用友T3標(biāo)準(zhǔn)版完整安裝指南

1、用友通安裝操作指南溫州企邦信息技術(shù)有限公司2014-08-01目錄1安裝軟件41.1環(huán)境檢測(cè)41.2安裝用友通52用戶(hù)權(quán)限62.1建立用戶(hù)72.2設(shè)置權(quán)限93建立帳套104賬套初始化114.1設(shè)置憑證類(lèi)別114.2設(shè)置會(huì)計(jì)科目124.3錄入期初余額135日常使用135.1填制憑證145.2審核憑證155.3記帳176月末處理176.1月末轉(zhuǎn)賬176.2審核憑證206.3記帳206.4月末結(jié)帳207報(bào)表使用208年末處理238.1建立年度賬238.2年度帳結(jié)轉(zhuǎn)249逆向操作249.1取消結(jié)帳249.2取消記帳259.2.1激活恢復(fù)記賬功能259.2.2恢復(fù)記賬前狀態(tài)259.3取消審核269.4刪

2、除憑證2710注冊(cè)加密鎖2811現(xiàn)金流量表2911.1準(zhǔn)備工作2911.1.1指定科目2911.1.2增加項(xiàng)目2911.1.3憑證錄入2911.1.4報(bào)表取數(shù)2911.2編制報(bào)表2911.2.1套用UFO報(bào)表模板2911.2.2定義公式單元：（在格式狀態(tài)下）2911.2.3關(guān)鍵字錄入：3011.3sqlserver2000安裝步驟301 安裝軟件光盤(pán)放入光驅(qū)，自動(dòng)運(yùn)行。如果沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)雙擊Autorun.exe。1.1 環(huán)境檢測(cè)點(diǎn)擊環(huán)境檢測(cè)，出現(xiàn)以下界面：注意：l 如果計(jì)算機(jī)名稱(chēng)不符合要求，請(qǐng)修改計(jì)算機(jī)名稱(chēng)（計(jì)算機(jī)名稱(chēng)中不能帶有“-”等字符）。l 如果操作系統(tǒng)不符合要求，請(qǐng)更換操作系統(tǒng)。l

3、 如果操作系統(tǒng)補(bǔ)丁不符合要求，請(qǐng)安裝最新的補(bǔ)丁（Windows SP2或者SP3）。l 如果數(shù)據(jù)庫(kù)不符合要求，則安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，注意：最好不要安裝MSDE2000?！驹颍?，MSDE2000支持2G大小的數(shù)據(jù)，超過(guò)2G的容量，就無(wú)法再繼續(xù)操作了。2，不利于維護(hù)】（如果操作系統(tǒng)為Windows7 64位請(qǐng)安裝SQL2005以上版本的數(shù)據(jù)庫(kù)【目前T3 10.8plus1以上版本支持Windows7 64位操作系統(tǒng)】）。安裝sqlserver2000的數(shù)據(jù)庫(kù)，一定要打上sp4補(bǔ)丁。（SQL Server SP4）最后附上sqlserver2000完整版安裝步驟。l IIS這項(xiàng)不需要，通不通過(guò)就無(wú)所謂了

4、，1.2 安裝用友通點(diǎn)擊安裝用友通普及版，根據(jù)安裝向?qū)Ъ纯砂惭b完成。注意：l 安裝過(guò)程可能會(huì)提示安裝Microsoft .net Framework 2.0l 安裝過(guò)程中會(huì)提示安裝東方金鳥(niǎo)播放器，用以播放學(xué)習(xí)中心的視頻教程。2 用戶(hù)權(quán)限雙擊系統(tǒng)管理。點(diǎn)擊系統(tǒng)注冊(cè)出現(xiàn)登錄界面：輸入用戶(hù)名：Admin，密碼為空，確定。進(jìn)入系統(tǒng)管理界面：2.1 建立用戶(hù)點(diǎn)擊權(quán)限操作員出現(xiàn)操作員管理界面：在該處應(yīng)設(shè)置至少兩個(gè)用戶(hù)。通過(guò)增加來(lái)設(shè)置自己需要的操作員，或者直接將現(xiàn)有操作員ID001和002修改為自己需要的操作員名稱(chēng)。注意：l 此處設(shè)置的操作員全名將根據(jù)具體操作出現(xiàn)在憑證底部的“制單”、“審核”、“記賬”等處

