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文檔簡介

1、正邦化工有限公司K3系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)報告(物流流程)現(xiàn)有流程1、采購流程合同采購部采購申請單計劃中心市場部(銷售公司)由計劃中心或市場部根據(jù)銷售訂單或月(周)計劃下達(dá)采購申請由采購部根據(jù)審批的采購申請下達(dá)采購供應(yīng)商、原材料、包裝物有采購部新增N是否有供應(yīng)商、價格采購申報單采購部由采購填寫采購申報單給品管、技術(shù)部、研發(fā)審批供應(yīng)商和物料價格Y原材料入庫通知單采購部物料由貨運(yùn)公司送貨到倉庫并通知采購人員,由采購人員填寫止單,保管點(diǎn)貨并通知品管檢驗(yàn),品管在止單上填寫意見和可入庫數(shù)品質(zhì)部檢驗(yàn)單N退貨由品質(zhì)部填寫原因是否合格Y采購部折價由保管根據(jù)原材料入庫通知單上的可入庫數(shù)填寫實(shí)物驗(yàn)收原始單據(jù)倉庫采購發(fā)票采購部

2、會計給財務(wù)做帳由采購會計核對發(fā)票是否與入庫一致采購所需報表:1、06年6月份正邦化工與往來單位結(jié)算及發(fā)票到位情況表截止2006年6月14號類別(物料大類)供應(yīng)商05采購應(yīng)付帳款本月本年累計本年到位發(fā)票累計欠發(fā)票尚欠款購進(jìn)付款購進(jìn)付款屬05年以前(含05年)屬06年05年以前欠發(fā)票(含05年)06年欠發(fā)票2、四月份采購結(jié)算表單位:元、元/只、套、公斤、片單位(供應(yīng)商)名稱(物料名稱)規(guī)格購入時間(入庫時間)數(shù)量含稅單價含稅金額稅率不含稅金額稅額備注供應(yīng)商新增由采購部會計鄒文斌完成。“原材料、包裝物”還未確定由誰新增。2、銷售流程客 戶產(chǎn)成品由計劃中心新增,客戶由資信部新增業(yè)務(wù)員(銷售公司)電話、

3、傳真()區(qū)域客戶發(fā)(調(diào))貨申請表市場聯(lián)絡(luò)組由市場聯(lián)絡(luò)組接業(yè)務(wù)員電話或傳真填寫止單據(jù),并根據(jù)庫存判斷是否有貨或新增客戶和產(chǎn)品新產(chǎn)品或無庫存生產(chǎn)是否新客戶產(chǎn)品庫存Y計劃中心、技術(shù)部采購新客戶開票組()有限公司賒欠(提貨)單由開票組根據(jù)()區(qū)域客戶發(fā)(調(diào))貨申請表開票(內(nèi)部發(fā)票)復(fù)核資信部資信部對客戶資料新增,并復(fù)核止客戶是否超過信息額度,銷售金額是否底于底價給銷售會計做帳物流出庫配貨物流部根據(jù)資信部復(fù)核的開票單據(jù)到倉庫提貨,并由保管簽字確認(rèn)(第二聯(lián)),客戶在收到貨物后簽字確認(rèn)并由物流交回給銷售財務(wù)(第三聯(lián)),并由物流保留第四聯(lián)和外部貨運(yùn)公司核對報表:缺貨統(tǒng)計表、原材料、包裝物、產(chǎn)成品最高最低庫存表

4、*客戶資料上要有信用額度,欠款余額??蛻衄F(xiàn)有編碼規(guī)則:公司(品牌)+業(yè)務(wù)員+流水號 1 3 3“產(chǎn)成品”新增由“計劃中心”劉麗完成?!翱蛻簟?還未確定由誰新增。物流3、倉庫流程31、領(lǐng)料流程退料單車間車間由車間生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單領(lǐng)料單由車間生產(chǎn)人員填寫退料單發(fā)貨倉庫注:在領(lǐng)用包裝物時,領(lǐng)料單上必須注明是哪個公司(品牌),采購入庫同樣給生產(chǎn)會計做帳32、產(chǎn)品入庫流程車間由車間生產(chǎn)人員填寫產(chǎn)成品入庫單產(chǎn)成品入庫單報檢單車間由車間生產(chǎn)人員填寫好產(chǎn)成品入庫單后通知品管人員檢驗(yàn)N是否合格車間返工Y入庫給生產(chǎn)會計做帳“五金配件”領(lǐng)用后攤銷“低值易耗品”購買后即攤銷倉庫所需報表:1、物料倉庫實(shí)際

5、庫存數(shù)量匯總表(要有數(shù)量和金額)要有基本單位和常用單位2中可選原材料、包裝物倉庫實(shí)際庫存數(shù)量匯總表貨品編碼品名規(guī)格單位期初結(jié)存數(shù)量入庫入庫合計出庫出庫合計結(jié)存購入其他入庫委外加工入庫割包(倒藥)入庫盤盈入庫調(diào)撥入庫車間領(lǐng)料(車間退料)其他出庫委外加工出庫盤虧出庫調(diào)撥出庫產(chǎn)成品倉庫實(shí)際庫存數(shù)量匯總表貨品編碼品名規(guī)格單位期初結(jié)存數(shù)量入庫入庫合計出庫出庫合計結(jié)存生產(chǎn)入庫其他入庫市場退貨返工入庫盤盈入庫調(diào)撥入庫銷售出庫其他出庫返工出庫割包(倒藥)出庫盤虧出庫調(diào)撥出庫2、計件工資表產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價粉劑車間一班(張三)二班(李四)三班(王二)自動人工手工人工半自動人工數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額 此報表可以在“查詢分析”中完成,1)、在“產(chǎn)成品入庫單”自定義“班長”表頭字段,來源于“職員”;2)、在物料資料中自定義“自動人工、手工人工、半自動人工”三種價格;3)、在“產(chǎn)成品入庫單”自定義表體“自動人

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