1.人事行政中心職能分解表匯總

1、四川準(zhǔn)達(dá)巖土工程有限責(zé)任公司人事行政中心職能分解表人事行政中心職能分解一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能人力資源管理1. 1.人力資源規(guī)劃1.1 負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作；1.2 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集確認(rèn)；1.3 負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法，并且對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)；1.4 年初編制公司年度人力資源規(guī)劃書報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批；1.5 將審批通過的公司年度人力資源規(guī)劃書作為重要機(jī)密文件存檔。2.組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)計(jì)2.1 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織對(duì)公司組織架構(gòu)及功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)實(shí)施；2.2 負(fù)責(zé)對(duì)公司組織架構(gòu)

2、及部門職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化；2.3 制定及修訂組織結(jié)構(gòu)及功能調(diào)整的管理辦法。2.4 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職責(zé)，擬訂各部門崗位設(shè)置及人員編制方案，并對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化；2.5 組織編制各部門職能職責(zé)書、各崗位的職位說明書；2.6 組織編制各職能部門、各崗位的工作流程文件。2.7 根據(jù)部門、崗位在企業(yè)內(nèi)部的職能特性，履職所需的績效關(guān)鍵性、職責(zé)重要性、技能復(fù)雜性等因素，組織建立和調(diào)整部門、崗位價(jià)值評(píng)估體系；2.8 編制部門、崗位價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)文件及管理實(shí)施辦法；2.9 負(fù)責(zé)對(duì)公司部門、崗位價(jià)值評(píng)價(jià)體系結(jié)果的歸檔及應(yīng)用3.企業(yè)文化建設(shè)3.1 職能范圍內(nèi)，組織、引導(dǎo)員工人文關(guān)懷相關(guān)工作，增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)、對(duì)企業(yè)

3、的歸屬感；3.2 組織學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)工作，促進(jìn)公司技術(shù)、學(xué)術(shù)、管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的溝通、交流。4.風(fēng)險(xiǎn)控制4.1尋找、控制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)源，編制人力資源風(fēng)險(xiǎn)控制管理預(yù)案；4.2人力資源管理制度、各類型勞動(dòng)合同、協(xié)議文本的合法性論證與修訂；4.3 勞動(dòng)爭議、勞動(dòng)糾紛處理；4.4草擬公司高管、關(guān)鍵涉密崗位的保密協(xié)議，并監(jiān)督實(shí)施；4.5制訂公司OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)的查看、操作權(quán)限；4.6編制人力資源部文件、檔案、數(shù)據(jù)的保密級(jí)別；4.7職能職責(zé)范圍內(nèi)，定時(shí)查詢、收集國家、地方、行業(yè)法律、法規(guī)、政策信息，保障人事管理時(shí)效性。人力資源管理5.招聘與配置5.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人員編制，制訂年度人力資源需求

4、計(jì)劃與招聘計(jì)劃；5.2開展年度人才需求情況調(diào)查工作；5.3招聘渠道的拓展與維護(hù)工作；5.4招聘過程中的人才測評(píng)與人員甄選；5.5建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；5.6根據(jù)公司各單位職能運(yùn)行需要，進(jìn)行公司員工內(nèi)部崗位調(diào)整、配置工作。5.7負(fù)責(zé)制訂員工調(diào)配政策，并對(duì)公司各單位的用人需求申請(qǐng)進(jìn)行審核、報(bào)批及實(shí)施；5.8負(fù)責(zé)制訂各類別崗位的聘用標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行審批；5.9負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司內(nèi)部招聘工作；5.10負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司內(nèi)部崗位競聘工作；5.11負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。6.培訓(xùn)與開發(fā)6.1開展企業(yè)年度培訓(xùn)需求調(diào)查工作；6.2.制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱；6.3培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理；6.4

5、外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的培養(yǎng)與管理；6.5員工培訓(xùn)的組織與過程管理，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估；6.6員工學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、證書教育等工作的報(bào)名、實(shí)施與過程管理；6.7負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)協(xié)議的草擬、報(bào)批、實(shí)施工作。6.8負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)所處崗位的員工職業(yè)發(fā)展（部門崗位層級(jí)設(shè)計(jì)/時(shí)間因素/崗位能力素質(zhì)要求/工作業(yè)績/公司戰(zhàn)略發(fā)展需求/本人意愿等）6.9負(fù)責(zé)制訂員工職業(yè)發(fā)展方案的實(shí)施管理辦法及流程，并監(jiān)督實(shí)施；6.10負(fù)責(zé)公司導(dǎo)師庫的規(guī)劃、建設(shè)、報(bào)批、考核工作； 6.11負(fù)責(zé)員工技術(shù)職稱及技能等級(jí)的申報(bào)、評(píng)審及考核工作7.薪酬與福利7.1企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)；7.2根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，建

