淺談?wù)厢t(yī)學(xué)院校圖書館資源——實現(xiàn)區(qū)域性資源共享

1、    淺談?wù)厢t(yī)學(xué)院校圖書館資源實現(xiàn)區(qū)域性資源共享            作者：張小梅胡艷君時間：2010-4-23 16:20:00                     論文關(guān)鍵詞醫(yī)學(xué)院校圖書館資源區(qū)域共享論文摘要就國內(nèi)高校圖書館資

2、源共享發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合黑龍江省東部地區(qū)醫(yī)學(xué)資源實際，介紹和分析醫(yī)學(xué)院校圖書館及附屬醫(yī)院資源共享現(xiàn)狀，提出實現(xiàn)區(qū)域性醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享的必要性和策略。任何一所圖書館都不可能將世界上所有文獻(xiàn)信息收集齊全，實行文獻(xiàn)資源共享是圖書館發(fā)展的必由之路。如何實現(xiàn)高等醫(yī)學(xué)院校與周邊地區(qū)醫(yī)院及院校的資源共享，是一個值得研究的課題。1高校圖書館資源共享的發(fā)展?fàn)顩r大學(xué)圖書館以收藏為中心的時代已不復(fù)存在，對信息資源的組織管理和服務(wù)才是圖書館工作的主題，這需要整合信息資源和技術(shù)。整合信息資源意味著增加信息資源智能價值，通過寬帶高速互聯(lián)的計算機網(wǎng)絡(luò)，把分布在一個地區(qū)或一個國家的眾多圖書館或信息資源單位組成聯(lián)合體，把不同地理位

3、置及不同類型的信息按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以有效存儲、管理，并通過易于使用的方式提供給讀者，使讀者在任何時候、任何地點都可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取所需要的信息資源。近幾年我國區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展很快，尤其是高校問的合作。網(wǎng)絡(luò)圖書館可分為行業(yè)性和區(qū)域性兩類。2001年以來，上海、天津、北京、廣東及河北等省市相繼建立了高校網(wǎng)絡(luò)圖書館，開始網(wǎng)絡(luò)圖書館實踐。資源共享是采用現(xiàn)代技術(shù)對文獻(xiàn)信息進行收集、整理、存貯、檢索和傳遞，利用計算機網(wǎng)絡(luò)來支持信息機構(gòu)之間、信息機構(gòu)與信息源之間、信息機構(gòu)與用戶之間的各種交流。為跟上迅速發(fā)展的世界潮流，盡快與國際接軌，我國高校圖書館也加快了資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐。如“全國醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)

4、絡(luò)”是由衛(wèi)生部牽頭建立的包括30所醫(yī)學(xué)高校圖書館在內(nèi)的共享網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)于1991年啟動，是由國家地區(qū)省(自治區(qū))中心館構(gòu)成的3級醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)，各中心館通過Pc機、調(diào)制解調(diào)器、傳真機等設(shè)備進行點對點通訊。該網(wǎng)絡(luò)為全國醫(yī)學(xué)圖書館實現(xiàn)高層次、全方位的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享提供了很好的技術(shù)支持。到目前為止已有300多所大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與國內(nèi)各大相關(guān)信息網(wǎng)及l(fā)ntemet相聯(lián)通。2黑龍江東部地區(qū)醫(yī)學(xué)信息資源共建共享現(xiàn)狀21資源管理分散，缺乏溝通黑龍江省東部地區(qū)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息資源集中在牡丹江醫(yī)學(xué)院。該院是一所以醫(yī)學(xué)專業(yè)為主，經(jīng)濟管理、市場營銷等非醫(yī)學(xué)專業(yè)為輔的醫(yī)學(xué)院校。圖書館作為學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心，根據(jù)學(xué)院發(fā)展、

5、專業(yè)設(shè)置及重點學(xué)科、重點專業(yè)建設(shè)，進行館藏資源建設(shè)，專業(yè)圖書已覆蓋國內(nèi)醫(yī)學(xué)基本文獻(xiàn)。圖書館有計劃、多途徑、有重點地采集國內(nèi)外書刊資料，重點收藏醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)(占文獻(xiàn)總量40)，同時收錄CNKI、碩博論文、CBMdisc、CMCC、維普5個國內(nèi)重點文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，SPRINGER和EBSCO兩個英文全文數(shù)據(jù)庫，并購買了書生電子圖書、超星電子圖書、多媒體醫(yī)學(xué)課件和VCDDVD視聽教材、影視資料等，自建特色數(shù)據(jù)庫5個光盤數(shù)據(jù)庫、學(xué)報數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。逐步形成多載體、重學(xué)科、有特色的館藏體系。圖書館自動化工作從1995年初起步至今，在硬件環(huán)境和軟件使用上都打下堅實基礎(chǔ)。   &#

