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1、金蝶KINGDEE 1 金蝶KIS專業(yè)版操作快捷F7獲取會(huì)計(jì)科目(減號(hào)鍵)金額藍(lán)字及紅字切換空格鍵借貸方金額自動(dòng)切換F11自動(dòng)調(diào)入計(jì)算器Ctrl+B當(dāng)輸入科目名稱后,直接使用快捷鍵可查詢?cè)摽颇康募磿r(shí)科目余額。CTRL+F7輸憑證時(shí)借貸方金額自動(dòng)找平.(兩個(gè)句點(diǎn))快速?gòu)?fù)制摘要,復(fù)制上一行摘要/(兩個(gè)斜杠)快速?gòu)?fù)制摘要,復(fù)制第一行摘要CTRL+F11反過(guò)帳CTRL+F12反結(jié)帳金蝶KIS專業(yè)版中默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為*.MDF和*.LDF文件,金蝶備件為*.BAK和*.DBB文件。 專業(yè)版)操作捷徑我們服務(wù)的產(chǎn)品:系統(tǒng)實(shí)施、集中培訓(xùn)、上門培訓(xùn)、財(cái)政備案甩帳提供資料、軟件升級(jí)、自定義報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債

2、表、損益表)、服務(wù)年費(fèi)、金蝶套打紙。帳套備份:為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預(yù)料的情況,造成數(shù)據(jù)丟失,影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。您應(yīng)該定期對(duì)賬套進(jìn)行備份,并妥善保存。利用此功能,您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。、初始化:建帳向?qū)В簡(jiǎn)螕羝聊蛔笙陆恰鹃_(kāi)始】,逐步選擇【程序】 【金蝶KIS專業(yè)版】的【工具】【賬套管理】,出現(xiàn)賬套管理登陸界面 ,初次登陸,用戶名:Admin,無(wú)密碼,直接點(diǎn):“確定”,進(jìn)入“金蝶KIS專業(yè)版-賬套管理”窗口,單擊【操作】菜單,在彈出的下拉菜單中,選擇并單擊【新建賬套】,按照案例,設(shè)置賬套參數(shù)。參數(shù)設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕,賬套建立完成 。初始設(shè)置

3、:在“賬套選項(xiàng)”窗口點(diǎn)擊“憑證”,在“增加和修改憑證允許改變憑證字號(hào)”,“輸入外幣憑證時(shí)由本位幣自動(dòng)折算原幣憑證需要憑證字”,“憑證保存后立即新增”,前面打上勾,“憑證借貸雙方都必須有”前不打勾,剩余的一些根據(jù)需要選擇打上或不打勾。稅務(wù)、銀行下是否進(jìn)行銀行對(duì)帳,點(diǎn)否,再點(diǎn)擊“確定”。有外幣核算得必須在“幣別”窗口點(diǎn)擊增加,輸入代碼和名稱、匯率增加在“核算項(xiàng)目”窗口點(diǎn)擊上方“增加類別”輸入名稱核算項(xiàng)目名稱,如其他應(yīng)收、其他應(yīng)付下明細(xì)也多的話,也加上去確定。先點(diǎn)中客戶或供應(yīng)商再按右邊“增加(A)” 輸入客戶或供應(yīng)商的代碼和名稱,再點(diǎn)增加。其他類別往來(lái)單位明細(xì)操作一樣。再到相應(yīng)科目設(shè)置中增加核算項(xiàng)目

