學校青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

1、學校青年志愿者協(xié)會規(guī)章 制度 /mber 2020吠學編制:日期:目錄1、前言-32、第_章總則-43、第二章各部門職責4、第三章一員行為準則7、第六章投訴建議刖肓為了加強和大學青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會 組織的建設，:者協(xié)會規(guī)章制度5、第四章會議制度6、第五章一員考核及提拔制度1014使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī) 范志愿者活動、增強志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀律性、提高各部門的工作 質(zhì)量與效率，使工作有章可循有規(guī)可依，特制定青年志愿者協(xié)會 管理制度，望大家務必遵守。制度建設是一個組織管理水平的基礎性工作，自本年度以來， 江蘇科技大學青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進行了制

2、定和修 改， 對以前工作中形成的規(guī)章制度進行了整理和歸納，并制定了一 些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力，現(xiàn)在已建立了相對完善 的制度體系。為了進一步推進協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學化的進 程，為實現(xiàn)建設高水平的志愿服務隊伍提供制度保障.現(xiàn)將青年志 愿者協(xié)會規(guī)章制度進行書面化整理，用以指導、規(guī)范協(xié)會的各項日 常工作，便于對協(xié)會進行有效的管理。本匯編即為青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度匯編。本匯編力求詳 細明了、體現(xiàn)思想，其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會各界認真閱讀、 靈活運用、堅持貫徹落實，并在此基礎上按照實際情況逐年修善，爭取將本協(xié)會的各項工作做的有

3、聲有色，并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生 的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限，匯編內(nèi)容難 免存在疏漏或不妥當之處，望不吝批評指正。第一章一總則1、會員應熱愛祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領導，自覺遵守憲法和法 律、大學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。2、會員應承認青年志愿者協(xié)會章程，自覺維護志愿者形象。在校團 委的領導下，在不違犯校規(guī)校紀的前提下開展各項活動。3、會員應立足本校，從自身優(yōu)勢出發(fā)，團結(jié)廣大青年志愿者參與廣 泛的社會服務活動，提高自身素質(zhì)，推動社會主義精神文明建設。4、會員應奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則，自愿為社會和他人 提供服務和幫助，為學校內(nèi)及其他大型活動提供服務。5、要求能正確處理好

4、學習和本協(xié)會工作的關(guān)系，在做好志愿工作的 同時不能放松學習。6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利，在滿足選舉要求的情 況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培 訓，正確認識協(xié)會工作的重要性，工作認真負責，吃苦耐勞，并且 合理有效安排，發(fā)揮各自主觀能動性。9、協(xié)會實行會員制，入會退會自愿原則，新入會員只需交納10元 會費便可四年擁有會員資格，以后不再收取會費.并可參加協(xié)會組 織的各項活動。會員卡費用由協(xié)會支岀，不另外收取費用。會員會 費全體活動經(jīng)費不受個人支配，財務公開。10、各部門、服務社可在不違背總則的基礎上制定自己內(nèi)部的行

5、為 準則。第二章各部門職責、會長1.掌握各部門的運作情況，聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導各部門工作，審核工作目標達到與否。2.召開青協(xié)全體會議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報， 指導和幫助各部門開展工作和活動。3.積極開拓思路，做好青協(xié)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng) 驗、教訓，提高干部工作能力；團結(jié)青協(xié)各部門、各成員，及時發(fā) 現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務，增 加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力，以利于有效開展工作，為同學們提供全 方位服務。二、辦公室1主要負責起草各類文件（制度、計劃等）；2.負責安排開會時間、地點并且主持會議，做好各類大小型會 議、活動的通知、會議記錄。3.負責

