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1、商務(wù)禮儀培訓(xùn)總結(jié)商務(wù)禮儀總結(jié)三大模塊商務(wù)禮儀總結(jié)三大模塊 商務(wù)禮儀概述 一一、 企業(yè)形象與員工素養(yǎng) 二二、 商務(wù)禮儀在日常商務(wù)交往中應(yīng)如何恰當(dāng)運(yùn)用 三三、一、商務(wù)禮儀概述一、商務(wù)禮儀概述 什么是商務(wù)禮儀?(一(一) 學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的目的?(二(二)所謂商務(wù)禮儀,是指人們?cè)趶氖律唐妨魍ǖ母鞣N經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列行為規(guī)范。1、促進(jìn)溝通交流、調(diào)適人際關(guān)系;2、塑造良好的個(gè)人及企業(yè)形象。企業(yè)形企業(yè)形象象二、企業(yè)形象與員工素養(yǎng)二、企業(yè)形象與員工素養(yǎng)員工素養(yǎng)能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。現(xiàn)代市場(chǎng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是形象取勝,所以全體員工時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是
2、樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。內(nèi)內(nèi) 強(qiáng)強(qiáng) 素素 質(zhì)質(zhì)外外 塑塑 形形 象象員工素員工素養(yǎng)養(yǎng)三、商務(wù)禮儀在日常商務(wù)交往中應(yīng)如何三、商務(wù)禮儀在日常商務(wù)交往中應(yīng)如何 恰當(dāng)運(yùn)用?恰當(dāng)運(yùn)用? 著裝禮儀(一一)(二二)邀約禮儀(三三)接待禮儀(四四)商務(wù)人士必備訪問(wèn)禮儀(五五)(六六)(七七)(八八) 儀容儀表儀態(tài)禮儀 談判洽談禮儀宴會(huì)用餐禮儀簽約禮儀(一)、(一)、著裝禮儀著裝禮儀男士著裝、女士著裝男士著裝、女士著裝 男士著裝篇:男士著裝篇: 西裝:西裝: 單排扣:適合較苗條者。 雙排扣:適合較健碩者,“中厚者”。 顏色:黑色、深藍(lán)色、深灰色。 襯衫顏色:襯衫顏色:白色、淺藍(lán)色、淺灰色 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶:條紋、圓
3、點(diǎn)、方格、不規(guī)則圖案。 鞋子款式:鞋子款式:男士應(yīng)穿黑色或棕色的皮鞋,系鞋 帶的皮鞋是最保守選擇,無(wú)帶的 也較大方得體。 襪子:襪子:襪子應(yīng)和衣服相協(xié)調(diào)。 皮帶:皮帶:皮帶應(yīng)該和你選擇的鞋子相匹配。 即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。此外,男士著西裝還有十忌:此外,男士著西裝還有十忌: 一忌 西褲短,標(biāo)準(zhǔn)的西褲長(zhǎng)度為褲管蓋住皮鞋; 二忌 襯衫放在西褲外; 三忌 襯衫領(lǐng)子太大,領(lǐng)脖間存在空隙; 四忌 領(lǐng)帶顏色刺目; 五忌 領(lǐng)帶太短,一般領(lǐng)帶長(zhǎng)度應(yīng)是領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣; 六忌 不扣襯衫扣就佩戴領(lǐng)帶; 七忌 西服上衣袖子過(guò)長(zhǎng),它應(yīng)比襯衫袖短1.5厘米; 八
