實(shí)訓(xùn)會(huì)議方案制定簡潔

1、實(shí)訓(xùn)：會(huì)議方案制訂職業(yè)情景/ "中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷 售額8億元人民幣，產(chǎn)品30 %出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì) 量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。 為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該 公司又?jǐn)U建了 1萬平方米廠房，增加了 3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器/ 年生產(chǎn)能力達(dá)到了 100萬臺。產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。目前，中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個(gè)代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展， 同時(shí)展示其即將推向市場的 新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一 10日在上海市召開一次全國

2、代理商會(huì)議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況 及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果；生產(chǎn) 部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況； 銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情 況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項(xiàng) 做專題發(fā)言。同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后 表彰50家優(yōu)秀代理商。會(huì)議期間，還要組織與會(huì)代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上 的時(shí)間舉辦一場聯(lián)歡晚會(huì)，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。為保證會(huì)議的成功舉辦，公司還決定會(huì)議地點(diǎn)安排在上海國際會(huì)議中心， 食宿也在上海國際會(huì)議中心。同時(shí)各部門抽調(diào) 10人組成大會(huì)籌備處，由張副經(jīng)

3、 理負(fù)責(zé)，具體工作包括準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、材料，寄發(fā)會(huì)議通知，接待，安排食 宿，布置會(huì)場，聯(lián)系上海國際會(huì)議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀 請新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì)，購置禮品等?？偨?jīng)理還特別強(qiáng)調(diào)，要在保證會(huì)議隆 重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。 /根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了 10位同志成立了大會(huì) 籌備處，并召開了會(huì)務(wù)工作會(huì)議，對會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。要求：1 為中迅顯示器有限公司代理商會(huì)議擬定一份會(huì)議方案。/會(huì)議方案一會(huì)議組織（一）主辦單位：中迅顯示器有限公司（二）特邀成員：中迅顯示器有限公司各部門負(fù)責(zé)人、全國中迅顯示器代理商（三）會(huì)議地

4、點(diǎn)：上海國際會(huì)議中心（四）會(huì)議時(shí)間：8月8-10日二會(huì)議內(nèi)容（一）會(huì)議題目：中迅顯示器有限公司全國代理商聯(lián)席會(huì)議（二）會(huì)議主題：讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題。（三）會(huì)議流程： 公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景； 研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果； 生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況； 銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況； 公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項(xiàng)做專 題發(fā)言; 東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)； 表彰50家優(yōu)秀代理商。（四）會(huì)議活動(dòng)： 公司

5、參觀 聯(lián)歡晚會(huì) 游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)著名景點(diǎn)2 根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、層次和主題，會(huì)議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個(gè)小組展開 準(zhǔn)備工作。秘書組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作 并負(fù)責(zé)會(huì)議通知和組織工作，負(fù)責(zé)報(bào)到、編排會(huì)議議程、日程安排座次等 事項(xiàng)。組織組。主要承辦代表資格審查工作和選舉方面的工作。起草代表資格 審查報(bào)告和選舉辦法，編制代表名冊、選舉程序，設(shè)計(jì)和印制選票，印發(fā) 候選人情況介紹或簡歷等。簡報(bào)組。負(fù)責(zé)各與會(huì)人員發(fā)言的記錄和簡報(bào)、快報(bào)的編寫、印發(fā)；記錄 會(huì)議過程中提到的意見、建議。提案組。主要負(fù)責(zé)受理會(huì)議期間與會(huì)者提出的各種提案和議案。宣傳組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議的對外宣傳工作，包括：

6、制定會(huì)議的宣傳與公關(guān) 工作計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提 供會(huì)議的宣傳與公關(guān)工和計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪 活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提供會(huì)議的新聞稿，承辦新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)，負(fù) 責(zé)會(huì)議音像資料的錄制和管理工作等?？倓?wù)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議的接站、報(bào)到、簽到、票務(wù)、食宿、參觀瀏覽、 文娛活動(dòng)、車輛調(diào)度、會(huì)場安排與布置、設(shè)備保障、用品發(fā)放與管理、經(jīng) 費(fèi)預(yù)算與籌措、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場急救等方面的工作。保衛(wèi)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作。聯(lián)絡(luò)組。主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)工作。3 .以籌備處的名義提交一份本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報(bào)總經(jīng)理審批。會(huì)議的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算會(huì)議費(fèi)：場地租