6、立、優(yōu)化、調(diào)整企業(yè)薪酬體系，草擬、報(bào)批薪酬管理辦法；7.3建立、維護(hù)和優(yōu)化崗級(jí)制定模式，編制崗位歸級(jí)序列；7.4根據(jù)績效考核結(jié)果，組織制定、審核、報(bào)批及修訂年終績效分配兌現(xiàn)方案；7.5負(fù)責(zé)公司員工收入統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)測工作；7.6負(fù)責(zé)員工工資評(píng)定、工資處理、津補(bǔ)貼、收入證明等日常工資管理工作；7.7根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃，制訂公司人力成本預(yù)算，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。7.8負(fù)責(zé)編制公司各類型社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的方案預(yù)算、審核、報(bào)批工作，按規(guī)定征集、收繳、支付各類社會(huì)保險(xiǎn)金；7.9根據(jù)國家相應(yīng)法律、法規(guī)，辦理企業(yè)員工的退休手續(xù)，做好員工退休時(shí)養(yǎng)老金發(fā)放的相應(yīng)管理工作；7.10負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)

7、、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)領(lǐng)取的相關(guān)工作；7.11配合、協(xié)調(diào)進(jìn)行傷殘鑒定管理工作；8.績效管理8.1設(shè)計(jì)企業(yè)績效考核辦法，參與制定公司關(guān)鍵績效指標(biāo)，并組織實(shí)施；8.2指導(dǎo)督促各部門完成對(duì)各員工的績效考核；8.3員工月績效考核，年度綜合績效考核的實(shí)施、審核、存檔工作；8.4負(fù)責(zé)收集、匯總、分析各部門員工績效考核結(jié)果，并提交績效考核委員會(huì)審議；8.5企業(yè)績效成果的評(píng)估與管理。8.6設(shè)計(jì)、修訂公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、實(shí)施。8.7勞動(dòng)紀(jì)律的修訂和執(zhí)行情況的檢查；8.8根據(jù)公司規(guī)章制度調(diào)查員工的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，負(fù)責(zé)違反公司規(guī)章制度員工的處理；8.9負(fù)責(zé)公司考勤管理及各類假期的管理工作。人力資源管理9.員工

8、關(guān)系9.1負(fù)責(zé)公司各類型勞動(dòng)合同文本的制定、修改；9.2勞動(dòng)合同的簽訂、簽證、存檔工作；9.3員工試用期期間，負(fù)責(zé)跟蹤員工考察，編制試用期考察報(bào)告。9.4負(fù)責(zé)員工離職的審批及相關(guān)手續(xù)的辦理工作；9.5定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道。9.6建立健全公司員工檔案，編制人事檔案管理辦法。9.7協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及其它內(nèi)外部客戶的關(guān)系。10.信息系統(tǒng)管理10.1公司網(wǎng)站、QQ群、微信公眾號(hào)的日常技術(shù)維護(hù)與內(nèi)容審核、報(bào)批、發(fā)布工作；10.2公司OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、U8系統(tǒng)和各類辦公軟件的日常維護(hù)、更新；10.3 辦公設(shè)備維護(hù)，包括電腦，打印機(jī)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的一般性故障處理，

9、更新和升級(jí)；10.4各類人事管理數(shù)據(jù)、資料等信息的錄入、更新、保密工作；10.5提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單；10.6人事管理信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分工作。11.人事事務(wù)管理11.1公司注冊巖土工程師、建造師、安全員等企業(yè)安全U盾及各類型公章、注冊章的保管、監(jiān)督使用工作；11.2部門年度費(fèi)用預(yù)算的編制、審核、報(bào)批工作；11.3辦公室定置管理工作；11.4部門公文、各類型證書、文件、檔案的歸檔、存放、借閱管理工作。11.5度假中心管理辦法、年度預(yù)算的編制與工作人員管理、聯(lián)系工作；11.6員工度假待遇的制訂、修改、審核、報(bào)批工作；11.7員工度假申請(qǐng)的審核、報(bào)批、實(shí)施工作；11.8度假中心各類型

