公司辦公室搬遷方案

1、For pers onal use only in study and research; not forcommercial use公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重， 為了公司的全局利益， 提前做 好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓， 特制定以下 搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組：總協(xié)調：成員：職責：1.組織公司搬遷的全面工作；2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1.準備工作：2012年1月29日搬遷前天(1)按照平面圖布局，初步拿

2、出對公司領導、各部門辦公 室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求) ，及分給金 控投資公司的辦公室位置。(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、 數量及擺放位置，聯(lián)系 固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家 具購置，并放至新辦公地相應位置。(5)確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確 定其工作人員上門服務時間) ；與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶 開通等事項。(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設

3、規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；(8)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、 螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等) ；2搬遷實施：待定(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主， 以本部門搬遷為主” 原則；(2)具體搬遷工作：第一， 綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、 標簽 貼等打包工具。第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行 打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本 部門物品的認領鑒定工作， 特別是重要文件柜一定要做好認領工 作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無 部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。第三， 在搬遷過

4、程中， 各部門負責人需組織本部門人員全程 跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等 環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大 樓。第五，各部門員工的電腦、 打印機等電器， 綜合部安排統(tǒng)一 除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開） ，綜合部 協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六， 搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后， 要按照 事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快 將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝 的辦公家具進行拆卸和保護性包裝

5、， 確保相關物品在搬運過程中 無損。（3）搬遷順序： 搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。四、搬遷注意事項及要求：1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事 先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關 的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室 設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、 淘汰桌、 柜中是否清 空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知 金融城公司取消所有

6、員工原辦公室的門禁權限。以下無正文僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.以下無正文UCnO員B30Ba

7、TbCEBKOMMepqeckuxue貝EX.TO員BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnflCH6yHeHu uac egoB u HHuefigoHM以下無正文僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.以下無正文Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fin