會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

1、精品資料可編輯修改會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)順 序 號(hào)類別案卷題名起止日期憑證編號(hào)卷內(nèi)張數(shù)nn冊(cè)數(shù)保管期限已保管期限備注1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。移交單位負(fù)責(zé)人：接收單位負(fù)責(zé)人：移交單位經(jīng)辦人：接收單位經(jīng)辦人：移交時(shí)間：接收時(shí)間：精品資料可編輯修改3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式三份，交接雙方及單位各存一份。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)填寫說明1、順序號(hào)：指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊(cè)案卷目錄中順次排列的序號(hào)。2、類別：主要指會(huì)計(jì)檔案的種類。如：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。3、案卷題名：指會(huì)計(jì)檔案案卷的具體名稱。如：會(huì)計(jì)賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記

2、賬等。4、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如：1996.1.11996.12.31。5、憑證編號(hào)：填寫記賬憑證的編號(hào)。6、卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁數(shù)。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。8、已保管期限：指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí)，已保管的期限。9、備注：指用來說明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。精品資料可編輯修改會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)檔案編號(hào)類 別案卷題名起止年度憑證 編號(hào) 卷內(nèi) 張數(shù)冊(cè) 數(shù)應(yīng)保管期限已保管期限銷毀

3、時(shí)間備 注1、單位負(fù)責(zé)人意見:2、監(jiān)銷人：(1 )檔案機(jī)構(gòu)：(3 )同級(jí)財(cái)政部門:(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)：(4 )同級(jí)審計(jì)部門:精品資料可編輯修改（國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷 毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。）會(huì)計(jì)檔案移交、銷毀須知一、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷， 裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后， 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng) 在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

4、。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆 圭寸重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆圭寸整理，以分清責(zé)任。二、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以 提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上 涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（一） 由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、

5、 銷毀時(shí)間等內(nèi)容。（二） 單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀 會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。（四） 監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所 要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章， 并將監(jiān)銷情況報(bào)告本 單位負(fù)責(zé)人。精品資料可編輯修改四、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案

6、銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。五、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù) 之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔 案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。六、單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分產(chǎn)后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他 方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng) 經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保

7、存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單 位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。七、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng) 由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位 保管。八、建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。九、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案

8、移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交 接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 交接完畢后， 交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移 交清冊(cè)上簽名或者蓋章。精品資料可編輯修改十、會(huì)計(jì)檔案的交接會(huì)計(jì)檔案的交接， 指的是會(huì)計(jì)文件材料及檔案保管者發(fā)生變化時(shí)的移交和接收。 這是 會(huì)計(jì)工作中一項(xiàng)十分重要的工作。 辦理好會(huì)計(jì)檔案的交接， 有利于明確責(zé)任， 便于查找利 用。通常，會(huì)計(jì)檔案材料的交接有以下幾種情況：1、會(huì)計(jì)工作人員因調(diào)動(dòng)或者其它原因需要長期離職的，要辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。

9、 辦理交接手續(xù)時(shí)， 要由會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交， 移交人應(yīng)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng) 資料，編造會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、現(xiàn)金、 有價(jià)證券、印章等，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面說明。不能把會(huì)計(jì)檔案“包扎成捆，自負(fù)其責(zé)” ； 接替人也不能“另起爐灶，重新立賬” 。應(yīng)根據(jù)移交人所造清冊(cè)逐一清點(diǎn)核對(duì)，交接雙方 認(rèn)為確無問題時(shí)， 方可在交接清單上簽名或蓋章。 交接清單一般一式三份， 分別由移交人、 接辦人和財(cái)會(huì)部門保管。2、會(huì)計(jì)部門向本單位檔案室移交會(huì)計(jì)檔案，按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，當(dāng)年 形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年， 期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)

10、編制移交清冊(cè)， 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案， 原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的， 檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和 經(jīng)辦人員共同拆封整理， 以分清責(zé)任。 檔案部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)案卷目錄或移交清冊(cè)一一核對(duì) 后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名蓋章。 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一 式三份，交接雙方及單位各存一份。3、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之 前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館 代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。4、單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔

11、案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方 可查閱、 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案； 單位分立后原單位解散的， 其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各 方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管， 各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。 單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存， 并按 規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案， 應(yīng)當(dāng)由原單位保管， 承接業(yè)務(wù)單位 可查閱、精品資料可編輯修改復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中尚未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。5、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由 合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍由原各單位保管。6、建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目 的接受單位并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。以上各種情況的會(huì)計(jì)檔案移交， 交接雙方都必須辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 交接時(shí)， 移 交