1、先確定你們公司對固定資產(chǎn)的規(guī)定，公司對固定資產(chǎn)的定義是什么先掌握； 這樣你盤點的時候就容易區(qū)分哪些是低值易耗品，哪些是固定資產(chǎn)。2、如果財務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬，先整理財務(wù)固定資產(chǎn)的類別，掌握公司固定 資產(chǎn)大概有幾類；3、了解公司的組織結(jié)構(gòu)，看一下有幾個部門，包括辦公室、生產(chǎn)部門、倉庫等 等；4、安排好計劃，從哪個部門開始盤點，需要記錄什么信息，做一個盤點表；然 后把實地盤點的固定資產(chǎn)登記在盤點表；5、然后跟財務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對。整理底稿； 以上的盤點方法優(yōu)點是能夠較全面的盤點公司的固定資產(chǎn)， 核對出實物跟固定資 產(chǎn)賬的差異，可以更好的盤出賬上沒有的固定資產(chǎn)，缺點是但工作量大。也可以根據(jù)財務(wù)

2、的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行盤點， 拿著賬去各個部門盤點固定資產(chǎn)， 這樣 做優(yōu)點是節(jié)省工作，工作量小，缺點是容易忽視賬上沒有的固定資產(chǎn)。企業(yè)在準(zhǔn)備使用首碼 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 前，需要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，那么如何對固定資產(chǎn) 進(jìn)行盤點呢？ 下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。（一）固定資產(chǎn)盤點前的準(zhǔn)備1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責(zé)任分工 企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明 確具體的責(zé)任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機(jī)制。2、進(jìn)行資產(chǎn)盤點前的摸查 由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜，因此，

3、各單位在固定資產(chǎn)清 查時，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn) 清查準(zhǔn)備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn) 等情況，形成會議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定 資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準(zhǔn)備。3、編制固定資產(chǎn)盤點計劃 固定資產(chǎn)盤點小組負(fù)責(zé)制定清查計劃，包括賬務(wù)清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證 據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作 報告的撰寫及完成時間等。（二

4、）利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細(xì)表 （資產(chǎn)盤點明細(xì)表格式請點擊進(jìn)入） 通過賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、 電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并 收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照 固定資產(chǎn) 盤點表 要求填制編制分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表。（三）實地盤點并核實有關(guān)情況1、盤點前準(zhǔn)備 固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表、 固定資產(chǎn)卡片、 已盤點資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過 首碼固定資產(chǎn)管

5、理系統(tǒng) 打印出來的資產(chǎn) 條碼標(biāo)簽 、產(chǎn)權(quán)證明材料、 使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化 情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申 報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等，形成書面固定資產(chǎn)盤點計劃并下達(dá)至所有參加盤點人員，在單位 資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實施。2、賬載固定資產(chǎn)盤點 固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況： 仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用 方向

6、（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部 分拆除、技術(shù)淘汰等）、產(chǎn)權(quán)歸屬（包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事 業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中： 事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的，還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本 單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級 指定擔(dān)保等情況； 涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應(yīng)有關(guān)證明資料，以發(fā)函方式核實：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號，對方單位名 稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實收金額等情況

7、。對已盤點的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上 “已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 ”。3、賬外固定資產(chǎn)盤點（1）對賬外固定資產(chǎn)， 根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面 記錄進(jìn)行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固 定資產(chǎn)盤點要求進(jìn)行實地勘察。（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況；其中： 屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計差錯更正，補(bǔ)作賬務(wù)處理； 屬于用賬外資金購入，應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同

8、或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證 明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；（4）貼上 “已盤點資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 ”；（5）在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。 我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資 產(chǎn)的重要舉措，對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌 違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法第六章第三十二條規(guī)定，行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛 作假、提供虛假會計資料的，由財政部門責(zé)令其改正，并依據(jù)中華

9、人民共和國會計法、財政違法行 為處罰處分條例（國務(wù)院令 427 號）等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰；單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人有財政 部門會同有關(guān)部門依法查處；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）根據(jù)盤點情況編制 “清查固定資產(chǎn)盤點表 ”，與基準(zhǔn)日 “固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表 ”進(jìn)行核對，并對盤點中 出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說明。（五）根據(jù)固定資產(chǎn)盤點中的問題提出處理意見4、盤虧盤盈固定資產(chǎn)的處理 （1）盤虧的固定資產(chǎn) 對盤虧的固定資產(chǎn)，將其賬面凈值扣除責(zé)任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失：A、固定資產(chǎn)盤點表；B、盤虧情況說明（單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤虧，要逐項作出專項說明，由社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行

10、職業(yè) 推斷和客觀評判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明；C社會中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明；D內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件等。（2）盤盈的固定資產(chǎn) 對盤盈的固定資產(chǎn)，依據(jù)下列證據(jù)，確認(rèn)為固定資產(chǎn)盤盈入賬：A、固定資產(chǎn)盤點表；B、使用保管人對于盤盈情況說明材料；C盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù) （同類固定資產(chǎn)的市場價格、類似資產(chǎn)的購買合同發(fā)票或竣工決算資料）；D單項或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈，企業(yè)難以取得價值確認(rèn)依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)委托社會中介進(jìn)行估價，出 具估價報告。5、毀損報廢固定資產(chǎn)的處理 對報廢、毀損的固定資產(chǎn)，將其賬面凈值扣除殘值、保險賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)， 認(rèn)定為損失： 單位內(nèi)部有關(guān)部門出具

11、的鑒定證明； 單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)報廢、 毀損， 由單位作出專項說明， 應(yīng)當(dāng)委托有技術(shù)鑒定資格的機(jī)構(gòu)進(jìn) 行鑒定，出具鑒定證明； 不可抗力原因 （自然災(zāi)害、 意外事故 ） 造成固定資產(chǎn)毀損、 報廢的，應(yīng)當(dāng)有相關(guān)職能部門出具的鑒定報告。 如消防部門出具的受災(zāi)證明；公安部門出具的事故現(xiàn)場處理報告、車輛報損證明；房管部門出具的房屋拆 除證明；鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告等。 固定資產(chǎn)報廢、毀損情況說明及內(nèi)部核批文件； 涉及保險索賠的，應(yīng)當(dāng)有保險理賠情況說明。6、被盜的固定資產(chǎn)的處理 對被盜的固定資產(chǎn)將其賬面凈值扣除責(zé)任人的賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失： 向公安機(jī)關(guān)的報案記錄；公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料； 企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說明和內(nèi)部核批文件； 涉及保險索賠的，應(yīng)當(dāng)有保險理賠情況說明。（六）報告清查結(jié)果1、根據(jù)盤點核實結(jié)果，填報固定資產(chǎn)盤點明細(xì)