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文檔簡介
1、ME技術與產(chǎn)品支持服務中心現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表對賬不平產(chǎn)品線:U8版本:U8V11.0領域:201財務會計模塊:0102 UFO報表數(shù)據(jù)庫版本:SQL2005問題標題:現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表對賬不平問題描述:UFO報表現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”,不等于當月資產(chǎn)負債表“貨幣資金”期末數(shù)減上月資產(chǎn)負債表“貨幣資金”期末數(shù)的差額。問題處理思路:出現(xiàn)此類問題,一般資產(chǎn)負債表沒有問題,貨幣資金期末余額= 1001(庫存現(xiàn)金)期末余額+1002(銀行存款)期末余額+1012(其他貨幣資金)期末余額。問題原因多為現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”計算不正確,報表上該項目并非直接取數(shù),而
2、是由上面各個項目相加得來:即 經(jīng)營活動+投資活動+籌資活動 的現(xiàn)金流量凈額合計數(shù)。因此就應該是這三大類現(xiàn)金流量活動下的某些具體現(xiàn)金流量項目取數(shù)有問題?,F(xiàn)金流量表取數(shù)錯誤現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表對賬不平資產(chǎn)負債表是否正確是否現(xiàn)金流量科目指定需檢查 現(xiàn)金流量表各項目取數(shù)公式現(xiàn)金流量憑證上是否正確填寫了流量項目檢查資產(chǎn)負債表上貨幣資金公式賬套需要做的基本設置是:1、 現(xiàn)金流量科目指定會計科目-指定科目-現(xiàn)金流量科目,需要將可能涉及到現(xiàn)金流量的末級科目都指定為現(xiàn)金流量科目,要與資產(chǎn)負債表-貨幣資金項目公式中的科目一致,即一般為1001、1002、1012科目下的全部末級科目。2、 總賬選項設置(1) 現(xiàn)
3、金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目選中此項,填制憑證過程中就會有判斷,未錄現(xiàn)金流量項目無法保存,避免未錄的情況發(fā)生。(2) 現(xiàn)金流量參照科目用來設置現(xiàn)金流量錄入界面的參照內(nèi)容和方式。選中“現(xiàn)金流量科目”時,流量只針對憑證中的現(xiàn)金流量科目錄入;選中“對方科目”時,流量只針對憑證中的非現(xiàn)金流量科目錄入。選中“自動顯示”,系統(tǒng)根據(jù)前兩個選項將現(xiàn)金流量科目或對方科目自動顯示在指定現(xiàn)金流量項目界面中,否則需要手工參照選擇。常見問題:1、現(xiàn)金流量表公式設置錯誤(除基本方向之外,還要考慮是否有對方發(fā)生的情況);分析: 100201科目當期借貸方都有發(fā)生,且入的是同一個流量項目(借方增加銷售商品提供勞務收到的現(xiàn)金,貸
4、方抵減該項目),但是現(xiàn)金流量表上只取到了借方發(fā)生數(shù)。對于可能存在這種業(yè)務情況,需要將公式修改為借方-貸方(即流入-流出)?,F(xiàn)金流出類項目亦同理。2、 現(xiàn)金流量憑證上未錄現(xiàn)金流量項目;分析:現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表貨幣資金數(shù)據(jù)不一致,還有一個重要原因是有現(xiàn)金銀行憑證未錄入流量項目,可以在現(xiàn)金流量憑證查詢界面逐一檢查憑證,如果遺漏,修改補上。出現(xiàn)此問題一般有兩種情況:(1)總賬選項未勾選“現(xiàn)金流量憑證必錄現(xiàn)金流量項目”,導致有憑證沒有錄入流量就保存成功了。(2)憑證上錄入了流量項目,查詢憑證時候能查到,但是在“現(xiàn)金流量憑證查詢”界面不顯示對應的流量項目,此種現(xiàn)象在客戶的賬套里曾經(jīng)出現(xiàn)過,但是無法重現(xiàn)
5、,也要重新錄入憑證的流量項目解決。3、現(xiàn)金流量憑證上未錄全現(xiàn)金流量項目;當一張憑證上涉及多個現(xiàn)金流量科目時,需要分別錄入各自對應的流量項目,否則現(xiàn)金流量表會取數(shù)不全。將未錄入的流量補上:4、現(xiàn)金流量憑證上流量項目錄入錯誤;分析:此憑證(記0005)借方發(fā)生的500元,沒有統(tǒng)計到現(xiàn)金流量表中,仔細檢查會發(fā)現(xiàn)有兩個問題:(1)憑證上雖然已經(jīng)錄入現(xiàn)金流量項目,但是項目選擇錯誤,本來應該是流入項目“收到的稅費返還”,卻選成了流出項目“支付的各項稅費”,導致在現(xiàn)金流量表中這兩個流量項目都無法取出數(shù)據(jù)。(2)現(xiàn)金流量錄入界面的金額錯誤,本來憑證上的發(fā)生額是500,但是流量界面顯示的金額是5000,這樣即使
6、統(tǒng)計到現(xiàn)金流量表中,數(shù)據(jù)也是錯誤的。修改正確后重新取數(shù):5、現(xiàn)金流量憑證上流量項目對應的科目錯誤,或對應的憑證分錄號錯誤;(無論憑證的現(xiàn)金流量錄入界面科目選的是“現(xiàn)金流量科目”,還是“對方科目”,后面對應的分錄號必須與之對應)“分錄號”是系統(tǒng)按照所選科目自動帶出的,無法人為編輯,因此正常賬套中無法模擬此類問題,但是曾經(jīng)在客戶賬套中出現(xiàn)過不對應的情況,如果遇到,則將流量刪除重新錄入即可解決。6、憑證上選擇的流量是自定義增加的,而該流量項目沒有在UFO現(xiàn)金流量表中列示這種情況比較少見,只在個別客戶處遇到過。因為系統(tǒng)提供的流量項目完全涵蓋了企業(yè)資金流轉的各個方面,已經(jīng)足夠使用,無需自己增加。解決方案:當我們遇到現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表不平的問題時,首先需要確定是哪張表數(shù)據(jù)不對,資產(chǎn)負債表很好判斷,直接對照科目余額表就能確定;因此多數(shù)情況是現(xiàn)金流量表上的數(shù)據(jù)有問題。但是對于報表上那么多項目,要很快找到具體出問題的項目還真不是件容易事情。我們的一般思路是,先結合現(xiàn)金流量統(tǒng)計表、現(xiàn)金流量明細表縮小問題范圍,有時候這兩張表和UFO現(xiàn)金流量表就對不上(具體問題具體分析),這樣可以直接按照對不上的項目或分類,檢查相關憑證上的流量信息;如果這兩張表和UFO現(xiàn)金流量表上的數(shù)據(jù)是一致的,則只能逐張檢查憑證了。檢查憑證時,可以先進入現(xiàn)金流量憑證查詢中,把未錄流量的憑證過濾出來,補錄上流量;之
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