Web財(cái)政票據(jù)電子化改革系統(tǒng)單位端使用手冊

1、Web財(cái)政票據(jù)電子化改革系統(tǒng)單位端使用手冊二一七年八月目 錄1. Web財(cái)政票據(jù)電子化改革系統(tǒng)單位端使用手冊11.1 一、概述11.1.1 1.1 軟件簡介11.1.2 1.2 配置要求11.1.3 1.3 系統(tǒng)登錄11.2 二、系統(tǒng)管理21.2.1 2.1 系統(tǒng)設(shè)置31.2.2 2.2 項(xiàng)目分組61.2.3 2.3 輔助信息管理61.2.4 2.4 開票模板設(shè)計(jì)71.2.5 2.5 打印模板設(shè)計(jì)81.2.6 2.6 權(quán)限管理91.2.7 2.7 準(zhǔn)購證模板111.2.8 2.8 公告管理141.2.9 2.9 功能菜單管理151.2.10 2.10 輔助工具151.3 三、基本編碼161.3

2、.1 3.1 使用單位管理161.3.2 3.2 票據(jù)管理171.3.3 3.3 收費(fèi)項(xiàng)目171.3.4 3.4 卡管理171.4 四、日常業(yè)務(wù)191.4.1 4.1 電腦開票191.4.2 4.2 手工開票211.4.3 4.3 集中匯繳221.4.4 4.4 直繳繳款書241.4.5 4.5 入庫確認(rèn)261.4.6 4.6 票據(jù)作廢261.4.7 4.7 票據(jù)核銷271.4.8 4.8 撤銷核銷281.4.9 4.9 票據(jù)申退單291.4.10 4.10 票據(jù)申退確認(rèn)301.4.11 4.11 上報(bào)印制計(jì)劃301.4.12 4.12 票據(jù)申領(lǐng)311.4.13 4.13 在線核銷321.4.

3、14 4.14 撤銷在線核銷321.4.15 4.15 退款開票321.4.16 4.16 領(lǐng)用審批341.5 五、報(bào)表管理351.5.1 5.1 票據(jù)查詢351.5.2 5.2 票據(jù)使用分析表371.5.3 5.3 退款開票分析表371. Web財(cái)政票據(jù)電子化改革系統(tǒng)單位端使用手冊1.1 一、概述當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，尤其以通信、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更是日新月異，令人眼花燎亂，目不睱接。由于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)在政治、經(jīng)濟(jì)、生活等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展、運(yùn)用以及網(wǎng)絡(luò)的迅速普及和全社會(huì)對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為國家的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和命脈，成為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展強(qiáng)大動(dòng)力，其地位越來越重要。票據(jù)電子

4、化改革進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的管理也成為軟件發(fā)展的必然趨勢。1.1.1 1.1 軟件簡介RIA 票據(jù)管理系統(tǒng)是博思公司新開發(fā)的票據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件，采用當(dāng)今世界主流的開發(fā)模式技術(shù)架構(gòu)B/S（Browser/Server）即瀏覽器/服務(wù)器 + C/S （Client/Server）即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)充分結(jié)合B/S和C/S的優(yōu)勢，使票據(jù)管理軟件往更規(guī)范化、統(tǒng)一化、便捷化的方向發(fā)展。在實(shí)時(shí)獲取財(cái)政數(shù)據(jù)的同時(shí)更能對票據(jù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)管，提高工作效率 ，減少資源浪費(fèi)，將票據(jù)管理提升到一個(gè)新的層次。1.1.2 1.2 配置要求(1)硬件配置最低系統(tǒng)要求 CPU：PIII800以上（建議Intel P4處理器

5、以上）內(nèi)存：256M以上（建議512M以上）硬盤：10G以上其他要求：并配置光驅(qū)、U盤接口打印機(jī)：針式票據(jù)打印機(jī)(2)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)：Windows 98/Windows2000/ Windows XP或更高版本I E 瀏覽器：I E 5.0 以上版本1.1.3 1.3 系統(tǒng)登錄登入系統(tǒng)界面如圖：登錄日期：自動(dòng)讀取主服務(wù)器的日期。所屬區(qū)劃：選擇單位所屬區(qū)劃編碼。所屬單位：輸入單位編碼。用戶編碼：登錄開票單位的用戶編碼。用戶密碼：默認(rèn)單位密碼為123。 驗(yàn)證碼：當(dāng)輸入錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)換一張驗(yàn)證碼圖片；記錄用戶編碼：勾選系統(tǒng)自動(dòng)把用戶編碼保存在本地，第二次登錄不需要重新輸入。填寫完正確信息，點(diǎn)【確

6、定】即可登入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)界面如圖：當(dāng)單位端票據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候，如財(cái)政下發(fā)票據(jù)，才會(huì)出現(xiàn)此界面:當(dāng)單位端票據(jù)無變動(dòng)時(shí)，直接進(jìn)入界面，且在狀態(tài)欄中出現(xiàn)系統(tǒng)信息如圖:1.2 二、系統(tǒng)管理       系統(tǒng)管理分為：系統(tǒng)設(shè)置、項(xiàng)目分組、輔助信息管理、開票模板設(shè)計(jì)、打印模板設(shè)計(jì)、權(quán)限管理、公告管理、功能菜單管理、輔助工具。1.2.1 2.1 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置如圖：參數(shù)1：開票打印不顯示打印界面，直接打印。說明：開據(jù)電腦票據(jù)時(shí)，打印不彈出打印設(shè)置和預(yù)覽的界面，直接從打印機(jī)中輸出。參數(shù)2：不允許錄入電腦票據(jù)。說明：設(shè)置當(dāng)前的用戶不允許錄入

7、電腦票據(jù)。參數(shù)3：電腦開票收費(fèi)項(xiàng)目超過N個(gè)匯總到項(xiàng)目一級打印。說明：經(jīng)辦人電腦開票時(shí)，錄入收費(fèi)項(xiàng)目超過N個(gè)，打印時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把不是一級項(xiàng)目的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行匯總并打印。參數(shù)4：繳款書可以當(dāng)天作廢。說明：當(dāng)天生成的或增加的繳款書可當(dāng)天進(jìn)行作廢。參數(shù)5：電腦開票打印收費(fèi)項(xiàng)目時(shí)不打印合計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目，直接打印明細(xì)。說明：收費(fèi)項(xiàng)目分行政事業(yè)性收費(fèi)和代辦費(fèi)，打印時(shí)可合計(jì)打印或不合計(jì)。例如學(xué)生收費(fèi)票據(jù)，需要打印合計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目，而單位往來結(jié)算憑證就不需要合計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目。參數(shù)6：收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)追加單位（元）。說明：電腦開票的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如果是以人民幣為單位則其后追加單位“元”。參數(shù)7：開票信息可以當(dāng)天作廢。說明:設(shè)置當(dāng)天

8、開據(jù)的發(fā)票能否作廢。參數(shù)8:電腦票據(jù)只能打印一次。說明：設(shè)置電腦票據(jù)和繳款書只能打印一次。參數(shù)9：開票和繳款書只能編制人本人才能作廢。說明：經(jīng)辦人開的電腦票據(jù)或繳款書只有本人才能進(jìn)行作廢處理。參數(shù)10：手工票單張錄入（默認(rèn)是多張錄入）。說明：手工票據(jù)在系統(tǒng)中可批量錄入和單張錄入，設(shè)置此項(xiàng)可設(shè)置錄入手工票據(jù)時(shí)直接以單張錄入的模式進(jìn)入手工開票。參數(shù)11：登錄時(shí)，彈出公告欄。說明：設(shè)置此項(xiàng)，系統(tǒng)登錄時(shí)自動(dòng)顯示公告欄，方便閱讀。參數(shù)12：沒有新公告時(shí)，不彈出公告欄。說明：設(shè)置此項(xiàng)，系統(tǒng)登錄時(shí)如果沒有新的公告，系統(tǒng)將不彈出公告欄。如何添加收款單位的信息？在窗口菜單中點(diǎn)【收款單位】，然后在工具欄中點(diǎn)擊【增

9、加】系統(tǒng)會(huì)彈出新增收款單位的界面如圖注：(1)信息錄入窗口中有帶 * 號(hào)的信息為必錄信息。       (2)帳戶類別可選擇【單位帳戶】、【國庫】、【專戶】。如何修改已錄入的收款單位？方式一：選擇要修改的收款單位后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。方式二：選擇要修改的收款單位后，在網(wǎng)格中雙擊即可彈出修改界面。如何刪除已錄入的收款單位？  選中收款單位后，使用【刪除】，即可刪除指定的收款單位。如何設(shè)置票據(jù)所對應(yīng)的開票模板？  使用工具欄中的【增行】后，在網(wǎng)格中選擇票據(jù)的類型，選擇對應(yīng)的注冊號(hào)、開

10、票模板、打印模板即可；設(shè)置好后必須點(diǎn)擊工具欄中的【保存】才能設(shè)置成功。如何停用票據(jù)的對應(yīng)模板？ 在上圖的網(wǎng)格中啟用列中選擇“是”為啟用，選擇“否”為停用；設(shè)置好后必須點(diǎn)擊工具欄中的保存才能設(shè)置成功。如何刪除某種票據(jù)的對應(yīng)設(shè)置？ 在上圖的網(wǎng)格中選擇要?jiǎng)h除的票據(jù)對應(yīng)設(shè)置行后，點(diǎn)擊【刪行】即可刪除對應(yīng)設(shè)置。如何設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目對照表？ 在窗口菜單上點(diǎn)【收費(fèi)項(xiàng)目對照表】，如圖收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)：收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)為轉(zhuǎn)入開票中所攜帶的項(xiàng)目號(hào)；此功能主要是將轉(zhuǎn)入開票中的收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)與本系統(tǒng)中存在的收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)對應(yīng)。對應(yīng)本系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)：對應(yīng)本系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)為本系統(tǒng)中存在的收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)。項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱為本系統(tǒng)中存在的收費(fèi)項(xiàng)目名稱

11、。注：此功能主要是將轉(zhuǎn)入開票中的收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)與本系統(tǒng)中存在的收費(fèi)項(xiàng)目號(hào)對應(yīng)。開票單轉(zhuǎn)入：選擇開票單轉(zhuǎn)入的格式。默認(rèn)轉(zhuǎn)入票據(jù)類型：開票單轉(zhuǎn)入時(shí)所填寫的票據(jù)類型。清除流水號(hào)：開票單轉(zhuǎn)入時(shí)攜帶有唯一號(hào)以用于確認(rèn)此開票單是否轉(zhuǎn)入過，清除流水號(hào)就是清除此唯一號(hào)。不控制流水號(hào)唯一性：選定此功能將取消“確認(rèn)此開票單是否轉(zhuǎn)入過”此功能。1.2.2 2.2 項(xiàng)目分組項(xiàng)目分組：該功能主要是開票方便使用。設(shè)定完項(xiàng)目分組后在開票中只要選定相應(yīng)的項(xiàng)目分組名，系統(tǒng)即可將該項(xiàng)目分組下的信息自動(dòng)導(dǎo)入到開票中。如何增加新的項(xiàng)目分組？ 使用工具欄中的【增加】后，如圖注：信息錄入窗口中有帶 * 號(hào)的信息為必錄信息。錄入的信息有分組編

12、碼、分組名稱、對應(yīng)票據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目、其它一、其它二、其它三。 注意：分組編碼不能和以前的分組編碼有重復(fù)。收費(fèi)項(xiàng)目的右側(cè)為系統(tǒng)的所有收費(fèi)項(xiàng)目（不包含已停用的收費(fèi)項(xiàng)目），使用雙擊或 移動(dòng)圖標(biāo)進(jìn)行選擇；圖標(biāo)為全選。信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可保存，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。如何修改已錄入的項(xiàng)目分組？ 選擇要修改的項(xiàng)目分組后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。如何刪除已錄入的項(xiàng)目分組？ 選中項(xiàng)目分組后，使用【刪除】，即可刪除指定的項(xiàng)目分組。1.2.3 2.3 輔助信息管理輔助信息管理：主要用于顯示模板的票據(jù)體設(shè)置和開票簡便。如何添加新輔助信息？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，如圖在圖中需要錄

13、入的輔助信息有：編碼、名稱等。 信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可保存，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。如何修改輔助信息？ 選中需要修改的類別名稱或編碼，點(diǎn)工具欄上的【修改】即可修改類別信息。如何添加類對應(yīng)的內(nèi)容？ 選中要添加的類，點(diǎn)右邊欄中【新增內(nèi)容】，輸入內(nèi)容名稱點(diǎn)【確定】即可，點(diǎn)【取消】退出。如何修改類對應(yīng)的內(nèi)容？ 選中需要修改的內(nèi)容名稱或編碼，點(diǎn)右邊欄中【修改內(nèi)容】即可修改內(nèi)容信息。1.2.4 2.4 開票模板設(shè)計(jì)顯示模板：主要是開票輸入模板的設(shè)置。如何添加新的開票模板？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，如圖在圖中需要錄入的信息有：編碼、名稱、類型等。 信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可保存，如點(diǎn)擊【

14、取消】即退出新增界面。 如何修改已經(jīng)錄入的開票模板信息？ 選擇要修改的開票模板編碼后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。如何導(dǎo)入開票模板？使用工具欄中的【導(dǎo)入】按鈕，如圖 選擇導(dǎo)入模板所在的路徑，并設(shè)置模板號(hào)。如果 “覆蓋相同模板號(hào)模板”選定 ，導(dǎo)入的模板就會(huì)覆蓋現(xiàn)選定的模板。如何導(dǎo)出軟件中的開票模板？ 使用工具欄中的【導(dǎo)出】按鈕，選擇路徑和文件名字即可 如何設(shè)計(jì)開票模板？ 方式一：選擇要設(shè)計(jì)的開票模板編碼后，點(diǎn)擊工具條中的【設(shè)計(jì)】按鈕即可彈出設(shè)計(jì)界面。 方式二：選擇要設(shè)計(jì)的開票模板編碼后，在網(wǎng)格中雙擊即可彈出設(shè)計(jì)界面。1.2.5 2.5 打印模板設(shè)計(jì)打印模板：是票據(jù)打印所顯示的模板

15、。如何添加新的打印模板？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，如圖在圖中選擇對應(yīng)的開票模板，錄入打印模板名稱 信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可保存，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。 如何修改已經(jīng)錄入的打印模板信息？ 選擇要修改的開票模板編碼后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。 如何導(dǎo)出軟件中的打印模板？ 使用工具欄中的【導(dǎo)出模板內(nèi)容】按鈕，選擇路徑和文件名字即可 如何設(shè)計(jì)打印模板？ 方式一：選擇要設(shè)計(jì)的打印模板編碼后，點(diǎn)擊工具條中的【設(shè)計(jì)】按鈕即可彈出設(shè)計(jì)界面。 方式二：選擇要設(shè)計(jì)的打印模板編碼后，在網(wǎng)格中雙擊即可彈出設(shè)計(jì)界面。如何導(dǎo)入打印模板？ 進(jìn)入打印模板設(shè)計(jì)界面后，在標(biāo)題欄中選擇“文件 -

16、> 打開”，選擇要導(dǎo)入的模板，等模板導(dǎo)入后要點(diǎn)擊“保存”。1.2.6 2.6 權(quán)限管理權(quán)限管理：主要是對軟件使用人員權(quán)限的設(shè)置。關(guān)于組、角色、用戶的解釋？ 組：軟件管理人員可以根據(jù)添加人員的職能設(shè)置組。如建立一個(gè)財(cái)務(wù)部的組，將財(cái)務(wù)人員添加到該組中，可以只有一個(gè)組也可以有多個(gè)。角色：對用戶在不同組中不同的權(quán)限而制定的。如財(cái)務(wù)部組中的主任角色的權(quán)限大于職員的權(quán)限。用戶：添加軟件的操作人員。對用戶權(quán)限的分配可通過分配給不同的角色，也可直接對用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。如何添加新組？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增組】輸入編號(hào)與名稱信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。 如何添加新角色？

17、在操作界面上點(diǎn)擊【新增角色】輸入編號(hào)與名稱，再賦予角色權(quán)限注：在左邊的功能選項(xiàng)中選擇要賦予角色的功能后，點(diǎn)就可以賦予角色不同的權(quán)限，如果要去除或是取消則選定右邊要去除的功能，點(diǎn)即可。信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。 如何添加新用戶？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增用戶】輸入編號(hào)、名稱、所屬單位和密碼，還要對用戶進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。注：(1)如果有進(jìn)行角色的設(shè)置，則直接用戶所要分配的角色點(diǎn)即可,點(diǎn)去除或是取消則選定的角色。    (2)如果無角色設(shè)置，則直接選擇要賦予用戶的功能進(jìn)行增加和刪除。信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可，如點(diǎn)擊【取消】

18、即退出新增界面。如何修改用戶信息？ 選中要修改的用戶即可對用戶信息直接修改修改信息后，點(diǎn)擊 【確定】即可，如點(diǎn)擊【取消】即退出。如何禁用/啟用用戶？ 選中要禁用/啟用的用戶點(diǎn)【禁用】或【啟用】即可什么是超級用戶，如何設(shè)置？ 超級用戶就是系統(tǒng)管理員，擁有最大的權(quán)限。在新增或是修改用戶時(shí)，將超級用戶前面的選項(xiàng)打即可1.2.7 2.7 準(zhǔn)購證模板功能說明：主要是對準(zhǔn)購證模板、樣式、打印等功能的設(shè)置。如何增加新的準(zhǔn)購證模板？ 首先在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，會(huì)出現(xiàn)“模板”和“樣式”兩個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“模板”如圖：在圖中需要錄入的信息有：模板名稱和其他信息（根據(jù)用戶實(shí)際情況）而定。 其次，信息錄入后，點(diǎn)擊 【

19、確定】即可保存，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。 如何設(shè)置準(zhǔn)購證模板樣式？ 首先在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，會(huì)出現(xiàn)“模板”和“樣式”兩個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“樣式”如圖：在圖中需要錄入的信息有：所屬模板、樣式名稱和其他信息（根據(jù)用戶實(shí)際情況）而定。 其次，信息錄入后，點(diǎn)擊 【確定】即可保存，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。 如何修改準(zhǔn)購證模板信息？ 選中需要修改的準(zhǔn)購證模板信息后點(diǎn)“通用配置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊工具欄上的【修改】即可修改準(zhǔn)購證模板信息。如何修改準(zhǔn)購證模板樣式？ 選中需要修改的準(zhǔn)購證模板信息后，點(diǎn)“樣式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊工具欄上的【修改】即可修改準(zhǔn)購證模板樣式。如何刪除準(zhǔn)購證模板？ 選中需要?jiǎng)h除的

20、準(zhǔn)購證模板信息，然后點(diǎn)擊工具欄上的【刪除】，彈出提示框，點(diǎn)擊 【確定】即可刪除，如點(diǎn)擊【取消】則不刪除。準(zhǔn)購證模板導(dǎo)入？ 準(zhǔn)購證模板的導(dǎo)入分為模板導(dǎo)入和樣式導(dǎo)入。（1）模板導(dǎo)入點(diǎn)工具欄上的【導(dǎo)入】按鈕后，彈出導(dǎo)入窗口，如圖：選擇“模板”單選框，然后指定導(dǎo)入模板路徑并設(shè)置模板名后，點(diǎn)【確定】即可。（2）樣式導(dǎo)入點(diǎn)工具欄上的【導(dǎo)入】選項(xiàng)卡后，如圖：選擇“樣式”單選框，指定導(dǎo)入樣式路徑，設(shè)置樣式名并指定所屬模板后，點(diǎn)【確定】即可。準(zhǔn)購證模板導(dǎo)出？ 選中需要導(dǎo)出的準(zhǔn)購證模板，然后點(diǎn)擊工具欄上的【導(dǎo)出】按鈕，彈出導(dǎo)出樣式窗口，如圖：選擇導(dǎo)出的路徑，并填寫文件名，點(diǎn)【保存】即可；按取消按鈕，不導(dǎo)出。關(guān)于準(zhǔn)

21、購證模板說明？ 1.系統(tǒng)目前還未提供支持領(lǐng)用核銷對調(diào)的功能。2.系統(tǒng)提供的系統(tǒng)變量：&DeptID(單位ID) &BillID(票據(jù)ID) &BgnDt(起始日期) &EndDt(終止日期)。3.網(wǎng)格模式中對于有多組數(shù)據(jù)的模式，請將各組數(shù)據(jù)的起始行橫坐標(biāo)用","隔開。 格式：0,1504.樣式的綁定文本。 格式：領(lǐng)用,作廢(多個(gè)用','隔開)5.樣式的最大打印數(shù)量的含義是當(dāng)大于此數(shù)量時(shí)打印清單，當(dāng)為0時(shí)不限制，如果有進(jìn)行清單打印，則準(zhǔn)購證上只打印一條信息。6.網(wǎng)格模式單元字符數(shù)當(dāng)為0時(shí)沒有限制，當(dāng)大于0時(shí)表示一個(gè)單元格中最多能

22、顯示的字符數(shù)， 超出時(shí)折行打印。7.分票據(jù)時(shí)網(wǎng)格模式的自定義SQL必須含有BillID(票據(jù)ID)和BillName(票據(jù)名稱)字段。8.在網(wǎng)格模式的自定義SQL中必須包含UniqueID(打印數(shù)據(jù)的唯一ID字段)，用于更新打印過的信息。UniqueID格式：表名;字段名1;字段值1;字段名2;字段值29.在網(wǎng)格模式的自定義SQL中必須包含IsPntPrchsCard(是否打印過準(zhǔn)購證字段)，用于 表示信息是否打印過。注：1為打印過,其它為沒打印過1.2.8 2.8 公告管理功能說明：可對下級直屬單位或下級直屬單位中的指定單位發(fā)布公告。 如何發(fā)布公告？ 選擇收件人，設(shè)置公告主題，如需添加附件則

23、點(diǎn)下【附件】即可添加附件，在正文中填寫公告內(nèi)容。錄入完成后，點(diǎn)擊【發(fā)送】即可立即發(fā)送公告，點(diǎn)擊【保存草稿】可將編輯的公告保存在草稿箱中，點(diǎn)【退出】則不保存。 如何收取公告？ 點(diǎn)擊【收取公告】或【收件箱】即可進(jìn)入收取公告界面，通過工具欄上的【刷新】在網(wǎng)格中列卻所要收取的公告即可雙擊打開公告。如何刪除公告？ 在網(wǎng)格中選中要?jiǎng)h除的公告后，點(diǎn)工具欄上的【刪除】即可。1.2.9 2.9 功能菜單管理功能說明：對系統(tǒng)各個(gè)功能項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。 如何設(shè)置功能菜單管理信息？ 網(wǎng)格中顯示為系統(tǒng)功能項(xiàng)，每個(gè)功能項(xiàng)所屬分類，是否為首頁快捷方式及是否啟用此功能項(xiàng)等。修改完信息后，點(diǎn)擊【保存】即可保存。 1.2.10 2.1

24、0 輔助工具功能說明： 用于導(dǎo)出基礎(chǔ)資料如何將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出？雙擊輔助工具功能模塊，如圖在圖中選擇要導(dǎo)出資料的路徑，路徑選擇后，點(diǎn)擊 【導(dǎo)出】即可注：聯(lián)網(wǎng)庫不可導(dǎo)出；1.3 三、基本編碼       基礎(chǔ)編碼分為：使用單位管理、票據(jù)管理、收費(fèi)項(xiàng)目和卡管理。1.3.1 3.1 使用單位管理如何新增使用單位？ 使用工具欄中的【增加】按鈕，如圖單位基本信息錄入：上級編碼、編碼、名稱、單位類別、分成級別、核銷周期、繳款期限、繳款模式、票據(jù)綁定方式、銀行執(zhí)收編碼、銀行執(zhí)收名稱以及單位信息等。上級編碼：必須錄入直屬上級單位的編碼，如果編碼不存在則無

25、法新增單位。單位類別：如果選擇開票單位則為開票點(diǎn)；如選擇管理部門則為中間級的管理單位，非開票點(diǎn)。票據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目：默認(rèn)為上級單位的所有票據(jù)類型和收費(fèi)項(xiàng)目，如有特殊情況可刪除或增加。信息錄入完后，單擊【確定】即可完成增加使用單位，如單擊【取消】則為退出新增使用單位。如何修改使用單位？ 選中要修改的使用單位，點(diǎn)擊【修改】即可彈出修改界面。如何刪除使用單位？ 選擇要?jiǎng)h除的使用單位，點(diǎn)擊【刪除】即可刪除使用單位。（注意如有數(shù)據(jù)的單位是不能刪除單位信息）1.3.2 3.2 票據(jù)管理票據(jù)類型的管理只能由上級機(jī)關(guān)進(jìn)行管理。此功能只能用于查看使用單位的基本信息。1.3.3 3.3 收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)項(xiàng)目只能由上級機(jī)關(guān)

26、管理。此功能只能用于查看收費(fèi)項(xiàng)目的基本信息。1.3.4 3.4 卡管理功能說明：票據(jù)使用卡主要使用于舊版本票據(jù)軟件和無法聯(lián)網(wǎng)的單位。 注：此功能為直管單位功能。只是將單位信息、可用票據(jù)信息，收費(fèi)項(xiàng)目信息及上報(bào)核銷數(shù)據(jù)等保存在票據(jù)使用卡中。不保存開票端的數(shù)據(jù)庫信息。如何添加新的票據(jù)使用卡？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，如圖在圖中需要錄入的信息有：單位名稱，卡類型等。 在新增，填寫完基礎(chǔ)信息后，點(diǎn)擊【收費(fèi)信息】即可顯示出該使用單位的收費(fèi)項(xiàng)目和可用票據(jù)。 信息錄入后，點(diǎn)擊 【寫卡并保存】即保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行寫卡操作，點(diǎn)擊 【確定】即則保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如點(diǎn)擊【取消】即退出新增界面。注：如果將“增加下級

27、項(xiàng)目明細(xì)”的選項(xiàng)打勾，則該使用單位就有增加下級項(xiàng)目明細(xì)的功能。如何修改票據(jù)使用卡信息？ 方式一：選擇要修改的單位后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。 方式二：選擇要修改的單位后，在網(wǎng)格中雙擊即可彈出修改界面。 如何注銷票據(jù)使用卡 ？ 點(diǎn)擊工具欄中的【注銷】按鈕，如圖 選擇要注銷單位與卡號(hào)，以及其他相關(guān)的信息后點(diǎn) 【確定】即可如何換票據(jù)使用卡 ？ 點(diǎn)擊工具欄中的【換卡】按鈕，如圖 選擇要注銷單位與卡號(hào)，以及其他相關(guān)的信息后點(diǎn) 【確定】即可如何補(bǔ)票據(jù)使用卡 ？ 點(diǎn)擊工具欄中的【補(bǔ)卡】按鈕，如圖 選擇要注銷單位與卡號(hào)，以及其他相關(guān)的信息后點(diǎn) 【確定】即可1.4 四、日常業(yè)務(wù) &

28、#160;     日常業(yè)務(wù)分為：電腦開票、手工開票、集中匯繳、直繳繳款書、入庫確認(rèn)、票據(jù)作廢、日結(jié)、票據(jù)核銷、撤銷核銷、票據(jù)申退單、票據(jù)申退單確認(rèn)、上報(bào)印制計(jì)劃、票據(jù)申領(lǐng)、在線核銷、撤銷在線核銷、退款開票和領(lǐng)用審批。1.4.1 4.1 電腦開票電腦開票：是用于開票據(jù)類型為電子化的票據(jù)。如何開票？ 在電腦開票操作界面，點(diǎn)擊工具欄中的【增加】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出核對票號(hào)提示框，如圖：注意：必須核對放入打印機(jī)中的票據(jù)類型、號(hào)碼是否和電腦中顯示的一致，如果不一致打印出來的票據(jù)為無效票據(jù)，核對完后，輸入繳款人或繳款單位和收費(fèi)項(xiàng)目等信息，全部輸入完后，點(diǎn)【增加】按鈕進(jìn)

29、行保存當(dāng)前票據(jù)信息或點(diǎn)【打印】按鈕進(jìn)行保存當(dāng)前票據(jù)信息并把當(dāng)前的票據(jù)信息打印出來；點(diǎn)電腦開票操作界面工具欄中的【退出】則不保存。項(xiàng)目分組如何應(yīng)用？ 在開票據(jù)時(shí)，選擇項(xiàng)目分組下拉框選擇項(xiàng)目組，項(xiàng)目分組事先在系統(tǒng)管理-項(xiàng)目分組模塊中設(shè)置，設(shè)置的分組數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的票據(jù)進(jìn)行收費(fèi)項(xiàng)目的自動(dòng)填寫。如何開其他類型的電子化票據(jù)？ 在票據(jù)類型下拉單框中選擇所要開票的票據(jù)類型，再點(diǎn)【增加】進(jìn)行開票。如何作廢已開的電子化票據(jù)？ 對已錄入的電子化票據(jù)作廢，可以點(diǎn)擊工具欄上的【作廢】按鈕進(jìn)行作廢操作。注：默認(rèn)不能作廢當(dāng)天所開的票據(jù)，除非在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置模塊把復(fù)選框打勾，才可以當(dāng)天作廢。如何批打印票據(jù)？ 在電腦開票操作界

30、面，點(diǎn)擊工具欄中的【批打印】按鈕，彈出批打印窗口，如圖：選擇票據(jù)類型和票據(jù)號(hào)段注：如在批打印過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏移，可以在中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完后，按“開始打印”按鈕進(jìn)行批打印，按“取消”按鈕，取消批打印。如何批轉(zhuǎn)入票據(jù)？ 在電腦開票操作界面，點(diǎn)擊工具欄中的【轉(zhuǎn)入】按鈕，彈出票據(jù)轉(zhuǎn)入窗口，如圖：選擇導(dǎo)入文件路徑、Excel行號(hào)、日期（導(dǎo)入文件中含日期）、流水號(hào)、繳款人，點(diǎn)擊【刷新取數(shù)】。注：如不填則取出文件中的所有數(shù)據(jù)。選定要轉(zhuǎn)入的單據(jù)后，點(diǎn)【批轉(zhuǎn)入】按鈕，進(jìn)行批轉(zhuǎn)入。1.4.2 4.2 手工開票手工開票：是用于開票據(jù)類型為手工票的票據(jù)。如何手工開票？ 在手工開票操作界面，點(diǎn)擊工具欄中的【增加】按鈕，

31、輸入票據(jù)號(hào)碼段、開票日期范圍和收費(fèi)項(xiàng)目等信息。注意：手工開票模塊默認(rèn)開多張手工票，如果只錄入單張手工票據(jù)，在票號(hào)段號(hào)欄中填寫相同的票據(jù)號(hào)，如 00000001 至 00000001。當(dāng)錄入多張票據(jù)且其中有作廢票據(jù)時(shí)，將作廢票據(jù)的票好錄入在作廢票號(hào)段中；如果想開單張手工票，則在系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置模塊把復(fù)選框打勾，則可開單張手工票。點(diǎn)【增加】或【保存】都會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前票據(jù)信息；點(diǎn)工具欄中的【退出】則不保存。如何開其他名稱的手工票？在手工開票操作界面，在票據(jù)類型下拉框中選擇所要開票的手工票名，再點(diǎn)【增加】進(jìn)行開票，開票操作同上。1.4.3 4.3 集中匯繳集中匯繳：用于對已增加的電子化票據(jù)和手工票據(jù)

32、生成非稅收入繳款收據(jù)進(jìn)行集中繳款，以免欠繳，造成無法開票操作。如何生成集中匯繳的非稅收入繳款收據(jù)？ 在集中匯繳操作界面，點(diǎn)擊工具欄中的【生成】按鈕，彈出票據(jù)信息框，如下圖：點(diǎn)【確定】后，彈出生成非稅收入繳款收據(jù)的信息界面，如圖：生成方式有全部、電腦票、手工票：選擇全部為生成的繳款書是包括電腦開票和手工開票，如選擇電腦票或手工票，則非稅收入繳款收據(jù)生成的是電腦版的票據(jù)或手工版的票據(jù)。起始日期、終止日期：輸入生成非稅收入繳款收據(jù)的日期范圍（一般為默認(rèn)）。開票點(diǎn)：選擇下級單位某開票點(diǎn)進(jìn)行生成非稅收入繳款收據(jù)。票據(jù)類型、票號(hào)：單獨(dú)生成某種票據(jù)在票號(hào)范圍內(nèi)的非稅收入繳款收據(jù)。條件填完后，按【刷新】按鈕，

33、核對本次需生成的非稅收入繳款收據(jù)金額，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)【生成】按鈕，即可生成繳款書并可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的打印。注：電腦票據(jù)號(hào)碼要與紙質(zhì)票據(jù)號(hào)碼對應(yīng)，否則為無效票。注：生成繳款書前需要先設(shè)置執(zhí)收單位編碼等信息。如何繳款非稅收入繳款收據(jù)？ 在生成的非稅收入繳款收據(jù)界面上，點(diǎn)工具欄中的【繳款】，接著輸入繳款確認(rèn)碼和代收銀行后點(diǎn)【確定】即可。此時(shí)繳款書中顯示已繳款字樣。注：是否需填繳款確認(rèn)碼跟單位的繳款模式的非稅收入繳款收據(jù)類型設(shè)置有關(guān)，如果非稅收入繳款收據(jù)類型中的確認(rèn)碼類型有填，則繳款時(shí)需要繳款確認(rèn)碼。如何撤銷繳款？ 選中要撤銷繳款的非稅收入繳款收據(jù)后，點(diǎn)工具欄上【取消繳款】即可撤銷繳款。注：如果上級

34、財(cái)政規(guī)定繳款模式為銀行確認(rèn)碼，則不可撤銷繳款。如何作廢非稅收入繳款收據(jù)？ 選中要作廢的非稅收入繳款收據(jù)后，點(diǎn)工具欄上的【作廢】即可作廢非稅收入繳款收據(jù)。如何查看非稅收入繳款收據(jù)列表？ 查看非稅收入繳款收據(jù)列表，如圖1.4.4 4.4 直繳繳款書主要功能：對收入收款收據(jù)進(jìn)行繳款操作。如何生成直繳的收入收款收據(jù)？ 點(diǎn)擊工具欄中的【新增】，如下圖所示：注：如果沒有相對應(yīng)的票據(jù)類型收入收款收據(jù)，在繳款書號(hào)欄中會(huì)顯示“當(dāng)前票據(jù)類型無可用票據(jù)信息”。不然則顯示收入收款收據(jù)號(hào)，點(diǎn)【確定】后，進(jìn)入繳款書的信息界面，如圖：填寫收入收款收據(jù)內(nèi)容后點(diǎn)【保存】并【打印】即可。注：電腦票據(jù)號(hào)碼要與紙質(zhì)票據(jù)號(hào)碼對應(yīng)，否則

35、為無效票。如何繳款收入收款收據(jù)？ 在生成的收入收款收據(jù)界面上，點(diǎn)工具欄中的【繳款】，接著輸入繳款確認(rèn)碼后點(diǎn)【確定】即可。此時(shí)收入收款收據(jù)中顯示已繳款字樣。注：收入收款收據(jù)只有在已繳款狀態(tài)下才完成繳款操作。如何撤銷收入收款收據(jù)？ 選中要撤銷繳款的繳款書后點(diǎn)【取消繳款】即可撤銷繳款。注：如果上級單位規(guī)定繳款模式為銀行確認(rèn)碼，則不可撤銷繳款。如何作廢收入收款收據(jù)？ 選中要作廢的收入收款收據(jù)后點(diǎn)工具欄上的【作廢】即可作廢收入收款收據(jù)。（再次點(diǎn)擊作廢選擇取消作廢為反作廢功能）1.4.5 4.5 入庫確認(rèn)主要功能：該功能是使用單位確認(rèn)財(cái)政下發(fā)票據(jù)的操作。如何進(jìn)行入庫確認(rèn)？ 點(diǎn)【確定】后，即可將下發(fā)票據(jù)信息

36、導(dǎo)入到單位端中。1.4.6 4.6 票據(jù)作廢票據(jù)作廢：該功能為作廢過期或不用的票據(jù)。如何作廢票據(jù)？ 點(diǎn)擊工具欄中的【增加】，輸入作廢票據(jù)信息(如票號(hào)段等）如下圖所示：注：輸入數(shù)量后，雙擊當(dāng)前票據(jù)可用的票據(jù)信息，作廢號(hào)碼段自動(dòng)填入 。核對完信息后點(diǎn)【保存】即可 。如何修改作廢票據(jù)？ 選擇要修改的作廢票據(jù)信息后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面。核對完信息后點(diǎn)【保存】即可 。如何刪除已錄入的作廢票據(jù)信息？ 選中作廢票據(jù)信息后，使用【刪除】，即可刪除指定的作廢票據(jù)。1.4.7 4.7 票據(jù)核銷票據(jù)核銷：該功能主要是用于用智能卡核銷的單位進(jìn)行開票數(shù)據(jù)上報(bào)的操作。注：此功能為直管單位功能。如何

37、進(jìn)行自動(dòng)核銷？ 點(diǎn)擊工具欄中的【自動(dòng)核銷】，如下圖所示：點(diǎn)擊【自動(dòng)核銷】后，出現(xiàn)上報(bào)核銷的卡信息，如圖雙擊要核銷的卡，點(diǎn)擊確定即可。如果使用其它路徑上報(bào)核銷，在路徑中選擇文件。（此功能結(jié)合舊版開票軟件）如何進(jìn)行手動(dòng)核銷？ 點(diǎn)擊工具欄中的【增加】，如下圖所示：填寫信息包括：票據(jù)開票信息、收費(fèi)項(xiàng)目、資金解繳、作廢、遺失等信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【保存】即可完成核銷操作，如點(diǎn)擊【撤消】即退出新增界面。注：如有作廢票據(jù)，則把作廢票據(jù)的信息填寫在“作廢”欄中。1.4.8 4.8 撤銷核銷撤銷核銷：該功能主要是撤銷已核銷的開票數(shù)據(jù)操作。注：此功能為直管單位功能。如何進(jìn)行撤銷核銷？ 界面如下圖所示：選擇列表中的

38、開票卡，【核銷日期】自動(dòng)顯示上次核銷的日期，【撤銷到】必須填寫需要撤銷核銷的截止日期，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。1.4.9 4.9 票據(jù)申退單票據(jù)申退單：本級單位向上級部門申請票據(jù)退還的單據(jù)。如何添加票據(jù)申退單信息？ 點(diǎn)擊工具欄中的【新增】，如下圖所示：選擇申退單位、日期、申退人、票據(jù)名稱、注冊號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額起始號(hào)、終止號(hào)等核對完信息后點(diǎn)【保存】即可，如點(diǎn)擊【撤消】即退出新增界面。如何修改票據(jù)申退單信息？ 選擇要修改的票據(jù)申退單信息后，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕即可彈出修改界面，修改完信息后點(diǎn)【保存】即可 。如何刪除已錄入的票據(jù)申退單信息？ 選中票據(jù)申退單信息后，點(diǎn)擊【刪除】

39、，即可刪除指定的票據(jù)申退單。1.4.10 4.10 票據(jù)申退確認(rèn)功能說明：本級單位對下級單位的退票申請進(jìn)行確認(rèn)的業(yè)務(wù)操作。如何確認(rèn)票據(jù)申退單？ 在操作界面上點(diǎn)擊【查詢】根據(jù)查詢條件查詢到申退單信息。 確認(rèn)申退單信息后，點(diǎn)工具欄上的【確定】即可。如何取消票據(jù)確認(rèn)申退單？ 選擇已確認(rèn)的申退單，點(diǎn)擊工具欄上的【反確認(rèn)】即可。如何修改票據(jù)確認(rèn)申退單？ 選擇未確認(rèn)的申退單，點(diǎn)擊工具欄上的【修改】即可進(jìn)入修改頁面。注：已確認(rèn)的申退單要先取消確認(rèn)。1.4.11 4.11 上報(bào)印制計(jì)劃功能說明：向上級部門報(bào)告票據(jù)印制計(jì)劃包括年度計(jì)劃。如何添加新的上報(bào)印制計(jì)劃？ 在操作界面上點(diǎn)擊【增加】，錄入計(jì)劃年度后，如圖：

40、在相應(yīng)的票據(jù)后錄入每個(gè)季度計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)出年初計(jì)劃。信息錄入完成后點(diǎn)【保存】即可，如點(diǎn)擊【撤消】即退出增加界面。如何修改上報(bào)印制計(jì)劃？ 選擇計(jì)劃年度，點(diǎn)【修改】即可對該年度的票據(jù)印制計(jì)劃進(jìn)行修改。如何上報(bào)印制計(jì)劃？ 選擇計(jì)劃年度，點(diǎn)工具欄上的【上報(bào)】即可上報(bào)印制計(jì)劃。1.4.12 4.12 票據(jù)申領(lǐng)功能說明：向上級部門申請領(lǐng)用票據(jù)。如何添加新的票據(jù)申領(lǐng)信息？ 在操作界面上點(diǎn)擊【新增】，如圖：確定申領(lǐng)單位、填寫申領(lǐng)人、輸入申領(lǐng)票據(jù)及數(shù)量。信息錄入完成后點(diǎn)【保存】即可，如點(diǎn)擊【撤消】即退出新增界面。注：填寫完后的申領(lǐng)單狀態(tài)為未審批，需進(jìn)入上級部門進(jìn)行票據(jù)領(lǐng)用出庫。如上級部門未全部下發(fā)所申領(lǐng)的票據(jù)，狀態(tài)為已部分審批；如全部下發(fā)則為已審批。如何修改票據(jù)申領(lǐng)信息？ 選擇要修改的票據(jù)申領(lǐng)單，點(diǎn)【修改】即可對該票據(jù)申領(lǐng)單進(jìn)行修改。注：對狀態(tài)為已部分審批或已審批的申領(lǐng)單不能修改。1.4.13 4.13 在線核銷功能說明：在線核銷主要適用于非智能卡使用單位進(jìn)行核銷操作。如何在線核銷？ 在操作界面上顯示如圖：選擇使用單位，核銷日期默認(rèn)值是系統(tǒng)日期的前一天。 點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)行在線核銷，點(diǎn)【取消】則返回。 1.4.14 4.14 撤銷在線核銷功能說明：撤銷在線核銷適用于在線核銷單位進(jìn)行撤銷核銷操作。如何撤銷在線核銷？ 在操作界面上顯示如圖：選擇使用單位，系統(tǒng)自動(dòng)給出該使用單位最近的核銷