7、金、茶水費(fèi)、設(shè)備租金等；資料費(fèi)：包括文具費(fèi)和資料印刷等費(fèi)用；食宿費(fèi)；旅游費(fèi)：景點(diǎn)門票費(fèi)等；交通費(fèi)；其他費(fèi)用：禮品、獎(jiǎng)狀費(fèi)、媒體費(fèi)等;4 請根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容制作一份會(huì)議日程表（要有日期、時(shí)間、內(nèi)容安排、 地點(diǎn)、參加入、負(fù)責(zé)人、備注等項(xiàng)）。日期/時(shí)間內(nèi)容安排地點(diǎn)參加人負(fù)責(zé)人備注8 : 30報(bào)到會(huì)議大廳全體張副經(jīng)理上午9:009 : 30總經(jīng)理講話會(huì)議室全體9:4011:50參觀企業(yè)全體張副經(jīng)理上海會(huì)12:00午餐議中心全體卜8月8日餐廳下2:003 : 30研發(fā)部經(jīng)理介紹會(huì)議室全體午3:405:40生產(chǎn)部總監(jiān)介紹會(huì)議室全體上海會(huì)晚6 : 00 晚餐議中心全體上餐廳7 : 30聯(lián)歡晚會(huì)娛樂中全體張副經(jīng)

8、心理8月9日上午7 : 30早餐上海會(huì)議中心餐廳全體9: 0010 : 30銷售部總監(jiān)介紹會(huì)議室全體10 : 4011:40公司主管副總經(jīng)理會(huì)議室全體12 : 00午餐上海會(huì)議中心餐廳全體下午2 : 00旅游全體張副經(jīng)理游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)晚上6 : 00晚餐上海會(huì)議中心餐廳全體8月10日上午7 : 30 早餐上海會(huì)議中心餐廳全體/9: 0010 : 00東北銷售代表介紹會(huì)議室全體經(jīng)驗(yàn)10: 0011 : 00華北銷售N代表介紹經(jīng)驗(yàn)會(huì)議室全體11 : 0012 : 00華南銷售代表介紹經(jīng)驗(yàn)會(huì)議室全體12 : 00午餐上海會(huì)議中心餐廳全體3: 005 : 00表彰大會(huì)會(huì)議室全體張副經(jīng)理表彰50

9、家優(yōu)秀代理商5 : 30聚餐上海會(huì)議中心餐廳全體張副經(jīng)理8 : 00離會(huì)全體5 請根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫一份會(huì)議通知。會(huì)議通知 /為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展， 同時(shí)展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定，于 8月8日至8月10日在上海國際會(huì)議中心舉行中迅顯示器有限公司的全國代理商會(huì)議。假如您 不能如期參加會(huì)議，請?jiān)?月6日之前打電話到張副經(jīng)理告知。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通 知如下：公司各位股東、總經(jīng)理、全國各地區(qū)的代理商、主管副總經(jīng)理、張副經(jīng)理，各一、出席會(huì)議人員單位負(fù)責(zé)人、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于8月8日上海國際會(huì)議中心 召開，會(huì)期 3天。各市出席會(huì)議人員于8

10、月8日上午8 : 30到上海國際會(huì)議中心 報(bào)到。三、其他事項(xiàng)（一）請與會(huì)人員提前一天到上海國際會(huì)議中心安排好住宿。（二）8月8日上午，請與會(huì)人員提前十五分鐘持會(huì)議通知到上海國際會(huì)議 中心報(bào)到。'、附上一份議事日程。除此之外，您還將得到一張令人滿意的旅行指導(dǎo)地圖和一份便于在上海會(huì)議中心旁停放車輛的說明。很高興地歡迎你們都來出席我們公司的這個(gè)重要的計(jì)劃會(huì)議。附件：議事日程地圖中迅顯示器有限公司二零一零年八月一日6 請你根據(jù)有關(guān)內(nèi)容代總經(jīng)理擬一份發(fā)言稿。發(fā)言稿各位分銷商朋友：各位與會(huì)的同志們，大家上午好。感謝大家能夠從百忙之中參加這次全國代理商會(huì)議。相信大家都知道我們公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一。 去年我們 公司實(shí)現(xiàn)銷售額8億元人民幣，這個(gè)一個(gè)非常好的成績。而且產(chǎn)品 30 %出口海 外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭， 質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平， 我 知道這些成果都有賴大家的團(tuán)結(jié)和努力。 大家的艱辛，我都看在眼里，就是因?yàn)?大家的不斷努力，我們公司才能不斷的壯大。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，我們公司又?jǐn)U建了 1萬平方米廠房， 增加了 3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了 100萬臺，使 產(chǎn)量不斷增加。產(chǎn)量不斷增加同時(shí)，我們也必須對銷售進(jìn)行全方位的跟進(jìn)。目前，我們公司在全國設(shè)有300多個(gè)代理商。這次召開會(huì)議的