excel2007技巧之2單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧_圖文

1、本章導讀單元格操作和數(shù)據(jù)輸入是Excel 工作表中的最基本操作，如果讀者能夠熟練掌握這些基本操作中的常用技巧，則輸入數(shù)據(jù)和操作單元格將變得更加得心應手。2單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧輸入不同格式的數(shù)據(jù)工作表中數(shù)據(jù)的數(shù)字格式有多種，包括“常規(guī)”、“文本”、“數(shù)值”以及“貨幣”等格式。Excel 中自帶填充柄功能，使用填充柄，可以快速、方便地填充相同或遵循一定規(guī)律的一系列數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的編輯操作包括移動或復制數(shù)據(jù)、快速添加數(shù)據(jù)、隱藏數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)以及恢復數(shù)據(jù)等操作。填充數(shù)據(jù)序列編輯數(shù)據(jù)單元格操作單元格是Excel 中存放數(shù)據(jù)最基本的單位，單元格的選擇、復制與隱藏等也是最常用的操作之一。插入行與列

2、、調(diào)整行高與列寬以及刪除行與列等都是行與列中最基本的操作。設置數(shù)據(jù)的有效性是非常重要的，能夠減少用戶輸入數(shù)據(jù)的錯誤。行與列的操作設置數(shù)據(jù)的輸入范圍 2. 1 輸入數(shù)據(jù)實戰(zhàn)技巧例1 輸入數(shù)據(jù)時，可以按照如下的方法操作。單擊單元格，如B2，直接輸入數(shù)據(jù)，按【Ctrl+Enter】組合鍵，確認輸入，如下圖所示。按【tab 】鍵向右移動當前單元格，按【Enter 】鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示。按住【Shift 】鍵，單擊不同的單元格，選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，或按住【Ctrl 】鍵的同時單擊不同的單元格，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，可在選擇的單元格或單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)，如下圖所示

3、。例2 默認情況下，輸入的數(shù)據(jù)是橫向排列的，可以通過如下的操作將其設置為豎向排列。方法一：通過功能區(qū)的相關按鈕設置單擊單元格，如B2，直接輸入數(shù)據(jù)，按【Ctrl+Enter】組合鍵，確認輸入，如下圖所示。按【tab 】鍵向右移動當前單元格，按【Enter 】可按鍵盤上相應的方向鍵，分別向不同的方向移動當前單元格。 鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示。方法二：通過“設置單元格格式”對話框設置按住【Shift 】鍵，單擊不同的單元格，選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，或按住【Ctrl 】鍵的同時單擊不同的單元格，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，可在選擇的單元格或單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)，如下圖所示。按

4、【tab 】鍵向右移動當前單元格，按【Enter 】鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示。另外，通過“設置單元格格式”對話框可以使輸入的數(shù)據(jù)傾斜不同的角度，如下圖所示。例3 在Excel 2007中，可快速輸入日期，具體操作方法如下：在單元格中輸入內(nèi)容“大學本科”，如下圖所示。按【Enter 】鍵，下移當前單元格，按【Ctrl+D】或【Ctrl+】組合鍵，快速輸入上次輸入的內(nèi)容， 且可以一直輸入下去，如下圖所示。例4 輸入貨幣數(shù)字是制作表格時常用到的，在Excel 2007中，用戶可以快速的輸入各種不同的貨幣符號，具體操作方法如下：選擇要設置為“貨幣”型格式的數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡“數(shù)字”組中，

5、選擇“數(shù)字格式”下拉列表框中的“其他數(shù)字格式”選項，如下圖所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，并在“貨幣符號”下拉列表框中選擇$選項，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)設置為“貨幣”型，如下圖所示。例5 在Excel 2007中，可快速輸入日期，具體操作方法如下：在單元格中輸入數(shù)據(jù)“09-5-6”或“09/5/6”，如下圖所示。按【Ctrl+Enter】組合鍵，即可自動轉(zhuǎn)換成“日期”型數(shù)據(jù)，如下圖所示。 另外，要快速輸入當前日期，只需選中相應的單元格，按下【Ctrl+;】組合鍵即可。例6 在Excel 中輸入01之間的小數(shù)，然后將其設置為時間格式，可將其轉(zhuǎn)

6、換成某個時間，具體操作方法如下：在單元格中分別輸入數(shù)字0、0.5、0.75，如下圖所示。單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇“時間”選項，如下圖所示。例7 在Excel 中，如果按平時書寫分數(shù)的方法輸入分數(shù)，輸入的數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)換成日期，要想輸入分數(shù)，可按如下方法操作。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)“0 2/7”，按【Ctrl+ Enter 】組合鍵，可得到分數(shù)，如下圖所示。例8 在Excel 中，為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)分隔符，可以清楚地了解數(shù)據(jù)的大小。為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)分隔符的具體操作方法有以下兩種。方法一：通過“設置單元格格式”對話框添加選擇要設置數(shù)據(jù)分隔符的數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)

