合同管理效能監(jiān)察實(shí)施方案

1、xxxx年合同管理效能監(jiān)察實(shí)施方案根據(jù)xxx，為深入開展合同管理效能監(jiān)察工作，特制 定本實(shí)施方案：一、依據(jù)、范圍和目標(biāo)依據(jù)xxx的相關(guān)規(guī)定，公司決定對合同管理進(jìn)行效能 監(jiān)察立項(xiàng)，由監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、經(jīng)營管理部等相關(guān)部室，對公司合同管理情況開展效能監(jiān)察。此項(xiàng)效能監(jiān)察從xx年x月x日始至xx年x月x日結(jié)束。 效能監(jiān)察的范圍為本部相關(guān)部室對外簽訂的各項(xiàng)合同，監(jiān)察重點(diǎn)為物資采購、產(chǎn)品銷售、工程項(xiàng)目和經(jīng)營合作等合同的審核、簽 訂和執(zhí)行管理。此次效能監(jiān)察的主要目的是通過效能監(jiān)察，夯實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范合同起草、審批、簽訂、履行、解除等工作流程， 逐步完善合同監(jiān)督管理工作機(jī)制，著力加強(qiáng)制度建設(shè)，

2、提高合同執(zhí)行力，維護(hù)公司權(quán)益，規(guī)范檔案管理，提高合同管理水平，保 證各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)的順利開展和公司總體戰(zhàn)略的推進(jìn)。二、組織機(jī)構(gòu)（一）為加強(qiáng)效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，公司特成立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：副組長：成員：（二）為便于合同管理效能監(jiān)察工作的開展，特成立合同管 理效能監(jiān)察工作組和檢查組。1、合同管理效能監(jiān)察工作組組長：成員：效能監(jiān)察工作組主要負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)合同的管理制度， 規(guī)范合同起草、 審核、會(huì)簽、存檔管理流程， 明確合同管理人員， 監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況等。2、合同管理效能監(jiān)察檢查組組長：成員：效能監(jiān)察檢查組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署安排效能監(jiān)察具體工作的組 織、協(xié)調(diào)、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)歸檔

3、等工作。三、主要監(jiān)察形式和內(nèi)容（一）監(jiān)察形式1、第一階段：培訓(xùn)階段培訓(xùn)時(shí)間：XX年X月至X月培訓(xùn)內(nèi)容：中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法、XXX公司效能監(jiān)察實(shí)施辦法和XXX公司合同管理辦法等資料。培訓(xùn)范圍： 監(jiān)察審計(jì)部、 經(jīng)營管理部、 財(cái)務(wù)管理部、 銷售部、 物資采購部、項(xiàng)目管理部等相關(guān)人員。2 、第二階段：建立健全合同管理相關(guān)制度和審核會(huì)簽流程 階段完成時(shí)間：XX年X月至X月負(fù)責(zé)部門：經(jīng)營管理部3、第三階段：檢查驗(yàn)收階段完成時(shí)間：XX年X月X日前負(fù)責(zé)部門：監(jiān)察審計(jì)部 相關(guān)要求：合同簽訂部門要按檔案管理要求、時(shí)間順序、建 檔要素建立完備的合同檔案， 公司合同管理效能監(jiān)察檢查組將依 據(jù)XXX公司合同管理辦

4、法進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。（二）主要監(jiān)察內(nèi)容1、合同制度、審核會(huì)簽流程情況（1）合同管理制度是否完備：制度內(nèi)容是否涵蓋了機(jī)構(gòu)職 責(zé)、審批程序、授權(quán)委托、合同履行等必要的管理環(huán)節(jié)；（2）合同管理制度是否規(guī)范：制度設(shè)計(jì)中關(guān)于職責(zé)分工、審批流程、權(quán)限分配等內(nèi)容是否清晰明確、合理可行；（3）合同管理制度是否能夠得到有效執(zhí)行；（4）是否按照相關(guān)規(guī)范要求建立了合同管理信息系統(tǒng)，并 有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2、合同訂立情況（1）合同是否有明確的訂立依據(jù)：如會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、批 示或相關(guān)制度規(guī)定等；（2）合同對方當(dāng)事人的確定方式是否符合法律及公司內(nèi)部 管理規(guī)定；（3）合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合相關(guān)要求：主體資格 是否合法；經(jīng)營資格

5、是否合法、有效；履約能力、履約信用是否 符合要求；（ 4 ）合同審批程序是否規(guī)范：是否存在未經(jīng)審批訂立合同 的現(xiàn)象；是否存在補(bǔ)簽、倒簽合同現(xiàn)象；是否存在“分拆”合同 規(guī)避審批的現(xiàn)象； 是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象； 審批環(huán)節(jié)是否有缺漏； 審批流程是否符合規(guī)定；（5）合同內(nèi)容是否合法、 有效、 完整、 規(guī)范、 明確、 合理； 6、合同簽訂程序是否規(guī)范：合同雙方是否已按規(guī)定簽字蓋章； 雙方簽字人是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)；蓋章程序是否規(guī)范。3、合同履行情況（ 1）合同是否全面履行；（2）合同對方當(dāng)事人是否嚴(yán)格按照約定履行了合同義務(wù)；（3）合同的考核、驗(yàn)收條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行；（4）合同付款條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行：付款的比例、時(shí)限 是否符合合同約定；已付款項(xiàng)的付款條件、依據(jù)是否滿足；（5）合同付款審批程序是否規(guī)范；（ 6）合同的變更、終止、解除程序是否規(guī)范；（7）合同爭議解決方式是否合理，是否存在因爭議解決不 當(dāng)損害公司合法權(quán)益的現(xiàn)象。4、合同登記歸檔情況（ 1）是否建立合同臺(tái)帳， 對合同基本信息進(jìn)行登記、 匯總；（2）是否按照相關(guān)規(guī)定對合同及時(shí)進(jìn)行歸檔；（3）合同檔案材料是否完備；（4）是否發(fā)生過合同泄密事件。四、考核要求各相關(guān)部室要高度重視此項(xiàng)效能監(jiān)察工作，嚴(yán)格按照XX公司合同管理辦法和實(shí)業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行， 認(rèn)真完成效能監(jiān)察實(shí) 施方案各階段的工作任務(wù)，達(dá)到合同審核、會(huì)簽、歸檔規(guī)范化的 目的。