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文檔簡介
1、第六章出入廠管理制度一、出入廠管理規(guī)則口總?cè)叩谝粭l目的為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條范圍人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管工口人員出入管理第三條木會:人員(一)木廠區(qū)人員:1 .二卜F!應(yīng)引不制服.n卜胸罩.左胸處,蛤4打、沖人二2 .助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號):3 .值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者
2、,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理::4 .非值班人員臨時因公需入出廠時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,
3、第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前II守衛(wèi)宜.送服將汨I'核匕.5 .以根人員二班市事出執(zhí)應(yīng)長處上獷箭艮手線尼I、出(二)非一廠區(qū)人出如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”邢、技入廠:公平經(jīng)守衛(wèi)收回“監(jiān)時入廠證”并登記出廠時間耐出廠,第四條=企"人員(一)包商及其雇用人出包商及其雇用人員應(yīng)由包商
4、填具“包商出入廠區(qū)申請書”(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)軍存查二1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證"交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具“包商出入廠內(nèi)申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩柱入廠,們限當R內(nèi)補辦一切所需手續(xù)j2 .出廠:當日工作完畢出廠時,應(yīng)交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑肝。午|川/川牌及工作門UI入廠區(qū)時亦同,3 .洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或
5、顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查二(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同);1 .政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請登記單(表3.6.
6、7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。2 .紋既1;:經(jīng)打定杵汗參觀之J坂者,在纖肉或原始廣移ifL3 .本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當日內(nèi)補填“參觀申請登記單"溫守衛(wèi)簽汴入廠時I'I后送總務(wù)部門存查,4 .參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核讓昔仆人此第五條也章管理(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員);1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予
7、糾正。入廠時如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于“借用臨時入廠證統(tǒng)計簿”(表3.6.9)對年累計借用達二次以上者白第二次起每想借用一次用由人事部:簽請警告一;工2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”由守衛(wèi)將該號碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3.3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣一找到不即繳回時,一
8、經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三卜六條第卜項蚯定簽衣處j4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第卜四條第卜五款規(guī)定了以免職處分二(二)非本廠區(qū)人員;1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時入廠證”于出廠時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條甕十石.條規(guī)亡工以免職處分,2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠
9、證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核X力。口車輛出入管理第六條司?.倆(一)入1 .交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)
10、(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠2 .提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運單”(表3.6.12)(或“材料領(lǐng)用單”(表3.6.13)、“移轉(zhuǎn)交運單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運單”(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人覺出人三工(二)TJ;1 .交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有
11、他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于迸時由守衛(wèi)隨(前往交貨地點公同缸貨幣并隨個至門放行二2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)公點共運不隨/至廠門放行二第七條XF車物本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應(yīng)依第六條就定辦理,口物品出入管理第八條外來物品芳
12、一聯(lián):守衛(wèi)宜一會簽一主管批核一守衛(wèi)品第二聯(lián):守衛(wèi)室一會簽一主管批核一有關(guān)部門一守衛(wèi)室一有關(guān)部門RHT(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠E寸用桶存第:瞧,第一重由廠商存作為出,不J憑訃:(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第
13、一聯(lián)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司判用(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運單”;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號”丁修1人數(shù)”“出入時:H”吊放行。(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器白各裝運物品的空容器或其他應(yīng)可攜返的物品:1 .出廠時憑“物品出入門證”(表3
14、.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門):2 .返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜
15、出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核刈一箔案j如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原
16、“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。3 .由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦二受晟中;4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠
17、處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈ju:“M伸"(二):3R、修中檎卡工匚利容L憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)5Aa竹身守衛(wèi)Ar月時弁并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫
18、存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“頂運入廠n期r.?.主管核簽二(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的小廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品T廠戶(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的.出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交
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