機關工資管理系統(tǒng)操作流程

1、機關單位工資管理系統(tǒng)操作流程一、人員基本信息錄入、維護操作流程：人員信息維護一一工資變動業(yè)務一一打印個人審批表一一做報盤（打印報 批花名冊、生成報盤文件）審批生成回復文件接收回復文件（定期備份數(shù)據(jù)庫）具體步驟：打開軟件，選擇“人員管理”-“信息錄入”進入“信息錄入”模塊以后，出現(xiàn)下面這樣的界面:I'r® j ?i rj*州:B + ».J M麻/tn常nU49CB） £!副rr印也。）09）那利HI耐寶玳工蟲驚F¥nN也崟日則1jR»A«iiE4piwIB3S (M 01MOiynnoiO)wIHT IQ QIexoiDsrs

2、ooem舗IMS 07 01M0I9MWIQMIIwira it. itMa3tr«ifi2«i91 KO 5 01MaimxrrLll信息錄入的默認狀態(tài)是“瀏覽”狀態(tài),如上圖左上角所示，點擊“編輯”以后就調(diào)整到“編輯”狀態(tài)下。“編輯”狀態(tài)如下圖:sr：九舌 wci iiit 主戸:r±加'3 51 爭 00 打ipta±；(51 tffri序號«n釋wft£RM>l裏竿at卜im 皿 oi3W9O4JKMWIDL星fl54IS4T ID. G1屈抿JttHCLUJOSl 歸 13LM0 DT.01ffijKsttiro

3、iwroeosL4期裁I&4G 12 12應加312327«|2130215aS5l »0 OT 01MM045M29II53151i3M 03 QI啊晦l£OO?gT»*n李舅55i%o woi伽 msimcdi.1 新增一個人員：鼠標選中主集的任何一個地方，點“新增”就會在最后一行增加一條空白記錄，可以新增人員信息，在主集里錄入需要的數(shù)據(jù)（包括單位名稱，姓名，性別等等，可參照已有人員的數(shù)據(jù)形式進行錄入）；2 新增一個人員的子集信息：先鼠標選中某子集的任何一個地方，點“新增”就會增加一個空白行，可以錄入了；3 修改已有人員信息：直接在“編輯”狀

4、態(tài)下，對該人員的主集、子集修改。注意：對于新增人員需要準確填寫其“學歷及學位子集”，“二零零六工改情況子集”等相關 附屬信息；同樣，如果需要補充一些“行政、黨派職務子集”，“組織考察（考核）子集” 等數(shù)據(jù)的時候，也可以通過這種方式錄入。二、工資變動業(yè)務（以職務變動為例）日常做工資變動業(yè)務：模板701 :公務員職務變動操作操作步驟：1 打開軟件，點擊“登陸”以后，單擊左邊的工資管理，再在右邊找到工資變動并雙擊 進入，單位類別選擇“國家機關”左鍵單擊日常工資變動”前面的+”號，選中表701 :公務員職務變動操作，如下圖所示:業(yè)務址理糾單位類別1國家機關二人員庫在職人員庫國"g易人員轉(zhuǎn)庫b

5、日富工資變動H 31：新錄用公務員試用期工資操作靈501:公務員轉(zhuǎn)正工資操作由呻fflToe：工人崗位變動操作HS02:兩年晉檔工資操作H師4：學歷變動調(diào)整工貴操作 五年晉升級別工費操作H呂06：公勢員滾動晉升級別工資操作 特硃工資變動 古工費奪改2 在左上方工具欄中找到選人工具，單擊打開，找到“手工選人”，點旁邊的小三角, 選擇手工選人；找到本單位相應人員雙擊人名既選中，最后點“確定”（詳見附錄1）3.選好人員后，在右邊有一張表：職務變動操作表。在操作表上方，有四項必填信息(1)新任職務名稱新任職務級別(3)新任職務任職時間 審批時間(請?zhí)顚憺楣べY發(fā)放月前一月的 25日，如現(xiàn)在2月份報的是3