7、域B3:B6，單擊“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，選中使用“千位分隔符”復選框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，應用千位分隔符，結(jié)果如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)的按鈕添加選擇單元格區(qū)域B3:B6，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“千位分隔樣式”按鈕，如下圖所示?？焖偬砑忧环指舴?，結(jié)果如下圖所示。例9 在Excel 2007中，為輸入方便，在輸入大量的日期數(shù)據(jù)時，可按如下方法操作：在單元格區(qū)域C3:C7中輸入數(shù)據(jù)并選擇，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“分；列”按鈕，如下圖所示。彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颍瑥闹羞x中“

8、固定寬度”單選按鈕，如下圖所示。 單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)操作，如下圖所示。單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“日期”單選按鈕，并在其后面的數(shù)值框中選擇YMD 選項，如下圖所示。單擊“完成”按鈕，即可將轉(zhuǎn)換成“日期”型數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。例10 使用Excel 制作表格時，常常需要輸入人民幣金額的大寫形式，或者輸入郵政編碼等特殊格式的數(shù)據(jù)，可按如下的方法操作。將數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，單擊“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“特殊”選項，在“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，將數(shù)字

9、轉(zhuǎn)換成中文大寫形式，如下圖所示。 輸入郵政編碼選擇要輸入郵政編碼的單元格，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“特殊”選項，并在“類型”列表框中選擇“郵政編碼”選項，下圖所示。單擊“確定”按鈕，完成設置，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時自動轉(zhuǎn)換為郵政編碼，如下圖所示。例11 輸入以0開頭的數(shù)字輸入一個以0開頭的數(shù)字后，往往在顯示時會自動把0刪除，要保留輸入的數(shù)字0可按如下方法操作。選擇單元格A4，并在其中輸入“01”，如下圖所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中輸入2，如下圖所示?？焖賹?shù)字轉(zhuǎn)換成文本快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本的具體操作方法

10、如下。輸入數(shù)字時，系統(tǒng)默認右對齊，如下圖所示。如果在數(shù)字前面輸入一個半角的符號，輸入的數(shù)字直接轉(zhuǎn)換為文本，在單元格中右對齊，如下圖所示。 例12 除了可通過在數(shù)字前面輸入符號來輸入0開頭的數(shù)字外，還可采用以下方法。在單元格中輸入等號和以0開頭的數(shù)字，要注意的是數(shù)字前后要加半角雙引號，如“=”00125”，如下圖所示。按【Enter 】鍵，結(jié)果如下圖所示。例13 在Excel 中，要設置輸入的數(shù)字的小數(shù)位數(shù)，可按如下方法操作。在單元格區(qū)域B2:B5中輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認輸入為“常規(guī)”型。選中輸入的數(shù)據(jù)，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”

11、列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中輸入2，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，結(jié)果如下圖所示。例14 在Excel 2007的單元格中輸入多于15位數(shù)字的時候，15位以后的數(shù)字會變?yōu)?。通過下面的操作方法，用戶可以輕松輸入15位 以上的數(shù)據(jù)。在工作表中輸入18位的身份證號，如下圖所示。按【Ctrl+Enter】組合鍵，結(jié)果如下圖所示。打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在“類型”文本框中輸入內(nèi)容“”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，重新輸入數(shù)據(jù)，按【Enter 】鍵，結(jié)果如下圖所示。例15

12、在Excel2007中，可以自動填充重復數(shù)據(jù)。其具體操作方法如下：在單元格B8中輸入內(nèi)容“張”，系統(tǒng)將自動出現(xiàn)曾經(jīng)輸入過的名稱“揚”，如下圖所示。按【Enter 】鍵，自動輸入姓名“張揚”，如下圖所示。例16 在Excel2007中，如果用戶不想使用自動填充重復數(shù)據(jù)的功能。可按以下方法操作：打開“Excel 選項”對話框，在左側(cè)的列表中選擇“高級”選項，在右側(cè)的“編輯選項”選項區(qū)中取消選擇“為單元格值啟用記憶式鍵入”復選框，如下圖所示。 單擊“確定“按鈕關閉對話框，當輸入重復數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將不會自動輸入，如下圖所示。 2. 2 填充數(shù)據(jù)序列 例1 如果用戶希望使用填充柄復制或填充數(shù)據(jù), 首先要保

