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文檔簡(jiǎn)介
1、收貨流程第一條接收準(zhǔn)備(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)與運(yùn)輸部門(mén)的聯(lián)系,在掌握接收貨品的品種,數(shù)量,到貨地點(diǎn),到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上組織人力,準(zhǔn)備物力,安排倉(cāng)位準(zhǔn)備接收貨品。(二)公司接運(yùn)人員應(yīng)根據(jù)運(yùn)單和有關(guān)資料認(rèn)真核對(duì)貨品的名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量,收貨單位等。仔細(xì)檢查外觀,如包裝破損,受潮,短件等,或者與運(yùn)單記載不符,應(yīng)當(dāng)會(huì)同承運(yùn)方共同查清,并開(kāi)具文字證明,對(duì)屬于承運(yùn)方責(zé)任的,作出貨運(yùn)記錄,以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。(三)貨品到庫(kù)后,接運(yùn)人員應(yīng)及時(shí)將運(yùn)單連同提回的貨品向商品部(倉(cāng)庫(kù))當(dāng)面點(diǎn)交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫(xiě)商品托運(yùn)交接記錄單附表1。(四)供貨方采取直接送
2、貨或者通過(guò)承運(yùn)方送貨方式,商品部(倉(cāng)庫(kù))直接與送貨人辦理接收工作,當(dāng)面驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯(cuò),做好記錄,讓送貨人簽名(簽章),以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。(五)商品部(倉(cāng)庫(kù))在完成貨品接運(yùn)工作的同時(shí),應(yīng)詳列接運(yùn)貨品到達(dá),接運(yùn),交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運(yùn)記錄單)。第二條核對(duì)憑證(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))檢驗(yàn)有關(guān)貨品入庫(kù)憑證(收貨單位,貨品名稱(chēng),規(guī)格數(shù)量等),確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行清點(diǎn)。(二)商品部(倉(cāng)庫(kù))檢驗(yàn)有關(guān)貨品入庫(kù)憑證(收貨單位,貨品名稱(chēng),規(guī)格數(shù)量等),如發(fā)現(xiàn)送錯(cuò),應(yīng)拒收退回;一時(shí)無(wú)法退回,應(yīng)清點(diǎn)并另行存放,做好記錄,等聯(lián)系后再處理。第三條貨品驗(yàn)收(一)商品部(倉(cāng)庫(kù))按照貨品的
3、大件包裝進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收后,應(yīng)認(rèn)真細(xì)致對(duì)接收的貨品開(kāi)箱拆包檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量和數(shù)量。(二)發(fā)現(xiàn)細(xì)數(shù)不符,如數(shù)量多余應(yīng)按實(shí)際數(shù)量簽收;如數(shù)量減少,也應(yīng)按實(shí)際數(shù)量簽收,同時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)(如供應(yīng)商)處理。(三)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,商品部(倉(cāng)庫(kù))應(yīng)另設(shè)污損品倉(cāng)將貨品入庫(kù)另行存放,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)(如供應(yīng)商)處理。第四條辦理接收(一)貨品驗(yàn)收后,商品部(倉(cāng)庫(kù))主管在公司電腦打印的多聯(lián)(雙聯(lián))貨品入庫(kù)單上簽收。白聯(lián)商品部(倉(cāng)庫(kù))自存;紅聯(lián)交公司財(cái)務(wù)。(二)商品部(倉(cāng)庫(kù))根據(jù)貨品入庫(kù)單負(fù)責(zé)貨品明細(xì)賬目的管理,并憑此進(jìn)行貨品的進(jìn)出業(yè)務(wù)(三)商品部(倉(cāng)庫(kù))將貨品接收入庫(kù)作業(yè)有關(guān)資料進(jìn)行整理,核對(duì)存檔。(四)商品部(倉(cāng)庫(kù))將貨品入庫(kù)明細(xì)及時(shí)告之有關(guān)各方如(業(yè)務(wù)經(jīng)理,客服,自營(yíng)店長(zhǎng))以備貨品配貨單。倉(cāng)庫(kù)收貨流程圖接到收貨通知,及時(shí)
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