4、類別。增加會(huì)計(jì)科目:例銀行存款下加中行,建行,在“會(huì)計(jì)科目”窗口選中銀行存款點(diǎn)擊右邊的“增加(A)”;在“新增科目”窗口中輸入代碼“1002.01”,1002為銀行存款的代碼,01是指增加的中行的代碼,再輸入中行點(diǎn)擊增加我們就完成了銀行存款下增加二級(jí)科目中行的任務(wù)。如果增加三級(jí)科目代碼是在二級(jí)科目的代碼基礎(chǔ)上再增添,例如1002.01.01增加三級(jí)科目。如原材料、庫(kù)存商品必須數(shù)據(jù)金額核算,在“會(huì)計(jì)科目”窗口中選中原材料,點(diǎn)修改,右下角數(shù)量金額核算上點(diǎn)一下,再輸入計(jì)量單位,如有明細(xì)科目,把明細(xì)科目逐條修改。輸入初始數(shù)據(jù): 如果是1月份啟用賬套,在人民幣下輸入期初余額,如果是2月份以后啟用賬套則要

5、求同時(shí)輸入借方和貸方累計(jì)發(fā)生額,不輸則資產(chǎn)負(fù)債表沒(méi)有年初數(shù)。有外幣要求輸入外幣金額,有數(shù)量核算要求必須輸入數(shù)量,點(diǎn)擊下拉三角形選中外幣的名稱和數(shù)量就要輸入,輸好后點(diǎn)中試算平衡表,看初始數(shù)據(jù)是否平衡。如平衡,則可以啟用帳。、憑證輸入:初始化完成后點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)如果憑證只需一種“記”根據(jù)需要將憑證字把收付轉(zhuǎn)現(xiàn)銀全部刪除,增加“記”。點(diǎn)擊用戶管理,在“用戶(組)管理”界面中點(diǎn)擊用戶組設(shè)置下面的“新增”,輸入用戶組名,例:財(cái)務(wù)科確定。再在“用戶(組)管理”界面中左邊點(diǎn)中財(cái)務(wù)科,在右邊的用戶設(shè)置下點(diǎn)擊“新增”,在彈出的“新增用戶”界面處輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊確定,再在“用戶(組)管理”界面中右下角的“授權(quán)

6、”,在“功能權(quán)根管理”界面中選點(diǎn)中所需授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)。帳務(wù)處理:點(diǎn)擊“憑證錄入”,在“記賬憑證”輸入界面中順序號(hào)是機(jī)器自設(shè)的,不必理會(huì)。用戶只需輸入附件數(shù)和日期,日期只要是當(dāng)前月份(會(huì)計(jì)期間)的任何一天。光標(biāo)停留摘要欄時(shí),熟練打字的人員可以直接打字。不熟練打字的人員可以把一些常用的編錄進(jìn)去,按F7或按工具條中的獲取,系統(tǒng)就會(huì)彈出已經(jīng)編錄好的摘要庫(kù),光標(biāo)停留科目輸入欄時(shí)按F7或工具條上的獲取或直接輸入科目編碼都能彈出所需要的科目,在金額欄輸入金額,金額在借方和貸方的切換按空格鍵,負(fù)數(shù)紅字金額輸完按“”,找平CTRL+F7。輸入完所有憑證,注意凡是與本年利潤(rùn)發(fā)生關(guān)系的損益類科目憑證不要錄入,由系

7、統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成。有核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目輸入時(shí),第一格輸科目,第二格時(shí)按F7彈出核算項(xiàng)目明細(xì),選中所要輸入的,輸完后保存,記賬憑證會(huì)自動(dòng)新增。常用的憑證也可以保存為模式憑證:打開(kāi)經(jīng)常使用的一張記賬憑證,點(diǎn)擊工具條中“編輯”里的“保存為模式憑證”,下次要用相同憑證,點(diǎn)擊工具欄中“編輯”里的調(diào)入模式憑證,根據(jù)要求修改金額及其他后保存。在“憑證過(guò)濾”窗口中點(diǎn)擊內(nèi)容下面的三角形選擇:日期、會(huì)計(jì)期間、憑證字、憑證號(hào)等等條件,找到所需要查詢的記賬憑證。打印憑證,在憑證查詢序時(shí)簿上過(guò)濾出要打印的憑證,點(diǎn)擊工具條中的“憑證”,把使用套打前打上“”,點(diǎn)擊打印。(注:在使用套打記賬憑證時(shí)一定要先設(shè)置好套打才能打?。?、

