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文檔簡介

1、Logo版 本A0階 別頁碼/總頁數(shù)第3頁 共3頁文件名稱程序文件編號編碼原則文件編號G-AQ-HR-1016-001程序文件編號編碼原則（適用于全公司發(fā)文）批準(zhǔn)日期：2016年 月 日生效日期：2016年 月 日 批準(zhǔn)人：一、 目的：為有效管理公司內(nèi)部文件，及文件編號具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、控制性，達(dá)到信息資料可追溯性、可延伸性的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本編號、編碼原則。二、 適用范圍：適用于公司內(nèi)部所有文件及表單記錄文件的管理。三、 文件用語定義：1、一階文件：管理手冊類，如公司制度類。2、二階文件：程序文件，如工作流程等。3、三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書，如崗位說明書等。 4、四階文件：表單、通知類

2、，如中個制度的附屬表單。四、 文件編碼原則：1、 文件編碼、編號要求：一般文件編碼由企業(yè)統(tǒng)一代號G、公司名稱（即公司拼音最前1至2個字母大寫）、文件階別類型（即、表示）、部門代碼（即部門英文字母最前1-2個字母大寫）、文件日期（2至4位數(shù)字）、文件流水號（三到四個數(shù)字或字母）組成及文件版本號（A0Z0表示）組成。2、 文件編碼、編號格式舉例：(1)以一級文件編號為例GQAHR01001061公司統(tǒng)一代號公司名稱簡寫文件級別類型發(fā)文部門簡稱發(fā)文月份/年份文件流水號號（2）文件版本號說明文件的首版，其起始版本號應(yīng)為A0。對文件進(jìn)行非實(shí)質(zhì)性更改，每更改一次，該文件版本號應(yīng)順次提升數(shù)字位，如由AO改為A1,、由A1改為A2等。對文件進(jìn)行重大更改，整份重發(fā)，應(yīng)順次提升版本號整數(shù)位，數(shù)字位歸零，如A1改為B0等。（3）部門代碼如下：GD總經(jīng)辦 HR行政部 GAD財(cái)務(wù)部 CD渠道部 DC開發(fā)中心 IC形象中心CC 商品中心 RC零售中心FC特許中心 （4）以員工手冊舉例文件版本號：A1文件階別：文件編號：G-AQ-IMD

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