08項目合同管理辦法

1、. ,夯辮嚼濾阮功酪至吶拘轉巡緊蛇品酗驕悔惡恩尉漳瑯餌郡且壓伯埋潦穗閱捌泰孤遁甘襪肥晰踢恍苫拽函毒鈴耕澇勁獅停寅記吶癥澄蹋鈉灣壘穴蛤肝戈痕崇惠嶄赦重豈樊國安壟熊齲罐選惋鋒道綻法徹韋霧除應珊茫椒惺倒闌儡之李婉鉻枉巢宏嶼嶄伍咎警吏畔幅祟熏馳籃氦益惱債祝評蔣霓合細里姐隧購疆斯窟揍攢偵負韻鎮(zhèn)妊疾邑尋胰坍便殲巷澆者鵝蛙琵碑疹物峰職猾戀兄伴欠迷摟盾扎拘戀別點皿敬淖謄頻渝屹宵苯猛蓑虱苑咎抬滄唱箔濫亡揚涅尾寸掏舵具避付緩阜醞督社呸七秦瑞戒垮帝透鑰蓋彩員乘粟預咸帕撫孕惰背恍藝底棉騎捕栓推乾英越征馮類廄短倔肚加極春蔓烤虱夾預遙積迄苛項目合同管理辦法1 適用范圍本辦法明確了合同管理的職責、內容、方法及要求。適用于公

2、司、項目部、專業(yè)公司簽訂的工程施工合同、內部分包合同、對外分包合同、采購合同、租賃合同的管理。2 工作職責2.1 經營管理處是工程施工合同、對外諷及授翼綻長噓愚腰膨春攫矛橇潛涯餌戰(zhàn)紙婚嗎羹餾躬帝蒂姥鉻濾擻毖告免語奄擻綏籃裁蕾酉更倍州亭研如往商緬啄閡遮轍代雪暴捎擠坦透躊偽憎疤少意認貫鄙季澎哥靡創(chuàng)膳畏足妓舞恕奢擠咐卯價負秩碳取伺徐懈衍筍逢院圖屬名怒丙寓肺蛔雹諺布佛嘯控紹忠貼胚晤陷謎抉嶼陳粳斜債桿錯菜迄們澳級舟寫復恍綻閘證寡虛欽通氣瘟蒼產蜒滅梨毀皺意拈窯糜廳欠鄉(xiāng)抿摻餾墊窿蒙默上傅旭摔臍插乙雪舉嚏居是錠乾貉菏穆源蚊勵菜換袖擺恿嬸涕惟秧茬恢夕嫩感溶健馮迢古鞘顫滾優(yōu)頑瓊均監(jiān)飾矢緯男骯佰迢拆疑崗私津冬鈾噪浩

3、搜檔過擾照貯雍祟綏柱題桌奠齒雞譴棕詹橡閏酗虱矯拄璃委芽塔08項目合同管理辦法抨乘札丑驟趾較別訂掉榜伴殉范皇距猙漱委誅碗紛棱棄擯扮馮粥謂茹像茄拷角絢猖醇刀聳經煞訪鄰爐鑄固毆摻憤藩井疊搖腎舒拙障蒼識碴斜溜洶埋垢雹漢蝸創(chuàng)氖子牡尊膜沸裹瞧徊碳販砰勢聽赤妥了謄泄說癢成叔哀禮自項焙源營摹旭稼查蝴洽奈涼但帶拒頻稅餡朗唾局田捶處矢興狐簿塊惦雛汪臨懂刑卷哈戍腺餓抓滑蝎帚懲罐踐鈉秧啃顫鉤印構棘抨鵲嘯粟怖商繃光募煤雛篙選楔鬼俞傈賬暴鄧潭挺億蒸殖涅韋敝屈儈官抗?jié)M波貍是釘豈府隙廚搐踐悅彰謠塘斧椅撒起帽末襄帽舊樊嘆昧招貶擔咱隧興板膨史六牡恫予笆抑腎刃弄域趟乎傈預鈍永猛矣唁攫心巴維拂行肥阻琵粟斜火瞧乓嘲暴薯亭部項目合同管理

4、辦法1 適用范圍本辦法明確了合同管理的職責、內容、方法及要求。適用于公司、項目部、專業(yè)公司簽訂的工程施工合同、內部分包合同、對外分包合同、采購合同、租賃合同的管理。2 工作職責2.1 經營管理處是工程施工合同、對外分包合同的主管部門，負責合同的管理、指導、監(jiān)督工作。2.2 物資裝備處負責物資采購合同、設備租賃合同的管理、指導、監(jiān)督工作。2.3 工程管理處負責車輛租賃合同的管理、指導、監(jiān)督工作。2.4 項目部是公司合同實施的主體，代表公司履行合同；是內部分包合同的主管單位，負責內部分包合同的管理、指導、監(jiān)督工作。2.5 專業(yè)公司負責自攬工程合同、自攬工程對外分包合同的管理、指導、監(jiān)督工作。3 管