6、各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián) 系上級領導、同級部門，傳達各項任務。4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄，辦公室干事應分派任 務，分別負責各院系服務社，與服務社共同參與活動，進行每次活 動的日常記錄。5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。6.加強青協(xié)干部公務文書寫作的培訓。7.負責辦公室以及財務的管理.文件資料的上交和下發(fā)及曰常 用品的下發(fā)，并定期進行財務明細公布。8.負責青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。三、宣傳部1為每次活動的開展奠定基礎，做好活動相關(guān)的籌劃、準備、 宣傳工作。其中包括：(1)活動的海報、橫幅的書寫及美工制作，宣傳欄的宣傳。(2)通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息.做

7、好與學院有 關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流，加大宣傳力度，拓寬宣傳渠 道，提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。(3)宣傳先進、積極向上的道德精神，展現(xiàn)我院志愿者無私奉 獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。3.加強青協(xié)與其余各大學生組織的聯(lián)系，舉辦聯(lián)誼活動。并在 協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動，豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。4.負責協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜，通過網(wǎng)絡渠道 宣傳協(xié)會開展的活動，讓社會各界人士了解我們的協(xié)會，宏揚志愿 者的奉獻精神。具體包括：1上傳協(xié)會的最新活動動態(tài)，做好及時更新工作；2做好學院網(wǎng)站及博客等的曰常維護工作；3通過網(wǎng)絡的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組

8、織的交 流與聯(lián)系；4搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部交流、學 習。四、紀檢部1、負責考勤工作，包括會員會議出席考勤、活動參與考勤2、負責會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作3、負責“優(yōu)秀志愿者服務團隊”和優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審4、負責會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護、人員安排5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到 場共同參與活動，并了解活動實情，記錄組織活動次數(shù)、參與人 數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達效果和影響力等6、紀檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督五、服務社1各院系服務社應服從組織統(tǒng)一管理，參與青協(xié)集體活動、會議。2.各院系服務社可攜帶

9、本社成員自行組織參與一些有利于社會人民 的活動并建立自己的實踐基地?；顒忧皯珜懞迷敿毜幕顒佑媱?、人員安排，交由辦公室整理，并報會長審核后方可執(zhí)行，不得私自 行動。3.各院系服務社應積極做好每次活動的總結(jié)工作，活動結(jié)束兩日內(nèi) 歸還活動中所用物品到辦公室，并配合紀檢干事完成活動情況記 錄、人員參與情況記錄，方便以后考核。4.各院應互相配合積極聯(lián)系，協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部，并由紀檢部進行相關(guān)審核和 備案。6.服務社應加強與三個部門之間的合作，共同完成活動計劃，并自 覺接受其他部門的監(jiān)督。第三章一會員行為準則1、志愿者應以協(xié)會為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨2、外

10、出服務時注意個人形象，言行文明，態(tài)度熱情，在服務時要以 友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務，創(chuàng)造一流的服務品質(zhì)，展 現(xiàn)志愿者的良好形象3、參加活動的協(xié)會成員應嚴格要求自己， 遵守協(xié)會的紀律， 不得私 自離隊，如有特殊情況，須向小組負責人申請后方可離開。4、在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向活動負責人報告，以 求妥善處理，不允許私自行動5、在活動實施過程中應盡心盡力，各司其職，按照要求根據(jù)分配完 成自己的任務，不得自行走動，擅離職守。6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后，負責人清點人數(shù)，隨后一起返回學 校，無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。7、協(xié)會成員之間應相互團結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人

11、 的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突如遇特殊 情況，及時與各部長或協(xié)會負責人聯(lián)系，以免沖突擴大。9、在特殊情況下，應以協(xié)會的利益為重，并以注意維護全體隊員的 安全為首要條件。10、講求誠信，應允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約，若有 事實在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。1、每月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。2、召開大會前必要時可召開各服務社負責人及部門負責人會議。3、為提高效率，各部門（服務社）可不定期召開內(nèi)部成員會議，由部 門負責人決定時間地點并通知各干事。4、召開協(xié)會全體成員會議應在前一天由辦公

