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文檔簡(jiǎn)介
1、金山快盤應(yīng)用案例一、備份:保證文檔安全案例一:這是要打印的一份試卷,必須在安全的地方多存一份,免得U盤里的打不開 這是許多老師最重要也是遇到最多的備份需求,可以選擇在自己電腦上另存一份或者選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。對(duì)于快盤的用戶來說,安裝快盤客戶端之后,只要將文件向快盤文件夾輕輕一拖,備份工作就會(huì)自動(dòng)完成,相當(dāng)于您在本地和網(wǎng)絡(luò)都保存了一份文件。備份工作簡(jiǎn)單到只需要復(fù)制粘貼,安全性自然是不必說了,徹底免除了文檔丟失或者損壞打不開的可能。 案例二:我在家中電腦存儲(chǔ)的很多文檔資料,要在公司也能方便地打開查看這個(gè)要求對(duì)于需要在家中工作或者講究文件備案的企業(yè)十分有用,只要在目標(biāo)電腦上安裝快盤客戶端并登陸賬號(hào),快盤就
2、會(huì)自動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)上的文件下載到本地,如同自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)自己在家創(chuàng)建的文件庫,還可以保持同步,十分方便。二、同步:任何時(shí)候都像在操作同一個(gè)文檔 案例三:我經(jīng)常需要起草文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求修改多次是家常便飯,文件要備份豈不是得不停地進(jìn)行 為了安全,我將文檔備份到了快盤,那么,對(duì)本地快盤文件的每次修改都需要主動(dòng)再保存一次嗎?顯然不是,快盤獨(dú)有的同步功能使您不必關(guān)心文檔的存貯時(shí)間,只要集中精力編寫文檔并及時(shí)保存即可,快盤服務(wù)器檢測(cè)到您對(duì)文檔的修改后會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。所以盡管您在本地操作,但是網(wǎng)絡(luò)上的文檔永遠(yuǎn)會(huì)保持最新,即使您將文件直接放在快盤上操作也沒有關(guān)系。 案例四:我們經(jīng)常奔波,不方便攜帶自己的電腦,甚至還要在辦公室里面編寫和存儲(chǔ)文件 有了快盤,我們可以這樣做:在辦公室等公共單位登陸快盤頁面( 建議:不推薦在公共環(huán)境安裝快盤客戶端,這樣會(huì)將所有文件下載到本地電腦,建議只打開頁面針對(duì)單個(gè)文件操作。三、共享:隨時(shí)隨地的分發(fā)和協(xié)同編輯 案例五:我想讓朋友同事看看我寫的文章,讓他幫我改改不論是文檔、照片還是音視頻文件,只要存儲(chǔ)于快盤中,只要對(duì)方也擁有快盤賬號(hào),那么共享就是舉手之勞。在頁面或者在快盤文件夾中右鍵單擊需要共享的文件,輸入閱讀者或者編輯者的賬號(hào),共享就這么簡(jiǎn)單的完成了,這時(shí)對(duì)方就可以直接閱讀文件或者根據(jù)您的賦權(quán)參與編輯,十分方便。共享文件不用發(fā)郵件
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