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1、掌握好此PMC方法,工廠管理無難事!生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制(PMC)部門是一個(gè)企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè) 生產(chǎn)及物料運(yùn)作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、 采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設(shè)計(jì)部、設(shè)備工程、人力資源及財(cái)務(wù)成 本預(yù)算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。筆者多年來總結(jié)了 一套較“接地氣"的PMC理論培訓(xùn)教材,幫助廣大 中小制造業(yè)打造從訂單接入到成品出貨的“高速公路”。物料計(jì)劃主計(jì)劃采購計(jì)劃訂單匯總t信息裝血訂單評(píng)審計(jì)劃調(diào)控加工1計(jì)劃客戶訂單集合加工2計(jì)劃出貨計(jì)劃.5.開料計(jì)劃倉儲(chǔ)備科夕;協(xié)計(jì)劃01主計(jì)劃及日計(jì)劃運(yùn)作模式整體主計(jì)劃控制、車間分部實(shí)施(正向6步分解與控制
2、):A、通過時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表將訂單各個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間進(jìn)行分解和控制, 形成訂單交期分解表。B、PMC部根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求形成生產(chǎn)主(月)計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì) 劃。C、車間分部實(shí)施,日計(jì)劃形成流程及表單運(yùn)用:第一步:時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制第二步:訂單交期分解第三步:主計(jì)劃形成第四步:主計(jì)劃分解成月計(jì)劃第五步:月計(jì)劃分解成周計(jì)劃第六步:周計(jì)劃分解成日計(jì)劃(整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計(jì)劃保證主計(jì)劃有效達(dá)成)生管六大組合拳(一)日計(jì)劃1、日計(jì)劃定義:簡(jiǎn)單的說就是當(dāng)日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。2、日計(jì)劃的目的:A. 將可以控制的生產(chǎn)進(jìn)度單位劃小,強(qiáng)調(diào)有效性、可執(zhí)行性。B. 通過有效的日計(jì)劃達(dá)成,最終達(dá)成主計(jì)劃
3、,提升產(chǎn)能和效率。3、日計(jì)劃制定的前提條件A. 主計(jì)劃,周計(jì)劃已確定。B. 物料上線前準(zhǔn)備工作的確定、完成。C. 異常已經(jīng)解決。4、日計(jì)劃實(shí)施的五重控制:日計(jì)劃制定控制、日計(jì)劃確認(rèn)控制、日計(jì)劃下達(dá)控制、日計(jì)劃執(zhí)行過程控制、日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制。(1)日計(jì)劃制定控制:A. 主計(jì)劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))一賬面確 定;提前至少一天進(jìn)行物料的現(xiàn)場(chǎng)排查一實(shí)物確定。B. 根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進(jìn)行任務(wù)的合理分配。(前期PMC需 要和生產(chǎn)部門共同商議確定。)C. 工序比較長(zhǎng)的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計(jì)劃前期控制一頭一尾。(例如前控制 開料,后控制包裝出貨。)(2)日計(jì)劃的確認(rèn)控制:A. 日計(jì)劃在
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行評(píng)審和下達(dá),明確各車間任務(wù)。B. 與生產(chǎn)部門現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。(3)日計(jì)劃的下達(dá)控制:A. 日計(jì)劃應(yīng)下達(dá)到生產(chǎn)部最小管理崗位。B. 機(jī)臺(tái)的日計(jì)劃最好以派工單的形式明確。C. 組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會(huì)形式下達(dá),通過生產(chǎn)班組看 板明確各班組日生產(chǎn)任務(wù)。(4)日計(jì)劃執(zhí)行過程控制:A. PMC部計(jì)劃員毎兩小時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、控制。B. PMC部對(duì)造成日計(jì)劃未完成的生產(chǎn)單位和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(5)日計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制):1. 稽查部對(duì)日計(jì)劃的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。2. 生產(chǎn)部門對(duì)造成日計(jì)劃未完成的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(橫向控 制)3. PMC部通過生產(chǎn)達(dá)成對(duì)相關(guān)部門的進(jìn)