10、費(fèi)用的審核、協(xié)助報(bào)銷工作。11.9根據(jù)人力資源部年度工作計(jì)劃及預(yù)算，租賃、退租房屋；11.10 宿舍及招待所內(nèi)部軟硬件配置、購買工作；11.11單身員工宿舍、員工招待所的物管費(fèi)、水電、天然氣、寬帶、有線電視等費(fèi)用繳納及清潔維護(hù)、安全檢查等日常管理工作；11.12單身員工宿舍入住資格審核、報(bào)批工作；11.13員工招待所入住申請(qǐng)審核、報(bào)批工作。行政管理1.車輛安全管理1.1嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，排除安全隱患，確保安全運(yùn)行，做到安全第一；1.2嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國道路交通安全法的規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和技術(shù)指導(dǎo)，消除隱患，發(fā)生交通事故時(shí)，協(xié)助交警部門對(duì)事故進(jìn)行處理，定期開展駕駛員考評(píng)和獎(jiǎng)懲。1.

11、3負(fù)責(zé)每月核算成本，對(duì)機(jī)動(dòng)車輛及駕駛員管理狀況進(jìn)行調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，通報(bào)當(dāng)月用車部門和單車消耗情況。1.4負(fù)責(zé)辦理車輛各種業(yè)務(wù)，包括養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車船稅、年審、駕駛員出差補(bǔ)貼。1.5公司車輛實(shí)行收費(fèi)制度，按一定的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行有償使用。1.6負(fù)責(zé)抓好車輛調(diào)度、使用、保險(xiǎn)和管理，確保公司業(yè)務(wù)開展，日常工作等方面用車。1.7負(fù)責(zé)公司車輛購置和年審、報(bào)廢和修理，車輛事故，保險(xiǎn)理賠，車輛調(diào)撥和臨時(shí)用車安排。1.8按照有關(guān)規(guī)定和公司車輛實(shí)際情況，提出淘汰更新車輛建議。1.9完成公司的其他車輛運(yùn)行工作任務(wù)；1.10負(fù)責(zé)公司駕駛員招聘，思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)駕駛員職業(yè)道德，安全行車和優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)行教育、培訓(xùn)。

12、2.資料管理2.1負(fù)責(zé)公司資料管理制度的建立和完善，控制經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)。2.2提出公司資料管理制度的改進(jìn)意見，促進(jìn)公司資料管理能力提升。2.3負(fù)責(zé)工程資料（含管理資料、施工資料、試驗(yàn)檢驗(yàn)資料）的收集、整理，并按國家檔案局及地方檔案館的相關(guān)要求編目、建檔、分類、歸檔。2.4保障各類工程資料完整、清晰、準(zhǔn)確，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。1.3負(fù)責(zé)公司資料和檔案管理的教育和培訓(xùn)，提高員工資料和檔案管理意識(shí)。2.5對(duì)各類資料應(yīng)復(fù)核是否有漏簽現(xiàn)象，報(bào)告數(shù)據(jù)、圖表是否漏項(xiàng)（日期、印章、復(fù)核等手續(xù)要齊全）。2.6檢查資料是否由規(guī)定的相關(guān)責(zé)任人簽字，是否符合計(jì)算機(jī)打印手工簽字的規(guī)定，有無造假現(xiàn)象；2.7

13、協(xié)助人力資源管理部門進(jìn)行人事檔案、考勤記錄、勞動(dòng)合同、績效考核資料歸檔工作。2.8協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部進(jìn)行會(huì)計(jì)資料、憑證、報(bào)表、檔案的歸檔工作。2.9負(fù)責(zé)圖書資料（含規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、書籍）、期刊、雜志的分類、編目、借閱管理工作。2.10公司所屬各職能部門、個(gè)人期刊征訂、收發(fā)工作。2.11過期圖書資料、期刊、雜志的分類管理工作。2.12要保持資料室的整齊、清潔，要做好檔案資料的保管，保密工作，并做好防霉、防盜、防蛀等工作。行政管理3.行政事務(wù)3.1負(fù)責(zé)公文的收文處理工作，包括公文的簽收、登記與分發(fā)，收文的擬辦、批辦、承辦、催辦和注辦。3.2負(fù)責(zé)公文的發(fā)文處理工作，包括擬稿、核稿和簽發(fā)，發(fā)文制作

14、，發(fā)文的傳遞、公布和督促。3.3負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、清退和銷毀。3.4負(fù)責(zé)使用和保管公司公章；負(fù)責(zé)使用和保管公司黨總支委員會(huì)印章。3.5負(fù)責(zé)刻制新建公司所屬各單位的使用公章，回收并保管各單位的停用公章。3.6負(fù)責(zé)使用和保管竣工圖印章。3.7公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、接待、召開和會(huì)后整理、反饋等工作。3.8負(fù)責(zé)公司期間的會(huì)議記錄、攝影攝像、坐席安排、食宿安排、會(huì)議設(shè)備操作等工作。3.9定期檢查并維護(hù)公司會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。3.10負(fù)責(zé)董事長出行要求的票務(wù)工作。3.11負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位辦事人員的票務(wù)工作。3.12負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)單位、職能部門辦事人員的票務(wù)工作。3.13負(fù)責(zé)公司接待工作以及其它管理