8、結(jié)轉(zhuǎn)損益:期末處理:結(jié)轉(zhuǎn)損益生成憑證-再審核-再過(guò)入賬簿期末結(jié)賬:期末處理-期末結(jié)賬。注:在做結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證時(shí),前面的記賬憑證一定要過(guò)賬,不然取數(shù)不到損益類的科目的金額,生成的新的憑證也要再過(guò)一次賬才能結(jié)賬結(jié)帳反過(guò)賬:若發(fā)現(xiàn)前期有憑證錯(cuò)誤,則按住期末結(jié)帳里反結(jié)帳進(jìn)行反結(jié)賬,輸入操作員的密碼,按確定,再按住鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行反過(guò)賬,可以只將錯(cuò)誤憑證反過(guò)賬,其他的憑證不反過(guò)賬,也可以全部反過(guò)賬,再反審核(注意誰(shuí)輸入的誰(shuí)反審核,沒(méi)有審核的不用反審核。這樣就可以修改憑證了(注意誰(shuí)輸入的憑證誰(shuí)修改)修改時(shí)先過(guò)濾出錯(cuò)誤的憑證,也可以過(guò)濾出所有憑證,選中錯(cuò)誤的那張,點(diǎn)擊工具欄中的修改進(jìn)行修改。修改完畢后保存再按照前

9、步驟結(jié)轉(zhuǎn)到下期。套打設(shè)置:打開(kāi)會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿工具條中的“憑證”,點(diǎn)擊打印設(shè)置,在非套打設(shè)狀態(tài)下設(shè)置格式,常規(guī)下全部選自動(dòng),科目級(jí)次選最明細(xì)科目,尺寸里選分錄數(shù)6或8,確定打印機(jī)保存退出:在工具中選套打設(shè)置,在登記中找到套打存放的位置,引入,在設(shè)置中選擇“對(duì)應(yīng)套打設(shè)置”,調(diào)整偏移位置,把使用套打前打上,再預(yù)覽,再打印。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證:點(diǎn)擊增加,輸入自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證名稱后在摘要中再輸入摘要,點(diǎn)科目下,按F7后把對(duì)應(yīng)科目點(diǎn)南,再點(diǎn)擊借貸方向,轉(zhuǎn)帳方式。貸方一定要包括未過(guò)帳憑證。結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用或結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本等可用、計(jì)提稅金等。報(bào)表查看:生成報(bào)表-查看里選擇會(huì)計(jì)期間,點(diǎn)擊重算F9,預(yù)覽打印,得到需要的資產(chǎn)負(fù)債表

10、和損益表。 金蝶KIS迷你版常用快捷鍵 快捷鍵說(shuō)明 F1 : 調(diào)出系統(tǒng)幫助。 F7 : 1、獲取基礎(chǔ)資料。 2、在自定義報(bào)表界面,可以調(diào)出公式向?qū)А?2、在自定義報(bào)表界面,可以調(diào)出公式向?qū)А?F8 : 保存憑證。 F9 : 1、界面刷新。 2、在自定義報(bào)表界面,可以進(jìn)行報(bào)表重算。 2、在自定義報(bào)表界面,可以進(jìn)行報(bào)表重算。 F11 : 調(diào)出計(jì)算器。 F12: 回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。 Ctrl+F9: 反扎賬。 Ctrl+F11: 反過(guò)賬。 Ctrl+F12 : 反結(jié)賬。 F3 : 在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證審核。 F5 : 在憑證錄入界面,可以新增憑證。 空格鍵: 在憑證錄入界面,可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。 Ctrl+F7,= 在憑證錄入界面,實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。 Ctrl+B 在憑證錄入界面,查詢科目余額。 Ctrl+P 在憑證錄入界面,進(jìn)

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