淺談存貨的管理

1、    淺談存貨的管理日期: 2007-3-14 19:23:24瀏覽: 149來(lái)源: 學(xué)海網(wǎng)收集整理作者: 武艷琴摘要：存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源。因此，對(duì)存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)，計(jì)量、記錄和報(bào)告是否正確，都直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果是否正確，進(jìn)而還會(huì)影響所得稅、收益分配和對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等各個(gè)方面。本文通過(guò)對(duì)存貨管理內(nèi)涵、目標(biāo)及意義的闡述，找出存貨管理中存在的一些問題及原因，進(jìn)而提出解決問題的方案。關(guān)鍵詞：

2、60;   存貨    存貨管理    存貨管理目標(biāo)    問題    改進(jìn)方法對(duì)于一般的企業(yè)（尤其是制造業(yè)、商業(yè)等）來(lái)說(shuō)，持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行；另一方面，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動(dòng)性，適應(yīng)市場(chǎng)不規(guī)則的突然變化，以免失去商機(jī)。因此，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并有效的進(jìn)行存貨管理。使存貨達(dá)到合理化、最佳化！存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

3、過(guò)程中為了生產(chǎn)或者銷售而儲(chǔ)備的物資。具體而言，為生產(chǎn)而儲(chǔ)備的存貨主要包括企業(yè)的庫(kù)存原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等，為銷售而儲(chǔ)備的存貨主要包括庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨的管理包括對(duì)庫(kù)存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在存貨管理中都起著非常重要的作用，因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自價(jià)格的考慮，

4、零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過(guò)多地存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，使企業(yè)付出較多的持有成本。因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，即盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題、原因及改進(jìn)辦法一、存貨的采購(gòu)計(jì)劃（存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)）存在問題：存貨采購(gòu)頻繁，在申購(gòu)環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，交采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上，卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是覺得原

5、材料不夠就去買一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購(gòu)去買，在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批，在這種存貨申購(gòu)條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。存貨流動(dòng)較快，尤其是原材料，不僅要考慮經(jīng)營(yíng)的需要和經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量，還要涉及保質(zhì)期。如果庫(kù)存量過(guò)少，則不能滿足經(jīng)營(yíng)的需要，如果庫(kù)存量過(guò)多，則不僅使倉(cāng)庫(kù)和資金占用增加，而且還可能因放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，造成原材料的浪費(fèi)。改進(jìn)方法：制定嚴(yán)格的存貨申購(gòu)制度，由物資使用部門和倉(cāng)庫(kù)保管員共同提出申購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行，對(duì)使用頻繁，需長(zhǎng)期保持一定庫(kù)存量的存貨，如一些一次性用品、低耗品

6、等，應(yīng)當(dāng)結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日使用量，制定一個(gè)合理申購(gòu)計(jì)劃。另外計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。二、存貨的采購(gòu)存在問題：企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。一些企業(yè)采購(gòu)材料環(huán)節(jié)，往往由一個(gè)人完成。物資采購(gòu)很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個(gè)體業(yè)主，售價(jià)變化頻繁。采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格，一般只能以采購(gòu)員口說(shuō)為憑，使采購(gòu)工作無(wú)章可依，會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。改進(jìn)方法：企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂合適的措施來(lái)避免采購(gòu)員任意虛報(bào)價(jià)格。加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。（一）是采取雙人采購(gòu)，雙人驗(yàn)收，

7、雙人簽字，相互制約；（二）是建立信息網(wǎng)絡(luò)，由成本員、使用單位負(fù)責(zé)人、保管員定期在市場(chǎng)采購(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，把市場(chǎng)價(jià)格輸入微機(jī)，作為領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷的依據(jù)，從而達(dá)到監(jiān)督、控制的目的。要規(guī)范采購(gòu)行為，本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。三、存貨的驗(yàn)收存在問題：存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對(duì)一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企

8、業(yè)造成損失。而且驗(yàn)收人往往和采購(gòu)人員是同一個(gè)人，容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。改進(jìn)方法：建立健全采購(gòu)存貨的質(zhì)量驗(yàn)收制度。企業(yè)所訂購(gòu)的貨物到達(dá)是由保管員進(jìn)行驗(yàn)收保管，有一些原材料，質(zhì)量要求高，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)貨人不僅要檢驗(yàn)數(shù)量，更重要的是要把質(zhì)量關(guān)，制定清楚明晰、操作性強(qiáng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)，負(fù)責(zé)人可以對(duì)大宗存貨實(shí)行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況。對(duì)不合規(guī)定的存貨應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員責(zé)任。根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員必須及時(shí)填制“收貨單”并分別傳給采購(gòu)員和財(cái)務(wù)部。四、存貨的保管存在問題：管理不到位（一）存在問題：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)

