國外項目部管理人員崗位職責(zé)

1、項目部管理人員崗位職責(zé)以下崗位是在現(xiàn)場進(jìn)行項目管理所必需的崗位，但由于現(xiàn)場工作和管理任務(wù)繁重且人員有限，不可能一人一崗，某些崗位需要兼職，某些崗位需要他人協(xié)助，項目部的人員應(yīng)以大局為重，努力完成好本職和兼職的工作。1 .項目經(jīng)理國外項目經(jīng)理相當(dāng)于現(xiàn)場項目部經(jīng)理，負(fù)責(zé)按照公司既定的方針、政策、管理制度和工作程序代表工程公司在項目所在地處理與項目有關(guān)的一切事務(wù)，在合同條款及公司規(guī)定的范圍內(nèi)對承包工程的實施管理全面負(fù)責(zé)，并遵守所在國家和地區(qū)的各項法律和政策，維護(hù)本單位的信譽和利益，嚴(yán)格履行合同或義務(wù)。主要職責(zé)如下：1.1 根據(jù)預(yù)先編制的項目管理計劃，組建國外項目經(jīng)理部，落實人員、工作環(huán)境、計算機(jī)硬件

2、和項目管理、合同管理軟件及各項管理制度，有效地開展現(xiàn)場項目管理工作。1.2 批準(zhǔn)實施項目的指導(dǎo)性、基礎(chǔ)性文件，批準(zhǔn)項目開工報告。確定項目實施的基本工作方法和程序，編制項目計劃，明確項目的總目標(biāo)和階段目標(biāo)，進(jìn)行目標(biāo)分解，使各項工作協(xié)調(diào)進(jìn)行，確保項目建設(shè)按合同要求完成。1.3 按照預(yù)先制定的協(xié)調(diào)程序，建立與業(yè)主、分包單位以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位協(xié)調(diào)關(guān)系，為項目的實施創(chuàng)造良好的合作環(huán)境。1.4 主持召開承包商內(nèi)部的現(xiàn)場項目開工會、工程例會、重大工程問題專題會議，及時解決現(xiàn)場中出現(xiàn)的重大問題。1.5 適時做出項目管理決策，制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序，指導(dǎo)勘測、設(shè)計、采購、施工、調(diào)試驗收、以及質(zhì)量管

3、理、行政管理等各項工作，對出現(xiàn)的問題及時采取措施進(jìn)行處理。1.6 盡可能運用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行項目管理。如：運用贏得值原理對項目的費用/進(jìn)度進(jìn)行綜合管理和控制，審查批準(zhǔn)項目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)（BCWS）,對工程進(jìn)度和費用的實施情況的贏得值（BCWP）和實耗值（ACWP）進(jìn)行定期檢查，實行有效的控制。1.7 建立和完善項目組內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng)，包括信息的接受、傳遞、處理和歸檔制度，保證信息交流的暢通。1.8 依據(jù)總包及分包合同，處理與業(yè)主及分包單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。1.9 負(fù)責(zé)處理項目部與項目所在地的一切相關(guān)的事務(wù)問題，包括與移民局、稅務(wù)局以及當(dāng)?shù)卣飨嚓P(guān)或不相關(guān)部

4、門的聯(lián)系。1.10 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管部門匯報工程進(jìn)展情況和項目實施中存在的重大問題，例如項目建設(shè)條件、技術(shù)確認(rèn)、內(nèi)部協(xié)調(diào)和控制指標(biāo)調(diào)整等問題，以便及時處理和解決。1.11 批準(zhǔn)實施重大技術(shù)、質(zhì)量安全方案變更、項目資產(chǎn)交付文件、交工報告。1.12 工程竣工后，組織做好工程移交、試驗考核、竣工結(jié)算等工作，取得業(yè)主對工程項目的正式驗收文件。1.13 在項目的中間階段和項目結(jié)束時，對國外項目部人員提出考評意見，組織做好項目總結(jié)和文件、資料的整理歸檔工作。提出項目完工報告，總結(jié)成功的經(jīng)驗、存在的問題和對今后工作的建設(shè)，為公司積累有益的經(jīng)驗和資料。2 .安全主管安全經(jīng)理是項目經(jīng)理在安全衛(wèi)生管理方面

