采購方與供應商合作信息保密制度

1、xxxxxxxxxxX 目采購方與供應商合作信息保密制度采購信息是指企業(yè)在物資采購過程中需要收集的信息，包括庫存信息、生產 計劃、銷售計劃、供應商信息及供貨渠道等。為了防止因采購信息泄露而給 企業(yè)造成損失，企業(yè)應采取一定的保密措施。采購信息保密制度第1章總則第1條目的為規(guī)范供應商與采購專員之 間的采購活動，維護 公司與客戶的商業(yè)利益，根 據項目實際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX® 目（編號：XXXXXXXXXXXXXX 購相關信息的保密管理工作。第3條職責分工1 .總經理辦公室負責公司信息保密的管理工作，制定采購信息保密信息，并

2、 處理執(zhí)行過程中出現的問題。2 .人力資源部負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，以及相 關方面的保密工作指導。3 . 1!宜也及相關部門人員執(zhí)行信息保密制度的相關規(guī)定。第2章 采購信息密級分級第4條信息密級規(guī)定公司與甲方采購之間的所有通訊與交流信息、文件、資料等，根據保密程度和重要程度的不同可以分為絕密信息、機密信息、秘密信息和內部公開信息 四類。第5條絕密信息1 .絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘密，如被泄露會使甲方利益遭到特別嚴重的損失，包括投標文件、評標文件、定標文件、合同協議信息、采 購數據、技術標準、財務數據等信息。2 .絕密信息的閱知范圍。只有得到涉密信息部門或項目

3、主管書面許可方可根 據工作需要進行內部加密傳遞，且傳遞范圍僅限于需求部門主管或項目的負 責人，由部門主管或項目負責人根據業(yè)務需要進行分割、整理后傳達給本部 門的員工。3 .審批形式。許可須采用郵件回復、簽字審批等有文字記載的書面方式進 行，未經批準不得向任何人泄露，未經批準擅自將此級別信息對外發(fā)布的， 按泄密處理，責任人和部門主管負連帶責任。4 .承擔責任。需求部門主管或項目負責人對接收到的資料信息的安全性和合 理使用負責c因供應商公司本身或該公司員工個人原因一造成甲方資料外泄的，由供應商全權負責至于追究個人責任為供應商自身事宜，損失由供應 商主體承擔。第6條機密信息1 .機密信息是指重要的公

4、司秘密，如被泄露會使公司利益遭受嚴重損失，主 要包括項目采購計劃、采購專項業(yè)務會議紀要、采購工作計劃與總結、公司 采購月報、采購合同臺賬、招標文件、供應商信息等對公司經營有重大商業(yè) 價值的信息。2 .機密信息閱知范圍。各個部門因工作關系，經部門經理審批后可了解相關 信息，但嚴禁復制拷貝，需要復制拷貝前須經總經理批準。此級別信息經審 批后可以在具有相關業(yè)務聯系的經理層傳遞，不得發(fā)布給與業(yè)務無關的經理 和普通員工，更不得對外泄露。第7條秘密信息1 .秘密信息是指公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會使 甲方的利益遭受損失。主 要包括日常的部門內部討論、論證 結論、日常采購工作信息等。2 .秘密信息閱知范圍。

5、此級別信息由部門經理決定發(fā)布范圍，可以在具有相 關業(yè)務聯系的員工間傳遞，但不得發(fā)布給與業(yè)務無關的員工，更不得對外泄 路°第8條內部公開信息1 .內部公開信息是指內部非保密信息，包括以 甲方名義發(fā)出的有關合約采購 的制度要求、通知通報、涉及采購內容的綜合會議紀要等信息。2 .內部公開信息閱知范圍。此級別信息可以在公司范圍內發(fā)布傳遞，但不得 對外公布。第3章采購信息分類保密規(guī)定第9條 招標信息保密規(guī)定1 .在招標、評標、定標的過程中，除各招標采購相關人員外，其他人無權查 看有關標書等的任何信息，所有與招標采購工作相關的人員不得私自向非授 權人員透露投標信息。2 .在招標采購過程中，所有與

