物資管理之成本控制淺析

1、歡迎下載一、物資管理中的成本控制措施一編制合理的物資采購計劃在物資管理中，編制采購計劃是首要環(huán)節(jié)，它是在實施采購 行為前，對采購成本的進(jìn)行的一種客觀預(yù)測和估計，是對采 購資金進(jìn)行的一種合理規(guī)劃。在物資采購計劃中，合理地對 采購資金進(jìn)行了配置，規(guī)定了采購資金的相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)，根 據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)，可對采購過程中的資金使用情況進(jìn)行有效的控 制、監(jiān)督，以確保資金使用的合理性。在物資采購數(shù)量方面, 要加強計劃管理，盡量做到采購數(shù)量的細(xì)致化、精確化，避 免不必要的采購，降低采購成本。采購計劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生 產(chǎn)需要進(jìn)行編制，所有的物資儲備、采購都是為了滿足生產(chǎn) 需要。對各部門信息進(jìn)行匯總后，再編制采購計劃，可提高

2、 計劃的科學(xué)性、精準(zhǔn)性和可操作性。初期制定計劃時，生產(chǎn) 部門應(yīng)當(dāng)以用戶需求、預(yù)期產(chǎn)量、生產(chǎn)能力等為依據(jù)，正確 估算出物資的種類與數(shù)量，填寫物資需求清單后報物質(zhì)供應(yīng) 部門。物資供應(yīng)部在閱讀物資需求清單后，應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn) 行市場調(diào)研，掌握物資的市場行情及價格信息。流動資金信 息由財務(wù)部負(fù)責(zé)提供，財務(wù)部通過資金凈流量對采購計劃規(guī) 模進(jìn)行控制。企業(yè)在匯總各部門信息后，統(tǒng)一編制物資采購 計劃，安排物資的采購、儲存、使用行為。在制定計劃后， 計劃的落實、監(jiān)督工作均由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，可通過定期召 開例會的形式，實現(xiàn)對采購行為的監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)和解 決問題。二降低采購成本物資采購，是指在問價、比價基礎(chǔ)上，使

3、用資金從市場購入 生產(chǎn)所需物資的一種行為。在采購物質(zhì)的過程中，會涉及到 多方面的成本構(gòu)成要素：訂貨、購置。特別是購置成本，其 在物資成本中占據(jù)了很大的比重，可直接影響采購成本的高 低。在訂貨成本方面，企業(yè)要確保購入的是價廉質(zhì)優(yōu)的物資, 必須事先充分了解行業(yè)動態(tài)、行業(yè)政策及最新行情，從而在 采購時能處于主動地位，免受供應(yīng)商片面之詞的影響。在制 定采購計劃后，物資供應(yīng)部就要開展市場考察，弄清不同供 貨商提供的物資品種、價格、質(zhì)量、優(yōu)惠活動等，多方比較 后擇優(yōu)而用，以降低采購成本。對于供貨商的選擇，要建立 相應(yīng)的管理制度，對供貨商進(jìn)行考核和管理。首先要完善選 擇供貨商的程序與標(biāo)準(zhǔn)；堅持落實索賠制度；

4、采購結(jié)束后及 時評價供貨商；重視貨物質(zhì)量檢驗與多家供應(yīng)商建立合作關(guān) 系，通過這些方面的考核，來選取合格的供貨商。在購置成 本方面，一些供貨商針對及時付款或購買量大的客戶，會開 展優(yōu)惠活動，以快速回籠資金，在采購物資時，可通過批量 購買或及時付款來享受優(yōu)惠；一些季節(jié)性物資的價格，會隨 著季節(jié)產(chǎn)生變化，采購部門可選擇在銷售淡季購入物資，以 節(jié)省采購資金；對于大宗設(shè)備或材料的采購，可采用競爭性 談判、招標(biāo)采購方式；企業(yè)要選擇信譽良好、誠實守信的供 貨商，簽訂長期合作合同，以保證貨物質(zhì)量，同時也可獲得 一定的價格優(yōu)惠。三合理發(fā)放物資首先，要控制好物資的消耗定額。物資消耗定額的設(shè)置，可 在正常生產(chǎn)狀態(tài)下

5、，控制物資的消耗量，節(jié)約生產(chǎn)成本?？?制好物資消耗量就是控制好成本。在物資消耗定額控制中， 要強化管理意識，實行全方位控制，杜絕物質(zhì)的浪費和丟失。 物資供應(yīng)部在設(shè)定消耗定額時，要以各部門的材料消耗量為 依據(jù)，不能設(shè)置過大的消耗定額。在生產(chǎn)過程中，要嚴(yán)格監(jiān) 督物資消耗情況。在企業(yè)中，只要是可以實施定額管理的部 門、項目，都要采取定額管理措施，以控制物資消耗。其次, 物資供應(yīng)部在發(fā)放物資時，要認(rèn)真核對定額，做好發(fā)放物資 記錄。實行定額管理后，各部門要對物資使用情況定期進(jìn)行 總結(jié)、分析，對于存在的問題要及時采取措施解決。針對管 理不善、浪費、丟失的部門或個人，要嚴(yán)格落實處罰制度， 對于管理嚴(yán)謹(jǐn)、物資

6、使用節(jié)省的部門，要給予一定的獎勵。四降低物資儲備成本企業(yè)進(jìn)行物資儲備的目的，就是為了應(yīng)對突發(fā)情況。針對不 同的行業(yè)，其物資儲備的要求也會有所不同，對于生產(chǎn)企業(yè) 來說，其物資儲備包括工具、原料、消耗性物品、勞保用品 等。做好物資儲備，能保證企業(yè)在物資短缺時期正常開展生 產(chǎn)活動，增加企業(yè)利潤。對于企業(yè)來說，必要的物資儲備是 有利于企業(yè)發(fā)展的，但也不可盲目地、大量地囤積物資。假 設(shè)物資儲備量大于生產(chǎn)需求量，必將增加儲備費用，包括保 管費、倉儲費、折舊損耗費、搬運裝卸費等。針對有使用期 的勞保用品、工具、原材料，還可能因儲存時間過長，導(dǎo)致 物資過期，無法使用。物資儲備應(yīng)當(dāng)以“滿足生產(chǎn)需要，物 質(zhì)儲備數(shù)量最小為原那么。要降低物質(zhì)儲存的成本，很多 企業(yè)都選擇了“零庫存管理辦法：1、協(xié)作分包。 對于生產(chǎn)企業(yè)來說，很多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中應(yīng)用到的材料，都可 由供貨方承包下來，讓供貨商與企業(yè)協(xié)作生產(chǎn)，以達(dá)到零庫 存目標(biāo)。2、代保管。 事先簽訂合同，讓供貨商將物資儲存在企業(yè)的倉庫中，企業(yè) 在使用物資后結(jié)賬，用多少結(jié)多少，實現(xiàn)零庫存。3、供貨商配送。 采購部與供貨商在合同中約定，企業(yè)在缺少物資時，供貨商 要及時、快速地配送物資。這樣一來，貨物就會在供貨商和 生產(chǎn)線上流轉(zhuǎn)，而不用通過倉庫儲存，實現(xiàn)了零庫存。二、總結(jié)在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，物資管理必然會成為現(xiàn)代企業(yè)實 施成本控