z廣場小區(qū)業(yè)主委員會議事規(guī)則

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-419編號：_z廣場小區(qū)業(yè)主委員會議事規(guī)則審核：_時間：_單位：_z廣場小區(qū)業(yè)主委員會議事規(guī)則用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。zz城市廣場小區(qū)業(yè)主委員會議事規(guī)則第一章總則第一條為規(guī)范業(yè)主委員會運作程序，根據(jù)物業(yè)管理條例、*城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則等有關(guān)法律和規(guī)范性文件的規(guī)定，制定本規(guī)則。第二章委員會和委員第二條業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)

2、行機構(gòu)，對業(yè)主大會負責。第三條業(yè)主委員會由5名委員組成，設主任委員一名，副主任委員二名。第四條委員應當遵守法律、法規(guī)和*城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定，忠實履行職責、維護小區(qū)利益，并保證謹慎、勤勉地行使業(yè)主大會所賦予的職責。第五條未經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的合法授權(quán)，任何委員不得以個人名義代表業(yè)主委員會行事。委員以其個人名義行事時，應盡量避免其行為被他人誤解為代表了業(yè)主大會或業(yè)主委員會立場，在第三方會合理地認為該委員在借助業(yè)主大會或者業(yè)主委員會行事的情況下，該委員應當事先聲明其立場和身份。第六條委員連續(xù)三次未出席工作會議的，視為其不能履行職責，業(yè)主委員會有權(quán)建議業(yè)主大會予以撤換。第七條委員可以

3、在任期屆滿前以書面方式提出辭職，其辭職報告由業(yè)主委員會對委員辭職相關(guān)事項做出安排后生效，但本規(guī)則第八條規(guī)定的情形除外。第八條如因委員辭職導致小區(qū)業(yè)主委員會委員不足3名時，該委員的辭職報告應當在下任委員填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。余任委員應在三個月內(nèi)召集業(yè)主大會會議，選舉新委員以填補因委員辭職產(chǎn)生的空缺。第九條委員任期屆滿未及時改選，或者委員在任期內(nèi)辭職導致業(yè)主委員會成員不足3名的，在改選出的委員就任前，原委員仍應依照*城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則和本規(guī)則的規(guī)定，履行委員職務。第三章主任委員和副主任委員第十條主任委員和副主任委員由全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生或更換，每屆任期兩年。第十一條主任委員行使

4、下列職權(quán)：(一)主持業(yè)主大會、召集和主持業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會的日常工作;(二)督促、檢查業(yè)主委員會決議的執(zhí)行;(三)簽署應由業(yè)主委員會簽署的文件;(四)執(zhí)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會授予的其他職權(quán)。第十二條主任委員因故不能履行職責時，應當書面委托一名副主任委員代行主任委員職權(quán)。第四章工作機構(gòu)設置第十三條業(yè)主委員會設立專業(yè)委員會，以協(xié)助執(zhí)行業(yè)主委員會的各項工作。第十四條業(yè)主委員會可酌情設法律、審計、工程、文體等各專業(yè)委員會。各專業(yè)委員會委員應本著公益的精神，勤勉地協(xié)助和支持業(yè)主委員會管理、建設*城市廣場。專業(yè)委員會的負責人原則上應由業(yè)主委員會委員擔任。第十五條專業(yè)委員會成員由小區(qū)居民自薦，業(yè)

5、主委員會聘任。專業(yè)委員會委員未能執(zhí)行業(yè)主委員會指派的相應義務時，業(yè)主委員會有權(quán)予以解聘。業(yè)主委員會聘任或解聘專業(yè)委員會委員、專職秘書應當作出決議。第十六條業(yè)主委員會設專職秘書一至二名，負責業(yè)委會接待、對外聯(lián)絡、撰寫文書、保管檔案、記錄會議等日常工作。專職秘書由業(yè)主委員會負責公開聘任，薪水由業(yè)主委員會按市場水平?jīng)Q議確定。第十七條為提高業(yè)主委員會工作的效率、增加業(yè)主委員會工作的透明度，業(yè)主委員會應負責組織成立業(yè)主代表團，支持和監(jiān)督業(yè)主委員會工作、為業(yè)主委員會提供決策依據(jù)。第十八條業(yè)主代表團成員由小區(qū)以樓為單位選舉或推薦產(chǎn)生，各樓按每50戶產(chǎn)生一名業(yè)主代表的比例產(chǎn)生業(yè)主代表(不足50戶的，按50戶計

