excel2007使用培訓ppt課件

1、EXCEL2019版培訓教程LoadingExcel是什么？電子表格計算器自動化制圖器真實的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合excel界面的認識、圖表的制造、相關名字術語掌握常用函數(shù)的運用方法、認識常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧123內容提要EXCEL根底知識快捷鍵的運用常用EXCEL函數(shù)EXCEL根本操作demoEXCEL根底知識任務簿W(wǎng)orkbook 任務簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個任務簿可由一個或多個任務表組成，在默許的情況下是由3個任務表組成的任務表 任務表(Worksheet 它是任務簿的一部分，也稱作電子報表。公式欄列號名字框行號當前單元格任務表標

2、簽任務表任務簿窗口1. 標題欄: 當前編輯的任務簿名。 2. 任務簿: 普通由3張表格組成一個任務簿，最多255張。3. 任務表： 任務的主要對象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5. 活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6. 任務表標簽： Sheet1Sheet3，當前活動的白色，其他灰色。7. 標簽滾動按鈕： 利用標簽按鈕，切換顯示任務表。錯誤信息原因#！1.公式所產(chǎn)

3、生的結果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A 在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME? 在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL! 當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM! 當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF! 當單元格引用無效時#VALUE! 使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型demo常用EXCEL函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù) RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)MID(字符串,開場截取的位置，載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開場位置,交換個數(shù),交換的字符)IF(判別條件,

4、條件成立,條件不成立)IFERROR(判別條件, 條件不成立)AND(判別條件1,判別條件2,.判別條件n)OR(判別條件1,判別條件2,.判別條件n)IS系列COUNTA,COUNT (計算非空個數(shù)；計算數(shù)字個數(shù))SUMIF (判別區(qū)域，判別條件, 求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對應查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對應查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)

5、INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))23:10demoEXCEL的根本操作定位絕對援用與相對援用粘貼排序挑選排序與挑選快捷鍵加密與維護援用更新條件格式操作(1)插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域 CTRL+C 粘貼選定區(qū)域 CTRL+V 剪切選定區(qū)域 CTRL+X 去除選定區(qū)域的內容 DELETE 保管CTRL+ S 吊銷最后一次操作 CTRL+Z(2).打印 顯示“打印對話框 CTRL+P 顯示“打印預覽 CTRL+F2(3).挪動切換單元格、任務表、任務薄 挪動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵 挪動到任務表的開頭 CTRL+HOME 挪動到任務表的最后一個單元格。CTRL+END

6、 向下挪動一屏 PAGE DOWN 向上挪動一屏 PAGE UP 向右挪動一屏 ALT+PAGE DOWN 向左挪動一屏 ALT+PAGE UP 挪動到任務簿中下一個任務表 CTRL+PAGE DOWN 挪動到任務簿中前一個任務表 CTRL+PAGE UP 任務薄間切換 CTRL+TAB 插入新任務薄 CTRL+N 反復最后一次操作 CTRL+Y 參與單元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R(4)選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*星號 將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到任務表的開場 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到任務表的最后一個運用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整個任務表 CTRL+A (5)編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2 編輯活動單元格并去除其中原有的內容BACKSPACEde