13、證Excel 中啟用了自動填充柄的功能。啟用該功能的操作方法如下： 打開“Excel 選項”對話框，在對話框左側(cè)的列表中選擇“高級”選項，在右側(cè)選中“啟用填充柄和單元格托放功能”復選框即可，如下圖所示。 例2 在Excel 中，用戶經(jīng)常要輸入一批很相似、有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，如編號、日期、星期、月份等，這時可以使用快速填充數(shù)據(jù)功能，以提高工作效率。其具體操作方法如下： 在相應的單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇單元格A3，將鼠標指針移到單元格的右下角，如下圖所示。雙擊鼠標或向下拖動鼠標，復制數(shù)據(jù)；如果按住【Ctrl 】鍵的同時雙擊鼠標或向下拖動鼠標，將填充連續(xù)的序列，如下圖所示。例3 填充等差或等比數(shù)據(jù)的具體操作

14、方法如下： 方法一：通過“序列”對話框填充選擇要填充等差序列的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項，如下圖所示。 彈出“序列”對話框，從中選中“列”和“等差序列”單選按鈕，設置“步長值”為5，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，填充的等差序列如下圖所示。方法二：通過拖動鼠標填充在單元格A 3和A4中，分別輸入數(shù)據(jù)1和3，同時選擇這兩個數(shù)據(jù)單元格，并將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角，如下圖所示。向下拖動鼠標，填充等差序列，如下圖所示。例4 填充等比序列具體操作方法如下：選中需要填充等比序列的單元格區(qū)域，單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中

15、選擇“序列”選項，如下圖所示。彈出“序列”對話框，從中選中“等比序列”單選按鈕，并在“步長值”文本框中輸入2，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，填充的等比序列如下圖所示。 例5 為了能夠更輕松、快速地輸入特定的數(shù)據(jù)序列，用戶可以自定義填充序列，其具體操作方法如下： 在單元格B3中輸入內(nèi)容“辦公用品”，如下圖所示。 單擊Office 按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“Excel 選項”按鈕，彈出“Excel 選項”對話框，如下圖所示。 單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表中輸入要自定義的新序列，并單擊“添加”按鈕，如下圖所示。 依次單擊“確定”按鈕，關閉“自定義序列”

16、和“Excel 選項”對話框。選擇單元格B3，將鼠標指 針移至單元格的右下角位置，當鼠標指針呈形狀時向下拖動鼠標，即可得到填充數(shù)據(jù)，如下圖所示。 例6 在Excel 中，用戶經(jīng)常要輸入一批很相似、有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，如編號、日期、星期、月份等，這時可以使用快速填充數(shù)據(jù)功能，以提高工作效率。其具體操作方法如下： 如果單元格A3帶有某種格式，從中中輸入數(shù)據(jù)1，將鼠標指針移到單元格的右下角，按住鼠標右鍵向下拖動鼠標，至合適位置后釋放鼠標，彈出快捷菜單，從中選擇“不帶格式填充”選項，如下圖所示。 將填充連續(xù)去不帶單元格格式的序列，結(jié)果如下圖所示。例7 在工作表之間進行數(shù)據(jù)的復制操作，可通過以下兩種操作方法來

17、實現(xiàn)。方法一：通過“復制”和“粘貼”功能來復制這種方法是常用的復制數(shù)據(jù)的方法，其操作如下：選擇要復制的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，按【Ctrl+C】組合鍵，復制數(shù)據(jù)，如下圖所示。切換到工作表Sheet3中，選擇單元格B3，按【Ctrl+V】組合鍵，復制后的數(shù)據(jù)如下圖所示。方法二：通過創(chuàng)建成組工作表來復制通過創(chuàng)建成組工作表，可在多個工作表中復制數(shù)據(jù)，其操作方法如下：選擇要復制的數(shù)據(jù)，如Sheet1中的單元格區(qū)域A2:C7中的數(shù)據(jù)，然后按住【Ctrl 】鍵的同時單擊工作表標簽Sheet3，如下圖所示。單擊“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“成組工作表”選項，如下圖所示。 彈出“填充成組工

18、作表”對話框，保持“全部”單選按鈕的選中狀態(tài)，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，在成組的工作表中填充選擇的數(shù)據(jù)，此時，在工作表Sheet1和Sheet3中均顯示數(shù)據(jù)，如下圖所示。在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”選項，如下圖所示。即可取消工作表的成組狀態(tài)。例8 要自動填充表格字段標題，需要先將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為表格。方法一：通過輸入數(shù)據(jù)自動填充具體操作方法如下：在工作表中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，并選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項卡下“表”組中的“表”按鈕，如下圖所示。彈出“創(chuàng)建表”對話框，保存默認設置，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為表格，如下圖所示。在單元格E4中