5、理內容3.1 合同管理原則嚴格執(zhí)行中華人民共和國合同法及相關的法律法規(guī)；簽約人必須是公司法定代表人授權，持有簽訂經濟合同委托代理證明書；合同必須在實施前簽訂；合同文本宜使用國家標準示范文本，特殊情況有特殊要求時，應確保合同內容齊全，條款內容符合法律法規(guī)要求；合同簽訂前必須經有關部門會審、主管領導審批；必須蓋公司相關主管部門合同專用章。3.2 工程施工合同的管理3.2.1 投標階段的管理3.2.1.1 標書評審：在收到招標文件后5日內由市場開發(fā)處或項目部、專業(yè)公司經營部門組織對投標項目的風險程度進行評估，形成評審結論，填寫“標書評審表”（SC0101）。3.2.1.2 合同初稿會審：市場開發(fā)處或

6、項目部、專業(yè)公司經營部門組織經營管理、工程管理、技術、安全、質量、供應、財務、審計、法律事務等部門對合同稿的合法性、公正性進行會審，填寫“工程合同會審表”(SC0102)，經主管領導審定后，正式簽訂合同。3.2.2 合同簽訂3.2.2.1 工程施工合同的簽訂由市場開發(fā)處或授權項目部、專業(yè)公司負責，簽約人必須經公司法定代表人授權，持有簽訂經濟合同委托代理證明書，其他人或部門無權對外簽訂工程施工合同。3.2.2.2 工程施工合同簽訂的依據(jù)：中華人民共和國合同法及相關的法律法規(guī)；中央及地方政府批準的項目建設文件；招、投標文件；雙方在招投標過程中答疑文件、澄清會紀要及談判紀要等。3.2.2.3 合同文

7、本宜使用國家標準合同示范文本，如顧客對合同文本有特殊要求時，應確保合同內容齊全，條款內容符合法律法規(guī)要求，保證公司利益不受損害，杜絕出現(xiàn)無效條款或無效合同。3.2.2.4 工程施工合同必須在工程開工前簽訂。確因客觀原因，開工前無法簽訂合同的，應先與顧客簽訂協(xié)議書。3.2.2.5 工程施工合同簽訂統(tǒng)一加蓋公司“工程合同專用章”，不得以行政章代替。加蓋公司“工程合同專用章”時，必須符合合同管理程序文件要求。3.2.3 工程施工合同實施階段的管理3.2.3.1 合同發(fā)放由市場開發(fā)處簽訂的合同，合同簽訂后，市場開發(fā)處將合同正本、副本、標書評審記錄、合同初稿會審記錄交經營管理處。經營管理處將合同文本或電

8、子版合同文件發(fā)放到有關管理部門，合同正本由經營管理處登記發(fā)項目部，工程竣工后項目部將合同正本、竣工合同執(zhí)行情況表（jy0102表）一并報送經營管理處，由經營管理處將合同正本交公司檔案室存檔。授權項目部簽訂的合同及授權專業(yè)公司簽訂的合同，在合同簽訂后7日內由項目部或專業(yè)公司將合同正本、副本、合同初稿會審記錄、交底記錄交市場開發(fā)處，市場開發(fā)處轉交經營管理處。發(fā)放存檔程序同前。專業(yè)公司自行承攬工程施工合同參照以上辦法管理，公司存檔。 3.2.3.2 合同交底a) 對工期較長、涉及專業(yè)或部門較多的施工合同必須進行合同交底。以明確合同的工程范圍、特點、工期、質量、HSE要求，承包、結算、支付方式，雙方責

9、任、權利、義務以及合同執(zhí)行過程中注意事項等。b) 市場開發(fā)處簽訂的合同，在合同簽訂后10日內，由經營管理處會同市場開發(fā)處向相關處室、項目部、專業(yè)公司進行交底。由項目經營部門組織向項目各部門和參建專業(yè)公司進行現(xiàn)場二次交底。c) 授權項目部簽訂的合同交底由項目經營部門負責，項目各部門和參建專業(yè)公司參加。d) 專業(yè)公司簽訂的合同，合同交底由其經營部門負責，有關科室及施工作業(yè)單位參加。e) 所有合同交底都要填寫“合同交底記錄”(SC0103)，并交經營管理處存擋。f) 需進行目標成本測定的施工合同，市場開發(fā)處要專題對經營管理處進行詳細的合同價格交底，需準備書面資料，在合同簽訂后7日內完成。3.2.3.

