項目時間管理講義

1、項目管理培訓(xùn)項目時間管理 Http:/ http:/B http:/B 定義活動輸入1.范圍基準(zhǔn)2.事業(yè)環(huán)境因素3.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.分解2.滾動式規(guī)劃3.模板4.專家判斷輸出1.活動清單2.活動屬性3.里程碑清單定義活動是將WBS分解的最底層工作包進(jìn)一步分解為更小的部分，即完成項目必須開展的工作和步驟?；顒邮沁M(jìn)行估算，編制進(jìn)度計劃基礎(chǔ)。人月神話的博客 http:/B 工作包強(qiáng)調(diào)結(jié)果，活動強(qiáng)調(diào)完成結(jié)果的過程v 工作包可以作為成本核算最小單位，活動不定義v 掙值管理需要基于工作包，而不能基于活動人月神話的博客 http:/B 活動清單 - 對每一個活動的詳細(xì)描述v 活動屬性 - 注意活動

2、屬性隨項目進(jìn)度編制不斷細(xì)化v 里程碑清單 - 項目中重要的時間點或事件人月神話的博客 http:/B 活動排序輸入1.活動清單2.活動屬性3.里程碑清單4.項目范圍說明書5.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.前導(dǎo)圖PDM2.確定依賴關(guān)系3.確定提前量和滯后量4.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板輸出1.項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2.項目文件(更新)活動排序是識別和記錄項目活動間邏輯關(guān)系的過程。除了首尾兩項外，每個活動都至少有一個緊前活動和一個緊后活動。人月神話的博客 http:/B 用帶箭頭的界限圖表示。單代號工作位于節(jié)點上，也就是說 每一個節(jié)點表示一個工作，用箭頭表示工作的先后順序和相互關(guān)系。開始結(jié)束ABCDEF人月神話的博客 ht

3、tp:/B 4種草3甲5種花 2甲開始 結(jié)束 13 4 2 5q從開始到結(jié)束的關(guān)鍵事件網(wǎng)絡(luò)圖q這個網(wǎng)絡(luò)圖有兩條并列的路徑樣 例人月神話的博客 http:/B http:/B 強(qiáng)制性依賴固有依賴關(guān)系，也稱為硬邏輯關(guān)系前導(dǎo)圖中使用的四種邏輯關(guān)系例如在電子項目中，必須先做原型機(jī)再進(jìn)行測試v 自由依賴關(guān)系稱為軟邏輯依賴可以有也可以無，需要根據(jù)最佳實踐確定v 外部依賴關(guān)系項目活動和項目外活動間的依賴關(guān)系不受項目經(jīng)理控制和制約例如設(shè)備安裝和設(shè)備到貨人月神話的博客 http:/B 雖然有明確依賴關(guān)系，但是上一活動沒結(jié)束，下一個活動可提前開始v滯后量 雖然上一活動結(jié)束，但是必須等待一定時間下一活動才能開始v提

4、前量和滯后量都不屬于活動歷時，但是影響項目工期u 存在提前量的原因是活動粒度粗u 進(jìn)行活動細(xì)分后往往不存在提前量人月神話的博客 http:/B 活動資源估算輸入1.活動清單2.活動屬性3.資源日歷4.事業(yè)環(huán)境因素5.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.專家判斷2.備選方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.自下而上估算5.項目管理軟件輸出1.活動資源需求2.資源分解結(jié)構(gòu)3.項目文件(更新)估算每項活動所需要用到的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程?；顒淤Y源估算過程和成本估算過程緊密相關(guān)。人月神話的博客 http:/B http:/B http:/B 活動持續(xù)時間估算輸入1.活動清單2.活動屬性3.活動資源需

5、求4.資源日歷5.項目范圍說明書6.事業(yè)環(huán)境因素7.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.專家判斷2.類別估算3.參數(shù)估算4.三點估算5.類別分析輸出1.活動持續(xù)時間估算2.項目文件(更新)根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動說需工作時段數(shù)的過程。應(yīng)該由項目團(tuán)隊中最熟悉具體活動的個人或小組，來提供活動持續(xù)時間估算說需要的各種輸入。人月神話的博客 http:/B http:/B : PERT = (p+4ML+o)/6v標(biāo)準(zhǔn)差 : sigma = (p-o)/6人月神話的博客 http:/B = 68.3%v2sigma = 95.5%v3sigma = 99.7%v6sigma = 99.99997%一種

6、基于事實和數(shù)據(jù)的分析改進(jìn)方法，其目的是提高企業(yè)的收益。這個方法的最大特點就是一切基于事實，一切用數(shù)據(jù)說話。不論是說明差錯的程度，還是分析原因，以及檢驗改進(jìn)措施的成效，都要用事實和數(shù)據(jù)說話，而不是基于主觀上的想像。人月神話的博客 http:/B = （基本流+擴(kuò)展流+2*業(yè)務(wù)規(guī)則)/10v生產(chǎn)率 = 6工作日 / 單位用例v工作量 = 6*5.5 = 33工作日基本流擴(kuò)展流業(yè)務(wù)規(guī)則折合標(biāo)準(zhǔn)用例功能A功能B功能C128634243合計5.5人月神話的博客 http:/B Point Estimation 功能點估算是一種用來估算項目大小的技術(shù)。v功能點是對軟件功能和規(guī)模的間接定

