護(hù)照管理辦法

1、護(hù)照管理辦法1護(hù)照管理1.1因公出國(guó)護(hù)照的管理公司內(nèi)部因公出國(guó)人員必須嚴(yán)格遵守外交部關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定。因公護(hù)照由公司人力資源部集中收繳、保管。出國(guó)（境）人員回國(guó)后應(yīng)及時(shí)將所持護(hù)照交給人力資源部集中保管。如確有 需要，必須履行借用手續(xù)填寫護(hù)照借用歸還表，并及時(shí)歸還。出國(guó)人員回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)必須將所持因公護(hù)照5個(gè)工作日內(nèi)交回人力資源部，逾期5個(gè)工作日以上仍不交回者，按違反公司規(guī)定處理。1.1.4 臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組由其負(fù)責(zé)人或指定人員在出國(guó)前到人力 資源部代領(lǐng)護(hù)照并負(fù)責(zé)發(fā)給團(tuán)組成員。回國(guó)后負(fù)責(zé)收回因公護(hù)照 并按期交還人力資源部。2因私出國(guó)護(hù)照的管理2.1所有外派管理人員和勞務(wù)人員到達(dá)目的地后2天

2、內(nèi)應(yīng)將護(hù)照交項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室辦理簽證延期手續(xù)。在國(guó)外工作期 間，護(hù)照由國(guó)外項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室集中保管。管理人員在國(guó) 外出差應(yīng)辦理借用手續(xù)，出差回到項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)歸還項(xiàng)目經(jīng)理部 綜合辦公室集中保管?；貒?guó)后5個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照統(tǒng)一交至公司人力資源，外聘人員的護(hù)照由人力資源部歸還持照人。2.2人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部員工的護(hù)照進(jìn)行登記、造冊(cè)和集中保管及過(guò)期護(hù)照的清理銷毀工作，并嚴(yán)格做好護(hù)照的借用手 續(xù)。3登記備案人員因公出國(guó)（境）護(hù)照的管理3.1公司部分重要崗位人員須向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行登記備案管理， 并實(shí)行登記備案人員因私出國(guó)（境）護(hù)照及已申領(lǐng)的出入境證件 統(tǒng)一管理制度。登記備案人員因公出國(guó)（境），應(yīng)

3、按照組織管理權(quán)限履行審批手續(xù)。3.2登記備案人員范圍：所有赴國(guó)外的管理人員及勞務(wù)人員3.3登記備案人員申領(lǐng)因私出國(guó)護(hù)照等因私出國(guó)（境）證件時(shí)，“申請(qǐng)表”須經(jīng)集團(tuán)公司簽字并加蓋公章后，方可到戶口所在地 公安機(jī)關(guān)辦理因私出國(guó)（境）證件。申請(qǐng)表見(jiàn)附件三和附件四3.4登記備案人員每次因私出國(guó)（境）前，應(yīng)向人力資源報(bào)告并登記，登記備案人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，積極配合人力資源 管理部門與相關(guān)部門的工作，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將因私出國(guó)（境） 證件及時(shí)交回，以利于規(guī)范管理。4已申領(lǐng)出入境證件的登記備案人員因私出國(guó)（境）需要再次使用出入境證件時(shí)，需書(shū)面報(bào)告出國(guó)（境）理由、國(guó)家及時(shí)間， 經(jīng)人力資源審核、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)

4、取出入境證件。5因私出國(guó)（境）的登記備案人員，應(yīng)在回國(guó)后 5日內(nèi)，將所 持出國(guó)（境）證件交人力資源部集中保管。6需要隨時(shí)出國(guó)（境）人員，護(hù)照可以由護(hù)照持有人暫時(shí)保管隨團(tuán)組出訪，由團(tuán)組統(tǒng)一保管護(hù)照。不再隨時(shí)出國(guó)（境）的，護(hù) 照必須按規(guī)定交人力資源部。7借用護(hù)照，應(yīng)當(dāng)持本人有關(guān)證件和借用的理由證明，向人力資源部辦理護(hù)照借用手續(xù)。使用后，按規(guī)定交還護(hù)照，同時(shí)取回 本人有關(guān)證件。8護(hù)照的收繳8.1駐國(guó)外工作人員應(yīng)當(dāng)在回國(guó)后 5個(gè)工作日內(nèi)將所持護(hù)照交 公司人力資源部。8.2領(lǐng)取護(hù)照后因故未出國(guó) （境）的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將所持護(hù)照交 回公司人力資源部。8.3護(hù)照持有人辦理調(diào)離、辭職手續(xù)，經(jīng)人力資源部及有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)

5、批準(zhǔn)簽字，或出具相關(guān)證明文件后可移交本人。8. 護(hù)照的注銷、吊銷、銷毀8.1在國(guó)內(nèi)遺失護(hù)照，必須立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告，由本人到戶口所在地派出所開(kāi)具遺失證明，然后到出入境管理局辦理相 關(guān)補(bǔ)辦護(hù)照手續(xù)。8.2在國(guó)外遺失護(hù)照，或護(hù)照過(guò)期換發(fā)，必須立即向我駐外使 領(lǐng)館（處）聯(lián)系報(bào)告，由駐外使領(lǐng)館按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照補(bǔ)發(fā)換 發(fā)手續(xù)。9. 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé) 解釋。附件一：護(hù)照借用歸還表附件二：護(hù)照信息登記表附件三：管理人員因公出國(guó)（境）人員審批表附件四：勞務(wù)人員因公出國(guó)（境）人員審批表護(hù)照借用歸還表序號(hào)姓名護(hù)照號(hào)碼借用日期歸還日期借用原因簽名123456789101112131415161718192021222324252627282930護(hù)照信息登記表編號(hào)護(hù)照姓名護(hù)照號(hào)碼出生年月出生地點(diǎn)簽發(fā)地點(diǎn)簽發(fā)機(jī)構(gòu)護(hù)照