6、160;組建了主干速率為千兆帶寬、百兆到桌面的館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)，并實現(xiàn)與校園網(wǎng)的千兆帶寬連接，已建成基于VFP和NT技術(shù)的DataBase Sever、Windows2000AdvanceSever、WebSever、FFPSever等平臺，實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理的自動化與辦公自動化以及校園局域網(wǎng)內(nèi)電子資源共享。各附屬醫(yī)院和周邊地區(qū)醫(yī)院也都建有不同規(guī)模的圖書館，區(qū)域性缺乏溝通與合作，一方面重復(fù)訂購現(xiàn)象嚴(yán)重，尤其是昂貴的外文期刊的重復(fù)訂購，造成資金和資源的嚴(yán)重浪費。另一方面，各圖書館注重核心期刊的訂閱，有些期刊出現(xiàn)漏訂現(xiàn)象嚴(yán)重，造成文獻(xiàn)資源的覆蓋已經(jīng)跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)保障率降低，無法滿足讀者需求

7、。22網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏整體性在黑龍江省東部地區(qū)尚無一個稍具規(guī)模的地區(qū)性高校資源共享網(wǎng)絡(luò)，造成黑龍江省的東部地區(qū)各大醫(yī)院各自為政。圖書館局域網(wǎng)絡(luò)自成系統(tǒng)，只限在本院區(qū)域內(nèi)使用才有效。附屬醫(yī)院和學(xué)院大多數(shù)都分散在各地，所以難以實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。23人員素質(zhì)不高，分編不規(guī)范由于各醫(yī)院圖書館人員學(xué)歷不高，應(yīng)用計算機能力和外語水平有限，不能按照規(guī)范的圖書采購、分編、典藏、流通等工作流程進行運作和管理，導(dǎo)致書目交換困難等問題。3區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性和可行性31區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性21世紀(jì)數(shù)字化圖書館將成為圖書館的主體，這使圖書館管理模式從自給自足的封閉型走向開放型，并向著開放式

8、的社會化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。圖書館的辦館模式也由獨自辦館走向合作、網(wǎng)絡(luò)一體化，館際之間可進行聯(lián)合采購、聯(lián)合存貯、聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、館際互借、聯(lián)合建庫等系列聯(lián)合作業(yè)，從而使各圖書館在合作中建立起相互依賴、相互補充的新型關(guān)系。但是，從計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)達(dá)到相當(dāng)高水平的美國來看，讀者利用文獻(xiàn)95以上還是從本地區(qū)獲得的，利用全國性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得的只占一小部分。這說明區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源共享是非常重要的，即使在網(wǎng)絡(luò)化時代，相當(dāng)長時間內(nèi)大多數(shù)文獻(xiàn)信息需要仍然在本地區(qū)解決，所以，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立區(qū)域性信息性信息資源共享體系是完全必要的。32區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的可行性為提高高校的文獻(xiàn)信息保障率和利用率及信息服務(wù)水

9、平，滿足高校教學(xué)科研對更充足的共享信息資源和共享服務(wù)平臺的現(xiàn)實需求，近幾年，各附屬醫(yī)院和周邊地區(qū)醫(yī)院圖書館對印刷型書刊、電子資源、相應(yīng)的硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施投入巨大，但文獻(xiàn)資源分散、重復(fù)、浪費。如：牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館在保存紙質(zhì)文獻(xiàn)的同時，加大了電子資源的投入，每年投入文獻(xiàn)資源資金接近100萬元，院3所附屬醫(yī)院和兩所非隸屬關(guān)系的附屬醫(yī)院等單位，各自投入資金建設(shè)辦公網(wǎng)卻不具備校園網(wǎng)功能，無法實現(xiàn)信息資源共享，造成信息化建設(shè)重復(fù)投入和人力資源浪費。因此，在信息化建設(shè)中還普遍面臨資金不足、人才短缺、資源匱乏等困難，這就要求在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用成熟的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(TCPIP)，在同城或異