19、輸入數(shù)字1520，按【Enter 】鍵，將自動填充字段名稱，如下圖所示。 方法二：用鼠標拖動的方法自動填充具體操作方法如下：參照前面所講的方法，為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建表，如下圖所示。將鼠標指針移動表的右下角位置，鼠標指針將呈雙向箭頭形狀，如下圖所示。此時，向右拖動鼠標，當拖至合適位置時，釋放鼠標，會自動填充表格字段標題，如下圖所示。例9 自動填充表格字段標題是Excel2007中的新功能，要使用前面所介紹的第一種方法自動填充表格字段標題，首先要保證“在表中包含新行和列”復選框處于選中狀態(tài)。其設置方法如下：打開“Excel 選項”對話框，在左側(cè)的列表中選擇“校對”選項，如下圖所示。單擊右側(cè)的“自動更正選

20、項”按鈕，彈出“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡中，保證“在表中包含新行和列”復選框處于選中狀態(tài)即可，如下圖所示。 例10 將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，在某個單元格中輸入公式，按【Enter 】鍵，將自動填充該列中表格所包含的所有單元格。其設置方法如下：在工作表中輸入數(shù)據(jù)，并選擇單元格區(qū)域D3:G10，單擊“插入”選項卡下“表”組中的“表”下拉按鈕，如下圖所示。彈出“創(chuàng)建表”對話框，保持默認設置，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建表，如下圖所示。在單元格G4中輸入公式“=E4*F4”，如下圖所示。按【Enter 】鍵，將自動填充該列的其他單元格，如下圖所示。2. 3 編輯數(shù)據(jù)例1 按下鼠標

21、左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl 即可。如果“將工作填充到表以創(chuàng)建計算列”處于選中狀態(tài)，當用戶在數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)公式時，將自動填充在該列填充相應的公式。 先選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，如下圖所示。按住鼠標左鍵，將其拖動到新位置，如下圖所示。釋放鼠標左鍵，將移動單元格數(shù)據(jù)；釋放鼠標左鍵的同時按【Ctrl 】鍵，將復制單元格數(shù)據(jù)，如下圖所示。例2 在輸入數(shù)據(jù)時，如果要在同一行或者同一列中輸入相同的數(shù)據(jù)，可通過如下的方法進行快速的輸入。新建工作表并從中輸入數(shù)據(jù)，選擇單元格區(qū)域B3:C9，如下圖所示。按【Ctrl+D

22、】組合鍵，將快速復制同一列中的數(shù)據(jù)，如下圖所示。選擇單元格區(qū)域C3:D10，然后按【Ctrl+R】組合鍵，可快速復制相同行中的數(shù)據(jù)，如下圖所示。按住【Ctrl 】鍵的同時選擇單元格B10和B15，按【Ctrl+D】組合鍵，可將數(shù)據(jù)快速復制到不連續(xù)的同列單元格中，如下圖所示。 按住【Ctrl 】鍵的同時選擇單元格C3、E3和F3，按【Ctrl+R】組合鍵，可將數(shù)據(jù)快速復制同行中的不連續(xù)單元格中，如下圖所示。例3 通過“定位條件”對話框，可以快速選擇“文本”型數(shù)據(jù)，具體操作方法如下：按【F5】鍵，彈出“定位”對話框，如下圖所示。單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，從中選中“常量”單選按鈕

23、，并取消選擇“數(shù)字”、“邏輯值”和“錯誤”復選框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，將選擇工作表中所有的“文本”型數(shù)據(jù)，如下圖所示。例4 要快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，可按如下方法操作：打開一張工作表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，如下圖所示。按照上一個技巧中的操作方法，打開“定位條件”對話框，從中選中“當前區(qū)域”單選按鈕，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，選擇當前區(qū)域的結(jié)果如下圖所示。例5 在工作表中，快速插入單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)的方法有多種，下面進行介紹。方法一：拖動鼠標插入單元格數(shù)據(jù)打開一張工作表，選擇單元格區(qū)域E2:E7，按住【Shift 】鍵的同時，拖動該區(qū)域到相應的位置，如下圖所示。釋放

24、鼠標，可將所選的單元格區(qū)域插入到相應位置，如下圖所示。方法二：使用功能區(qū)命令插入單元格數(shù)據(jù)選擇單元格區(qū)域E2:E7，并按【Ctrl+C】組合鍵復制，然后選擇要粘貼的位置，如單元格C2，單擊“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入復制的單元格”選項，彈出“插入粘貼”對話框，選中“活動單元格右移”單選按鈕，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，即可將復制的單元格區(qū)域插入到指定位置，如下圖所示。按【Ctrl+Shift+=】組合鍵，也可彈出“插入粘貼”對話框。 例6 用Excel 制作電子表格時，經(jīng)常需要給單元格中的數(shù)據(jù)添加上單位，例如，給數(shù)據(jù)添加單位“千克”，其具體操作方法如