6、招標采購工作相關的人員不得私自向非授權人 透露有關招標采購的信息，更不得引導投標單位如 何中標。3 .在定標過程中，所有與招標采購工作相關的人員不得向他人透露意向定標 供應商等的任何定標信息。第10條合同信息保密規(guī)定1 .合同信息包括合同文本，特別是物資價格、運輸價格、技術標準要求，還 包括物資所對應的型號、規(guī)格、數量等信息。2 .合同價格信息除采購、成本人員及相關負責人外，其他人無權查看，如遇 特殊情況需報總經理審批。第11條甲方信息保密規(guī)定1 .甲方信息包括甲方公司信息、供應產品或提供的服務、聯系方式、合作情 況等信息。2 .凡有權查閱合格和試用供應商信息的人員，應嚴守信息，確保不向外傳

7、播；非授權人如需查閱合格或試用供應商的信息，需報總經理審批。第4章 采購信息保密措施第12條涉密員工管理措施1 .采購專員在與公司建立勞動關系的同時，由公司人力資源部代表公司與其 簽署保密合同，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全。2 .采購專員在涉及本項目的工作中，除需認真履行崗位職責，服從本部門主 管的領導外，還要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并 接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。3 .供應商應定期對與本公司管理職能相關的涉密人員進行保密檢查，原則上項目進行期間不少于兩次，并向甲方提交檢查報告。 對檢查中發(fā)現的問題應 及時給予指導、指正，落實整改措施，并及時

8、總結和推廣涉密員工在保密工 作中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該 員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。4 .對新安排至采購崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同采購部主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保 密教育。第13條商務拜訪管理措施1 .在項目進行期間商務往來，由銷售部負責向總經理備案，并按統(tǒng)一的公司 規(guī)定向甲方提供相關資料。2 .在拜訪過程中嚴格遵守客戶的接待計劃和參觀路線。未經甲方批準，不得 擅參訪進入甲方的重點部門和重點部位。第14條信

9、息日常操作規(guī)定1 .應定期備份保密信息。2 .對收發(fā)文件、資料要建立登記制度，嚴格實行簽收手續(xù)。3 .對遞送的秘密文件、資料，要嚴格履行登記簽收手續(xù)，一律要密封包裝， 并標明密級。4 .銷毀秘密文件、資料時必須按規(guī)定登記造冊，經主管領導批準后，用碎紙 機碎掉。5 .屬于秘密信息內容的會議和其他活動，應采取保密措施，包括選擇具備保 密條件的會議場所，限定參加會議人員的范圍，確定會議內容傳達的范圍。6 .公司的電腦上不得擅自安裝或運行修改操作系統(tǒng)運行參數的軟件，不得從 事擾亂公司網絡正常運行的活動。7 .公司員工不得將電腦密碼告知非授權人，不得擅自使用他人電腦 第15條 供應商內部違規(guī)責任追究措施

10、1 .對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯誤的，根據給公司造成的損失 追究其相應的責任。2 .違反本制度規(guī)定的員工，對相關責任人員予以警告或罰款，行政記過、記 大過直至開除。3 .違反本制度規(guī)定的員工，因過失導致數據信息遺失、泄露，對責任人處以 警告或罰款；竊取公司商業(yè)秘密范圍的數據信息或惡意偽造篡改數據的，一 經發(fā)現立即辭退，取消全部股權期權獎金紅利，除按勞動合同和競業(yè)禁止約 定處罰外，構成犯罪的報司法機關追究其刑事責任。4 .違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告、罰款、記過、記大過、辭退等行政 處分外，如給公司造成經濟損失，同時承擔民事賠償責任，部門主管有過失 的負連帶賠償責任。構成犯罪的，報送司法機關依法