4、忌 西服的上衣、褲子袋內(nèi)鼓鼓地; 九忌 西服配運(yùn)動(dòng)鞋; 十忌 皮鞋和皮帶、鞋帶顏色不協(xié)調(diào)。即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。女士著裝篇:女士著裝篇: 女士著裝一定忌短忌短,忌透忌透,忌露忌露; 最適合辦公室穿著的服裝依次是:裙套裝、西褲或裙子 配上衣。 顏色的選擇:職業(yè)套裙的最佳顏色是黑色、藏青色、灰褐 色、灰色和暗紅色。精致的方格、印花和條 紋也可以接受。 襯衫:白色、黃白色和米色與大多數(shù)套裝都能搭配。 褲襪:顏色以肉色、黑色最為常用,肉色長(zhǎng)筒絲襪配長(zhǎng)裙、 旗袍,黑色絲襪配稍短的套裙。 鞋:低跟三四厘米的最為合適,鞋的顏色應(yīng)與衣服下擺一致 或再深
5、一些。即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。即使你生來(lái)光彩照人,職業(yè)著裝也馬虎不得。(二)、儀容儀表儀態(tài)禮儀(二)、儀容儀表儀態(tài)禮儀 商務(wù)人員護(hù)發(fā)禮儀要求:重視頭發(fā)的洗滌、修 理、養(yǎng)護(hù)。 頭發(fā)洗滌要求:去除灰垢、清除頭屑、防止異味。 頭發(fā)修理要求:梳理頭發(fā)是私人性質(zhì)的活動(dòng),在外人面前不宜梳理。 女性商務(wù)人員化妝規(guī)則: 化以淡妝為主的工作妝; 避免過(guò)量使用芳香型化妝品; 避免當(dāng)眾化妝或者補(bǔ)妝; 力戒妝面出現(xiàn)殘缺。 儀儀 態(tài)態(tài)蹲姿蹲姿坐姿坐姿表情表情站姿站姿走姿走姿微笑的基本要求:發(fā)自?xún)?nèi)心適度得體區(qū)分場(chǎng)合與對(duì)象蹲姿運(yùn)用要優(yōu)美、典雅。良好的站姿應(yīng)該: 頭端、肩平、 挺胸、收腹。 商務(wù)人員走姿要求:
6、 正確而自然; 優(yōu)雅有風(fēng)度; 輕捷有節(jié)奏。坐姿應(yīng)當(dāng): 高貴、文雅、舒適、 自然?;疽螅?腰背挺直、手臂放松、 雙腿并攏、目視于人。 儀態(tài)禮儀:儀態(tài)禮儀: 儀態(tài)禮儀儀態(tài)禮儀蹲下時(shí)不要低頭、彎背和翹臀部商務(wù)女士坐姿:坐凳子時(shí)要往前坐不能靠后,挺胸收腹,背挺直,膝蓋并攏,手交疊放在腿上,腳也可一前一后,兩膝蓋并攏傾斜,穿裙子時(shí)可蹺二郎腿。商務(wù)男士坐姿:需正坐。溫馨提示:手勢(shì)符號(hào)在不同國(guó)家、地區(qū)的含義溫馨提示:手勢(shì)符號(hào)在不同國(guó)家、地區(qū)的含義在美國(guó)、英國(guó)表示“OK”即“贊同”、 “了不起”;在法國(guó)表示“零”或者“沒(méi)有”;在泰國(guó)表示“沒(méi)問(wèn)題”、“請(qǐng)便”;在日本、緬甸、韓國(guó)表示“金錢(qián)”;在印度表示“正確
7、”、“不錯(cuò)”;在突尼斯表示“傻瓜”;在巴西表示侮辱男人、引誘女人。在世界上多數(shù)國(guó)家表示數(shù)字一;在法國(guó)表示:“請(qǐng)求提問(wèn)”;在新加坡表示“最重要”;在澳大利亞表示“請(qǐng)?jiān)賮?lái)一杯啤酒”。在世界上多數(shù)地方表示“二”;手掌向外表示“勝利”;手掌向內(nèi)表示貶低人、侮辱人;在希臘,即時(shí)手掌向外,如手臂伸直,也有對(duì)人不恭之嫌。(三)、邀約禮儀(三)、邀約禮儀 什么是商務(wù)邀約? 在商務(wù)禮儀中,因各種各樣的實(shí)際需要,商家對(duì)一定的交往對(duì)象發(fā) 出約請(qǐng),邀請(qǐng)對(duì)方出席某項(xiàng)活動(dòng),或是前來(lái)我方做客。 正式邀約的具體形式:請(qǐng)柬邀約 書(shū)信邀約 邀約 邀約 便條邀約 邀約的答復(fù):對(duì)書(shū)面邀約所進(jìn)行的答復(fù),通常采用書(shū)信的形式。 溫馨提示:
8、所有的回函,不管是接受函還是拒絕函,均須在接到書(shū)面邀 請(qǐng)之后三日之內(nèi)回復(fù),而且回得越早越好。 (四)、接待禮儀(四)、接待禮儀 接待的原則:注意身份對(duì)等 講究禮賓秩序:按身份與職務(wù)的高低順序排列; 按姓氏筆畫(huà)排列; 按國(guó)家或企業(yè)名稱(chēng)的英文字母順序排列; 其他排列方式:抵達(dá)時(shí)間、決定參加活動(dòng)時(shí)間等。 接待的準(zhǔn)備:了解客人基本情況 確定迎送規(guī)格 布置接待環(huán)境 做好迎客安排 接待的程序: 了解情況 食宿安排 迎接客人 安頓賓客 協(xié)調(diào)日程 組織活動(dòng) 安排返程 接待的要求: 熱情接待 善于傾聽(tīng) 盡可能地不接 尊重與溝通 難題的處理(四)、接待禮儀(四)、接待禮儀 握手 訪者到來(lái)時(shí),接待者要起立,主動(dòng)握手
9、、表示歡迎。 遞名片 ( (五五) ) 、訪問(wèn)、訪問(wèn)( (拜訪拜訪) )禮儀禮儀 商務(wù)訪問(wèn)的準(zhǔn)備工作:預(yù)先約定 帶齊文件 準(zhǔn)備小禮品 服裝與儀表 商務(wù)拜訪中禮儀規(guī)則:如期而至 聽(tīng)從安排:一般要堅(jiān)持“客聽(tīng)主安排”的原則。 衣冠整潔 關(guān)掉手機(jī) 適時(shí)告辭 過(guò)后感謝(六)、談判(洽談)禮儀(六)、談判(洽談)禮儀 什么是商務(wù)洽談? 商務(wù)洽談,是指在商務(wù)交往中,存在著某種關(guān)系的有關(guān)各方,為了進(jìn)行合作、達(dá)成交易或?yàn)榱颂幚頎?zhēng)端、消除分歧,而坐在一起進(jìn)行的面對(duì)面的討論與協(xié)商。 洽談禮儀性準(zhǔn)備: 注重儀容、儀表 合理安排洽談地點(diǎn) 洽談人員遵循的方針: 禮敬對(duì)手 依法辦事 互利互惠( (七七) )、簽約禮儀、簽約
10、禮儀 簽約要求草擬合同 草擬合同原則:遵守法律 合乎常識(shí) 顧及對(duì)手 準(zhǔn)備簽署 簽署合同準(zhǔn)備:布置好簽字廳 安排好簽字時(shí)的座次 預(yù)備好待簽的合同文本 簽字人員的服飾規(guī)范 簽字儀式 簽字儀式的四項(xiàng)程序: 簽字儀式正式開(kāi)始 簽字人正式簽署合同文本 交換已正式簽署的合同文本 互相道賀(八)、宴會(huì)、用餐禮儀(八)、宴會(huì)、用餐禮儀 宴會(huì)(作為主辦方主辦方) 宴會(huì)前期工作: 確定宴請(qǐng)范圍和名單 一般以“少”、“適”為原則; 首先考慮主賓,繼則考慮陪賓。 選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn) 及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出請(qǐng)柬 慎重地選擇宴會(huì)菜單: 餐點(diǎn)特色的菜肴; 本地特色的菜肴; 此處餐館的看家菜; 點(diǎn)菜的禁忌。 宴會(huì)進(jìn)程中的規(guī)范:
11、迎接賓客 引賓入席 上菜適時(shí) 祝酒致辭 活躍氣氛 送客話別 桌次的排列:桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。桌次的排列:桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。 兩圓桌排法 三圓桌排法 四圓桌排法 五圓桌排法 六圓桌及六圓桌以上排法 正式宴會(huì)的席位座次 以主人為中心,以右為上; 把主賓安排在顯要位置; 夫婦一般不相鄰而坐; 主賓雙方人員應(yīng)穿插安排。 (八)、宴會(huì)、用餐禮儀(八)、宴會(huì)、用餐禮儀 宴會(huì)(作為出席方出席方) 出席前禮儀: 向?qū)Ψ交貜?fù)接受邀請(qǐng) 適度修飾儀表 適時(shí)到達(dá) 向主人招呼致意 落座禮儀: 落座時(shí),應(yīng)從座椅的左側(cè)入座 若同桌中有女主人、貴賓、長(zhǎng)輩等,應(yīng)待其就座后,自己再坐 落座后,鄰座如不相識(shí),可先自我介紹