25、下：選中所有需要添加單位的單元格，單擊“數(shù)字格式下拉列表框的下拉按鈕，彈出的下拉面板中選擇“其他數(shù)字格式”選項，如下圖所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框下方的列表框中選擇0選項，并在“類型”文本框中輸入“”千克”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，為選中的數(shù)據(jù)批量添加單位，如下圖所示。例7 在同一工作簿的多個工作表的相同單元格中可以同時輸入數(shù)據(jù)，具體操作方法如下：按住【Shift 】鍵的同時，分別單擊工作表標簽Sheet1和Sheet3，將三個工作表組合，在單元格E10中輸入內(nèi)容“制表人：XXX ”，如下圖所示。在工作表Sheet2和Shee

26、t3的單元格E10中均顯示輸入的內(nèi)容，如下圖所示。 例8 如果工作表中某些單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)，不想被他人看到，可按如下方法操作。選擇要隱藏數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)域C4:C7，如下圖所示。按【Ctrl+1】組合鍵，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，并在右側(cè)的“類型”文本框中輸入“; ”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，隱藏單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，結(jié)果如下圖所示。例9 當輸入錯誤的數(shù)據(jù)，或者輸入的數(shù)據(jù)不再使用時，可通過使用下面的方法將其刪除。方法一：使用鍵盤上的【Delete 】鍵刪除選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如下圖所示。按【Delete 】

27、鍵，即可將數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)的命令刪除選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如下圖所示。按【Delete 】鍵，即可將數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。 例10 在復制數(shù)據(jù)時，執(zhí)行粘貼命令后，復制的數(shù)據(jù)會覆蓋原位置的數(shù)據(jù)，要向使原位置的數(shù)據(jù)不被覆蓋，可按如下方法操作：打開工作表，選擇單元格區(qū)域A11:E11，按【Ctrl+C】組合鍵，復制數(shù)據(jù)，如下圖所示。選擇單元格區(qū)域A7:E7，然后按【Ctrl+ Shift+=】組合鍵，粘貼數(shù)據(jù)，原位置數(shù)據(jù)將向下移，如下圖所示。例11 當輸入錯誤的數(shù)據(jù)，如果還沒有按【Ctrl+Enter 】組合鍵確認，可通過按【ESC 】鍵，將其刪除，如下圖所示。例12

28、 當輸入了錯誤的數(shù)據(jù)可以使用撤銷功能，輕松刪除這些數(shù)據(jù)。方法一：使用快速訪問工具欄進行撤銷打開一張工作表，在單元格B9:F9中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。 單擊快速訪問工具欄中“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇5步操作，如下圖所示。方法二：通過【Ctrl+Z】組合鍵進行撤銷。 每使用一次【Ctrl+Z】組合鍵，可撤銷一步操作，如按兩次【Ctrl+Z】組合鍵，撤銷兩個輸入的數(shù)據(jù)，如下圖所示。例13 撤銷操作后，要恢復已撤銷的操作，具體操作方法如下：繼續(xù)上個實例的操作，單擊快速訪問工具欄中“恢復”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要恢復的操作，如下圖所示。恢復撤銷的3步操作后，結(jié)

29、果如下圖所示。例14 復制或剪貼的數(shù)據(jù)內(nèi)容將被保存到剪貼板中，打開剪貼板，通過該剪貼板可以快速粘貼保存在剪貼板中的任意內(nèi)容，具體操作方法如下。單擊“剪貼板”組中右下角的按鈕，將彈出“剪貼板”任務窗格，如下圖所示。 選擇要粘貼內(nèi)容的單元格或區(qū)域，如單元格D5，單擊剪貼板上的第二項，如下圖所示，即可粘貼該選項內(nèi)容。另外，單擊剪貼板中的“全部粘貼”按鈕，即可將剪貼板中的所有內(nèi)容全部粘貼到相應的單元格中。例15 對于剪貼板中不再需要的內(nèi)容，用戶可以直接將其刪除，具體操作方法如下：將鼠標指針移動要剪貼板中要刪除的選項上，將在右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該下拉按鈕，將彈出下拉菜單，從中選擇“刪除”選項，如下圖所