5、。2.2 設(shè)置權(quán)限點(diǎn)擊菜單：權(quán)限-權(quán)限出現(xiàn)以下界面：從左側(cè)選擇操作員，并從右側(cè)選擇帳套，點(diǎn)選帳套主管或者增加按鈕來(lái)配置權(quán)限。注意：l 只有根據(jù)操作員對(duì)帳套配置了權(quán)限后，該操作員在登錄“用友通”時(shí)才能查看到該帳套。3 建立帳套點(diǎn)擊菜單：帳套建立出現(xiàn)帳套建立向?qū)В焊鶕?jù)創(chuàng)建帳套向?qū)Э梢詣?chuàng)建一個(gè)新帳套。注意：l 創(chuàng)建帳套過(guò)程中選擇正確的帳套主管。l 選擇正確行業(yè)性質(zhì)以便預(yù)置對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。（建議使用“新會(huì)計(jì)制度科目”）l 啟用日期應(yīng)為開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)記賬的月份，該日期設(shè)置后不能再做修改。l 創(chuàng)建帳套最后會(huì)提示選擇啟用帳套模塊，可以根據(jù)需要啟動(dòng)相應(yīng)的模塊，如果沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)其他模塊請(qǐng)只選擇啟動(dòng)“總賬”模塊。4

6、賬套初始化登錄用友通，選擇正確的帳套。在該界面輸入正確的用戶(hù)名和密碼，并選擇需要操作的帳套，點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)入該帳套，進(jìn)行后續(xù)操作。4.1 設(shè)置憑證類(lèi)別點(diǎn)擊菜單：基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類(lèi)別，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊確定即可。4.2 設(shè)置會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊菜單：基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目，出現(xiàn)以下界面：在此添加或修改會(huì)計(jì)科目。4.3 錄入期初余額點(diǎn)擊菜單：總帳設(shè)置期初余額，出現(xiàn)以下界面：在此輸入期初余額。注意：l 如果是年中建賬請(qǐng)輸入各科目的本年累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。l 只在末級(jí)科目輸入金額，程序自動(dòng)匯總到上級(jí)科目。l 所有科目輸入完畢后應(yīng)點(diǎn)擊“試算”進(jìn)行起初余額的試算平衡操作，結(jié)果平衡才能正常使用。l 起初余額輸

7、入完畢后無(wú)需其他操作即可錄入憑證，在憑證沒(méi)有記賬的情況下還可以修改期初余額，一旦有憑證記賬后就不可再修改期初余額，除非取消所有憑證的記賬才能再修改期初余額。5 日常使用點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“總帳系統(tǒng)” ，出現(xiàn)以下界面：5.1 填制憑證在導(dǎo)航圖上點(diǎn)擊“填制憑證”，或者菜單：總賬憑證填制憑證，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊增加即可填制憑證。5.2 審核憑證更換操作員登錄用友通。點(diǎn)擊導(dǎo)航圖上“審核憑證”，或者菜單：總賬憑證審核憑證，出現(xiàn)以下界面：選擇月份后點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)審核憑證的界面點(diǎn)擊菜單：審核成批審核憑證該操作可以審核本月列表中所有憑證。注意：l 審核人不能和制單人相同，請(qǐng)使用不同于制單

8、人的用戶(hù)登錄系統(tǒng)進(jìn)行審核操作。5.3 記帳點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“記賬”，或者菜單：總帳憑證記帳，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Э梢酝瓿捎涃~操作。注意：l 記賬前要保證上月已經(jīng)結(jié)帳，需要記賬的憑證已經(jīng)審核。6 月末處理6.1 月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“月末轉(zhuǎn)帳”，或者菜單：總帳期末轉(zhuǎn)賬生成，出現(xiàn)以下界面：選擇左側(cè)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”，出現(xiàn)以下界面：在此點(diǎn)擊全選，并確定系統(tǒng)自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，點(diǎn)擊保存后即可退出。注意：l 第一次使用“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)損益結(jié)轉(zhuǎn)列表為空，需要在“轉(zhuǎn)賬生成”界面點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的按鈕，出現(xiàn)以下界面：在本年利潤(rùn)處輸入本年利潤(rùn)科目代碼（3131），并確定，退回到轉(zhuǎn)賬生成的界面即可進(jìn)行后續(xù)

9、操作6.2 審核憑證因?yàn)樯闪私Y(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，所以需要再次審核。方法同5.2部分。6.3 記帳因?yàn)樯傻慕Y(jié)轉(zhuǎn)損益憑證沒(méi)有記帳，所以需要重新記賬，方法同5.3部分。6.4 月末結(jié)帳點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“月末結(jié)帳”，或者菜單：總帳期末結(jié)賬，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Ъ纯赏瓿山Y(jié)帳操作。7 報(bào)表使用點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“財(cái)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)擊菜單：文件新建，出現(xiàn)以下界面：選擇分類(lèi)和報(bào)表模板后確定，出現(xiàn)以下界面：注意：l 該處選擇模板一定要同建立帳套所選擇行業(yè)性質(zhì)一致。點(diǎn)擊左下角紅字“格式”，切換到數(shù)據(jù)模式，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊菜單：數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，出現(xiàn)以下界面：輸入報(bào)表參數(shù)，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：左下角出現(xiàn)“計(jì)算完畢”后，報(bào)表

