word郵件合并功能使用簡(jiǎn)介

1、Word2003郵件合并功能使用簡(jiǎn)介現(xiàn)以教師繼教考核登記表為模板介紹郵件合并功能的使用，批量生成全校教師的繼教考核登記表。首先找辦公室主任要一個(gè)全校教師信息模板（每個(gè)學(xué)校辦公室應(yīng)該都有這個(gè)表），此信息表內(nèi)包括教師的個(gè)人信息比較全面，根據(jù)繼教核登記表上的填寫需求，我們保留需要的內(nèi)容，包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱資格名稱和職稱級(jí)別，其余整列刪除。根據(jù)繼教考核登記表的填寫要求，還差職稱專業(yè)名稱，此項(xiàng)留空白打印出紙檔通知老師們自己過來補(bǔ)充完整，順便核對(duì)其它信息是否有誤，并簽名確認(rèn)。（不過來核對(duì)的那就自行完成繼教考核登記表的填寫和打?。?。待全部老師完善了職稱專業(yè)名稱后，將信息輸入表格

2、。（如下圖）個(gè)人信息已經(jīng)完整，接下來，把教師2016-2017的學(xué)時(shí)信息補(bǔ)充進(jìn)來。分別為師德10學(xué)時(shí)，公需科目28學(xué)時(shí)，其它各級(jí)培訓(xùn)學(xué)時(shí)數(shù)=規(guī)范總學(xué)時(shí) 師德公需。校本研修、集體備課等為靈活學(xué)時(shí)數(shù)?，F(xiàn)在打開9月份已經(jīng)上交給教培中心的學(xué)時(shí)登記表。獲取我們還需要的兩欄數(shù)據(jù)。（如下圖）打開學(xué)時(shí)登記匯總表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的每一行的姓名和上圖是對(duì)不上的（例如：上圖第一行為代幼琳的信息，而下圖第一行是許夢(mèng)瑤的學(xué)時(shí)）這時(shí)就不能簡(jiǎn)單的把學(xué)時(shí)表的兩列信息復(fù)制，再粘貼到上圖表格中，這樣會(huì)導(dǎo)致學(xué)時(shí)的張冠李戴。那么我們要用到一個(gè)查找引用函數(shù)vlookup。（如圖）Vlookup的使用可以問百度?，F(xiàn)在Excel表格信息現(xiàn)在

3、已經(jīng)全部完整了（如圖）接下來，打開專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育考核登記表，要填寫項(xiàng)全部留作空白。（1） 在菜單欄點(diǎn)“工具”“信函與郵件”“郵件合并”，右邊會(huì)彈出步驟引導(dǎo)提示。（如下圖）（2） 點(diǎn)擊右下角的“下一步”，跳至下圖：（3） 繼續(xù)點(diǎn)“下一步”，跳至下圖：點(diǎn)擊“瀏覽”（4） 點(diǎn)擊“瀏覽”，選取數(shù)據(jù)源，找到信息已完善的excel表格。再確定。跳至下圖：點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊“其它項(xiàng)目”（5） 點(diǎn)擊“下一步撰寫信函”跳至下圖，先移動(dòng)鼠標(biāo)，將光標(biāo)定位在“姓名”后一空白格，再點(diǎn)擊“其它項(xiàng)目”，（6）在彈出右圖對(duì)話框中，選擇“姓名”，點(diǎn)擊“插入”，在點(diǎn)擊“關(guān)閉”。（7）重復(fù)第（5）（6）步，先定位光標(biāo)在“性別”后一空白格，再點(diǎn)擊“其它項(xiàng)目”，彈出右圖對(duì)話框，選擇“性別”，點(diǎn)擊“插入”，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。如此反復(fù)，將其它需填信息全部匹配好數(shù)據(jù)庫(kù)。如下圖：（8）點(diǎn)擊右下角“下一步 預(yù)覽信函”，再點(diǎn)“下一步 完成合并”，跳至下圖：最后點(diǎn)“編輯個(gè)人信函”（9