30、示，即可刪除。單擊“全部清空”按鈕，將刪除剪貼板中的所有內(nèi)容，如下圖所示。例16 剪貼板的啟動方式有多種，用戶可以在剪貼板中設置。在剪貼板中單擊“選項”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同的選項，可以以不同的方式啟動剪貼板，如下圖所示。例17 Excel 中也提供了“查找和替換”的功能，在數(shù)據(jù)信息量非常大的情況下，使用“查找和替換”功能可快速查找所需要的數(shù)據(jù)，或者對 某些錯誤的數(shù)據(jù)進行改正，從而提高工作效率。查找和替換數(shù)據(jù)的具體操作方法如下。在工作表中選擇任意單元格，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項，如下圖所示。彈出“查找和替換”對話框，

31、從中輸入查找內(nèi)容，進行查找，也可單擊“選項”按鈕，顯示設置查找條件的選項，進行相應設置后，單擊“查找全部”按鈕，進行查找，如下圖所示。例18 如果要修改查找到的某些數(shù)據(jù)，只需用Excel 中提供的替換功能即可。進行簡單的替換打開工作表，按【Ctrl+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的內(nèi)容，如下圖所示。單擊“查找下一個”按鈕，進行查找；或者單擊“查找全部”按鈕，將查找到表格中的滿足查找條件的所有單元格內(nèi)容，如下圖所示。 重復單擊“替換”按鈕，依次替換表格中滿足條件的內(nèi)容，或者單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動替換全部內(nèi)容，替換完成后，彈出提示信息框，如下圖所示。通過設置格式

32、進行替換通過設置單元格數(shù)據(jù)的格式，可替換電子表格中某些數(shù)據(jù)內(nèi)容，如在銷售表格中只更改4、5和6月份的銷售額為“1200”的單元格數(shù)據(jù)，具體操作方法如下：在工作表中將4、5和6月份的銷售數(shù)據(jù)設置為“數(shù)值”型格式，如下圖所示。按【Ctrl+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的數(shù)據(jù)，并單擊“選項”按鈕，如下圖所示。單擊“查找內(nèi)容”右側(cè)的“格式”按鈕，彈出“查找格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，設置“小數(shù)位數(shù)”為0，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，單擊“查找全部”按鈕，查找出符合條件的全部數(shù)據(jù)，單擊“全部替換”按鈕，將替換全部數(shù)據(jù)，替換完成

33、后，將彈出提示信息框，如下圖所示。替換功能中包含查找的功能，Excel 首先進行查找才能對其進行替換操作。 例19 有的用戶在輸入日期的時候習慣輸入常規(guī)型的數(shù)據(jù)，如“09.8.7”，這樣會給數(shù)據(jù)分析造成麻煩。這時，可使用替換功能，將其快速轉(zhuǎn)換成日期型數(shù)據(jù)，具體操作方法如下：在工作表中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“替換”選項，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，彈出提示信息框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，替換后的數(shù)據(jù)將自動轉(zhuǎn)換為日期型數(shù)據(jù)，如下圖所示。例20 用戶可通過復制和粘貼的方

34、法，將Wor 表格中的數(shù)據(jù)導入到Exce 表格中，具體操作方法如下。打開并選中Word 中的表格，按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。切換到Excel 工作表中，選定數(shù)據(jù)存放位置，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，如下圖所示。 彈出“選擇性粘貼”對話框，在“方式”列表框中選擇“文本”選項，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，Word 表格中的數(shù)據(jù)將導入Excel 中，如下圖所示。 例21 要將相鄰行或列的數(shù)據(jù)互換，可按如下方法操作。 在Sheet1的單元格中輸入一些字母，如下圖所示。 在同一文檔中的Sheet2中，A 1單元格中輸入“=UPPER

35、(Sheet1!A1 ”，按【Enter 】鍵，再用鼠標左鍵拖動自動填充的方式去填充真?zhèn)€表，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，隱藏單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，結(jié)果如下圖所示。 例22 在Excel 中，如果要對某單元格區(qū)域中每個單元格的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)，具體操作方法如下。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。 將單元格E4中的數(shù)據(jù)3復制，然后選項“單元格區(qū)域B4:C6，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇型粘貼”選項，如下圖所示。彈出“選擇性粘貼”對話框，從中選中“乘”單選按鈕，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，得到的數(shù)據(jù)結(jié)果如下圖

36、所示。例23 在Excel 2007中通過“選擇性粘貼”對話框可以快速將行和列的數(shù)據(jù)互換，其具體操作方法如下。選擇要轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，單擊“開始“選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕，如下圖所示。選擇轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)要存放的單元格，如單元格B9，單擊“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，彈出“選擇型粘貼”對話框，從中選中“轉(zhuǎn)置”復選框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，粘貼轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)，結(jié)果如下圖所示。例24 在Excel 2007中可以輕松刪除重復的數(shù)據(jù)，其及具體操作方法如下：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“刪除重復項”按鈕，如下圖所示。 彈