6、月份的工資，審批時 間寫為3月的前一個月2月的25日)；在操作表的中間，通訊補貼請根據(jù)本單位人員 實際情況填好。職務變動操作表職務變動新任職務増稱新任職務圾別新任職務任職時間審批時間職務變動必填信息必填倍息注意:時間格式為yyyy.mm.dd，要求精確到日，例如：2007.01.014 計算：(1) 單個計算：單擊左邊“全部人員”下的人名，點菜單上變動處理”一單個計算”則 只計算選中的人員(2) 批量計算：在左上方找到計算工具，單擊運行,出現(xiàn)提示框“是否進行批量計算”選 擇是，進行批量計算5. 計算后，下方的數(shù)據(jù)中有基本工資情況和津補貼情況.其中基本工資(職務工資、級別 工資)軟件自動計算出結(jié)

7、果，不可以進行修改或更正；津貼補貼里除生活性補貼和工 作性津貼軟件計算不能手工更改外，其他均能手工更改(1)減發(fā)、補發(fā)，計算機根據(jù)用戶填入的“工資執(zhí)行時間”和工資審批時間”自動計算, 但此數(shù)值只是一種參照，用戶可以根據(jù)實際情況在“實際值(手工修改)”這一欄中修改(2)修改時填入數(shù)據(jù)后一定要按“回車”鍵。6. 數(shù)據(jù)更改完畢后,再進行計算,這樣手動更改的數(shù)據(jù)就保存在軟件的計算結(jié)果中了。 如下圖:工資蜚動情況項目變動前變幼后項目變動前變動后職 務 工 資事覽非領導職務正科 級非觀異職鳥圾 別 工 資圾別二十亠圾二十圾實際職爵三檔二檔480590金額囲6596生活怪補貼18101工作性津貼755790

8、匸帕0. 00特殊崗位 津貼補貼0” 000. Oft住虜提祖補貼113.00113.00通倍樸貼1站100獨生子女費1, 507. >0其他0. 000. 00其他1山叫0. 00其他2&F 00n 00基本工資小計1阪1186規(guī)范津貼 補貼小計2785, 5&2892.5&基本工資月增資120津補貼 月增資107. 00減發(fā)計聲機 泰照值0. 00補發(fā)計算機參輕值6S1. 00實際值手工修改)D. &D尖際值(手工修改)68L (W莊食丄資小亠4079 50決食工資合計4759, 5&連續(xù)工齡17執(zhí)行時園廿陸11. L審眥時間2009. L 1

9、變動原因職務變動7. 核對數(shù)據(jù),注意減補發(fā)，其中(1) 應發(fā)工資合計=基本工資小計+規(guī)范津貼補貼小計(2) 實發(fā)工資合計=應發(fā)工資合計-減發(fā)+補發(fā)8 審批表打?。涸趯墓べY變動模板中，點擊右上角工具欄中的“審批表”，就有顯示需要打印的個人審批表K吏動畏理-熔務員職務交動操作文件厲）候選人帥編揖值）吏動處理D設置 幫助00住匚冇|園 &鳥眸閤令|勺選人|刪除_計算審批表花名冊導出表格全屏|關閉出現(xiàn)的個人審批表如下圖所示:機關:作人員工蛍變動審批表聃用I X 姓E性別男拿加工粹時厠朗.1 1厳亍冊半業(yè)時間im_ 12+1大學本科舉業(yè)時間199<_ 12. 1冃計sy1如k工昨If嶺

10、認工作1亍于幵Jf F 隼£年隈耳mL f拋嶽任駅h新仕職舟廿傾號非芬詞年限t 崗 f.i業(yè)頊J. Jr 1弋動刖.関1R何年何月生冋單付坯同啡很（眥燉）悄2008- 10, 1*叛#聊券厳處stXHfii工竟標唯:,盯工臥擇帛M10J90非讀胃>ZH%片耗卑劇&比飪娠ijf功st期煩樹二十P二十蝶前特次三檔檔次二檔工譽舍W58-6-r jfcx ii舍W596' *:E；耳暫W1工渥盧1<J丄L、：-ui曲檔次工工資金赫工Xil> »眛弟1佛小計ll«tl資沖卄1rFfl貸釉120U1.1 <*»ftM09卑1月

