Word表格制作和數值計算

1、Word標格制作的簡要步驟及數值計算一、Word標格制作的簡要步驟1、建立新表格：將光標置于準備放置表格的地方，在word的主菜單條上，用鼠標點擊“表格”“插入表格”，屏幕上出現插入表格對話框，按需要調正表格的“列數”、“行數”，點擊“確定”按鈕即可。2、如何在表格的最后一行在追加一行？將光標移至表格最后一行的最右邊（注意：在表格的外面，不是里面），按回車鍵即可。3、如何在表格的中間插入一行？如果想在第四、第五行之間插入一行，將光標移至表格第四行的最右邊（注意：在表格的外面，不是里面），按回車鍵即可。4、如何在表中插入一列？如果想在第四、第五列之間插入一列，先用鼠標將第五列拖黑，在word的主

2、菜單條上，用鼠標點擊“表格”“選定列”，再用鼠標點擊主菜單條上的“表格”“插入列”即可。5、如何在將表頭第一格劃一道斜線(如下表？用鼠表點擊Word工具條中的“繪圖”，屏幕下方出現繪圖工具條，先點擊一下畫直線的圖標，光標變成十字形，用此光標劃線（先將光標移到起點，按住鼠標左鍵，將光標拖至所劃線段的終點，松開鼠標即可）。6、如何將表頭做成如右圖形式？先按普通方法做成3列4行的表格，然后用鼠標將第1列的第一、第二兩格拖黑，用鼠標點擊“表格”“合并單元格”即可。7、如何將表頭做成如下圖形式？（請學員自己思考）8、如何利用Word表格的計算功能？求一列數據的和：將光標點到這列最下一格（準備放和數的格）

3、，在word的主菜單條上，用鼠標點擊“表格”“公式”，屏墓出現 公式對話框，在公式對話框中的公式(F）框中就是你要進行的運算。sum(ABOVE就表示對本列上面所有數據求和。點擊“確定”按鈕，所求和數就填入你的表格。求一行列數據的和：將光標點到這行最右一格（準備放和數的格），在word的主菜單條上，用鼠標點擊“表格”“公式”，屏墓出現 公式對話框，在公式對話框中的公式(F）框中就是你要進行的運算。sum(LEFT就表示對本行左邊的所有數據求和。點擊“確定”按鈕，所求和數就填入你的表格。對一列或一行數據求平均數（average）等：方法基本同上，不同的是在進入公式對話框后要點擊粘貼函數下拉框，選

4、擇你要運算的函數，并將其在公式(F）框中改好。思考：1.、若不是求一列（或一行）所有的數的和，公式sum(中的自變量應怎樣填？、試計算下表基本工資各種補貼應發(fā)應扣實發(fā)A700850200B450700100C20065050國土資源部信息中心、全國地質資料館楊斌雄 寫于1999/3/24二、Word表格中的數據計算在“成果地質資料電子文件匯交格式”中規(guī)定：地質成果報告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級鏈接的辦法鏈接其它軟件制作的表格。附表類電子文件原則上也要用表格命令直接制作。習慣于使用Excel的同志總覺得word表格的計算功能太差。實際上對地質成果報告中不太復雜的表格，w

5、ord表格的計算功能已完全夠用，下面做一簡單介紹：1、word表格中的“單元格”概念與Excel一樣，word表格在進行數據計算時也有“單元格”的概念，其每一個單元格也以A1、A2、B1、B2這種形式來表示。其中字母A、B、C、D等表示列號，數字1、2、3、4等表示號。只不過它在表的上邊和左邊沒有象Excel那樣的明顯指示。在進行復雜的計算時，你要從表格的左上端開始數一下。2、簡單的求和在大量的表格計算中是進行列或行中數據的求和，這在word表格中非常簡單：例如當你要計算一列數據的和數，用鼠標點擊你要存放“和數”的那個單元格， 點擊菜單條中的“表格” 點擊菜單項“公式”屏幕出現公式對話框如右。