37、出“刪除重復項”對話框，在“列”列表中取消選擇“價格”和“數(shù)量”復選框，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，彈出提示信息框，提示已經(jīng)刪除了兩個重復值，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，刪除重復數(shù)據(jù)值后的效果如下圖所示。 例25 使用前面介紹的刪除數(shù)據(jù)的方法，也可以刪除不用的工作表中的所有數(shù)據(jù)，這里講解一種快速刪除工作表中所有數(shù)據(jù)內(nèi)容的方法。 單擊行號和列表交叉位置的按鈕，選中工作表中的所有內(nèi)容，如下圖所示。 按【Delete 】鍵，即可刪除所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，如下圖所示。 2. 4 單元格操作例1 選擇單個單元格的方法，非常簡單，只需在要選擇的單元格上單擊鼠標左鍵即可，如選擇單元格B3，如下圖所示。 例2

38、 選擇單元格或單元格區(qū)域是Excel 中最基本的操作，下面介紹幾種選擇方法。 方法一：拖動鼠標選擇 按住鼠標左鍵并拖動鼠標，將選擇所需單元格區(qū)域，如下圖所示。 方法二：【Shift 】鍵與鼠標配合使用 單擊單元格B2，如下圖所示。 按住【Shift 】鍵的同時，單擊其他單元格，如D7，將選擇單元格區(qū)域B2:D7，如下圖所示。方法三：【F8】鍵與鼠標配合使用 單擊某個單元格，如A1，然后按【F8】鍵，在單擊其他單元格，如C6，將選擇單元格區(qū)域A1:C6，如下圖所示，選擇完成，再次按【F8鍵】即可。例3 方法一：【Ctrl 】鍵和鼠標配合使用 按住【Ctrl 】鍵的同時，單擊所有要選擇的單元格或區(qū)

39、域。可同時選擇這些單元格或區(qū)域，如下圖所示。方法二：【Ctrl 】鍵和鼠標配合使用 如果當前單元格為A 2，按【Shift+F8】組合鍵，然后單擊其他單元格，可選擇所有單擊的單元格，包括單元格A2，如下圖所示。完成選擇后，再次按【Shift+F8】組合鍵即可。例4 如果單元格中的文字特別多，往往要調(diào)整列寬，才能完全顯示。其實這時可以使用“自動換行”功能，操作方法有兩種如下：打開一張工作表，單擊表格中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，如A2，如下圖所示。按【Ctrl+Shift+*】組合鍵，快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。例5 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后按【Enter 】鍵，將向下移動當前單元格，要改變按【Ent

40、er 】鍵后移動的方向，具體操作方法如下：單擊Office 按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“Excel 選項”按鈕，如下圖所示。 彈出“Excel 選項”對話框，在左側(cè)的列表中選擇“高級”選項，然后在右側(cè)“編輯選項”選項區(qū)中的下拉列表框中選擇“向右”選項，如下圖所示。例6 如果單元格中的文字特別多，往往要調(diào)整列寬，才能完全顯示。其實這時可以使用“自動換行”功能，操作方法如下：打開“工作日程安排表”工作表，“備注”列中顯示的文字過長，如下圖所示。單擊“對齊方式”右下角的按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，關閉該對話框。設置自動

41、換行后的效果如下圖所示。例7 用戶可使用以下的兩種方法自動調(diào)整行高和列寬。 方法1：使用功能區(qū)命令調(diào)整在打開的工作表中選擇單元格D3，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項，如下圖所示。將自動調(diào)整該單元格所在行的行高，效果如下圖所示。如果未設置“自動換行”，選擇單元格D3單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調(diào)整列寬”選項，如下圖所示。將調(diào)整該該單元格所在的列的列寬，效果如下圖所示。方法2：使用鼠標調(diào)整將鼠標指針移到要調(diào)整列的右側(cè)邊緣或行的下邊緣位置，當鼠標指針呈十字形狀時如下圖所示，雙擊鼠標左鍵即可根據(jù)單元格內(nèi)容自動調(diào)整列

42、寬和行高。例8 在Excel 中可以精確調(diào)整行或列的高度或?qū)挾龋僮鞣椒ㄈ缦拢哼x擇整個表格，按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。 切換到工作表Sheet2中，選擇粘貼位置，按【Ctrl+V】組合鍵，粘貼表格，如下圖所示。單擊表格下方的“粘貼選項”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中“保留源列寬”單選按鈕，將以源表格的列寬形式顯示，如下圖所示。要精確調(diào)整單元格所在列的列寬，可按照調(diào)整行高的方法，進行操作。單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“列寬”選項，彈出“列寬”對話框，從中設置精確的列寬即可，如下圖所示。例9 在使用Word 時，提供文件自動滾動功能，無論電腦鼠標是否有滾輪都