15、工作所涉及物品的保管工作。3.14負(fù)責(zé)物品的簽收、檢驗(yàn)、登記、保管、出庫、盤點(diǎn)等相關(guān)工作。3.15負(fù)責(zé)董事長及董事會(huì)成員話費(fèi)的繳納和報(bào)賬工作。3.16負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員話費(fèi)的繳納和報(bào)賬工作。3.17代理公司因工作需要繳納話費(fèi)的服務(wù)工作。3.18收集公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目的相關(guān)文件、總結(jié)、計(jì)劃和新聞事件等。3.19部門學(xué)習(xí)計(jì)劃安排、資料準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)組織及續(xù)總結(jié)反饋等。公共關(guān)系1.內(nèi)部公共關(guān)系1.1董事長對(duì)內(nèi)對(duì)外的具體聯(lián)絡(luò)工作。1.2公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各分公司、各項(xiàng)目部提供對(duì)口聯(lián)絡(luò)服務(wù)。1.3公司信息上傳下達(dá)以及各部門內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)事宜。1.4負(fù)責(zé)督辦董事會(huì)議定和決定的事項(xiàng)。1.5負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)和其

16、它會(huì)議議定和決定實(shí)施的事項(xiàng)。1.6負(fù)責(zé)督辦董事長安排的工作事項(xiàng)。1.7增強(qiáng)企業(yè)職工的群體意識(shí)，提高企業(yè)職工的士氣。1.8負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項(xiàng)。負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。2.1公司各項(xiàng)目部提供對(duì)口聯(lián)絡(luò)服務(wù)。1.9公司信息上傳下達(dá)以及各部門與項(xiàng)目部內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)事宜。1.10負(fù)責(zé)督辦董事會(huì)議定和決定的事項(xiàng)。1.11負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)和其它會(huì)議議定和決定實(shí)施的事項(xiàng)。1.12負(fù)責(zé)督辦董事長安排給各項(xiàng)目部的工作事項(xiàng)。1.13負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)安排給各項(xiàng)目部的工作事項(xiàng)。1.14分類、整理、包裝、投送農(nóng)業(yè)公司菜品給各項(xiàng)目部在蓉家屬。1.15定期詢問、檢查并通知、發(fā)放

17、各項(xiàng)目部的接待用品。1.16負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部辦事人員回蓉的接待聯(lián)絡(luò)工作。2.外部公共關(guān)系 2.1代表企業(yè)接受顧客的投訴，建立企業(yè)和顧客間的相互了解、加強(qiáng)企業(yè)和客戶信任和支持的關(guān)系，為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。 2.2加強(qiáng)信息傳播工作，主動(dòng)收集顧客的意見和反應(yīng)，及時(shí)向管理部門通報(bào)各種信息，協(xié)助管理部門制定經(jīng)營決策，監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作情況以及不斷督促他們提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 2.3不斷地向顧客傳播“服務(wù)至上“我的經(jīng)營觀念，組織開辦有特色的服務(wù)項(xiàng)目和活動(dòng)，積極聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界公眾，主動(dòng)承辦各類宣傳活動(dòng)。 2.4確立企業(yè)的戰(zhàn)略地位 ,了解社會(huì)環(huán)境狀況,對(duì)不同因素下的社會(huì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查和研究； 打造良好的

18、商業(yè)環(huán)境。 2.5做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和計(jì)劃工作。 2.6參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動(dòng)。 2.7經(jīng)公司授權(quán)正式任命，作為公司發(fā)言人。 2.8負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 2.9負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。 2.10負(fù)責(zé)或協(xié)創(chuàng)建企業(yè)品牌、建立企業(yè)文化等活動(dòng)。3.商務(wù)接待3.1整理董事長辦公室，協(xié)作接待董事長客人，完成董事長安排的各類工作。3.2分類、整理、包裝、投送農(nóng)業(yè)公司菜品給公司客戶。3.3定期詢問、檢查并通知、發(fā)放各辦公室的接待用品。3.4負(fù)責(zé)公司對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)單位及辦事人員的接待工作。3.5負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)各分公司、各項(xiàng)目部、職