6、算)，可以不滿額產(chǎn)生。業(yè)主代表應為小區(qū)業(yè)主或其授權(quán)的直系親屬。業(yè)主代表團的職責范圍、議事規(guī)則等有關(guān)事項，由業(yè)主代表團三分之二以上成員同意后確定，并應當符合法律、法規(guī)及*城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則和本規(guī)則的規(guī)定。第五章業(yè)主委員會會議召開程序第十九條委員議事通過業(yè)主委員會會議形式進行。業(yè)主委員會會議由主任委員負責召集和主持。主任委員因特殊原因不能履行職務時，可以由二分之一以上委員推舉的副主任委員代為召集和主持業(yè)主委員會會議;副主任委員無故不履行職責的，可由二分之一以上的委員共同推舉一名委員負責召集會議。第二十條業(yè)主委員會每年召開四次定期會議，分別在每季度的第一個月內(nèi)召開。第二十一條有下列情形之一的，

7、主任委員應盡快召集臨時業(yè)主委員會會議;(一)主任委員認為必要時;(二)三分之一以上的委員聯(lián)名提議時;(三)占小區(qū)投票權(quán)總數(shù)5%以上的業(yè)主聯(lián)名提議時;(四)小區(qū)發(fā)生緊急事項時。第二十二條業(yè)主委員會召開定期會議，應由主任委員于會議召開5日前通知全體委員。會議通知可以以專人送達、郵件、傳真、電子郵件、電話等方式送出。業(yè)主委員會專職秘書應確認通知送達情況。第二十三條業(yè)主委員會會議通知包括以下內(nèi)容：(一)會議日期和地點;(二)事由及議題;(三)發(fā)出通知的日期。第二十四條業(yè)主委員會會議有關(guān)議案應隨會議通知同時送達或告知委員及相關(guān)與會人員。第二十五條業(yè)主委員會會議應當由委員本人出席。業(yè)主委員會召開現(xiàn)場會議時

8、，會議召集人應當在指定媒體上公告會議通知，業(yè)主有權(quán)旁聽。為保證會議順利召開，未經(jīng)會議主持人允許，參加旁聽的業(yè)主不得在會場發(fā)言，但可以用書面的方式向會議提問或發(fā)表意見。第二十六條業(yè)主代表團成員、業(yè)主委員會聘請的專業(yè)委員會委員或與所議議題相關(guān)的人員根據(jù)需要列席會議。列席會議人員可以就相關(guān)議題發(fā)表意見，但沒有投票表決權(quán)。第六章業(yè)主委員會會議表決程序第二十七條業(yè)主委員會會議應當由二分之一以上的委員出席方可舉行。每一委員享有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會作出決議，必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。第二十八條業(yè)主委員會會議實行合議制，先由每個委員充分發(fā)表意見，再進行表決。第二十九條業(yè)主委員會決議方式為舉手表決。第三十條業(yè)

9、主委員會臨時會議在保障委員充分表達意見的前提下，可以先用通訊方式進行并作出決議，后由表決委員在決議上簽字。第三十一條業(yè)主委員會會議應當有記錄，出席會議的委員和記錄人，應當在會議記錄上簽名。委員可以對所議事項表明異議并要求記載于會議記錄。審議重要事項的會議之會議記錄，應當在會議結(jié)束后一周內(nèi)公告。第三十二條業(yè)主委員會會議記錄包括以下內(nèi)容：(一)會議召開的日期、地點和主持人姓名;(二)出席委員的姓名;(三)會議議題和議程：(四)委員發(fā)言要點;(五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果。第三十三條業(yè)主委員會會議作出決議的，同意該項決議的委員應當在會議決議上簽字，并承擔相應的責任。第三十四條委員不在會議記錄上簽字的，視同無故缺席本次業(yè)主委員會議的情形處理。第七章附則第三十五條業(yè)主委員會應當將歷屆業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的會議記錄、紀要、決議等材料在小區(qū)居委會和專職秘書處各存放一份。相關(guān)資料保存期限為1