管家婆軟件輝煌系年結(jié)存 PowerPoint 演示文稿ppt課件

1、管家婆軟件輝煌系列年結(jié)存管家婆軟件輝煌系列年結(jié)存任我行培訓部任我行培訓部會議議題：會議議題：一、如何進行年結(jié)存一、如何進行年結(jié)存二、常見問題交流二、常見問題交流一、輝煌系列年結(jié)存一、輝煌系列年結(jié)存什么是年結(jié)存？什么是年結(jié)存？ 當一個年度結(jié)束時，需要對本年度的當一個年度結(jié)束時，需要對本年度的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。 年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)下一個年度的期初數(shù)據(jù)年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)下一個年度的期初數(shù)據(jù)輝煌系列提供兩種年結(jié)存方式：輝煌系列提供兩種年結(jié)存方式： 不使用多年賬不使用多年賬 輝煌普及版、輝煌輝煌普及版、輝煌7.2、輝煌、輝煌851、輝煌、

2、輝煌2019系列、輝煌系列、輝煌2019系列、輝煌系列、輝煌366系列、輝煌系列、輝煌系系列列 使用多年賬使用多年賬 輝煌輝煌366 7.0以后版本、輝煌以后版本、輝煌系列系列 利利 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，提高軟件運行速度優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，提高軟件運行速度 清除多余基本信息、調(diào)整基本信息和期初清除多余基本信息、調(diào)整基本信息和期初數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 對系統(tǒng)配置進行修改對系統(tǒng)配置進行修改 利用年結(jié)存進行軟件升級利用年結(jié)存進行軟件升級 弊弊 不方便數(shù)據(jù)的連續(xù)查詢通過建備查帳來不方便數(shù)據(jù)的連續(xù)查詢通過建備查帳來解決）解決）1、不使用多年賬利弊、不使用多年賬利弊 年結(jié)存將清空經(jīng)營歷程和所有的明細賬年結(jié)存將清空經(jīng)營歷程和所有的明細

3、賬 年結(jié)存保留基本信息年結(jié)存保留基本信息 年末結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初數(shù)據(jù)年末結(jié)存數(shù)據(jù)作為下一年的期初數(shù)據(jù) 帳套處于開帳前狀態(tài)，重新開帳才能處理下年業(yè)務(wù)帳套處于開帳前狀態(tài)，重新開帳才能處理下年業(yè)務(wù) 可重新對可重新對“用戶配置中開賬后不能修改的項目進行用戶配置中開賬后不能修改的項目進行配置，配置， 如：成本核算方法。如：成本核算方法。不使用多年賬影響不使用多年賬影響確認本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢確認本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢完成年終數(shù)據(jù)的核對，如：庫存、往來帳完成年終數(shù)據(jù)的核對，如：庫存、往來帳做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件做數(shù)據(jù)備份重要）做數(shù)據(jù)備份重要）不使用多年賬結(jié)存前

4、準備不使用多年賬結(jié)存前準備1 1數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份2 2年結(jié)存年結(jié)存3 3調(diào)整基本信息、期初、系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整基本信息、期初、系統(tǒng)設(shè)置4 4檢查數(shù)據(jù)是否正確檢查數(shù)據(jù)是否正確5 5開帳開帳6 6開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理不使用多年賬怎么做？不使用多年賬怎么做？ 注意：本次講解以輝煌366+8.1為模板，其他版本操作方法基本一致。1 1數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份n“系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護”-“-“數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份”n 錄入備份文件名錄入備份文件名n 點擊點擊“確定確定”2 2年結(jié)存年結(jié)存n 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 - - 年結(jié)存年結(jié)存n 選擇選擇“系統(tǒng)不使用多年賬系統(tǒng)不使用多年賬”n 點擊點擊“年結(jié)

5、存年結(jié)存”3 3相關(guān)信息調(diào)整相關(guān)信息調(diào)整n 基本信息刪除調(diào)整基本信息刪除調(diào)整n 期初數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)n 系統(tǒng)維護系統(tǒng)管理用戶配置系統(tǒng)維護系統(tǒng)管理用戶配置注意：不是必須步驟，根據(jù)實際情況決定注意：不是必須步驟，根據(jù)實際情況決定4 4檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)n 基本信息基本信息- -期初建賬期初資產(chǎn)負債表期初建賬期初資產(chǎn)負債表n 核對庫存數(shù)據(jù)、往來數(shù)據(jù)、核對庫存數(shù)據(jù)、往來數(shù)據(jù)、 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行n 5 5開賬開賬n 基本信息基本信息 - - 期初建賬期初建賬開賬開賬n 點擊點擊“開賬開賬” 到此年結(jié)存工作就完成了，可以開始處理下一年業(yè)務(wù)了！如何查詢上年明細賬？如何查詢上年明細賬？n 新建帳套新建帳套n 進入新

6、帳套，恢復年結(jié)存前數(shù)據(jù)進入新帳套，恢復年結(jié)存前數(shù)據(jù)n 在新帳套中進行數(shù)據(jù)查詢和打印在新帳套中進行數(shù)據(jù)查詢和打印與不使用多年賬的區(qū)別：與不使用多年賬的區(qū)別：保留經(jīng)營歷程和所有明細賬保留經(jīng)營歷程和所有明細賬不能對期初和系統(tǒng)配置等進行修改不能對期初和系統(tǒng)配置等進行修改不需要重新開賬不需要重新開賬可跨年查詢數(shù)據(jù)可跨年查詢數(shù)據(jù)2、使用多年賬、使用多年賬1 1數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份2 2年結(jié)存年結(jié)存3 3開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理使用多年賬怎么做？使用多年賬怎么做？使用多年賬跨年報表查詢使用多年賬跨年報表查詢數(shù)據(jù)查詢銷售查詢商品客戶銷售對比分析數(shù)據(jù)查詢銷售查詢商品客戶銷售對比分析二、常

7、見問題交流二、常見問題交流1、數(shù)據(jù)備份的時候報錯，提示3202或no agrum formart 1 原因：管家婆安裝目錄所在磁盤空間已滿。 處理方法：刪除多余備份文件。 備份文件存放在安裝目錄下BACKUP文件夾。 2、年結(jié)存后，客戶以為數(shù)據(jù)全部被清除，發(fā)現(xiàn)庫存和往來查詢中數(shù)據(jù)全部清零 年結(jié)存后數(shù)據(jù)只是全部結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初 開帳前在“期初建帳中進行查看，在期初無誤后，點“開帳”，庫存狀況和往來查詢就會有數(shù)據(jù)了。3、年結(jié)存時，選擇不使用多年賬，年結(jié)存后，不能刪除基本信息。 1在刪除信息前先確定： 商品信息：期初庫存數(shù)量為0、期初庫存金額為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、生產(chǎn)模板、庫存上下限報警中都沒有該信息。 往來單位：期初應(yīng)收應(yīng)付為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、會員管理、應(yīng)收應(yīng)付報警中都沒有該信息。 職員和倉庫信息也需確認以上信息。2以上信息都沒有后，再刪除！3) 如不行，請做好