5、的助手，安全管理工作在對外總承包項目管理中占有十分重要的地位，也是咨詢工程師監(jiān)督的關(guān)鍵點。主要職責(zé)如下：2.1 根據(jù)項目所在國家、行業(yè)以及承包方公司內(nèi)部的有關(guān)勞動、安全和衛(wèi)生管理制度，編制本項目的安全、衛(wèi)生管理計劃和措施，并監(jiān)督實施。2.2 參加勘測、設(shè)計、采購和施工過程中安全措施的研究。負(fù)責(zé)將有關(guān)安全職責(zé)和安全措施納入分包合同的補充協(xié)議之中。2.3 負(fù)責(zé)現(xiàn)場有關(guān)安全制度和安全管理人員的培訓(xùn)。2.4 在施工開始前和施工過程中經(jīng)常監(jiān)督施工單位現(xiàn)場勞動安全和衛(wèi)生制度以及消防、急救設(shè)施的建立和實施情況。2.5 定期檢查項目各基地的勞動衛(wèi)生及安全措施的執(zhí)行情況。2.6 負(fù)責(zé)與業(yè)主、咨詢工程師以及當(dāng)?shù)氐?/p>

6、安全、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和工作配合。2.7 負(fù)責(zé)編寫項目安全報告及事故和傷情報告。2.8 項目結(jié)束時，對項目安全工作的文件、資料和記錄進(jìn)行整理和歸檔，做好安全工作3 .質(zhì)量管理工程師質(zhì)量控制工作在對外總承包項目管理中同樣占有十分重要的地位，也是咨詢工程師監(jiān)督的關(guān)鍵點。質(zhì)量管理工程師可以由施工管理部正、副經(jīng)理或后勤主管兼任。3.1 負(fù)責(zé)在項目實施過程中正確貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量手冊。3.2 編制項目的質(zhì)量計劃，并對實施過程進(jìn)行跟蹤檢查。3.3 檢查分包合同的質(zhì)量保證條款，審查分包單位的質(zhì)量保證體系。3.4 審查提交成品文件的質(zhì)量。3.5 組織設(shè)備、材料和施工質(zhì)量的審查和確認(rèn)。3.6 參與解決與質(zhì)量

7、有關(guān)的問題。3.7 負(fù)責(zé)受理和解釋業(yè)主方及其他承包商的質(zhì)量咨詢和投訴。3.8 組織對項目質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄、質(zhì)量事故和處理結(jié)果等資料的整理和歸檔。3.9 編寫項目質(zhì)量報告。包括項目實施過程中的質(zhì)量反饋、工程完工后的質(zhì)量總結(jié)以及業(yè)主對工程質(zhì)量的評價。4 .控制工程師項目控制是項目管理中一個重要的環(huán)節(jié)，項目控制工程師應(yīng)配備若干項目工程師才能做好項目進(jìn)度/費用/質(zhì)量的計劃和控制。由于人員有限，項目控制經(jīng)理一職可兼任。目前的項目控制只限于計劃進(jìn)度控制的層面，下面的崗位規(guī)范中的某些條款是我們努力的目標(biāo)。4.1 建立項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、編制項目控制計劃和程序4.2 落實項

8、目管理及合同管理軟件的應(yīng)用。4.3 組織編制項目一級和二級進(jìn)度計劃，建立項目計劃執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)（BCWS）。4.4 組織項目各階段的費用估算和評價，組織項目費用計劃的編制并監(jiān)督實施。4.5 組織項目采購計劃的編制并監(jiān)督實施。4.6 組織項目進(jìn)度和費用計劃執(zhí)行效果的跟蹤和評價，測量項目進(jìn)展情況，建立項目執(zhí)行效果的進(jìn)度和費用曲線（BCWP和ACWP）。4.7 檢查、監(jiān)測、分析進(jìn)度/費用計劃的執(zhí)行情況，預(yù)測可能影響工程進(jìn)度的因素和費用進(jìn)展趨勢，對進(jìn)度/費用的偏差情況，提出解決辦法和措施等，每月提出項目進(jìn)度計劃執(zhí)行情況報告、項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告。4.8 管理未可預(yù)見費的使用，每月向

9、項目經(jīng)理提出未可預(yù)見費使用情況的報告。4.9 參加項目變更審查，對變更引起項目進(jìn)度/費用的影響，提出處理意見。4.10 項目結(jié)束時，組織對項目進(jìn)度計劃、費用控制、變更控制和相關(guān)管理過程的文件、資料進(jìn)行整理和歸檔，并組織項目進(jìn)度/費用計劃、控制的工作總結(jié)。5 .施工主管項目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)對施工分包單位的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。主要職責(zé)如下：5.1 在項目勘測、設(shè)計階段，參加定線和設(shè)計方案研究，從施工角度對設(shè)計提出意見和要求5.2 按EPC合同條款規(guī)定的內(nèi)容，核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料，如施工用水、用電、臨時設(shè)施用地和運輸條件等，以滿足施工要求。5.3 配合項目經(jīng)理完成施工分包補充協(xié)議的簽定，并