10、生成正確數(shù)據(jù)。注意：l 該報(bào)表可以保存成文件，下次使用直接打開(kāi)該文件，重新錄入關(guān)鍵字為其他月份再計(jì)算即可生成其他月份的報(bào)表。8 年末處理8.1 建立年度賬以帳套主管身份登錄系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊年度帳建立點(diǎn)擊確定即可建立下一年度的年度帳。8.2 年度帳結(jié)轉(zhuǎn)以帳套主管身份登錄系統(tǒng)管理，登錄時(shí)選擇新的年度。點(diǎn)擊菜單：年度帳結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)總帳系統(tǒng)根據(jù)向?qū)Ъ纯蓪⑸弦荒甓绕谀┯囝~結(jié)轉(zhuǎn)為本年度期初余額。9 逆向操作9.1 取消結(jié)帳打開(kāi)“月末結(jié)賬”，出現(xiàn)以下界面：選中取消結(jié)賬月份，然后按下Ctrl+Shift+F6輸入口令完成取消結(jié)賬后點(diǎn)擊退出即可。9.2 取消記帳9.2.1 激活恢復(fù)記賬功能【10.8（包含）以上版

11、本可以省去這步的操作】點(diǎn)擊菜單：總帳期末對(duì)賬，出現(xiàn)以下界面：按下Ctrl+H，出現(xiàn)以下界面：提示激活功能后點(diǎn)擊確定，退出對(duì)帳操作。9.2.2 恢復(fù)記賬前狀態(tài)點(diǎn)擊菜單：總賬憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)，出現(xiàn)以下界面：一般為了便捷直接選擇月初，點(diǎn)擊確定輸入口令，確定完成后退出，即可取消該月所有憑證記賬。9.3 取消審核用審核人登錄系統(tǒng)打開(kāi)“審核憑證”在憑證列表選擇要取消審核憑證所在月，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊菜單：審核-成批取消審核憑證列表中的憑證會(huì)被取消審核，然后退出，即可取消列表中的所有憑證審核。9.4 刪除憑證打開(kāi)“填制憑證”找到想要?jiǎng)h除的憑證點(diǎn)擊菜單：制單作廢/恢復(fù)，出現(xiàn)以下界面：該憑證左上角會(huì)

12、出現(xiàn)一個(gè)“作廢”字樣。再點(diǎn)擊菜單：制單整理憑證。整理后會(huì)將作廢憑證刪除，并提示“是否整理憑證斷號(hào)”，請(qǐng)選擇是。作廢的憑證即可被徹底刪除。10 注冊(cè)加密鎖加密鎖終身只注冊(cè)一次收集客戶(hù)信息插入加密鎖登錄網(wǎng)址加入可信區(qū)域并在安全設(shè)置中允許安裝和運(yùn)行ActiveX提交注冊(cè)信息并記下服務(wù)識(shí)別碼注意：如果是10.5以前的版本請(qǐng)?jiān)谑盏娇蛻?hù)信息確認(rèn)碼后通過(guò)開(kāi)始菜單錄入該確認(rèn)碼。11 現(xiàn)金流量表11.1 準(zhǔn)備工作11.1.1 指定科目打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“會(huì)計(jì)科目”，選擇“編輯”菜單下的“指定科目”，把涉及到現(xiàn)金流量的科目統(tǒng)統(tǒng)指定為“現(xiàn)金流量科目”；11.1.2 增加項(xiàng)目打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“項(xiàng)

13、目目錄”，點(diǎn)增加項(xiàng)目大類(lèi)，選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目，可以依據(jù)實(shí)際的需要選擇原現(xiàn)金流量項(xiàng)目或2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)金流量項(xiàng)目；系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)置所選擇的項(xiàng)目分類(lèi)和項(xiàng)目目錄；11.1.3 憑證錄入在日常做憑證的過(guò)程中，只要在分錄中涉及現(xiàn)金流量項(xiàng)目的科目錄入了金額之后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出流量項(xiàng)目的窗口，可以在這個(gè)窗口中合理分配本條分錄所涉及的對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目以及對(duì)應(yīng)的金額；11.1.4 報(bào)表取數(shù)待本月所有的憑證全部記賬之后，就可以在“財(cái)務(wù)報(bào)表”預(yù)置的“現(xiàn)金流量表”模版中，依據(jù)之前已經(jīng)設(shè)置好的公式（函數(shù)為XJLL），自動(dòng)生成企業(yè)所需要的現(xiàn)金流量報(bào)表。11.2 編制報(bào)表11.2.1 套用UFO報(bào)表模板操作：（1）、點(diǎn)擊