9、營(yíng)中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無(wú)專人管理，如不注意，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)變質(zhì)，造成損失。改進(jìn)方法：應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨管理，制定嚴(yán)格的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨管理制度，落實(shí)專人管理，尤其是對(duì)有保質(zhì)期的存貨的管理，要確保現(xiàn)場(chǎng)存貨的保質(zhì)、完整和不流失，做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。（二）存在問題：一些原材料，由庫(kù)房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接消耗，到月末結(jié)算時(shí)，經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會(huì)造成物資流失，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。按照會(huì)計(jì)核算的要求，每期核算，要如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的消耗，不能

10、以領(lǐng)帶耗，盤存不能流于形式。 改進(jìn)方法：應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的存貨盤存制度，由成本核算員、保管員、部門經(jīng)理組成盤存小組，對(duì)各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、庫(kù)房按月進(jìn)行盤點(diǎn)，按實(shí)計(jì)耗，該計(jì)量的一定要過(guò)秤，盤存后經(jīng)三方簽字，會(huì)計(jì)核算才能認(rèn)可。此外，存貨的保管還要建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度。庫(kù)存存貨質(zhì)量的管理包括兩個(gè)方面：一個(gè)是存貨的殘損變質(zhì)，另一個(gè)是存貨的積壓呆滯。無(wú)論屬于那一種情況，都必須結(jié)合存貨的盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，以保證存貨質(zhì)量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證會(huì)計(jì)存貨核算資料的真實(shí)可靠。五、存貨的儲(chǔ)存（一）存在問題：材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自領(lǐng)用會(huì)沒人知道，造成企業(yè)的損失。改進(jìn)方法：落實(shí)保管責(zé)任制度。通

11、過(guò)設(shè)置專職倉(cāng)庫(kù)保管人員，明確其職權(quán)范圍，落實(shí)存貨保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。另健全實(shí)地盤點(diǎn)制度。將定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合，防止并及時(shí)揭示出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊行為，保證帳實(shí)相符。清查盤點(diǎn)前，要做好核對(duì)帳目、整理商品、檢查度量衡器和清查人員的組織等準(zhǔn)備工作；清查盤點(diǎn)時(shí)，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，將積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過(guò)大、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等不良問題查清，并防止錯(cuò)盤、重盤、漏盤。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果如實(shí)填寫“存貨盤點(diǎn)報(bào)告單”。對(duì)積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價(jià)高以及存量過(guò)大、儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等存在問題的存貨清查報(bào)告，可單獨(dú)完成。（二）存在問題：非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理

12、中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。改進(jìn)方法：采用ABC控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。類存貨品種占全部存貨的10%15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%65%，資金占存貨總額的5左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理

13、的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。 六、存貨的銷售存在問題：企業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時(shí)間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。改進(jìn)方法：（一）根據(jù)不同的客戶和銷售形式設(shè)計(jì)訂單格式，以滿足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營(yíng)管理需要。（二）實(shí)行訂單順序編號(hào)，對(duì)已執(zhí)行的訂單和尚未執(zhí)行的訂單分別進(jìn)行管理和控制，以便隨時(shí)檢查訂單的執(zhí)行情況和未執(zhí)行訂單的處理過(guò)程。銷售并記賬根據(jù)訂單銷售部門人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨，由倉(cāng)庫(kù)保管員和領(lǐng)貨人員一起在實(shí)物出庫(kù)憑證上簽字。實(shí)物出庫(kù)憑證要一式數(shù)聯(lián)，交一份給會(huì)計(jì)部門，交

14、一份給銷售部門，一份自己保管。會(huì)計(jì)根據(jù)交過(guò)來(lái)的實(shí)物出庫(kù)單記賬，減少存貨。七、 存貨的賬務(wù)處理存在問題：存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。改進(jìn)方法：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。存

15、貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、物、卡三相符。八、 在努力做好以上各項(xiàng)的同時(shí)，還可以采用下列方法使存貨管理環(huán)節(jié)更為完善。充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。以上對(duì)存貨管理中存在的一些問題及原因進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的方案。企業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