國(guó)際合作事務(wù)管理制度試行

1、新奧集團(tuán)國(guó)際合作事務(wù)管理制度（試行）1 總則1.1目的為加強(qiáng)集團(tuán)國(guó)際合作事務(wù)的管理，規(guī)范集團(tuán)公司及各成員企業(yè)對(duì)外 商務(wù)行為，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升集團(tuán)國(guó)際形象，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司、各成員企業(yè)和駐外機(jī)構(gòu)。1. 3 管理體系和歸口管理部門主要職責(zé)1.3. 1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)國(guó)際合作事務(wù)的總體協(xié)調(diào)和管理，為集團(tuán)公司國(guó)際 合作事務(wù)的歸口管理部門。1. 3. 21. 3. 3各成員企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)本企業(yè)國(guó)際合作事務(wù)的具體安排和實(shí)施。集 團(tuán)辦公室國(guó)際合作事務(wù)的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)涉外合同的起草，參 與涉外合同的談判與簽訂。負(fù)責(zé)集團(tuán)外事活動(dòng)組織與實(shí)施。負(fù)責(zé) 集團(tuán)中外文筆譯與口譯。負(fù)責(zé)

2、集團(tuán)商務(wù)出國(guó)管理與安排。負(fù)責(zé)集 團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理與操作。負(fù)責(zé)集團(tuán)駐外機(jī)構(gòu)管理與工作對(duì)接。 負(fù)責(zé)集團(tuán)海外信息披露管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)參與國(guó)際商務(wù)活動(dòng)、展會(huì)、 研討會(huì)的管理與安排。參與集團(tuán)國(guó)際合作事務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，并 協(xié)助實(shí)施。2涉外合同管理2. 1涉外合同是指集團(tuán)公司及各成員企業(yè)與注冊(cè)地在中國(guó)大陸以外公司簽訂的 合同。2. 2涉外合同的談判及簽訂應(yīng)事先通報(bào)集團(tuán)辦公室。2. 3涉外合同的中外文文本由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)譯文校對(duì)、初審。2. 4集團(tuán)公司各職能部門需要簽訂涉外合同，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)合同簽訂審批 單”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然 后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部 審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最

3、后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 5集團(tuán)公司成員企業(yè)需要簽訂涉外合同，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)合同簽訂審批 單”，由申請(qǐng)公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然后報(bào) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展部 審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)。2. 6涉外合同的簽訂須符合以下兩項(xiàng)要求之一：(1) 同時(shí)使用簽約雙方各自的官方文字，并在合同里寫明兩種文字具有同等 法律效力；(2) 使用英文。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，建議首選英文。2. 7根據(jù)公平原則，涉外合同的仲裁地應(yīng)選在北京、香港或簽約各方注冊(cè)地以 外的其他地區(qū)，并適用該地區(qū)法律。2. 8涉外合同編號(hào)在合同號(hào)碼后加“ /I ”。3 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理3. 1集團(tuán)公司及成員企業(yè)的進(jìn)

4、岀口權(quán)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，合同 根據(jù)涉外 安排進(jìn)出口業(yè)務(wù)。3. 2在北京、天津、石家莊海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)岀口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室直接 辦理。3. 3在其他海關(guān)報(bào)關(guān)的進(jìn)岀口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié)助當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè)辦 理。3. 4與進(jìn)岀口業(yè)務(wù)有關(guān)的信用證、形式發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)/空運(yùn)提單等文件 由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)審核。4 商務(wù)出國(guó)管理4. 1新奧集團(tuán)商務(wù)出國(guó)事宜由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。4. 2集團(tuán)公司各職能部門需要出國(guó)訪問、參與境外國(guó)際性展覽與會(huì)議、考察國(guó) 外市場(chǎng)，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)商務(wù)出國(guó)申請(qǐng)表”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)集 團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國(guó)回來(lái)后，應(yīng)立即撰寫商務(wù)出國(guó) 工作匯報(bào)，報(bào)

5、集團(tuán)辦公室備案。4. 3集團(tuán)成員企業(yè)需要岀國(guó)訪問、參與境外國(guó)際性展覽和會(huì)議、考察國(guó)外市 場(chǎng)，應(yīng)填寫"新奧集團(tuán)商務(wù)出國(guó)申請(qǐng)表”，由該公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦 公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國(guó)回來(lái)后，應(yīng)立即撰寫商務(wù)出國(guó)工作 匯報(bào)，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4. 4集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)人員的出國(guó)手續(xù)（包括護(hù)照、簽證）由集 團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理。4. 5外埠成員企業(yè)人員的岀國(guó)手續(xù)（包括護(hù)照、簽證）由本企業(yè)綜合辦辦理， 同時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4. 6岀國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5 外事活動(dòng)管理5. 1外事活動(dòng)是指集團(tuán)商務(wù)活動(dòng)中的對(duì)方為外國(guó)公司或外國(guó)公司駐中國(guó)辦事機(jī) 構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱外國(guó)公