43、可以使用，方便用戶輕松地將文件內(nèi)容上下拖動觀看，操作方法如下：選擇整個表格，按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。切換到工作表Sheet2中，選擇粘貼位置，按【Ctrl+V】組合鍵，粘貼表格，如下圖所示。單擊表格下方的“粘貼選項”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中“保留源列寬”單選按鈕，將以源表格的列寬形式顯示，如下圖所示。 例10 為單元格命名能夠幫助用戶記憶單元格，從而提高工作效率?？焖贋閱卧衩牟僮鞣椒ㄈ缦隆７椒ㄒ唬菏褂妹Q框命名選擇要命名的單元格，如單元格B4，并將光標定位到名稱框中，輸入單元格名稱，如下圖所示，按【Enter 】鍵即可。方法二：使用功能區(qū)按鈕命名打開一張工

44、作表，選擇單元格，如單元格E4，單擊“公式”選項卡下“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕，如下圖所示。彈出“新建名稱”對話框，從中輸入名稱如下圖所示，單擊“確定”按鈕即可。例11 在Excel 中用戶可以為選定的單元格區(qū)域定義名稱，具體操作步驟如下：選擇單元格區(qū)域C4:C9，然后單擊“定義的名稱”組中的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，如下圖所示。彈出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，保持默認的設置，如下圖所示。單擊“確定”按鈕即可。 例12 為單元格區(qū)域定義名稱后，通過創(chuàng)建的名稱可以快速選擇相應的單元格區(qū)域，具體操作步驟如下：在上個技巧中，已經(jīng)將單元格區(qū)域C5:C9定義為“獎金額”，在名稱框中輸入“獎金

45、額”，按【Enter 】鍵，將快速選擇相應單元格區(qū)域, 如下圖所示。例13 隱藏單元格行或列的方法有多種，下面將分別進行介紹。方法一：通過快捷菜單隱藏選擇要隱藏的行或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，如下圖所示。可快速隱藏行或列，效果如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)命令隱藏選擇要隱藏的行或列，單擊“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏行”或“隱藏列”選項，如下圖所示。也可隱藏行或列。 方法三：通過快捷鍵隱藏選擇行后，按【Ctr+9】組合鍵，即可隱藏行；選擇有隱藏的列，按【Ctrl+0】組合鍵，即可快速隱藏列。值得注意的是，按小鍵盤上的

46、數(shù)字鍵將不能隱藏行和列。例14 按住【Shift 】鍵的同時，選擇隱藏行或列兩側(cè)的行或列，單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項，或者單擊“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏行”或“取消隱藏列”選項，如下圖所示，即可取消隱藏。另外，還有一種較簡單的取消隱藏的方法，將鼠標指針移動到隱藏列或行的列標或行號位置，當鼠標指針呈或形狀時，如下圖所示，拖動鼠標即可 例15 單擊鼠標可定位單元格，也可使用快捷鍵來快速定位單元格，具體操作方法如下。按【F5】鍵或【Ctrl+G】組合鍵，彈出“定位”對話框，在“引用位置”文本框中輸入單元格E15，如下

47、圖所示。單擊“確定”按鈕，可快速定位到單元格E15中，如下圖所示。例16 用戶想要固定當前的活動單元格，具體操作方法如下：選擇單元格B2, 然后在按住【Ctrl 】鍵的同時再次單擊該單元格，效果如下圖所示。從中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容“固定當前單元格”，按【Enter 】鍵，當前活動單元格不變，如下圖所示。例17 單擊包含鏈接的單元格，將打開超鏈接，用戶可按以下方法操作，選中該單元格而不打開超鏈接。在含有超鏈接的單元格上按住鼠標左鍵，數(shù)秒后，釋放鼠標即可，如下圖所示。例18 要使表格中的兩列或多列數(shù)據(jù)的列寬相等，可以通過“選擇性粘貼”對話框來實現(xiàn)，具體操作方法如下：選擇D 列，單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕，復制該列，如下圖所示。 選擇要復制列寬的列中的任意單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)域B2:C5，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，如下圖所示。彈出“選擇性粘貼”對話框，從中選中“列寬”單選按鈕，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，復制列寬后的效果如下圖所示。例19 要調(diào)整Excel 表格中奇數(shù)行的行高，除了借助【Ctrl 】鍵來選