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1、商務(wù)管理部部長職務(wù)說明書崗位名稱商務(wù)管理部部長崗位編號所在部門商務(wù)管理部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級采購經(jīng)理薪酬類型所轄人員2人崗位分析日期2002年6月28日本職:負(fù)責(zé)根據(jù)工程計(jì)劃和辦公要求,組織人員按時、保質(zhì)采購集團(tuán)所需要的原料和辦公用品職責(zé)與工作任務(wù):- 1 .- I 1職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商務(wù)管理部的工作計(jì)劃工作時間百分比:10%工作 任務(wù)制定商務(wù)管理部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃工作時間百分比:15%工作 任務(wù)在與用料部門充分協(xié)商基礎(chǔ)上,編制采購計(jì)劃根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料,保證工程項(xiàng)目用
2、料,不影響項(xiàng)目進(jìn)度職責(zé)職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇工作時間百分比:30%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價的原則匯總統(tǒng)計(jì)3-5家供應(yīng)商,評價、審核后送主管副總裁審批負(fù)責(zé)與供應(yīng)商鑒定合冋,按合冋執(zhí)行采購,支付貨款負(fù)責(zé)組織大宗物資招標(biāo)評標(biāo)工作負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的報關(guān)或委托外貿(mào)公司辦理各種外貿(mào)手續(xù)建立、健全采購物資價格檔案建立、健全供應(yīng)商檔案,每種至少5豕,以備采購時參考職 責(zé) 四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制工作時間百分比:30%工作 任務(wù)協(xié)冋用料部門查看供應(yīng)商有關(guān)文件是否齊全,所購產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同用料部門產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后檢驗(yàn)工作協(xié)同部下員工處理到場后的材料及設(shè)備存在的質(zhì)量問題當(dāng)所采購的材料
3、出現(xiàn)不合格時,應(yīng)立即停止采購和支付貨款歡迎共閱職 責(zé) 五職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比:10%工作 任務(wù)制定、修訂商務(wù)管理部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:有選擇供應(yīng)商、經(jīng)審批后與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利對用料部門的采購計(jì)劃有建議權(quán)利對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各種原材料供應(yīng)商、貨運(yùn)公司任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)工民建專業(yè)、建筑材料專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過采購管理、財務(wù)、建筑、質(zhì)量管理、國際貿(mào)易知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年建筑業(yè)或相關(guān)行業(yè)本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識工民建、建筑用料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識技能技巧熟練使用 WORD,EXCEL等辦公軟件,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、汽車、一般辦公設(shè)備、交通及通訊
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