6、司）。5. 2集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員企業(yè)的外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國(guó)內(nèi)的）由集團(tuán)辦公 室直接負(fù)責(zé)安排和接待。5. 3外埠各成員企業(yè)的外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國(guó)內(nèi)的），由集團(tuán)辦公室指導(dǎo)與協(xié)助 當(dāng)?shù)爻蓡T企業(yè)安排和接待，并根據(jù)具體情況決定是否派人參與。事后由成員企業(yè)將活動(dòng)主要成果以會(huì)議紀(jì)要形式報(bào)集團(tuán)辦公室備案。5. 4集團(tuán)在境外的商務(wù)活動(dòng)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。5. 5外事活動(dòng)的口筆譯工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)安排。6 駐外機(jī)構(gòu)管理6. 1駐外機(jī)構(gòu)是指集團(tuán)在中國(guó)大陸境外注冊(cè)的公司（境外公司）及辦事處（境 外辦事處）。6. 2集團(tuán)辦公室是境外公司的工作對(duì)接部門。境外公司作為集團(tuán)在該地區(qū)的業(yè) 務(wù)代理，由集團(tuán)辦公室與其簽訂代理

7、協(xié)議。集團(tuán)辦公室根據(jù)代理協(xié)議考核該公 司的業(yè)績(jī)及支付代理費(fèi)。6. 3集團(tuán)辦公室是境外辦事處的歸口管理部門。境外辦事處應(yīng)在每年12月上旬將本年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃（包括資金計(jì)劃）報(bào)集團(tuán)辦公 室。集團(tuán)辦公室協(xié)助經(jīng)濟(jì)發(fā)展部對(duì)駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作考核及計(jì)劃審核。6. 4駐外機(jī)構(gòu)需要邀請(qǐng)國(guó)外公司來(lái)集團(tuán)訪問，應(yīng)事先報(bào)集團(tuán)辦公室，并由集團(tuán) 辦公室安排接待。65駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合集團(tuán)辦公室在國(guó)外開展的工作，包括信息搜 集、業(yè)務(wù) 接洽與市場(chǎng)考察。7附則7. 1本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。7. 2本制度自20XX年9月27日起實(shí)施，試行一年。附件：新奧集團(tuán)商務(wù)岀國(guó)申請(qǐng)表新奧集團(tuán)商務(wù)岀國(guó)申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期：年月日申

8、請(qǐng)部門/公司：商務(wù)資料去往國(guó)家（地區(qū)）：行程安排：（日期、地點(diǎn)）出國(guó)事由：邀請(qǐng)單位：邀請(qǐng)人：職務(wù)：出國(guó)人員資料帶隊(duì)人：成員：姓名：部門：職務(wù)：戶口所在地：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見：年 月日年 月日申請(qǐng)部門/公司負(fù)責(zé)人意見：年 月日集團(tuán)辦公室審核：年 月日集團(tuán)總經(jīng)理批示：年月日本套資料內(nèi)容包羅國(guó)內(nèi)外幾十家著名咨詢公司所做的管理咨詢項(xiàng)目的全部資料，新華信、正略筠策、仁達(dá)方略、博思智聯(lián)、捷盟、柏明頓、美世、翰威特、零點(diǎn)、遠(yuǎn)卓、麥肯錫、它將直接幫您擁有最權(quán)威、最前沿、最有價(jià)值、最全面的管理工具涉及行業(yè)：行業(yè)交通物流汽摩及配件有色金屬家具行業(yè)家具行業(yè)醫(yī)藥醫(yī)療電力電力電信IT電 信開發(fā)區(qū)開發(fā)區(qū)通信機(jī)械電力咨詢類型戰(zhàn)略規(guī)劃IT規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃上海醫(yī)藥工程設(shè)計(jì)有限公司章程.doc上海大康一 1999年中國(guó)軟件市場(chǎng)綜述.doc上海大康一中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及展望- doc上海金茂集團(tuán)一中信輪船公司訪談提綱.doc五礦有色股份一投資企業(yè)年度綜合考評(píng)辦法.doc人力資源部改革項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同評(píng)價(jià)