用Office2007批量制作獎狀

1、學(xué)期快結(jié)束的時候，學(xué)校就會對過去的一學(xué)期里有突出表現(xiàn)的同學(xué)進行表彰。頒發(fā)獎狀，這是最常用的表彰形式了。今天，我們就來看看如何通過Office2007各個組件間的配合來輕松制作獎狀。 首先，我們在Word2007中新建一個獎狀模板。點擊“Office按鈕”-“新建”，彈出“新建文檔”窗口，左側(cè)在“模板-Microsoft-Office Online”中選擇“證書、獎狀”，然后Word2007將連接互聯(lián)網(wǎng)下載Office Online中的“證書、獎狀”模板。我們選擇的是“獎狀4”模板，點擊下載即可，如圖1所示。這是獎狀的主文檔，也可以說是獎狀的模板，最后我們只需在獲獎信息的位置填寫相應(yīng)的內(nèi)容即可。

2、 圖1 連接Office Online下載模板數(shù)據(jù)源即一個存放獲獎信息的表格，包括獲獎人、獲獎類別等信息。打開Excel2007，把各項信息輸入到一個空白的工作表中歐你。注意類別名放在第一排，一個類別一行，如圖2所示，并把它另存為“獲獎名單.xlsx”。這便是我們需要的數(shù)據(jù)源，接下來我們只需通過Word里的“郵件合并”功能，便可將獲獎信息自動填寫到剛才創(chuàng)建的證書主文檔中，并生成想也難怪數(shù)量的證書。 圖2 用Excel2007制作數(shù)據(jù)源回到主文檔，依次點擊“郵件”-“開始郵件合并”-“開始郵件合并”-“郵件合并分步向?qū)А?，打開“郵件合并”窗口，如圖3所示。 圖3 “郵件合并”窗口在“選擇文檔類型

3、”下選擇“信函”單選框，然后單擊“下一步”。在“選擇開始文檔”下選中“使用當前文檔”，這樣便將該文檔定義為了郵件合并的模板。繼續(xù)“下一步”，在“選擇收件人”下選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“使用現(xiàn)有列表”下的“瀏覽”按鈕，選擇剛才創(chuàng)建的“獲獎名單”為數(shù)據(jù)源。接下來在“編輯收件人”窗口中選中“獲獎名單”中的所有項目（如圖4）。 圖4 選中“獲獎名單”中的所有項目現(xiàn)在，我們進入最后的步驟。繼續(xù)在向?qū)谥悬c擊“下一步”。在“撰寫信函”下單擊“其他項目”，你會發(fā)現(xiàn)在新開的“插入合并域”窗口中的“域”，正是我們前面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源中的各個類別，現(xiàn)在先關(guān)閉該窗口，在文檔編輯窗口中將光標放到需要插入獲獎姓名的地方，再次打開“插入合并域”窗口，選中“個人姓名”，單擊“插入”，就完成了“個人姓名”合并域的插入（如圖5）。照此方法，完成“獲獎原因”、“獎項”、“頒獎單位”、“時間”等合并域的插入。 圖5 合并域的插入 一直“下一步”直到“完成合并”步驟，點擊“合并”下的“編輯個人信函”，在“合并到新文檔”窗口中選擇“全部”（如圖6），“確定”后便會生成一