14、開(kāi)始菜單-程序-用友ERP-U8“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“UFO報(bào)表”。（2）、點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“新建”點(diǎn)擊“格式”菜單點(diǎn)擊“報(bào)表模板”，選擇所在的行業(yè)（新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）和財(cái)務(wù)報(bào)表（現(xiàn)金流量表）點(diǎn)擊“確定”。11.2.2 定義公式單元：（在格式狀態(tài)下）操作：選擇要定義的“單元格”，單擊“fx”在“定義公式”窗口，單擊“函數(shù)向?qū)А痹凇昂瘮?shù)向?qū)А贝翱冢瑔螕簟坝糜奄~務(wù)函數(shù)”，選擇函數(shù)名：現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額（XJLL）點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊“參照”錄入項(xiàng)目編號(hào)，期間：年（帳套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、方向均為默認(rèn)）定義完成后單擊“確定”。11.2.3 關(guān)鍵字錄入：操作：在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字”-點(diǎn)擊“錄入”-錄

15、入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定，重算表頁(yè)，點(diǎn)擊“是”。11.3 附表用友財(cái)務(wù)軟件在編制現(xiàn)金流量表時(shí)，生成主表很容易，在做附表時(shí)有困難，其實(shí)是打多數(shù)人不是很清楚補(bǔ)充資料中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”的來(lái)源。下面列出附表中需要設(shè)置的公式：1、凈利潤(rùn)取本年利潤(rùn)余額。2、計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備本期計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備發(fā)生額累計(jì)數(shù)注：直接核銷(xiāo)的壞賬損失，不計(jì)入。3、固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊制造費(fèi)用中折舊管理費(fèi)用中折舊或：累計(jì)折舊期末數(shù)累計(jì)折舊期初數(shù)注：未考慮因固定資產(chǎn)對(duì)外投資而減少的折舊。4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)（期初數(shù)期末數(shù)）或無(wú)形資產(chǎn)貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù)注：未考慮因無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資減少。5、長(zhǎng)期

16、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用（期初數(shù)期末數(shù)）或長(zhǎng)期待攤費(fèi)用貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù)6、待攤費(fèi)用的減少（減：增加）待攤費(fèi)用期初數(shù)待攤費(fèi)用期末數(shù)7、預(yù)提費(fèi)用增加（減：減少）預(yù)提費(fèi)用期末數(shù)預(yù)提費(fèi)用期初數(shù)8、處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的損失（減：收益）根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出（或收入）明細(xì)賬分析填列。9、固定資產(chǎn)報(bào)廢損失根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)賬分析填列。10、財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)利息11、投資損失（減：收益）投資收益（借方余額正號(hào)填列，貸方余額負(fù)號(hào)填列）12、遞延稅款貸項(xiàng)（減：借項(xiàng)）遞延稅款（期末數(shù)期初數(shù)）13、存貨的減少（減：增加）存貨（期初數(shù)期末數(shù)）注：未考慮存貨對(duì)外投資的減

17、少。14、經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少（減：增加）應(yīng)收賬款（期初數(shù)期末數(shù)）應(yīng)收票據(jù)（期初數(shù)期末數(shù)）預(yù)付賬款（期初數(shù)期末數(shù)）其他應(yīng)收款（期初數(shù)期末數(shù)）待攤費(fèi)用（期初數(shù)期末數(shù)）壞賬準(zhǔn)備期末余額15、經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加（減：減少）應(yīng)付賬款（期末數(shù)期初數(shù)）預(yù)收賬款（期末數(shù)期初數(shù)）應(yīng)付票據(jù)（期末數(shù)期初數(shù)）應(yīng)付工資（期末數(shù)期初數(shù)）應(yīng)付福利費(fèi)（期末數(shù)期初數(shù)）應(yīng)交稅金（期末數(shù)期初數(shù)）其他應(yīng)交款（期末數(shù)期初數(shù)）16、其他一般無(wú)數(shù)據(jù)。一、 SQL2000安裝：首先下載sqlserver2000安裝包，有三合一（四種版本，標(biāo)準(zhǔn)版【Standard Edition】，企業(yè)版【Enterprise Edition】，開(kāi)發(fā)版【

18、Developer Edition】），就是三種版本封裝在一起的，文件比較大。個(gè)人版【Personal Edition】安裝包比較小MSDE2000【Desktop Edition】這種版本不推薦安裝然后下載sp4補(bǔ)丁1、 雙擊運(yùn)行2、3、 點(diǎn)擊“下一步”按提示安裝4、“服務(wù)賬戶(hù)類(lèi)型”中“服務(wù)設(shè)置”選擇為“使用本地系統(tǒng)賬戶(hù)”注意：如果安裝時(shí)，提示：以前的某個(gè)程序安裝已在安裝計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建掛起的文件操作。運(yùn)行安裝程序之前必須重新啟動(dòng)計(jì)解決方法：在運(yùn)行窗口輸入regedit，打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager中找到Pend