10、地的高校與附屬醫(yī)院之間建立實時統(tǒng)一、安全、便捷、高速的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，并提供統(tǒng)一、可靠、可管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使實現(xiàn)廣泛的信息資源和數(shù)據(jù)的共享成為可能。    4區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館實施資源共享的基本策略41合理布局，統(tǒng)一采購目前在黑龍江省以醫(yī)學(xué)為主的本科院校有4所：哈爾濱醫(yī)科大學(xué)、黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院、牡丹江醫(yī)學(xué)院，1所合并的綜合大學(xué)也有醫(yī)學(xué)院校，即原佳木斯醫(yī)學(xué)院。本院位于黑龍江省的東部地區(qū)，該地區(qū)擁有綜合及專科醫(yī)院3O余所。整合醫(yī)學(xué)圖書館的資源，實施區(qū)域醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享，以滿足東部地區(qū)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域教學(xué)科研信息需求，實現(xiàn)追趕型、跨越式發(fā)展。為節(jié)省經(jīng)費

11、，應(yīng)建立以醫(yī)學(xué)院圖書館為中心、由東部地區(qū)30余所醫(yī)院圖書館為成員館的共享共建機制，由醫(yī)學(xué)院和各成員館一起制定文獻(xiàn)資源建設(shè)總體規(guī)劃。在醫(yī)學(xué)院圖書館設(shè)立一個采編中心，統(tǒng)一采購書刊，共同建設(shè)與使用。42共建特色數(shù)據(jù)庫目前牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館已形成自建特色數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，整合各成員館館藏，編制中外文圖書期刊聯(lián)合目錄，建好特色或?qū)ｎ}文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮特有的信息優(yōu)勢，避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)。43借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源共享高校圖書館的自動化建設(shè)發(fā)展較快，已實現(xiàn)了編目、流通、檢索等方面的計算機管理和網(wǎng)上信息檢索。因此應(yīng)以醫(yī)學(xué)院圖書館為中心館，各附屬醫(yī)院圖書館為分館，形成一個主分館模式的信息網(wǎng)絡(luò)中心，實現(xiàn)集中

12、和分散相結(jié)合的管理體制，制定完善的管理體系。中心館承擔(dān)文獻(xiàn)建設(shè)的主要任務(wù)，同時規(guī)劃、協(xié)調(diào)各分館的業(yè)務(wù)。實行人力、財力、物力統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配，提高人員素質(zhì)、工作效能和服務(wù)質(zhì)量。實現(xiàn)優(yōu)勢互補、互聯(lián)互通，資源共享。44充分利用網(wǎng)絡(luò)免費資源目前網(wǎng)上免費數(shù)據(jù)庫很多，如“中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”、“中國專利數(shù)據(jù)庫”等；國外也有許多免費數(shù)據(jù)庫，如“ScienceOnline(科技在線)”、美國斯坦福大學(xué)的“HighWirePress(開放獲取外文期刊)”等。這些免費數(shù)據(jù)庫包括電子圖書、電子期刊和學(xué)術(shù)論壇等，覆蓋理工醫(yī)等各學(xué)科門類。圖書館應(yīng)對這些數(shù)據(jù)庫資源進行收集、整理，在免費資源界面上提供給

13、用戶，以彌補館藏文獻(xiàn)資源的不足。45實現(xiàn)資源利用同等待遇在信息資源利用方面，對共建共享體系內(nèi)的所有用戶實行同等待遇，即在共建共享體系內(nèi)，任何一個高校圖書館的信息用戶，憑自己的借書證，可在任何一個高校圖書館內(nèi)，像本校用戶一樣查閱該館所有信息資源(包括實體信息資源和數(shù)字化信息資源)，且收費標(biāo)準(zhǔn)與本校用戶相同。而出借圖書，可暫按館際互借的相關(guān)辦法進行，在條件成熟后，再實行“通借通還”，真正實現(xiàn)信息資源的完全共享，提高體系內(nèi)信息用戶信息需求的保障率。    46加大宣傳力度，開展用戶培訓(xùn)圖書館引進電子資源的品種不斷增加和更新，其功能和檢索方法各不相同，圖書館在區(qū)域內(nèi)定期請參考咨詢部的資深館員舉辦資源共享培訓(xùn)班，使區(qū)域范圍內(nèi)的用戶了解中心館的信息資源和檢索方法，提高醫(yī)護人員的信息檢索技能J。47以用戶需求為導(dǎo)向，提供個性化服務(wù)功能網(wǎng)絡(luò)圖書館的出現(xiàn)延伸和強化了傳統(tǒng)圖書館的信息服務(wù)功能，采用集中模式，實時咨詢方式，提供指定專家提問、表單咨詢、常見問題咨詢、智能咨詢等功能，為讀者提供“一站式”的參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。根據(jù)用戶的要求將館藏的印刷資源數(shù)字化后，再以Email方式傳遞給用戶，從而實現(xiàn)真正意義上的資源共享?？傊?，將醫(yī)藥高校圖書館和附屬醫(yī)院圖書館豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來，建