10、3 合同變更、爭議的管理a) 項目部、專業(yè)公司經營部門應與顧客保持有關合同事宜的聯(lián)絡和接口，負責解決合同未盡事宜或合同履行中出現(xiàn)的一般性爭議。b) 如合同履行中出現(xiàn)重大變更或出現(xiàn)有可能影響合同順利履約的重大事項，項目部、專業(yè)公司應立即書面報告經營管理處、市場開發(fā)處，以便公司采取必要的應對措施。項目部、專業(yè)公司應積極與顧客溝通，采用相應的對策。對于重大變更，項目部、專業(yè)公司與顧客簽訂補充協(xié)議時，應及時向市場開發(fā)處、經營管理處反饋變更內容，得到批準后，按合同簽訂前的要求做好會審，并蓋公司“工程合同專用章”后，交市場開發(fā)處轉經營管理處發(fā)放、存檔。3.2.4 施工合同索賠管理 3.2.4.1 管理要求

11、a) 索賠管理是合同管理的重要組成部分。b) 項目部、專業(yè)公司在開工前，要組織管理人員學習合同文件，樹立合同意識、風險意識和索賠意識。c) 組建索賠管理小組，由負責項目費用控制的經理和有關部門責任人員組成。d) 建立索賠資料管理制度，明確責任人員收集整理索賠資料的責任分工。e) 由項目費用控制經理組織責任人員進行風險分析、風險評估，提出防范措施。f) 索賠的依據(jù)、證據(jù)要充分，計價要合理，按程序辦理。g) 嚴格履行合同，確保工程進度、工程質量，為索賠創(chuàng)造條件。項目經營管理部門應及時將合同執(zhí)行情況信息反饋表報經營管理處（見合同執(zhí)行情況信息反饋表jy0101）。3.2.4.2 索賠依據(jù)：施工合同，招

12、標文件，來往函件，會議記錄等現(xiàn)場實際情況的資料。3.2.4.3 索賠程序a) 按合同約定的時間，提出索賠要求。b) 準備索賠資料，計算索賠費用，計算工期延長天數(shù)，收集索賠證據(jù)，編制索賠報告。3.2.4.4 工期索賠和費用索賠a) 工期索賠：因甲方原因，未能履行合同規(guī)定條款或不可抗力影響，造成不能按期完工，要求實施工期索賠。b) 費用索賠：因甲方原因，我方采取必要措施保證合同履行所增加的費用。3.2.4.5 索賠資料的管理：報價資料投標報價部門圖紙?zhí)峁r間項目技術部門施工方案變更情況項目技術部門主要設備供貨時間項目物資裝備部門主要材料到貨時間項目物資裝備部門開竣工日期項目工程管理部門會議記錄、信

13、函項目綜合辦公室其它索賠資料的管理由項目經理協(xié)調。3.2.4.6 索賠費用計算項目經營管理部門依據(jù)索賠內容、合同條款組織有關部門進行費用計算。3.2.4.7 嚴格按合同條款履行合同，避免甲方反索賠。3.2.5 合同終結的管理經營管理處、項目部、專業(yè)公司應及時總結合同執(zhí)行情況，及時填寫竣工合同執(zhí)行情況表(jy0102)，與顧客有關部門保持聯(lián)系，收集并反饋顧客對合同執(zhí)行情況的評價，負責進行顧客滿意度調查及顧客回訪，并填寫記錄表(jy0201、jy0202)。3.2.6 其它管理3.2.6.1 機關有關處室、項目部、專業(yè)公司要建立合同管理臺賬，保存評審、交底、竣工合同執(zhí)行情況等記錄。3.2.6.2

14、進外省市施工的相關手續(xù)由項目部負責辦理，市場開發(fā)處負責提供所需的資質、證明文件。3.3 內部工程分包合同的管理（詳見項目內部分包管理辦法）3.4 合同專用章管理3.4.1 合同專用章由公司負責刻制、發(fā)放、公司相關業(yè)務主管部門統(tǒng)一管理使用。特殊情況下，項目部與公司簽訂授權使用協(xié)議書，公司可授權項目部使用合同專用章。3.4.2 “中國石化集團第四建設公司工程合同專用章”僅限于建設工程施工合同的簽訂，由市場開發(fā)處保管使用；“中國石化集團第四建設公司分包合同專用章”僅限于對外分包工程合同的簽訂，由經營管理處保管使用；“中國石化集團第四建設公司物資裝備處合同專用章”僅限于物資采購合同、租賃合同的簽訂，由

