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文檔簡介
1、建筑工程有限公司高管及各部門職責一、董事長職責1、負責召集和主持董事會會議,領導董事會工作,執(zhí)行董事會的決議,處理董事會 權限內(nèi)的事務,重要問題應向下次股東大會報告。2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案。3、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、總工程 師等,并決定其薪酬事項。4、制訂公司的章程修改方案,年度財務預算、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損 方案,增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司股票、債券的方案。5、決定公司內(nèi)部管理機構的設置、調整,擬訂分(子)公司或部門的合并、分立、 解散方案,提出公司的破產(chǎn)申請。6、指導本公司重大業(yè)務活動,決定公司
2、重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉讓,簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。7、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。8、在發(fā)生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但必須符合本公司利益,并在事后向董事會報告。9、董事長因故不能履行職責時,可授權副董事長或董事長助理負責。二、總經(jīng)理職責1、全面負責公司的經(jīng)營管理,執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作。2、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董 事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告。3、向董事會提名任免公司專業(yè)顧問、高級職員、部門經(jīng)理(主任)及分(子)公司 的經(jīng)理人選。4、任免和調配下屬公司
3、、部門員工,并決定其獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解 雇辭退。5、負責公司資源配置,提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準。6、定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等。7、簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件,根據(jù)董事長的授權代表公司對外簽署合同和 協(xié)議。8、公司章程或董事會授予的其他職權。9、總經(jīng)理因故不能履行職責時,可授權副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理負責。三、副總經(jīng)理職責1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。4、負責分管部門和業(yè)務的工作,對分管部門和業(yè)務的工作負領導責任,在分管職能上有較大自主決
4、策權。5、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作。6、總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權。7、總經(jīng)理臨時授權的其他工作。四、總工程師職責1、在總經(jīng)理領導下,主管公司技術、工程質量、項目施工等工作。2、負責公司工程項目的工藝、技術進步和改造, “四新”的研發(fā)和質量管理。3、積極推廣應用新技術、新材料、新工藝,提高工廠化、機械化水平,保證工程質量,提高勞動生產(chǎn)率,考核技術工作的效果,降低工程成本。4、負責貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應的管理制度。5、對下屬企業(yè)、部門的技術管理機構進行指導。對公司的主要技術項目和技術檔案管理機構、質量檢測機構進行直接領導和指揮。6、主持大型工程的施工
5、、驗收工作。五、行政部職責1、全面負責公司日常行政事務, 起草公司行政綜合性文件, 搞好各部門之間的協(xié)調。2、負責組織制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,行政管理規(guī)章制度及督 促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、印發(fā)、傳遞、歸檔,制定文件處理 的程序和制度, 并做好保密工作, 協(xié)助對與公司質量體系有關的文件和資料進行 控制。4、負責公司印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關證件的 保管使用。5、負責企業(yè)資質管理,做好申報、注冊與年檢工作,負責公司下屬分(子)公司的 營業(yè)登記、變更和年檢等工作。6、負責公司各類資料檔案管理,負責編寫公司年度
6、大事記。7、負責公司的各類會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精 神貫徹落實情況。8、負責組織做好公司有關商務接待和市場類活動,負責公司與政府主管部門之間的對接、公關等工作。9、負責處理公司相關法務工作。10、負責管理公司所屬的辦公用品、辦公設備、電氣設備等資產(chǎn),建設及維護公司網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng)絡。11、負責公司范圍內(nèi)辦公場所的有關管理、維修工作。12、負責公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán) 境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。六、人事部職責1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門的各項勞動政策、法令、法規(guī)。2、負責公司的員工管理工作,負責對勞務分包方的評