7、量測量，它基于客觀的外部應(yīng)用接口和主觀的內(nèi)部應(yīng)用復(fù)雜度以及總體的性能特征。v功能點估算中有5種信息進(jìn)行描述：事務(wù)類的有EI,EO和EQ，數(shù)據(jù)存儲類有ILF和EIF外部輸入(EI):通過界面等的輸入，插入更新等操作都是典型外部輸入外部輸出(EO):僅僅輸出，入導(dǎo)出，報表，打印等輸出外部查詢(EQ):先要輸入數(shù)據(jù)，在根據(jù)輸入數(shù)據(jù)計算輸出，如查詢內(nèi)部邏輯文件(ILF):可以理解為業(yè)務(wù)對象，可能對應(yīng)多個數(shù)據(jù)表外部接口文件(EIF):其它應(yīng)用提供的接口數(shù)據(jù).人月神話的博客 http:/B *3 * 4 * 6 EO *4 *5 *7EQ *3 *4 *6ILF *7 *10 *15EIF *5 *7 *

8、10UFP)C0.01UFP(0.65AFPiv先分別計算未調(diào)整的功能點并進(jìn)行合計v計算加權(quán)因子v計算調(diào)整后的功能點v根據(jù)功能點和生產(chǎn)率確定工作量人月神話的博客 http:/B 制定進(jìn)度計劃輸入1.活動清單2.活動屬性3.活動進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖4.活動資源需求5.資源日歷6.活動持續(xù)時間估算7.項目范圍說明書8.事業(yè)環(huán)境因素9.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2.關(guān)鍵路徑法3.關(guān)鍵鏈法4.資源平衡5.假設(shè)情景分析6.時間提前量和滯后量7.進(jìn)度壓縮8.進(jìn)度計劃編制工具輸出1.項目進(jìn)度計劃2.進(jìn)度基準(zhǔn)3.進(jìn)度數(shù)據(jù)4.項目文件(更新)制定進(jìn)度計劃是分析活動順序，持續(xù)時間，資源需求和進(jìn)度約束，編制項目進(jìn)

9、度計劃的過程。使用進(jìn)度計劃編制工作來處理各種活動，持續(xù)時間和資源信息。進(jìn)度計劃編制是一個反復(fù)進(jìn)行的過程。人月神話的博客 http:/B http:/B http:/B ESv最晚開始時間 LSv最早結(jié)束時間 EFv最晚結(jié)束數(shù)據(jù) LF浮動時間 = LS- ES 或 LF-EF人月神話的博客 http:/B http:/B http:/B http:/B http:/B http:/B Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術(shù)，最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導(dǎo)彈的研制時發(fā)展起來的。PERT技術(shù)使原先估計的、研制北極星潛艇的時間縮短了兩年。 事件（Event

10、s）表示主要活動結(jié)束的那一點；活動（Activities）表示從一個事件到另一個事件之間的過程；關(guān)鍵路線（Critical Path）是PERT網(wǎng)絡(luò)中花費時間最長的事件和活動的序列。 人月神話的博客 http:/B http:/B ： 任務(wù)本身的依賴和資源約束依賴緩沖 ： 時間和資源的預(yù)留，保證項目最重要任務(wù)的完成帕金森定律：只要還有時間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時間。人月神話的博客 http:/B http:/B 在Project中分崗位角色錄入不同的資源設(shè)置各種不同資源和資源最大允許的加班量設(shè)置不同的資源日歷對任務(wù)進(jìn)行排序，根據(jù)估算結(jié)果將各任務(wù)類型設(shè)置為固定工時通過跟蹤甘特圖，找到

11、Project網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑以及關(guān)鍵路徑上的任務(wù)將稀缺資源優(yōu)先分配到網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑上通過Project的資源使用情況和資源直方圖觀察是否存在資源超負(fù)荷的情況，如果存在則將個別任務(wù)重新調(diào)整并分配到工作量不飽滿的其它資源上。不斷執(zhí)行第6步直到項目資源使用基本均衡并達(dá)到有效利用。人月神話的博客 http:/B http:/B http:/B http:/B ,關(guān)鍵路徑不再是Start-ADGH-End.而是S-ABEI-End,關(guān)鍵路徑長為33分析B-A，關(guān)鍵路徑仍然為 Start-ADGH-End,長度為 31人月神話的博客 http:/B http:/B http:/B http:/B

12、加三個新地牢。小的地牢很難設(shè)計（最快要12周），但是容易建 成（1周）。中等的地牢是典型的，設(shè)計（5周），施工（6周）。 大的地牢容易設(shè)計（1周），但是很難建造（9周），你有一個設(shè) 計師和一個建筑師。你的設(shè)計師不會建造而建造師不會設(shè)計。如果給路易建三個城堡（大中小各一個）地牢，最短工期是多少？人月神話的博客 http:/B http:/B 控制進(jìn)度輸入1.項目管理計劃2.項目進(jìn)度計劃3.工作績效信息4.組織過程資產(chǎn)工具和技術(shù)1.績效審查2.偏差分析3.項目管理軟件4.資源平衡5.假設(shè)情景分析6.時間提前量和滯后量7.進(jìn)度壓縮8.進(jìn)度計劃編制工具輸出1.工作績效測量結(jié)果2.組織過程資產(chǎn)(更新)3.變更請求4.項目管理計劃(更新)5.項目文件(更新)控制進(jìn)度是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。人月神話的博客 http: