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文檔簡介
1、1 嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理1.1 加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取其權(quán)限;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。1.2 倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);有物無賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動的業(yè)務,一定要有有效、完整的憑據(jù)。1.3 以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。2 完善相關(guān)制度2.1 當前倉庫的定位和業(yè)務與以前多有不同,倉
2、庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。2.2 有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。2.3 有些時常發(fā)生的業(yè)務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。3 明確分工(責任),加強合作(團隊)3.1 明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。3.2 充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反
3、饋,及早解決。3.3 工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。4 溝通及時,確保信息暢通和準確4.1 收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。4.3 庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。5 完整記錄,規(guī)范記錄5.1 單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。6 區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊6.1 按領導要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。6.2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。6.3 每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準確,擺放整齊、科學、有序。7 有法必依,合理執(zhí)法7.1 按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。7.2 敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。8 強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。8.1 加強自我管理,工作主
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