10、根據(jù)合同條款對分包商提出具體要求。5.4 審查施工單位提交的施工計劃，明確總包商對施工范圍、任務(wù)內(nèi)容、施工組織、施工準(zhǔn)備、施工質(zhì)量、安全管理、出國人員管理、當(dāng)?shù)貏诠す芾?、施工費用的支付原則等方面的要求。5.5 根據(jù)項目控制經(jīng)理編制的本項目一級進(jìn)度計劃，向施工單位下達(dá)編制二級施工進(jìn)度/費用計劃的具體要求，并審查施工單位提交的施工進(jìn)度/費用計劃。5.6 審查施工組織計劃、重大施工方案和施工安全措施。5.7 對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的重大問題。5.8 審查施工進(jìn)展報告，每周向項目經(jīng)理和項目控制經(jīng)理報告工程進(jìn)展情況。審查施工進(jìn)度付款的申請報告。5.9 處理施工過程中的項目變更問題。5

11、.10 施工任務(wù)完成后，組織編制竣工資料，提出“申請工程交工報告”，協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程交工。5.11 整體試驗階段負(fù)責(zé)處理有關(guān)施工遺留問題。5.12 組織對項目施工的文件、資料等進(jìn)行整理和歸檔工作，并組織編寫項目施工完工報告和施工工作總結(jié)。6 .后勤主管后勤主管負(fù)責(zé)處理與生活和后勤保障相關(guān)的一切事務(wù)，是在境外執(zhí)行總承包工程中所必需的崗位。6.1 負(fù)責(zé)基地建點、租房合同的簽訂及有關(guān)設(shè)施的維護(hù)和完善。6.2 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓蛦T（包括廚師、司機(jī)、門衛(wèi)和勤雜人員）的招聘、崗位培訓(xùn)和人事管理。6.3 負(fù)責(zé)基地的水、電、衛(wèi)生、排污等系統(tǒng)的正常運行和費用交納。6.4 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匾泼窬旨捌渌块T聯(lián)系，辦理外國公司

12、在當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)手續(xù)。6.5 負(fù)責(zé)業(yè)主及當(dāng)?shù)厝藛T來訪的接待工作，包括安排食宿和辦理有關(guān)的報銷手續(xù)。6.6 負(fù)責(zé)基地汽油、柴油以及各種工作、生活用品的購買和分發(fā)。6.7 負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修。6.8 負(fù)責(zé)基地人員的考勤管理。6.9 負(fù)責(zé)基地各種公用物品的登記、保管、轉(zhuǎn)賣和銷毀。6.10 項目結(jié)束時，做好公用物品的清點和移交，完成后勤管理的工作總結(jié)。7 .項目秘書項目秘書協(xié)助項目經(jīng)理處理項目部的行政事物和文件管理工作。主要職責(zé)如下：7.1 協(xié)助項目經(jīng)理編制項目經(jīng)理部各項管理規(guī)定，如考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。7.2 處理和保存項目的來往電函，保證信息的及時傳達(dá)。7.3

13、 負(fù)責(zé)來訪賓客的接待工作，聯(lián)系解決有關(guān)問題。7.4 負(fù)責(zé)組織項目文件、資料、報告、記錄的收、發(fā)、整理、編號等工作，保證文件資料的完整、有序、準(zhǔn)確和有效的使用。7.5 負(fù)責(zé)整理并向院內(nèi)發(fā)送工程進(jìn)展日報，每天定期接收和發(fā)送國外項目與院內(nèi)的往來郵件并將重要信息及時通知項目經(jīng)理。7.6 及時傳達(dá)項目經(jīng)理的通知和決定，做好項目經(jīng)理部內(nèi)、外工作的聯(lián)系。7.7 協(xié)助財務(wù)主管做好財務(wù)出納工作。7.8 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、紙張和文具的采買、分發(fā)和辦公設(shè)備的維護(hù)。7.9 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。7.10 項目結(jié)束時，組織對項目文件、資料的清點、整理和歸檔等工作，做好項目行政和文檔管理工作的總結(jié)。8 .工程翻譯8.1

14、 負(fù)責(zé)項目在實施過程中的一切口譯及筆譯工作。包括各種會議、會談、現(xiàn)場活動及與當(dāng)?shù)馗鞣N機(jī)構(gòu)交涉工作中的口譯，以及會議紀(jì)要、協(xié)議、來往文件、報批文件和圖紙、資料的筆譯工作。8.2 負(fù)責(zé)對外交流活動的組織和公關(guān)工作。包括主動與業(yè)主、咨詢?nèi)藛T溝通，在外出活動中負(fù)責(zé)安排司機(jī)、車輛、途中事務(wù)和食宿。8.3 協(xié)助項目秘書做好文件的編制、整理、收發(fā)和歸檔工作。8.4 翻譯人員應(yīng)熟悉合同及項目的各種背景資料，了解本方立場，維護(hù)承包商的利益，協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)人員完成好談判和交流工作。8.5 在會議和談判過程，翻譯人員應(yīng)集中注意力、思路清楚、做好記錄、準(zhǔn)確翻譯，避免遺漏原意和喧賓奪主。8.6 負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場會議紀(jì)要