5、行考核。5、日計(jì)劃總結(jié)(1)日計(jì)劃就是讓生產(chǎn)任務(wù)明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達(dá)成的確 定性。(2)物料和異常已解決的確定性。(3)生產(chǎn)任務(wù)能夠完成的確定性。(4)沒有完成考核的確定性。(確定性是日計(jì)劃的核心)(二)日備料1、備料的目的是什么?A. 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)B. 解決異常。(高效、快速、有效、有針對(duì)性)備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領(lǐng)料前解 決。2、備料過程中的幾個(gè)實(shí)操動(dòng)作:A. 生產(chǎn)單下達(dá)。(時(shí)間要求,為解決異常預(yù)留時(shí)間)一PMCB. 備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞希瑢?shí)物備料)一-倉庫C. 備料報(bào)欠。欠料明細(xì)表的核實(shí)與提交-一倉庫D. 欠料核實(shí)。將欠
6、料明細(xì)表上交相關(guān)部門,進(jìn)行核實(shí)。-PMC、倉庫3、欠料異常的控制:(1)欠料單至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實(shí)后 的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進(jìn)并督促相關(guān)部門按規(guī)定進(jìn)行 處理。(2)欠料單交采購核實(shí)后,采購部重點(diǎn)解決欠料單上欠料異常,欠料單做為形成采購日計(jì)劃的重要依據(jù)。4、上線前的首件確認(rèn)控制:上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認(rèn)。目的和備料:(1)發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)(2)解決異常。(高效、快速、有效、有針對(duì)性)(3)異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術(shù)異常5、現(xiàn)場(chǎng)再次確認(rèn)控制:(1)在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場(chǎng)再次確認(rèn)是否齊料、首件 是否正常、所有
7、的異常是否解決。(2)確認(rèn)無誤,欠料單銷單,明確標(biāo)識(shí)。6、領(lǐng)料控制(1)車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領(lǐng)料,再次確認(rèn)數(shù)量、 規(guī)格是否有異常。(2)若有異常立即開出領(lǐng)料欠料明細(xì)交物控,必須形成釆購日 計(jì)劃。(3)有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。7、日備料總結(jié)(1)做好物料上線前的準(zhǔn)備,不能局限于做好備料和點(diǎn)數(shù),發(fā)現(xiàn)異 常和解決異常才是上線前物料準(zhǔn)備的核心。(2)在各個(gè)控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時(shí)間周期。(三)日協(xié)調(diào)1、什么是日協(xié)調(diào)?日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應(yīng)的機(jī)制,我們企業(yè)必須每天都開。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)主要參加部門:PMC部,生產(chǎn)部、采購部
8、、品管部、稽查 部、行政部等部門(附件:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)范本)2、如何開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)(1)時(shí)間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間不要太長(zhǎng),最好不要超過半個(gè)小時(shí)。(2)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的提前準(zhǔn)備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù) 提前準(zhǔn)備。(3)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須有會(huì)議決議,這個(gè)決議的 主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。(4)生產(chǎn)異常的解決:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由于跟異常的相關(guān)的人都會(huì)在場(chǎng), 面對(duì)面的,有什么問題都好解決,短時(shí)間內(nèi)解決不好的,需另外單獨(dú) 開相關(guān)專題會(huì)。(5)會(huì)議決議的檢查和落實(shí)。(6)檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰。(四)日攻關(guān)1、攻關(guān)的定義:攻關(guān)就是集中優(yōu)勢(shì)兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。2、攻關(guān)的目的:
9、(1)聚焦,將所有人的目光集中在一個(gè)點(diǎn)上(2)通關(guān)有效動(dòng)作,快速解決問題3、攻關(guān)點(diǎn)選擇的控制:(1)不是所有的問題都需要去攻關(guān)(2)嚴(yán)重影響日計(jì)劃達(dá)成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關(guān)的重點(diǎn)(3)攻關(guān)選擇的是點(diǎn),而不是面4、攻關(guān)組織的控制:(1)攻關(guān)組織的設(shè)立必須注意虛實(shí)結(jié)合。即為突出攻關(guān)的重要性,可以在攻關(guān)小組中設(shè)置髙管參與的虛職,但一定明確真正實(shí)施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來自基層管理(2)攻關(guān)組織的架構(gòu)A、策劃組織B、執(zhí)行組織C、監(jiān)督組織5、攻關(guān)過程的控制:(1)動(dòng)作控制:稽查控制,將攻關(guān)中的每個(gè)動(dòng)作列入集合點(diǎn),反復(fù) 檢查。(2)數(shù)據(jù)控制:專門要有人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。(3)小結(jié)控制:在攻關(guān)過程
10、中,需根據(jù)實(shí)施進(jìn)度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。6、攻關(guān)結(jié)果的控制:(1)稽查中心對(duì)員工在攻關(guān)過程中的每一個(gè)具體動(dòng)作執(zhí)行情況的稽 查與考核(反復(fù)性)(2)最終結(jié)果考核(獎(jiǎng)與罰)(3)總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn))7、攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的控制:攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的制定必須切合實(shí)際,讓員工比較容易達(dá)成,在達(dá)成的 基礎(chǔ)上實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),然后再提髙數(shù)據(jù)目標(biāo),逐步提髙。8、攻關(guān)動(dòng)作的控制:(1)攻關(guān)方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動(dòng)作(2)攻關(guān)動(dòng)作的來源:攻關(guān)是面對(duì)所有人的,攻關(guān)的決策在髙層, 攻關(guān)動(dòng)作在基層。(3)對(duì)大家討論出來的動(dòng)作進(jìn)行篩選與確定,最終形成攻關(guān)實(shí)施的 進(jìn)度。9、攻關(guān)方案中必需的八點(diǎn)和三要素:(1)為什么要做(2)什么時(shí)間做?
11、(標(biāo)準(zhǔn))(3)需要什么組織來保證?(標(biāo)準(zhǔn))(4)怎么做?(標(biāo)準(zhǔn))(5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標(biāo)準(zhǔn))(6)明確檢查與監(jiān)督(制約)(7)要達(dá)成什么目標(biāo)?(標(biāo)準(zhǔn))(8)責(zé)任承擔(dān)(責(zé)任)(五)日稽查稽查應(yīng)圍繞"生管組合拳”中的動(dòng)作、表單、控制卡進(jìn)行反復(fù)稽查,以確保日計(jì)劃有效達(dá)成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。具體開展的稽查工作(1)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的稽查重點(diǎn):A、會(huì)議的召開;B、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;C、會(huì)議決議的達(dá)成。(2)生產(chǎn)日計(jì)劃的稽查重點(diǎn):A、日計(jì)劃的下達(dá);B、目視管理;C、計(jì)劃跟進(jìn)表的頻繁跟進(jìn);D、異常處理;E、現(xiàn)場(chǎng)PK。(3)對(duì)備料的稽查A、基礎(chǔ)資料(包括材料清單、倉庫賬務(wù)卡準(zhǔn)確性等)B、物料計(jì)劃C、倉庫整改D、釆購控制E、倉庫備料(4)對(duì)攻關(guān)的稽查將攻關(guān)的每一個(gè)動(dòng)作納入稽查控制卡中(5)對(duì)考核的稽查最關(guān)鍵一點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性稽查(6)對(duì)稽查自身的控制通過稽查控制卡將稽查的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,為方案的落實(shí)提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。(六)日考核1、考核的目的:用數(shù)據(jù)來對(duì)各個(gè)單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),落實(shí)責(zé)任,最終達(dá)到 激勵(lì)和改善的效果??己吮仨氂袛?shù)據(jù),
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