教育資料（2021-2022年收藏的）綜合部工作職責(zé)與流程明細(xì)表

1、序號(hào)類 別編號(hào)工作明細(xì)一、行政管理1負(fù)責(zé)辦公用品常用物品的采購(gòu)、發(fā)放、管理以及登記2負(fù)責(zé)接聽公司電話3負(fù)責(zé)接待公司的客戶4負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)5負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的綠化、布置和清潔6負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)、生日會(huì)等7協(xié)助上級(jí)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度與實(shí)施8編寫公司各項(xiàng)通知并公告（附表一）9負(fù)責(zé)公司用車申請(qǐng)的登記（附表二）10負(fù)責(zé)收發(fā)公司的快遞11負(fù)責(zé)收拾整理衣帽間（每周一、二）12協(xié)助財(cái)務(wù)部做好個(gè)人報(bào)銷工作，每月24、25號(hào)收集好電子版和紙質(zhì)版的個(gè)人報(bào)銷（附表三）13每月25號(hào)寫申請(qǐng)單繳納公司雜費(fèi)（管理費(fèi)：￥XX/月； 號(hào)車位管理費(fèi)：￥XX/月； 三個(gè)車位的租金：￥xxx/月）（附表

2、四）二、考勤管理14每周一、二要做好上一周的考勤表，并且截圖給每個(gè)同事進(jìn)行確認(rèn)（附表五）15每月一、二號(hào)要出各職能部門員工的考統(tǒng)計(jì)表（上個(gè)月整月），并打印出來(lái)讓各位同事簽名確認(rèn)（附表五）16每月一、二號(hào)要出上個(gè)月的績(jī)效表（附表六）17每周四、五出一份班表并打印出來(lái)公告（附表七）三、招聘管理18根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目19負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的具體實(shí)施，包括應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待、面試，以及對(duì)招聘效果的分析20結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，管理及更新招聘網(wǎng)站的內(nèi)容四、檔案管理21負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理22負(fù)責(zé)公司合作的項(xiàng)目的活動(dòng)總結(jié)與及歸

3、檔五、勞動(dòng)合同管理23負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同等相關(guān)協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理六、異動(dòng)管理24負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正及異動(dòng)手續(xù)等的辦理七、其他25特殊情況下協(xié)助客戶部送文件、服裝等26完成上級(jí)及其他部門臨時(shí)交辦的工作綜合部工作職責(zé)與流程明細(xì)表附表二公司用車登記表用車人/駕駛?cè)颂顚懢C合部填寫領(lǐng)用物料歸還物料序號(hào)日期鑰匙行車證領(lǐng)用人簽名駕駛?cè)撕灻康牡爻鲕嚂r(shí)間出車公里數(shù)回車時(shí)間回車公里數(shù)鑰匙行車證備注（加油、路費(fèi)等）交接人確認(rèn) 前臺(tái)備注：1、用車人/駕駛?cè)嗽谑謾C(jī)移動(dòng)端“口袋助理”申請(qǐng)用車批準(zhǔn)后，到前臺(tái)領(lǐng)用物料并正楷填寫公司用車登記表。2、用車人/駕駛?cè)嗽诔鲕嚽氨仨殞?duì)公里數(shù)進(jìn)行拍照并馬上轉(zhuǎn)發(fā)給前臺(tái)，出車前公里

4、數(shù)照片接收時(shí)間擬定為出車時(shí)間。3、用車人/駕駛?cè)嗽诨剀嚥⑼瓿赏＼嚭螅仨殞?duì)回車公里數(shù)進(jìn)行拍照并馬上轉(zhuǎn)發(fā)給前臺(tái)，回車后公里數(shù)照片接收時(shí)間擬定為回車時(shí)間。4、用車人/駕駛?cè)嗽诨剀嚭箜毤皶r(shí)歸還物料并知會(huì)前臺(tái)備注情況，備注情況作為后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷的對(duì)照依據(jù)。5、用車人/駕駛?cè)宋窗匆?guī)定時(shí)間發(fā)送公里數(shù)照片或弄虛作假者，按公司用車管理規(guī)定處理。6、公司車輛駕駛?cè)酥幌抻谝言诠緜浒格{駛證的員工，如無(wú)駕駛證或無(wú)駕齡員工違規(guī)駕駛公司車輛造成交通事故的，駕駛?cè)顺袚?dān)一切后果，公司并對(duì)違規(guī)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。附表三XX公司月常報(bào)銷姓名日期上班下班外出上班狀況餐費(fèi)報(bào)銷車費(fèi)報(bào)銷打車起點(diǎn)與終點(diǎn)其他日常報(bào)銷事項(xiàng)其他日常報(bào)銷事項(xiàng)金額本次

5、合計(jì)總合計(jì)0合計(jì)金額（大寫）：零元整合計(jì)金額（小寫）：0綜合部經(jīng)理審批： 年 月 日常務(wù)副總經(jīng)理審批： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日全體股東會(huì)簽（5萬(wàn)元及以上） 年 月 日出納審核、付款： 年 月 日備注：審批單必須采用電子版填寫打印，如有特殊情況需要手工書寫，事后須補(bǔ)交電子版審批單。附表四XX有限公司日常費(fèi)用報(bào)銷審批單審批單號(hào)：20XX年X月X日單位：元事項(xiàng)或品名數(shù)量單位單價(jià)金額附件數(shù)量（張）合計(jì)金額（大寫）：合計(jì)金額（小寫）：申請(qǐng)人所屬部門：綜合部申請(qǐng)人：銀行名稱：建設(shè)銀行銀行賬號(hào)：綜合部審批：年 月 日常務(wù)副總審批：年 月 日總經(jīng)理審批：年 月 日全體股東會(huì)簽（5萬(wàn)元及以上）年 月

6、 日出納審核、付款：年 月 日備注：1、審批單必須采用電子版填寫打印，如有特殊情況需要手工書寫，事后須補(bǔ)交電子版審批單。 2、本單主要用于日常費(fèi)用的報(bào)銷審批，如辦公費(fèi)用、與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的差旅費(fèi)、餐費(fèi)等； 3、審批單必須后附相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等可以作為相關(guān)費(fèi)用證明的資料，否則不予報(bào)銷； 4、本單自正式發(fā)布之日起執(zhí)行，原舊版本停止使用。附表五XX公司 月考勤表姓名日期上班下班上班天數(shù)遲到外出上班狀況事由加班補(bǔ)休鐘數(shù)請(qǐng)假天數(shù)備注（小時(shí)）簽名次數(shù)備注上班時(shí)間下班時(shí)間時(shí)段鐘數(shù)本月合計(jì)附表六××年××月份考勤績(jī)效詳細(xì)情況表部門姓名時(shí)間曠工請(qǐng)假天數(shù)補(bǔ)休天數(shù)沒(méi)打卡次數(shù)剩余補(bǔ)休鐘