15、。會議紀(jì)要整理時應(yīng)先與項目經(jīng)理和主談人員溝通，然后再與對方討論，盡量避免紀(jì)要中出現(xiàn)對本方不利的詞句。8.7 負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)和翻譯，并及時通知項目經(jīng)理和相關(guān)人員處理。對外發(fā)出信函和傳真之前，應(yīng)經(jīng)過項目經(jīng)理審閱和簽發(fā)，沒有經(jīng)過項目經(jīng)理授權(quán)，翻譯人員不能以自己的名義對外處理工程事宜。8.8 執(zhí)行項目的各項管理制度及保密制度。8.9 保存好各種翻譯文件的中文稿件。8.10 階段性工作結(jié)束時，完成工作總結(jié)并做好移交工作。9 .財務(wù)主管駐現(xiàn)場項目部的財務(wù)主管受公司財務(wù)部門委派，接受公司財務(wù)部和項目經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理有關(guān)資金調(diào)度、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)賬目、財務(wù)報告等工作；項目部負(fù)責(zé)管理預(yù)算內(nèi)資金

16、控制使用、上報資金使用計劃（預(yù)算）、設(shè)置兼職出納并配合財務(wù)人員工作、對超預(yù)算支出上報公司總部批準(zhǔn)等工作。主要職責(zé)如下：9.1 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程月財務(wù)預(yù)算的編制、報批、執(zhí)行以及考核工作。并于每月月初2日前將編制好的預(yù)算上報公司財務(wù)部，經(jīng)公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。9.2 負(fù)責(zé)安排調(diào)度各項目部工程開展所需資金，保證資金及時到位。防范資金風(fēng)險，節(jié)約資金成本，提高資金效益。定期向公司本部、項目部匯報資金狀況，聯(lián)絡(luò)本部和尼日利亞工程公司的資金往來，接到本部匯往尼日利亞美元匯款的通知后，及時與銀行聯(lián)系，跟蹤、查詢匯款，匯款收到后負(fù)責(zé)將美元匯款兌換成當(dāng)?shù)刎泿拍卫?，兌換工作需利益與風(fēng)險并重。9.3 按照

17、工程需要建立費用科目，分別設(shè)置賬簿進(jìn)行會計核算。各項費用支出均需按照經(jīng)批準(zhǔn)的有效原始憑證，填制記賬憑證并登記入賬。每周至少進(jìn)行一次財務(wù)數(shù)據(jù)備份。9.4 認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)工作內(nèi)部牽制制度和安全防范規(guī)定。各項目部必須配備專職或兼職出納人員一名，負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的保管，出納人員必須每天清點庫存現(xiàn)金余額，并報告財務(wù)人員清點情況。如出現(xiàn)不符，應(yīng)在當(dāng)日通知項目經(jīng)理，并將余缺額記入往來帳，待上報公司財務(wù)部批準(zhǔn)后處理。財務(wù)工作應(yīng)注意保密，外出提款或攜帶大量資金外出應(yīng)二人同行。9.5 協(xié)同各項目秘書做好各項目的設(shè)備、材料管理；對工程機(jī)械、工程車輛、辦公設(shè)備、生活設(shè)備設(shè)立臺帳管理，負(fù)責(zé)定期盤點，如有帳實不符情況需及

18、時向項目經(jīng)理匯報；對基地儲備的汽油、柴油等設(shè)立加油登記制度，每月按照專人負(fù)責(zé)的加油紀(jì)錄結(jié)轉(zhuǎn)分配成本。9.6 及時向財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及項目部領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報工作情況。每周至少一次向財務(wù)部經(jīng)理報告財務(wù)工作情況，匯報一周內(nèi)財務(wù)工作主要內(nèi)容、重大財務(wù)事項、資金余額。每月6日前報告上月財務(wù)預(yù)算完成情況表和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，并加以文字說明，會計報告要求以中文書寫，并以美元和人民幣二種貨幣列示。9.7 指導(dǎo)各分包單位在尼日利亞的財務(wù)管理與會計核算工作。每個分包單位可用我公司名義開立一個銀行賬戶，賬戶由分包單位自行管理和使用。分包單位應(yīng)在每月向項目部報送財務(wù)報表，財務(wù)報表內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費用支出明細(xì)表及財務(wù)情況說明。各分包單位必須確保各項記錄真實、可靠，并隨時接受所在國有關(guān)方面的檢查。9.8 協(xié)助項目商務(wù)經(jīng)理向業(yè)主催收各種款項，并協(xié)助辦理工程欠款、拒付、索賠等事項。9.9 組織辦理勘測、設(shè)計付款、設(shè)備材料采購、運輸付款和施工付款。9.10 負(fù)責(zé)處理各項目部、代表處經(jīng)濟(jì)業(yè)