7、價,為公司的施工工程提供合 格的勞務施工隊伍。對各分公司使用的勞務隊伍進行統(tǒng)一的管理,平衡、調配各 分公司勞務隊伍的余缺。3、負責辦理公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做 好公司職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手 續(xù)。4、執(zhí)行國家的企業(yè)職工獎懲條例和公司的規(guī)章制度,處理企業(yè)內(nèi)部的職工勞動 方面的事項。5、負責執(zhí)行國家規(guī)定的職工勞動保護福利方面的有關待遇,包括職工的社會保險金的繳納,工傷、疾病待遇的確定,勞動保護用品的發(fā)放及職工婚喪、探親、帶資6、負責制定和執(zhí)行公司的薪酬管理制度,根據(jù)政府的工資指導意見,結合公司的經(jīng)營狀況,制定公司薪酬管理
8、辦法, 對公司職工工資及勞務工資發(fā)放情況進行審核、 控制。7、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質評審等 工作。8、負責做好對員工的教育培訓工作, 按照培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實 施,做好對生產(chǎn)操作工人的技能培訓考核工作。9、對公司勞服公司(下崗職工再就業(yè)中心) 、退管會的工作進行管理與指導。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。七、財務部職責1、按照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特征,科學合理地 組織財務活動, 制定統(tǒng)一、 健全的財務規(guī)章體系; 對公司財務的日常管理、 預算、 資金運作等進行總體控制。2、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制公司
9、年度綜合財務計劃和控制標準,及時組 織編制月度資金平衡表,報送相關領導審批后執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中及時反饋、 修改和總結。3、依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金 的需要,最合理地分配調度資金,積極籌措資金;行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好4、遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內(nèi)部結算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權債務發(fā)生的核 算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。5、根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備 采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結
10、算,努力降低成本。6、審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及社會保險管理,負責固定資產(chǎn)的 清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。7、負責主持各種財務報表及財務預決算的編制工作, 按規(guī)定完成稅金的統(tǒng)籌、 申報、 測算、繳納、減免工作以及年度審計工作。保證財務信息對外披露的正常進行, 有效監(jiān)督財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整。8、定期匯總、整理會計資料,建立健全會計檔案,對各種會計帳冊、憑證和報表及 時進行立卷、歸檔。統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企 業(yè)運作存在的問題, 及時為領導決策提供準確的財務信息、 經(jīng)營狀態(tài)和合理化建 議。9、對公司重大的投資、 融資、并購等經(jīng)營活動提
11、供建議和決策支持, 參與風險評估、 指導、跟蹤和控制。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。八、總師辦職責1、負責組織企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,并將執(zhí)行情況及時反饋給相關領導2、負責關注、了解國內(nèi)外本行業(yè)技術發(fā)展狀況, 組織收集國內(nèi)外相關技術發(fā)展信息,編制形成技術發(fā)展信息調研報告。3、負責根據(jù)市場變化,及時了解客戶在技術方面的需求,提出技術創(chuàng)新項目并組織 實施。4、負責新技術的推廣、引進、消化、培訓工作。5、負責公司企業(yè)資質的申報、維護管理工作,促進公司企業(yè)資質穩(wěn)步升級。6、負責公司科研項目和專利的申報管理。7、負責審核、監(jiān)管樁廠的質量控制和技術更新。8、負責審核、編制工程施工方案。9、參與項目技
12、術會議(現(xiàn)場工程例會,技術方案討論會等)。10、參與配合經(jīng)營部的招投標工作,負責編制有關技術標書。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。九、經(jīng)營部職責1、負責組織編制與經(jīng)營管理相關的各項規(guī)章制度,上報總經(jīng)理審批后監(jiān)督實施,并 進行適時的補充、修改和完善。2、負責收集市場業(yè)務信息,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息,提交有效地業(yè)務報告用于改善經(jīng)營活動3、負責有關設計、監(jiān)測、施工項目的招攬與洽談,編制標書并總體管理投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議, 自覺做好保密工作。 辦理中標項目的相關 手續(xù),并及時反饋市場信息。4、負責起草公司施工合同、設計合同、監(jiān)測合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、 材料供應合
13、同、 設備材料租賃合同、 機械設備維護保養(yǎng)合同等與經(jīng)營管理相關的 合同。5、參與合同的評審與簽定,負責所簽合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作,并負責 定期檢查合同的履行情況。參與公司合同糾紛的處理。6、貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負 責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導, 負責預決算人員上崗培訓計劃及落 實,提高預決算業(yè)務技術水平。7、定期進行各類工程經(jīng)濟指標、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關部門價格指 數(shù)的測定工作。8、督促指導各項目部做好工程竣工結算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結算的 全過程管理。9、掌握設計、監(jiān)測、施工合同的支付結點,提前準備
14、催要工程款的資料,負責公司 應收賬款的催討和管理工作。10、負責收集與客戶滿意有關的信息(記錄) ,并進行相關的分析與評價,提出改進 策略。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。十、成本部職責1、負責建立、改進、完善成本控制管理體系,建立相應的執(zhí)行控制機制,起草修改 配套的規(guī)章制度。2、負責公司周報體系的運行、監(jiān)督和考核,并及時反饋運行過程中出現(xiàn)的非正常偏 差。3、進行項目成本預測, 依據(jù)施工預算測算施工項目成本并與公司下達的目標責任成 本進行對比。4、編制年度、季度、月度項目成本計劃,預先規(guī)定施工項目進行中的施工生產(chǎn)耗費 的計劃總水平,計劃各項成本支出額度,確定目標成本。5、依據(jù)成本計劃或預算收入
15、對所消耗的人工、材料、機械和費用開支進行監(jiān)督、調 節(jié)和限制,發(fā)現(xiàn)問題及時通報項目經(jīng)理及時糾正偏差,以保證成本目標的實現(xiàn)。6、對項目的直接成本和間接成本進行核算,建立健全有關成本賬簿及臺賬,正確計 算、歸集各項成本費用,結轉工程成本,編制成本報表。7、圍繞成本計劃執(zhí)行情況,負責監(jiān)督各項目部成本支出,針對成本形成過程中的偏 差進行分析,有效遏制工程施工浪費。8、負責起草或審核采購、外包等所有涉及施工支出的合同、協(xié)議。監(jiān)督外包合同及 其它合同執(zhí)行情況。9、負責項目所有成本的決算, 統(tǒng)計項目的成本總體控制情況和各單項成本控制情況。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。十一、工程部職責1、全面負責公司工程施工
16、生產(chǎn)管理、質量管理、技術管理、綜合統(tǒng)計管理等工作。2、審核、批準或直接參與項目部的施工組織設計、各種專項施工方案的編制等;負 責工程項目招投標施工方案的編制工作。3、熟悉工程設計文件和合同要求,參與施工圖紙會審和技術交底;向工程項目部做 各工種施工工藝、工序質量技術交底。4、負責編制施工生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計施工生產(chǎn)進度報表,指導項目部施工生產(chǎn)進度安排 落實,參加重要現(xiàn)場進度協(xié)調會,掌握項目生產(chǎn)動態(tài)。5、掌握工程項目的進度情況,及時、準確、真實反映施工生產(chǎn)進度信息。當進度不 滿足工程項目要求時,督促項目部整改落實,滿足工程項目進度要求。6、負責建立、完善公司質量管理體系及制度文件,并落實指導實施。對工
17、程項目部 進行“安全、質量、成本控制與管理”三項制度考核工作。7、制定消除質量隱患的技術措施,并監(jiān)督實施。定期不定期巡視工地,發(fā)現(xiàn)質量、 進度等問題及時督促工程項目部整改落實。8、配合公司經(jīng)營部,遴選工程分包單位,參與分包單位合同談判,協(xié)助做好分包單 位工程結算等工作。9、督促和指導工程項目部,及時完成工程竣工后各類資料的收集、整理、匯總、歸檔工作。準確及時向上級和有關部門提供各類工程統(tǒng)計報表。10、通過規(guī)范工程質量監(jiān)控、改進的全過程,確保工程質量滿足規(guī)范、設計和合同 要求,實現(xiàn)項目質量目標。發(fā)生工程質量事故,督促項目部及時上報事故報告, 并進行調查處理,提出避免質量事故的措施,并監(jiān)督項目部整
18、改落實。11、協(xié)助項目部處理建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位及有關主管單位(質檢、安 檢等)有關工程事宜的投訴及來文來函。12、參與、配合經(jīng)營部完成各種指令單、預決算、工程款結算等工作。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。十二、生產(chǎn)安全部職責1、負責組織編制與生產(chǎn)管理、 外包管理、 采購管理、倉庫管理相關的各項規(guī)章制度, 上報總經(jīng)理審批后監(jiān)督實施,并進行適時的補充、修改和完善。2、負責編制各樁廠生產(chǎn)計劃,與各項目部有效銜接,確保項目施工順利進行。3、負責根據(jù)施工情況,進行勞動力、原材料、設備的調度與支持。4、根據(jù)資金占用、采購價格、采購質量等綜合維度性價比最高的原則執(zhí)行采購計劃。5、負責做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計報
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