11、1日4K>文件現(xiàn)定卜干傻冋宓 fl吏誦屁怎鎖別工誓由二;三檔二檔n* fl皤加1菽，）工連120兀*2»os t 1 M L u起扯床Ijt 章 P見20091 f=i EJ左他實人甲廳制三、工資報批選擇工資管理，再在右邊找到工資報批模塊。這時候，會彈出如下對話框:這個時候，可以打印報批花名冊，同時上報工資變動業(yè)務。點擊右上角工具欄中的“花名冊；會提供所有的報批名冊，只需要選擇對應工資結(jié)構(gòu)的花名冊后，點擊“打開”即可。工冕報批盤）單位契別（E）蟲虐為誌4性指標：|AD 177:3.創(chuàng)有吏動信息的業(yè)勞九局吏動信息公券員帆務變動操忤（共有丄人超些差行識70盎茜員職務變動除作應垸工資

12、合計¥T期別503551.504076.50475®. 50i羞單位£昭«n機矢冇眼哥T適費注吒統(tǒng)發(fā)審北克（T 1.打開;£名冊kJ- o5 ? 8 12)3)4JT-.T-T-T-丁 Au nn 畦薩”恥并津淨注津津 I5IITTT 駆弱匪退番竈識 在在枉離離韶惠亠需禽 _224總.u/41/ dk- h- 謚總血哦機手寶 2223223謝&號:20在花名冊“指定取數(shù)范圍”對話框中選擇“確認”就會顯示具體花名冊了顯示結(jié)果如下圖所示:安嚴省直機荒單位 得照號弄員管理）在眼工作人員統(tǒng)發(fā)工迫 博段單位（*蛀命打詢if扌站工情旻*：:，工協(xié)

13、時問.- b年禺*Fft工費舟計用齊.崗規(guī)<4 (工惜ift»l悄胳i«ttStt貼扌針gqj 補Kii*p;乩;帥L愛燈、.們1Ibll. DDt-si F.# iLat-+-ITIllI丄m> 7JT. Q1WTI. fflIlli. M"歸Mtitiitfi. $Qi注意，上報的時候需要選擇對應的單位編碼:©工資報抿竺報批單位類別広）報盤唯一性指標A01TT：身份證號A Bi晉動信鼠定要注意選擇本單位的“單位編碼盤發(fā)工資合計3851.514DT8. 512d單位騙瑪：4000000009:報盤日期:2009' 1-11“確定2d

14、諸選擇報盤文件存戲目錄三官崑面+ 4我的文檔.-.工我的電腦+i本地磁盤）+ 本地磁盤:）± 本地磁盤CE：）+ 本地磁蠱CF：rwvnannannBvwwwwHHWwwHnwmi可穆餾盤仰:)E-二陋但-跚驅(qū)動器（G ）亡）共享文檔_|E-Q schu的文檔e M甩t鄰居jj確定 | 取消 I四、備份數(shù)據(jù)$工具箱人員管lsl2d恢復魏據(jù)調(diào)整人員庫整理數(shù)據(jù) 日志管理工資管30數(shù)據(jù)導入序號雉護用戶莒理報表管機構(gòu)管報盤以后，注意把數(shù)據(jù)備份一下：在“系統(tǒng)維護”模塊中選擇“工具箱，”找到“備份數(shù)據(jù)，”雙擊“備份數(shù)據(jù)”以后，會彈出備份數(shù)據(jù)的目錄:五、回復確認回復確認是在工資報盤審批通過后，審批

15、單位會發(fā)送一個審批確認的文件，格式如下回圖:Sp_00016008hfd具體操作參照下述流程：選擇“工資管理”模塊，在右側(cè)找到“回復確認”雙擊“回復確認,會出現(xiàn)下圖的對話框:點擊右上角工具欄中的“接收回復”，找到報盤文件:選擇“回復確認文件，打開。單擊“確定”最后，會完全的顯示出基層單位上報的工資業(yè)務情況:廳JEK阿F麗百 J_3EihA.ffi ( JTA *大學卑舁血陵巖希|詔門車批碇議31目捉曲=>1宿扮縣工百局須坤科MOLlliln?w在明人員陣也餐鼻工H質(zhì)步IDSflZ】卻LI 140122z財將EMABJF-甜皿L員犀TB卷臭工用尚石劇30826600183003在 UUff*Wfl洌 0«l2ft】96L(Bi53(血N耳SWA 質(zhì) JF13£縣工奇局MOW2