12、 席間舉止禮儀: 舉止有禮 進(jìn)餐文雅 餐具使用禁忌:不能把筷子插在飯中央,席間若失手把餐具 掉落在地上,不要低頭去撿,請(qǐng)服務(wù)員補(bǔ)上 相應(yīng)餐具即可。 正確使用餐巾 牙簽與調(diào)味品的使用 意外事件的處理意外事件的處理 吃到腐敗食物:萬(wàn)一吃到腐敗食物時(shí),切莫吞入,宜將食物小心迅速地放置盤(pán)緣, 不可嘔吐任何東西在餐巾上; 食物嗆喉:如果食物嗆喉,可大口喝水,或用餐巾掩著嘴咳嗽一下,把食物咳出; 打噴嚏、咳嗽、打哈欠、擤鼻涕:進(jìn)餐時(shí),應(yīng)盡量避免這些,如確有需要,即用手 帕或餐巾遮掩??; 忍不住想抽煙:宴會(huì)上一般不允許抽煙,實(shí)在忍不住,可去休息廳或吸煙室解決。 宴會(huì)中途道別禮儀: 說(shuō)明情況 選好時(shí)機(jī) 減少影
13、響 宴會(huì)結(jié)束: 客人告辭 主人送行 客人致謝 (八)、宴會(huì)、用餐禮儀(八)、宴會(huì)、用餐禮儀 自助餐 自助餐特點(diǎn): 可以免排座次 可以節(jié)省費(fèi)用 可以各取所需 可以招待多人 享用自助餐的禮儀: 排隊(duì)取菜 循序取菜 量力而行 多次少取 避免外帶 送回餐具 照顧他人 積極交際 西餐 禮儀要求: 舉止優(yōu)雅 衣著考究 尊重婦女 積極交際 西餐西餐 在西餐宴會(huì)中,一定要注意以下禁忌: 用餐時(shí)禁止吸煙、不要蹺二郎腿; 不宜在餐廳化妝; 用餐時(shí)不要發(fā)出響聲,即時(shí)喝湯也一樣; 不要端著盤(pán)子進(jìn)餐及用刀扎著食物進(jìn)食; 食物熱不要用嘴吹,吃進(jìn)嘴巴的東西不可 再吐出; 餐具掉了不要自己拾,應(yīng)由服務(wù)員拾起。 西餐座次排列
14、長(zhǎng)桌 圓桌補(bǔ)充講解一:慶典禮儀補(bǔ)充講解一:慶典禮儀 商務(wù)慶典的準(zhǔn)備工作: 確定出席者名單 精心安排來(lái)賓接待工作 環(huán)境的布置 商務(wù)慶典的具體程序: 預(yù)備 宣布慶典開(kāi)始 本單位主要負(fù)責(zé)人致詞 邀請(qǐng)嘉賓講話 安排文藝演出 邀請(qǐng)來(lái)賓參觀 出席商務(wù)慶典者的約束: 儀容要整潔 服飾要規(guī)范 時(shí)間要遵守 表情要莊重 態(tài)度要友好 行為要自律 發(fā)言要簡(jiǎn)短 慶典的分類(lèi):開(kāi)業(yè)、剪彩、開(kāi)工、奠基、破土、竣工、通車(chē)通船 開(kāi)業(yè) 開(kāi)業(yè)典禮的各項(xiàng)籌備工作: 輿論宣傳 來(lái)賓宴請(qǐng) 場(chǎng)地布置 接待服務(wù) 禮品饋贈(zèng) 剪彩 剪彩禮儀程序: 會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)主席臺(tái) 請(qǐng)來(lái)賓就位 宣布剪彩儀式開(kāi)始 奏國(guó)歌 簡(jiǎn)短發(fā)言 剪彩 參觀 奠基 奠基地點(diǎn):一般應(yīng)選擇在動(dòng)工修筑建筑物的施工場(chǎng)地,具體地點(diǎn),均 選在建筑物正門(mén)的右側(cè)。 奠基石:字體大都講究以楷體字刻寫(xiě),最好白底金字或 黑字及黑底金字。 奠基鐵盒:在奠基石下方或一側(cè),放置一只密閉完好的 鐵盒,內(nèi)裝與該建筑物相關(guān)的資料及奠基人 姓名,同奠基石一同培土掩埋,以志紀(jì)念。 奠基 設(shè)立彩棚:設(shè)立彩棚是為了安放該建筑物的模型或設(shè)計(jì)圖、效果圖,并使 各種建筑物機(jī)械就為待命。 奠基程序: 儀式正式開(kāi)始。介紹來(lái)賓,全體起立; 奏國(guó)歌; 主人對(duì)該建筑物的功能以及規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)介; 來(lái)賓致詞道喜; 正式進(jìn)行奠基。 竣工 竣工地點(diǎn):一般應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)為第一選擇。 竣工儀式具體程序: 宣布儀式開(kāi)始,介
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