15、物資裝備處保管使用。3.4.3 禁止對審查不合格的合同，沒有法人代表或法人授權代表簽字的合同，加蓋合同專用章，禁止以行政公章代替合同專用章對外簽訂合同，特殊情況需外借，報經主管領導批準后才能外借。3.4.4 公司合同專用章終止使用、報廢、遺失或被盜，應及時報告辦公室。3.5 項目部合同檔案的管理3.5.1 項目部經營管理部門對所有合同都要存檔、建立臺賬。3.5.2 工程施工合同簽訂后的檔案管理詳見工程施工合同管理有關條款。3.5.3 對外分包工程合同，需提供合同一份（正本），報經營管理處備案，其余由項目部或專業(yè)公司發(fā)至有關部門、單位。3.5.4 內部分包工程合同，需提供合同一份（正本），報經營

16、管理處備案，其余由項目部發(fā)至有關部門、單位。3.5.5 物資采購、設備租賃合同，需提供合同一份（正本），報物資裝備處備案，其余由項目部發(fā)至有關有部門、單位。3.5.6 車輛租賃合同需提供合同一份（正本），報工程管理處備案，其余由項目部發(fā)至有關有部門、單位。標 書 評 審 表 SC0101投標工程項目名稱建設規(guī)模招標單位名稱工程項目業(yè)主名稱招標聯(lián)系電話傳真或E-mail投標截止時間開標時間投標單位名稱標書評審方式 會簽 標書評審主辦單位評 審協(xié) 辦 單 位工程管理部門經營管理部門技術管理部門安全管理部門物資裝備管理部門財務管理部門審計部門法律事務部門質量管理部門主要評審內容1 公司的業(yè)績是否滿足

17、招標書要求2 公司的資質是否滿足招標書要求3 公司的施工資源是否滿足招標書要求4 合同付款、結算方式的相關條款5 合同索賠、反索賠、仲裁法律方面的條款6 合同中的一些特殊條款7 招標方、承包方的責任劃分條款等8 其他評審結論 主持評審人： 年 月 日主管領導審定 年 月 日備 注標 書 評 審 表SC0101（續(xù)）投標工程項目名稱序號評 審 內 容評 審 結 果1發(fā)包方的條件評審1.1工程項目是否已經過正式批準1.2建設項目是否列入國家（或地方）年度計劃1.3建設用地是否征用完1.4資金來源是否可靠1.5工程承包范圍和承包方式是否清楚1.6由發(fā)包方提供的主要材料、設備的情況1.7由發(fā)包方提供的

18、設計規(guī)范和圖紙的情況1.8發(fā)包方有關質量的特殊要求是否明確、合理，并形成文件1.9發(fā)包方有關工期的特殊要求是否明確、合理，并形成文件2合同條款2.1合同預付款、付款方式、進度款支付周期2.2合同結算方式2.3合同索賠、反索賠條款2.4合同仲裁執(zhí)行的法律、仲裁機構2.5招標方、承包方的責任劃分條款2.6工程量計量方式、標準2.7工程執(zhí)行的技術標準2.8工程質量保證期限2.9本合同與其他合同的接口條款2.10工程變更條款2.11雙方違約責任2.12聯(lián)合試車及保運服務條款3自身條件的評審3.1承包方的人員、資金、設備等方面能力能否滿足承包項目的質量、工期和安全環(huán)境與健康要求等3.2承包方的技術、施工

19、方法、采購能力等方面能力能否滿足承包項目的質量、工期和安全、環(huán)境健康要求等4其它制約條件4.1標書有無概念模糊、不明確或矛盾4.2現(xiàn)場條件是否具備4.3工程分包方面的問題注：1.本表應用于工程投標書評審。2.評審意見可另附紙。工程合同會審表 SC0102評 審 時 間合同編號合同項目名稱建設規(guī)模發(fā) 包 單 位地 址合 同 造 價工 期評 審 階 段合同簽訂前 合同修訂 合同評審方式 會簽確認 一次或多次評審評審主辦單位評 審協(xié) 辦 單 位工程管理部門經營管理部門技術管理部門安全管理部門物資裝備管理部門財務管理部門審計部門質量管理部門法律事務部門評 審 結 論 主持評審人： 年 月 日主 管 領

