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文檔簡介
1、關(guān)于酒店保密制度凡涉及到本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案等一切與酒店先關(guān)的資料(包括)客情資料均屬酒店保密范圍之列。酒店員工應(yīng)嚴(yán)格保守酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時(shí)匯報(bào)。凡屬酒店及本部門的正式文件,都必須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理附文件單,由閱文者簽名。各部門收存帶有文件編號(hào)的文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重,
2、分別予以局面警告,根據(jù)員工手冊相關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰或開除的處分。1 、酒店的保密工作是指對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。2 、保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。3 、全體員工應(yīng)做到:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。4 、文件和資料的保密:( 1)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。( 2)印制。文件一由行政管理部門印制。( 3)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。( 4)遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。( 5)保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。( 6
3、)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。( 7)銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 .保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分:( 1)絕密級(jí):酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;酒店領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況;正在研究的經(jīng)營計(jì)劃與具體方案。( 2)機(jī)密級(jí):酒店電傳、傳真、合同;員工檔案;組織狀況,人員編制;人員任免;( 3)秘密級(jí):酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項(xiàng)。6 、細(xì)則不得向其他員工窺探、過問非本入工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置
4、口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所資論秘密事項(xiàng)和交接秘密文件。嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需惜用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的間題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不可隨
5、意移交給其他人員。酒店員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中對(duì)外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。酒店所有員工及管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成酒店嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。7、為保障酒店合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)酒店正常經(jīng)營管理秩序,增強(qiáng)酒店全員的保密意識(shí),加強(qiáng)酒店的保密工作,特制定本制度。酒店秘密包括下列秘密事項(xiàng): 酒店重大決策中的秘密事項(xiàng); 酒店正在決策中的秘密事項(xiàng); 酒店的核心技術(shù)(一般酒店核心技術(shù)會(huì)由三人以上分別掌握其中的一部分) 酒店內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄:酒店財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;酒店職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的酒店其他秘密事項(xiàng)。8、保密措施:屬于酒店秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由人事部或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;對(duì)于機(jī)密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:a.非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總,經(jīng)理批準(zhǔn).不得復(fù)印和摘抄,拷貝;b.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;c.屬于酒店秘密的,由酒店
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