12、室發(fā)出通知，并由各部 門負責人分別通知其下屬干事。5、與會者必須準時到會，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不 能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假， 的原則。6、會議期間應嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發(fā)言，認真 做好會議筆記，手機不得發(fā)出響聲，不準交頭接耳嬉笑打鬧7、大型會議由辦公室做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室 人員負責傳達會議重要內(nèi)容或通知。8、協(xié)會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下：0）開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關(guān)負責人說明緣由的采 取處罰制度，其中遲到十分鐘以內(nèi)，由辦公室給予口頭警告批評，并需于次日上交檢討書，由辦公室審

13、核記錄；遲到十分鐘以上，會 長副會長罰款十元，其余會員罰款五元，并由紀檢部做相關(guān)記錄。（2）會議期間手機發(fā)出響聲的記小過一次，并進行相關(guān)記錄。3）協(xié)會成員無故缺席三次以上，以自動離會處理。第四章會議制度第五章會員考核及選拔制度制定本制度是為了在協(xié)會事務中把所有成員的積極性調(diào)動起來 使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉，促進青協(xié)的進一步發(fā)展。考核包括優(yōu)秀服務社組織考核，優(yōu)秀青年志愿者考核，會員基 本考核。其中優(yōu)秀服務社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予優(yōu) 秀志愿者服務團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表 揚， 以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。會員提拔則包括第一學

14、年新任社長部長選拔和第二學年會長選 拔。、考核原則1.公平公正的原則2.量化考核的原則3.實事求是的原則二、 考核對象：考核對象為全體青協(xié)成員，包括干部、干事、會員。三、 考核方式及內(nèi)容：1、優(yōu)秀志愿服務組織考核考核內(nèi)容：考核包括各院系服務社組織活動的次數(shù)，活動參與人 數(shù)、參與率（計算方法為參與活動的人數(shù)/）,活動所達到的效果和 社會影響力。優(yōu)秀志愿服務組織從五個院服務社中評選出一個?？己朔绞剑簳L評議+平時成績考核1由協(xié)會會長給每個服務社評分，滿分十分2每個禮拜都按期舉辦活動的，活動參與情況良好、未發(fā)生重大事 故的加3分2、優(yōu)秀青年志愿者考核考核內(nèi)容：考核包括志愿者參與活動的次數(shù)，活動中的表

15、現(xiàn)，社 長、干部評議，考核方式：會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎上加減。0）部門內(nèi)部評議。由各部門干部負責打分，滿分5分。平時成績考核：開會遲到早退扣1分有干事、會員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見方案的加廣2分報名參與活動但無故缺席的扣3分為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加3分在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加3分在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚、表彰者加2分推選國家級青年志愿者首先以參加服務時間達到標準時長為基礎。每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認真積極表現(xiàn)的加2分做好自己份內(nèi)職責之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分3、會員基本考核

16、考核內(nèi)容：會員參與活動次數(shù)，活動參與率（計算方法為該會員出 席活動的次數(shù)/該院系服務社舉辦活動的場數(shù)） ， 活動中的表現(xiàn) （是否獲得上級表揚或批評），對協(xié)會的貢獻，0會員基本考核考核什 么內(nèi)容就是平時踢人用的考核方式：4、第六章一投訴建議為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì)， 本章程特別設定投訴 建議相關(guān)規(guī)定，通過此方法，不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運 行，使所有會員在公平公公正的條件下，在完善的制度約束與保護 下，不斷完善自我，發(fā)揮自身優(yōu)勢，鍛煉自身能力，充分體現(xiàn)大學 生的優(yōu)秀素質(zhì)。1、投訴建議的內(nèi)容：0）針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建 議；（2）對在平時工作和管理中行為懶散，不認真完成任務，甚至妨礙其 他人工作的會員進行意見表示；3對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨進行對其獎勵的意見，并 附上該成員的表現(xiàn)說明；4對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看 法，必要的時候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交；2、投訴建議的方式:（1）將投訴意見信交到青協(xié)辦公室，由辦公室轉(zhuǎn)交至紀檢部；2）將投訴意見內(nèi)容