Excel通用技能培訓(xùn)ppt課件

1、Excel通用技藝培訓(xùn)目錄一、根本技巧、規(guī)那么二、快捷鍵&小技巧分享三、數(shù)據(jù)透視&圖表美化運用一、根本技巧、規(guī)那么EXCEL的界面排序、挑選自動填充單元格格式隱形與反隱形公式和函數(shù)運用頁面設(shè)置與打印活動單元格行標(biāo)表標(biāo)簽任務(wù)簿窗口列標(biāo)編輯欄格式工具欄單元格地址全選按鈕鍵盤信息欄形狀欄排序、挑選運用留意：1、排序和挑選時不要有空的行或者列，并且不能有合并單元格2、選中區(qū)域，然后再進展數(shù)據(jù)處置3、挑選后的數(shù)據(jù)沒有格式，最好先復(fù)制出來再進展操作工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序 / 挑選挑選排序挑選自動填充方式 拖拽標(biāo)志按住ctrl鍵 智能標(biāo)志 雙擊智能標(biāo)志自動填充v單元格類型選擇步驟：v

2、操作步驟：選中單元格點右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字對于單元格類型，應(yīng)先設(shè)置，再輸入。假設(shè)輸入后類型不對，必需重新設(shè)置類型后，重新輸入?？旖萱I：快捷鍵：Ctrl+1百分比公式和函數(shù)v計算v自動計算v減少錯誤v便于糾錯公式分類v加、減、乘、除運算運用常規(guī)公式v特殊公式為函數(shù)刊例價計算公式中的援用 援用在Excel中公式對其他地址的援用分為三種情況：相對援用：即對另一單元的地址援用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這 種援用在該公式被復(fù)制時會自動調(diào)整絕對援用：即對被援用單元采用絕對的行列號來援用，公式不會自動調(diào)整混合援用：行或列之一采用絕對援用*Ctrl+：用于顯示援用公式與數(shù)值的不同方式的切換*$放在定量

3、前面*F4用來改動援用方式絕對還是相對百分比計算函數(shù)分類v 常用函數(shù)v 日期與時間v 文本v 查找與援用v 數(shù)學(xué)v 財務(wù)函數(shù)v 其他、v 統(tǒng)計、v 數(shù)據(jù)庫、v 邏輯、v 信息常用函數(shù)vsum、averagev只看結(jié)果的計算可運用excelv 右下角的形狀欄內(nèi)的統(tǒng)計工具欄工具欄插入插入函數(shù)函數(shù)形狀欄隱形與反隱形1、挑選后如何顯示全部方法：2、隱藏后如何顯示全部方法：挑選和隱藏挑選和隱藏反隱形頁面設(shè)置與打印v頁面設(shè)置：文件頁面設(shè)置v1打印表頭v2打印在一個/n個頁面內(nèi) 打印多頁時運用分頁符：視圖打印多頁時運用分頁符：視圖分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽 打印一部分表格：文件打印一部分表格：文件打印區(qū)域打印區(qū)域設(shè)置

4、打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域打印v3頁眉頁腳設(shè)置二、快捷鍵&小技巧分享v快捷鍵匯總v鼠標(biāo)快捷鍵v小技巧分享快捷鍵類型快捷鍵類型快捷鍵快捷鍵推薦級別推薦級別說明說明工作簿Ctrl+P5打印Ctrl+PageUp5切換工作表Ctrl+PageDown5切換工作表輸入數(shù)據(jù)Alt+Enter 5在單元格中換行Ctrl+Z5撤銷Ctrl+Y5重復(fù)格式Ctrl+C5CopyCtrl+V5PasteCtrl+X5CutCtrl+15顯示“單元格格式”對話框Ctrl+B5加粗Ctrl+U5下劃線Ctul+I5斜體工作表Ctrl+上下左右4移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣Ctrl+Home4移動到工作表開頭Ctrl+En

5、d4移動到工作表結(jié)尾Alt+PageUp4向右滾屏Alt+PageDown4向左滾屏Shift+F5(Ctrl+F)4顯示查找對話框Shift+F44重復(fù)上一此查找結(jié)果常用快捷鍵常用快捷鍵一切快捷鍵快捷鍵闡明v F2：單元格編輯、輸入形狀切換v Ctrl+1：單元格格式v Ctrl+上下左右：查看第一行/列單元格，最后一行/列單元格v Ctrl+A：選中一切單元格v Ctrl+S：保管Excel文件v Ctrl + Pageup, pagedown：翻看同一任務(wù)薄中不同任務(wù)表 在一個單元格內(nèi)換行在一個單元格內(nèi)換行 Alt+回車回車 輸入時回車方向選擇輸入時回車方向選擇工具工具選項選項編輯編輯快

6、捷鍵闡明查找： Ctrl+F交換： Ctrl+H鼠標(biāo)快捷鍵工具欄中的鼠標(biāo)快捷鍵 合并單元格 斜線表頭 在一個單元格內(nèi)劃一根斜線操作步驟：選中單元格點右鍵設(shè)置單元格格式邊框斜線表頭填文字v 批量錄入一樣內(nèi)容v操作步驟：v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2在某一單元格內(nèi)輸入文字 3Ctrl+回車v 組編輯方式v 在同一個任務(wù)表內(nèi)，同時選擇多個單元格v操作步驟：v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2Shift 選擇一片銜接區(qū)域v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2 Ctrl 選擇幾個不銜接區(qū)域v v 在同一個任務(wù)簿內(nèi)，同時選擇多個任務(wù)表v操作步驟：v 1選定輸入任務(wù)表 2Shift 選擇一片相鄰的任務(wù)表v 1選定輸入任務(wù)表 2 Ctrl 選擇幾

7、個不相鄰的任務(wù)表批量處置技巧同步操作數(shù)據(jù)技巧v需求處置內(nèi)容一樣數(shù)據(jù)時可運用v按住Ctrl選擇需求同時操作的任務(wù)表v退出時鼠標(biāo)左鍵單擊其他excel任務(wù)表同步操作選擇性粘貼技巧v運算調(diào)整單位v保管公式工具欄工具欄編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼選擇性粘貼條件格式技巧v標(biāo)注顏色v不顯示錯誤數(shù)值(公式 =ISERROR( )條件格式帶格式刪除技巧v行刪除v列刪除v刪除部分表格v帶格式刪除格式刷條件格式三、數(shù)據(jù)處置&圖表美化運用v數(shù)據(jù)有效性運用v數(shù)據(jù)透視運用v表格美化v圖表美化和比較數(shù)據(jù)有效性運用留意：1、最好選擇序列，這樣有下拉箭頭2、可以自定義序列工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)透視留意：1、數(shù)據(jù)透視的原始數(shù)據(jù)中不能有合并單元格2、每個單元格只需1個屬性3、透視結(jié)果是動態(tài)的，留意更新數(shù)據(jù)工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表表格美化根本原那么首先保證內(nèi)容的正確性，然后再對表格格式進展美化v表格內(nèi)容及公式填寫v表格的繪制，表格線填色設(shè)置v求和公式設(shè)置v單元格格式設(shè)置v密碼設(shè)置v打印預(yù)覽v保管表格美化圖表美化根本原那么首先選擇適宜的圖表，根據(jù)導(dǎo)游就行填寫，最后再進展相應(yīng)美化圖表生成步驟為：在任務(wù)表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表導(dǎo)游的按鈕在圖表導(dǎo)游窗口中選擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源圖表美化雙軸圖