6、 點擊對話框中的“確定”， 就在“和數”單元格出現該列的和數。如果你計算一行數據的和，公式對話框中出現的是=sum(left,操作是一樣的。注意：如果在你要求和的行或列中有空白單元格，請一定要填入數字“0”，否則，word會只對其中的一部分求和。3、復雜的求和前面介紹的是對整列或整行的求和。如果要求一行中某幾列數據之和，那就要運用“單元格”的概念修改公式對話框中=sum(left中的“l(fā)eft”了。A1B1C1D1E1F1A2F2A3F3A4F4A5F5A6F6如F1=A1+C1+E1，要將(left改為（A1，C1，E1）；如F1=C1+D1+E1，要將(left改為（C1:E1）；如F1=

7、A1+C1+D1+E1，要將(left改為（A1，C1:E1）；修改完公式后，點擊對話框中的“確定”即可?？偨Y上面的例子，引用單元格的一般方法是：對于一個個獨立的單元格，采用半字逗號“，”分隔后引用；對于連續(xù)的單元格，先寫第一個單元格，后續(xù)一個半字分號“:”，再寫最后一個單元格，把它們做為一個整體（就象一個單元格）被引用。4、復雜函數的計算對于復雜的計算，則要使用公式對話框中的粘貼函數。前三步仍同簡單求和的步驟，在出現公式對話框后，用鼠標點擊左下方粘貼函數框右邊的下拉箭頭，則出現各種函數的名稱（見右圖）。用鼠標點擊你所需要的函數，則該函數就填到最上面的公式框中。其公式為“ = 函數名（參數）”

8、括號內的參數開始時并沒有，需要你來填寫，填寫的方法和前面介紹的完全一樣。例如:求F1=A1E1的平均數：先用鼠標點擊單元格F1，點擊菜單條中的“表格” 點擊菜單項“公式” 出現公式對話框后，用鼠標點擊左下方粘貼函數框右邊的下拉箭頭點擊函數average，最上面的公式框出現=average(，在括號中填入A1:E1，即為“=average(A1:E1” 點擊對話框中的“確定”。求F1=D1與E1的乘積： 與上面操作基本一樣，在點選函數時選擇product（） ，括號內改填D1,E1，即為“=product(D1,E1”。求F6=F1F2+F3F4：此例可以用公式嵌套的辦法來解決：在公式框中做成：

9、“=sum(product(f1,f2, product(f1,f2”即可。求F1=（A12+ B12）/2此例在公式框中做成：“=（sum(product(A1,A1, product(B1,B1）/2”即可。5、例用IF函數進行分支計算在word表格的計算中，還可以用IF函數進行分支計算。例如有下面的計算：A1 當A1500F1=500 當A1>500此例在公式框中做成：“=IF（(A1>500,500,A1）”即可。附錄：word表格中可引用的函數：ABS(x： 數字或算式的絕對值（無論該值時正還是負，均取正值）。AND( x,y： 如果邏輯表達式 x 和 y 的值均為 tr

10、ue，那么取值為 1；如果這兩個表達式中有一個的值 false，那么取值為 0。AVERAGE( ： 一組值的平均值。COUNT( ： 一組數中的個數。DEFINED(x： 如果表達式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果該表達式不能計算，那么取值 0 （false）。FALSE： 0 （零）。IF(x,y,z： 如果條件表達式 x 的值為 true，那么結果取 y ；如果該條件表達式的值為 false，那么結果取 z 。注意 y 和 z （通常為 1 或 0 （零）可以是任意數值或單詞“True”和“False”。INT(x ：對值或算式 x 取整。MIN( ：取一組數中的最小值。MAX( ：取一組數中的最大值。MOD(x,y： 值 x 被值 y 整除后的余數。NOT(x ：如果邏輯表達式 x 的值為 true，那么取值 0 （零）（false）；如果該邏輯表達式的值為 false，那么取值 1 （true）。OR(x,y： 如果邏輯表達式 x 和 y 中有一個的值為 true，那么取值 1 （true）；如果兩者的值都為 false，那么取值 0 （零）（false）。PRODUCT( ： 一組值的乘積。例如，函數 = PR