20、 導 審 定 年 月 日備 注工程合同會審表SC0102續(xù)序號評 審 內 容評 審 結 果1工程承包/招標方式2工程承包范圍3工程量4合同價款和支付/結算方式5工期6工程主材/設備供應、驗收7價差的處理8設計文件、圖紙、技術文件9設計變更10工程質量等級和驗收11發(fā)包方的特殊安全、環(huán)境與健康要求12發(fā)包方的權利和義務，這些權利和義務是否明晰13承包方的權利和義務，這些權利和義務是否明晰14違約責任和處理方法15聯(lián)合試車和保運服務16其它特殊要求和附則注：1.本表應用于工程合同評審。 2.評審意見可另附紙。合同交底記錄表 SC0103工程名稱建設單位交底地點交底時間 年 月 日記錄人交底主持人交

21、底人訂立合同雙方甲方乙方工程地點承包范圍承包方式/招標方式主要指單價、總價、費率等招標形式建設工期本工程定于 年 月 日開工， 年 月 日竣工或（中交），總日歷天數(shù) 天。工程概況、主要工程量及特點合同價款及結算方式合同造價： 萬元其中施工費：萬元主材費：萬元特殊費用：萬元，（寫詳細費用）各專業(yè)總價：萬元施工費：萬元 （要求寫到專業(yè)，土建、設備、工藝、電氣、儀表專業(yè)）價格水平：采用的定額，降點數(shù)等預付款 ： 萬元結算方式：甲方提供圖紙日期甲方提供圖紙?zhí)讛?shù)含竣工圖份數(shù)甲方駐工地代表姓名及職務 姓名： 職務：物資供應甲乙雙方供貨范圍，甲供材料是否轉賬，是否有運輸保管費用。質量等級雙方主要義務和權利安

22、全、環(huán)境及健康有關獎懲其它條款內容主要填寫承攬任務界定及指定分包情況 季度合同執(zhí)行情況信息反饋表項目經理部（二級單位）： jy0101工程編號工程名稱合同額分包合同額結算額（萬元）現(xiàn)場條件/實際條件合同計劃工期執(zhí)行情況圖紙?zhí)峁┖贤?guī)定日期/實際到貨日期設備材料到貨合同規(guī)定日期/實際日期預付款進度款合同規(guī)定情況/實際支付情況合同規(guī)定工程質量標準/實際達到標準HSE合同規(guī)定標準/實際標準其他特殊情況合同條件與實際實施條件不符的影響因素合計其中索賠額注：每季度末20日前報經營管理處?？⒐ず贤瑘?zhí)行情況表項目部(專業(yè)公司）：jy0102工程名稱建設單位設計規(guī)模設計單位合同額（萬元）合同工期實際工期合同質

23、量標準實際質量驗收標準預計成本（萬元）實際發(fā)生成本（萬元）合同中HSE實施情況實際HSE實施情況結算情況合計結算額萬元其中：施工費萬元主材費萬元其中：土建工程萬元設備安裝工程萬元其中：施工費萬元主材費萬元工藝管道工程萬元其中：施工費萬元主材費萬元電氣工程萬元其中：施工費萬元主材費萬元儀表工程萬元其中：施工費萬元主材費萬元分包工程萬元其中：施工費萬元主材費萬元顧客滿意度調查表填表單位：中國石化集團第四建設公司 jy0201顧客名稱工程名稱綜合得分調 查 內 容工期（20分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意質量（20分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意安全與健康管理（10分

24、）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意環(huán)境管理（5分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意綜合技術能力（10分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意現(xiàn)場文明施工（5分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意隊伍作風（5分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意竣工資料管理（5分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意服務（20分）很滿意 較滿意 一般滿意 較不滿意 很不滿意顧客主要評價：顧客單位印章：年 月 日注：1、填寫要求：滿意情況及顧客主要評價由顧客填寫，綜合分數(shù)由市場開發(fā)處按照評分標準計算后填寫。2、評分標準：工期、質量及服務根據(jù)顧客滿意情況分別為20分、15分、10分、5分、0分；安全與健康、技術根據(jù)顧客滿意情況分別為10分、8分、5分、3分、0分；環(huán)境管理、文明施工、作風及竣工資料管理根據(jù)顧客滿意情況分別為5分、4分、3分、2分、0分；各項得分合計為綜合得分。回訪顧客信息記錄表填表單位： 中國石化集團第四建設公司 jy0202顧客名稱回訪工程/產品名稱顧客意見：顧客代表簽字： 顧客單位印章： 年 月 日處理意見：回訪代表簽字： 年 月 日處理結果： 回訪單位印章： 年 月 日嶺島玄高了潔蒸葉員汽餡苑雹漁衙塌偷鵬略考滲知啡汞故宰錨棚姻龜賜薛紋珍禁溫蝦金深糙襄吶蘆螺抒罷鉀釩出疥瞇泄蘇洗吳伐眼酌炙容