精品資料（2021-2022年收藏）中控考勤機詳細操作說明書概要

1、中控考勤機說明書1考勤機的使用1.1 登記指紋1.2 考勤機功能介紹(通訊，參數(shù)設置，系統(tǒng)信息，U盤管理)2考勤軟件的使用2.1 軟件的安裝2.2 軟件使用2.2.1 增加設備2.2.2 從設備下載人員信息2.2.3 修改人員信息（改名字，調(diào)動部門等）2.2.4 上傳人員信息到設備2.2.5 下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6 時間段設置2.2.7 班次管理2.2.8 人員排班2.2.9 統(tǒng)計報表一考勤機快速使用1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設備上采集指紋：    （1）彩屏：長按M/OK鍵-“用戶管理”點OK-“新增用戶”點OK-選擇工號，- 往下翻在“指紋登記”上點O

2、K，同一個手指按三次，完成后再點擊OK鍵，再放上另一個手指按三次-往下翻到完成上點OK。（如果要再登記指紋可在用戶管理點OK-管理用戶點M/OK-點M/OK選擇- 查找用戶輸入工號點OK點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋，登記完成后-往下翻到完成上點M/OK。（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點區(qū)別：按M/OK用戶登記指紋登記提示新登記按ESC鍵跳出備份登記輸入工號登記指紋。1.2機器的功能介紹 （1）通訊設置設置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊 （2）系統(tǒng)設置參數(shù)設置（包含提示聲音，鍵盤聲音，時間設置 算法切換（高端機器如ic

3、lock360, S20等）-數(shù)據(jù)維護（刪除考勤機上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時去刪除】，清除管理權(quán)限【管理員破解】，清除全部數(shù)據(jù)-恢復設置（恢復出廠設置【不會刪除考勤機上的數(shù)據(jù)只是恢復機器出廠的通訊設置等】； （3）系統(tǒng)信息可以查看設備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) -設備信息 可以查看設備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。 （4）U盤功能 （包含下載跟上傳的功能） <1>(1)把U盤插到考勤機上-長按M/OK鍵進入菜單-選擇U盤管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。<2> (1)打開考勤軟件-點擊軟件最左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“

4、USB閃盤管理”，然后選擇菜單里對應的選項（黑白屏機器選擇第一項，彩屏機器選擇第三項）-在對話框的左上角第一欄“導入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點擊-最后再點擊“從U盤導入用戶數(shù)據(jù)”-導入完成后關(guān)閉。如是黑白屏的考勤機就選傳統(tǒng)5位碼。如果是彩屏機選擇第三個     <3>(1)打開人員維護 點擊“總公司”-選擇要修改的人員在對話框的下面修改個人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。     <4>(1)打開軟件左上角-USB閃盤管理-選擇對應的選項-對話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導出至U盤”-把所有

5、修改完名字的員工全部選到右邊列表-點擊右下方“導出用戶數(shù)據(jù)至U盤”。     <5>把U盤插到考勤機上，點“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出二、軟件快速使用2.1安裝軟件-打開安裝包點擊-中的setup然后按下一步-（）安裝的路徑請不要放在系統(tǒng)盤!然后一直點擊下一步至完成即可2.2 軟件使用打開軟件2.2.1增加設備：點擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關(guān)系) 操作如下圖：RS232連接 跟端口號有關(guān)系注RS232/485連接的波特率要跟機器上的一樣 現(xiàn)在機器默認是115

6、200 注：IP地址是考勤機上的IP 默認是192.168.1.201 （IP設置要根據(jù)客戶那邊的情況）通訊密碼建議都不要去設置 除非有特殊情況客戶要求（通訊密碼是在機器上的通訊設置里面）設置是軟件上的通訊密碼跟機器上的一致 2.2.2關(guān)于設備連接之后的操作中的設備管理注意:連接設備后可以清楚管理員權(quán)限（比如管理人員變動，離職等情況），清除設備上的全部數(shù)據(jù)（清除之后無法還原，請確認清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了）（1）將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設備從設備下載人員數(shù)據(jù)查看設備上用戶點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】）（2）在員工維護中將員工的姓名和

7、其他資料修改后上傳到設備中（連接設備上傳人員信息到設備）人員維護如下圖：（3）上傳人員信息到設備如下圖：選擇設備點連接成功后點擊選擇部門選擇人員-點擊上傳即可（4）給員工分部門（進入部門管理）先設置部門：點擊部門表-點擊總公司新設部門填上部門名稱比如財務部有子部門的話就是選擇財務部然后點擊新設部門然后增加部門。如下圖:注：圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動部門：選擇人員（多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵）點擊調(diào)動選擇部門點擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護上操作就不一一列舉( o )刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上

8、的錄用員工找到改人員。如要用導入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員！下面 考勤處理的重點首先是時間段設置 在班次設置之前，必須將所有可能用到的時間段設置完畢，選擇維護/設置菜單， 單擊主菜單上的維護/設置下的時間段維護選項(如下圖)，可以對員工排班使用到的時間段進行設置。上圖上班時間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日，記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計算只要一次沒打卡，報表就出現(xiàn)異常情況5、設

9、置班次（進入班次管理）下圖為班次管理界面 班次的名稱：班次名稱不能重復，表格中的所有字段不能為空。 起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為 yyyy-mm-dd, 例如 2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。 周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位 周期單位：有天、周、月三個選擇項。（點擊修改，然后點擊2下可以調(diào)周期選項 利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點擊修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。增加：單擊 新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點添加時段。彈出如

10、下界面：如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時間段是那個就選擇那個 點擊確定即可。注：比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次 ，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班保存：當修改或增加了一條班次，點擊此按鈕保存就能將信息保存下來。6、給員工排班（進入員工排班）如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門，然后點擊圖上的一個全選按鈕，然后點擊人員排班簽到、簽退：可以設置該員工是否必須簽到簽退，還是

11、根據(jù)相應的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設置的權(quán)限高于班次時間段中設置的權(quán)限。計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導可以不考勤而計算為正常上班。 記算加班：本項選中時，計算該員工加班。 節(jié)假日有效：本項選中時，該次排班的員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的員工在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵進入如下界面圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段 要記得變動到你考勤要處理的時間段上7、勤規(guī)則如下班之后滿一個小時后算加班就在那前面打鉤8、設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中